第4章 流程再造与财务业务一体化
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前言ERP财务业务一体化实验是按会计核算业务处理的程序分模块进行的。
会计核算业务模块包括总帐、报表、薪资、固定资产、应收、应付、采购、销售、库存管理、库存核算等10个模块。
核算型会计软件的基本操作包括第一步数据整理,完成系统初始化,第二步启用应收应付系统完成应收应付业务的处理。
第三步同时启用总帐、报表、薪资、固定资产、应收、应付、采购、销售、库存管理、库存核算等10个模块,掌握财务业务一体化的操作。
第一部份绪论本指导书是根据《ERP财务业务一体化实验》课程实验教学大纲编写的,适用于会计类相关专业以及其他工商管理专业。
一、本课程实验的作用与任务开设ERP财务业务一体化实验课程是为了适应社会主义市场经济体制和建立现代企业制度对会计专业人才的需求,加强理论联系实际,锻炼学生实际操作技能和综合分析能力,提高教学质量,也为了解决大批量学生到企业单位实习的困难。
ERP财务业务一体化实验课程是一次全面的、综合的会计实习。
实验中的业务设置较为系统、全面,实验难度较大,学生知识面要求较广。
通过实验,可以使学生在掌握手工会计知识的基础上全面掌握计算机方式下的会计业务处理的各项技能,并运用这些技能熟练地处理各种业务;通过实验,学生可以对几年来所学会计知识进行一次全面的复习和总结,在会计教学中具有重要作用。
本课程全程在计算机上完成。
二、本课程实验的基础知识实验数据取材于新会计制度下的IT工业生产企业,根据大量的、真实的核算资料,分析、筛选、补充、整理、综合编写而成。
并将有关的重要经济业务集中在一个月里,使学生能够一完成一个会计期间的业务处理为基点,进而比较全面和系统地熟悉企业会计核算实务及其处理依据。
这就要求学生要有较好的操作系统、计算机网络操作、文件管理、Office等计算机操作技能,熟悉和掌握新会计制度下的会计实务,了解有关内部核算制度、经济业务内容和会计处理程序,掌握科目汇总表会计核算形式、具有基础会计和财务会计课程知识,熟练掌握会计报表编制方法,了解进销存的相关业务处理知识。
“业财一体化”在业界也被称为“业财融合”,最早产生于奎因坦斯(H.W.Quaintance)的著作。
他在《管理会计:财务管理入门》(1922)中提出:“财务人员应对企业的日常运营活动进行事前预测,通过向管理层进行业绩的反映与报告,发挥财务信息的有用性,进而实现企业价值。
同时,财务人员还应将以上相关信息及时传递给业务人员,而不能仅满足于滞后于业务的核算与监督职能。
”2016年,财政部发布的《管理会计基本指引》中明确提出了以融合性原则为基础的财务管理方法,即“财务应嵌入业务环节,以业务流程为基础,将财务和业务进行逻辑上而非物理上的有机融合”,以实现财务业务一体化。
由此可见,业财一体化已成为管理会计发挥价值增值的重要方式。
近年来,随着“互联网+会计”的深度融合,数字技术为会计行业带来了新的生产力,管理会计体系建设也在不断向前推进,财务人员如何由基础的核算型会计向管理型会计乃至价值型会计转变并发挥决策支持职能,已成为当前会计行业发展的一项重要工作。
在企业内部管理中,要想充分实现业财一体化的管理理念,需要借助企业资源计划(ERP)系统的技术手段予以实现,而信息化的前提条件是对现有会计流程进行再造。
只有对会计流程进行梳理,打通财务与业务的数据接口,建立会计流程与业务流程的关联关系,才能为ERP系统的建设工作建立基础;而只有利用ERP系统实现内部信息和过程的集成,才能真正发挥业财一体化的管控目标。
针对三者的关联关系,如何在识别传统会计流程存在问题的基础上,正视业财一体化对其产生的冲击,并基于会计信息化手段对现有会计流程进行再造是本文要解决的问题。
一、企业传统会计流程存在的问题1.数据采集单一化,无法提供战略管理信息。
在传统会计核算模式下,会计流程仅针对企业内部经营过程中发生的实际业务进行处理。
因此,在数据的采集上,也只是对经济业务中的财务所需信息进行采集,而忽略了非财务信息,进而制约了会计信息的采集范围。
