物品交接清单
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办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是在办公室物品交接过程中记录和确认交接物品的清单。
通过清单的编写和交接过程的规范化,可以确保办公室物品的顺利交接,减少遗漏和纠纷的发生。
二、交接清单的编写1. 清单的格式:交接清单可以采用表格形式,包括物品名称、数量、规格、交接人、交接时间等字段。
2. 清单的内容:根据实际情况,列出需要交接的办公室物品,如办公桌、椅子、电脑、打印机、文件柜、办公用品等。
3. 清单的编号:每个交接清单都应有唯一的编号,以便于后续的查找和管理。
三、交接过程的规范化1. 交接前准备:交接前应确保清单的准备完整,包括打印清单、准备签字笔等。
2. 双方确认身份:交接双方应相互确认身份,确保交接的安全性和可靠性。
3. 逐项核对物品:按照清单逐项核对物品的名称、数量和规格,确保交接的准确性。
4. 物品状态检查:交接双方应共同检查物品的使用状态,如有损坏或缺失应在清单上备注。
5. 签字确认:交接双方应在清单上签字确认交接的准确性和完整性。
6. 存档备份:交接清单应存档备份,以备后续的查找和管理。
四、交接清单的使用1. 交接过程记录:交接清单是交接过程中的重要记录,可以作为交接双方责任的依据。
2. 后续管理参考:交接清单可以作为办公室物品的后续管理参考,包括维修、更新、报废等。
3. 纠纷解决依据:如有物品遗漏、损坏或纠纷发生,交接清单可以作为解决纠纷的依据。
五、交接清单的注意事项1. 交接双方应认真核对交接清单上的物品信息,确保准确性。
2. 如有物品遗漏或损坏,应及时在清单上备注并及时通知相关人员。
3. 交接清单应妥善保管,防止遗失或被篡改。
4. 交接清单的使用应遵循公司的相关规定和流程。
六、总结办公室物品交接清单是办公室物品交接过程中的重要工具,通过清单的编写和交接过程的规范化,可以确保办公室物品的顺利交接,减少遗漏和纠纷的发生。
交接清单的使用可以作为交接过程记录、后续管理参考和纠纷解决依据。
工作交接清单一:物资交接:A、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码:11111 密码:96321),登录宝加密狗密码0407,B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。
C、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。
D、文件:电子版文件清单:E盘:2011年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。
二、外联单位:1、泉州市社会劳动保险管理中心养老失业保险电话:22183790 工伤生育保险电话:22189237地址:泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)2、泉州市医疗保险管理中心电话:22116805地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)3、泉州市住房公积金电话:22281896地址:泉州市温陵北路151号4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦三、工作交接:A、常规工作:1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人:梁美纪134****8188)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。
离职交接清单
一、物品交接:
1.培训证书1本(国家安全生产监督管理局培训证书)。
2.1#厂房钥匙(ABC型号)11套、普通钥匙2套(男/女洗手间), 01-07少一个B锁,01-04钥匙打不开(联系王小东);
3.2#厂房钥匙13套,其中ABC型号钥匙1套(无B锁),其余为普通型号,02-06钥匙仓库郭福高领出一支;
4.1#、2#厂房卷闸门摇控4套,2个套。
5.文件(电子档)若干。
另:
6.联通电话卡(131********)1张,转给羊振芳使用;
7.U盘一个,转给羊振芳使用;
8.田野丰兴人事行政章1枚,转交羊振芳保管;
9.会议室、办公室、办公桌、钥匙转羊振芳保管;
10.宿舍钥匙交羊振芳,由羊振芳交给保安。
二、重要未处理事宜:
1. 2#厂房2个卷闸门电线接错,已联系工地,待处理;
2. 精密大厦三楼东边女卫生间下水道破裂;
3.相关单位联络电话:
消防防火处倪处长:139********
消防甘参谋:138********
安监局庞群海:28823631、139********
工地王小东:136******** 赵工:152********
移交人:劳昌民接交人:监交人:移交日期:2010年2月8日。
XXX汽车经营有限企业车辆证件、物件交接清单
交车部门:接车部门:车号:苏 A- 车型:交接日期:年月日时分序号项目交接记录序号项目交接记录一仪表台四随车证件
1 路码表读数 1 行驶证正、付本
2 音响品牌 2 购买附带费证
3 点烟器 3 环保标贴
4 GPS导航系
统 4 保险卡
5 GPS定位系
统 5 交强险标贴
二车身 6 年检证
1 轮胎品牌7 行车记录仪
2 轮置能否齐备8 IC卡
3 音响天线能否完满9 加油记录本(单、双月)
4 倒车雷达10 省、市政府通行证
5 油底壳能否完满11 企业大院泊车证
6 油箱盖能否齐备12 货车禁区通行证
7 全车标牌能否齐备13 货车运营证
8 前后牌照能否齐备14 运营证花费
三隶属设备15 灵活车维修记录本
1 车门、点火钥匙16 使用、养护说明书
2 工具箱钥匙17 音响使用手册
3 油箱盖钥匙五车内
4 车门遥控器 1 空调设备
5 防盗器 2 遮阳板
6 音响遥控器 3 车厢灯
7 备胎 4 后视镜
8 轮胎套筒 5 内视镜
9 千斤顶 6 座椅及门窗
10 警告牌7 座垫套(冬用)
11 灭火器8 座垫套(夏用)
12 打气泵9 座垫
13 储物箱10 靠垫
14 水桶11 脚垫
15 腊拖把、鸡毛掸12 前后烟灰缸
16 随车工具(专用工具)13 内外把手
交车人(署名)接车人(署名)负责人(署名)。