第九讲 访谈法
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访谈法5.2. 1访谈法概述访谈法是指工作分析人员就某一职位面对面地询问任职者及与任职者相关人员对职位的意见和看法。
相对于观察分析法,面谈法的访谈对象更加广泛,包括任职者、主管人员、工作联系者,因此收集信息更有效,一方面可以对已获得资料加以证实,对原来说明书中填写事项中的疑问加以澄清;另一方面,还可以通过面对面的谈话对任职者的工作态度、工作动机等主观上的深层次内容有详细的了解。
访谈法是目前使用的最为普遍的方法之一。
5.2.2访谈法的设计与运用1.工作分析人员的角色定位工作分析人员作为信息记录者,其在访谈过程中所扮演的角色应根据访谈目的、被访谈者的特点和风格等的不同而不同,既可以是消极的信息记录者也可以是积极的思维引导者。
工作分析人员的主要职责一方面要根据访谈提纲尽可能收集需要的信息,以信息的完备性作为其追求的目标;另一方面要积极引导任职者进行扩展思维,根据任职者提供的线索深入追问,以获得附加信息,以信息的广度和有效性作为其追求的目标。
2.访谈法的内容与形式访谈的内容可以是结构化的,也可以是非结构化的。
一般情况下,应用访谈法时应该有标准化的访谈提纲或者访谈记录格式,目的是便于控制面谈内容及对同一职务不同被访谈者的回答进行比较。
因此,在实际操作过程中,访谈内容通常表现出A定的规律性,即表现为从目的、行为、结果三个角度,主要收集"Why、What、How、When、Where、Who、for Whom" 6WIH信息,即工作任务的目的、工作内容、完成工作的方法、工作时间、工作地点、谁来工作和为谁工作。
根据上述主要内容,访谈提纲的结构大致应涵盖以下方面。
(1)职位的基本信息:标准的工作名称能使人直观地了解工作的性质和内容,包括职位的名称、所属部门、工作地点、上级领导等方面的信息。
(2)职位设置的目的:为什么设该职位,该职位在组织中的地位。
(3)职责:涉及组织、战略政策、控制、执行等方面承担的责任,工作的独立性和多样化程度。