此外,由于传统的财务系统通常只服务于企业内部,并对自身财务信息有主动的“保密意识”,由此造成了信息系统对“供应商-企业-客户”价值链上各主体数据的采集及传递能力不足,未能实现价值链上各主体间的信息共享,进而难以通过战略管理信息的提供发挥会计对业务活动的监督和控制职能。
如何实现财务业务一体化财务业务一体化是指将企业各个部门的财务活动整合到一个统一的系统中,提高财务管理效率和质量。
实现财务业务一体化需要以下几个步骤:第一步,确定目标和需求。
在实施财务业务一体化前,需要明确一体化的目标和需求。
目标可以是提高财务信息共享与协同能力,降低财务业务的成本和风险等。
需求可以包括统一的财务业务流程、一致的财务数据标准、集中化的财务数据管理等。
第二步,整合企业财务系统。
企业内部可能存在多个独立运行的财务系统,包括财务会计、成本控制、预算管理等。
要实现一体化,需要将这些系统整合到一个统一的平台上,实现数据的共享和流程的整合。
第三步,建立一体化财务数据中心。
一体化财务数据中心是财务业务一体化的核心。
通过建立一体化的数据中心,将企业各个部门的财务数据汇总到同一个数据库中,实现财务数据的共享和统一管理。
同时,建立统一的财务报表和指标体系,提供全面的财务信息支持。
第四步,优化财务流程。
财务业务一体化可以提高财务流程的标准化和自动化水平,减少不必要的重复劳动和人为错误。
通过分析企业内部的财务流程,识别瓶颈和优化机会,对财务流程进行重新设计和改进,提高工作效率和精确度。
第五步,加强财务风险管理。
财务一体化可以提供更为准确的财务信息和风险预警能力,帮助企业更好地进行财务规划和风险管理。
在实施一体化的同时,需要建立有效的内部控制机制,保障财务数据的准确性和真实性。
第六步,培训和推广。
实施财务业务一体化不仅是技术层面的改变,更是对组织和员工的变革。
需要加强员工的培训和沟通,提高他们对一体化的理解和支持。
同时,还需要进行推广和宣传,让各个部门和业务单元意识到财务一体化的重要性和好处。
总结起来,实现财务业务一体化需要从确定目标和需求、整合财务系统、建立一体化财务数据中心、优化财务流程、加强财务风险管理以及培训和推广等方面着手。
通过一系列的改变和措施,可以提高财务管理的效率和质量,实现企业财务业务的一体化管理。
Finance and Accounting Research | 财会研究MODERN BUSINESS现代商业176浅谈SAP系统深化运用之业财一体化——自主对账功能刘春梅广东尚品服饰实业有限公司 广东广州 510540一、SAP系统功能介绍SAP系统为企业ERP系统,集合研、产、供、销整个价值链体系,以财务核算为核心,延伸各个模块的管理活动。
打破以往单一核算系统,与多个系统交互(如PMES系统、SRM系统、WMS系统、预算管理系统、OA系统、九恒星资金管理系统、管易OMS系统、道讯系统等)。
通过多维系统管理,形成一套闭环管理体系。
各系统功能介绍如下:PMES系统—报工管理、件资管理;SRM系统—供应商管理、协同管理;WMS系统—出入库管理、仓储管理;预算管理系统—预算管理;OA系统—办公数字化、流程管理;九恒星资金管理系统—资金对账管理;管易OMS系统—电商平台订单管理;道讯POS系统—终端零售POS管理。
本文主要介绍为SRM供应商管理系统,在SAP系统中创建采购订单,供应商在SRM系统中接收订单、排产、订单跟踪监控、装箱扫描、发运管理,仓储部门确认收货,供应商在SRM系统中财务对账、发票校验,根据结算周期进行支付结算及收款确认,与OA系统及九恒星系统打通,形成闭环业务模式。
本系统业务模式流程图见图:图 SAP系统业务模式流程图二、企业运用SAP系统面临的问题(一)“盲人摸象”式管理导致信息不对称在SAP上线初期,公司订单合同通过纸质文件或电子邮件形式传达至供应商,一般情况下供应商大多只看订单数量去安排生产,产品单价的确认往往在这个环节被忽略。
当产品入库后次月做财务对账时才被发现单价与成本核价确认单不一致。
导致单价不一致有多种情况,未从源头排查该因素,直接影响在SAP系统中的入库数据的准确性,会出现大量的改单、冲单等情况。
订单接收后,供应商安排材料采购、排产、产前会议、各工序生产流转、质量检验、包装等流程,公司无法及时、动态掌握供应商的实际完成进度,需跟单岗位人工通过电话、微信、QQ等沟通方式跟进其进度,耗费大量的时间与精力,且准确度不高。
财务流程再造方案计划本次工作计划介绍:本次工作计划的主要目标是重新设计公司的财务流程,以提高效率和准确性,并确保公司能够更好地应对未来的挑战。
为了实现这一目标,分析当前的财务流程,并找出其中的瓶颈和问题。
与各个部门合作,了解他们的需求和痛点,以便我们可以为他们更好的解决方案。
在分析数据和收集反馈后,设计新的财务流程,并将其与当前流程进行比较。
评估新流程的优点和缺点,并对其进行调整和改进,以确保其能够满足公司的需求。
制定实施计划,以确保新流程能够顺利实施。
与各个部门合作,确保他们了解新流程的重要性,并帮助他们适应新的工作方式。
我们还将培训和支持,以确保员工能够熟练掌握新流程。
在新流程实施后,对其进行监控和评估。
收集反馈和数据,以了解新流程的性能和效果。
使用这些数据对流程进行调整和改进,以确保其能够持续改进和适应公司的需求。
我们相信,通过重新设计财务流程,我们可以提高公司的效率和准确性,并确保其能够更好地应对未来的挑战。
我们期待着与各个部门合作,实现这一目标。
以下是详细内容一、工作背景随着市场竞争的加剧和客户需求的不断变化,公司财务部门面临着越来越多的挑战。
现有的财务流程已经无法满足公司快速发展的需求,存在效率低下、数据不准确等问题。
为了提高财务工作效率,确保数据的准确性和及时性,公司决定对财务流程进行再造。
二、工作内容本次财务流程再造方案计划主要包括以下几个方面的工作内容:1.分析当前财务流程:通过收集数据和与各部门沟通,了解现有财务流程的运作情况,找出存在的问题和瓶颈。
2.设计新的财务流程:根据分析结果,设计一套更高效、准确的财务流程,并与各部门进行讨论和反馈,确保新流程能够满足公司的需求。
3.制定实施计划:确定新流程的实施步骤和时间安排,与各部门合作,确保顺利推进。
4.培训与支持:为员工培训,帮助他们熟悉新流程的操作,并持续的支持和指导。
5.监控与评估:对新流程的实施效果进行监控和评估,收集反馈和数据,不断调整和改进。
财务业务一体化方案一、背景介绍随着信息技术的发展和企业内外环境的变化,传统的财务管理方式已经无法满足企业管理的需求。
为了提高财务业务的效率和准确度,许多企业开始采取财务业务一体化方案,整合财务管理和业务管理,实现财务与业务的无缝对接。
本文将针对公司的具体情况,提出一套适合该公司的财务业务一体化方案。
二、方案内容1.系统整合:运用信息技术,将企业的财务管理系统和业务管理系统进行整合。
通过建立统一的数据库和数据交换接口,实现财务数据与业务数据的实时共享和传递,避免了数据冗余和错误。
2.预算与成本控制:建立全面的预算体系,并与业务活动进行关联。
通过财务与业务的紧密协同,实现预算的及时更新和调整,并对成本进行实时监控和控制,提高财务决策的准确性和敏捷性。
3.报表自动化:通过建立自动化报表系统,实现财务报表的自动生成和自动填报。
财务人员只需输入相关数据,系统即可自动生成各类报表,大大提高了报表的准确度和及时性。
4.客户管理:将财务管理系统与客户关系管理系统整合,实现对客户的综合管理。
通过对客户信用状况、应收款项等关键指标的实时监控,优化应收账款管理,并提高客户满意度和企业现金流的稳定性。
5.风险管理:建立财务风险管理体系,与业务风险管理相结合。
通过对财务风险的识别、评估和控制,减少财务风险对业务运营的影响,并提高企业的抗风险能力。
6.信息安全:加强信息安全管理,确保财务数据和业务数据的安全性和完整性。
通过建立完善的权限管理和数据备份机制,保护企业核心信息不被篡改和泄露。
7.人力资源整合:整合财务人员和业务人员,建立财务与业务的协作机制。
通过培训和激励机制,提高财务人员和业务人员的沟通能力和协作效率,实现财务与业务的良好互动。
8.绩效评估:建立符合财务与业务一体化的绩效评估体系。
通过对财务和业务绩效的定量和定性分析,相互关联和综合评估,优化绩效考核的公正性和科学性,激励员工积极投入到财务和业务工作中。
三、方案效益1.提高财务与业务的协同效率和准确度,避免了信息传递和理解的偏差,加速决策的执行和反馈。