村委档案管理制度

村级档案管理制度档案利用制度根据《____档案法》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人____等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。

二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。

三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。

四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。

村级档案管理制度（二）文件材料整理归档制度为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。

二、归档整理工作应在次年____月底前完成。

三、归档整理应周密____，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。

四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。

五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。

六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。

七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。

村级档案管理制度（三）制度西峡县五里桥镇人民政府____年____月____日档案人员岗位责任制1、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。

2、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。

3、熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具，编写参考资料，积极做好提供利用工作。

4、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。

5、忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，推进本单位档案管理水、平的提高。

村级档案管理制度范本档案保管制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本村实际拟制定以下规定：一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。

二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。

三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。

四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。

利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。

五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。

六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在____度之间，相对湿度在____%之间，并保持相对稳定。

七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。

村级档案管理制度范本（2）第一章总则第一条为加强村级档案管理，规范村级档案工作，保障村级档案安全完整，制定本制度。

第二条本制度适用于本村村级档案工作，具体实施由村级档案管理委员会负责。

第三条村级档案工作的目标是做好村级档案的整理、保管、利用及服务工作。

第四条村级档案管理委员会是指村级民政部门或村委会组织的专门负责村级档案管理工作的机构，负责村级档案的整理、保管、利用及服务工作。

第五条村级档案是指村级行政机关、村委会、村民自治组织及其他村级单位和村民个人在行政、经济、社会生活中产生或者形成的各类文字、图表、图片、音像、电子等载体和档案文件。

第六条村级档案应当按照行政公开、社会监督、法律保护和文化遗产保护的原则进行管理。

第七条村级档案管理应当依法保护国家秘密、商业秘密及个人隐私。

第八条村级档案管理应当遵守保密制度，防止泄密、丢失、损坏等事故的发生。

第九条村级档案馆应当建立健全档案管理制度，明确责任人，确保档案管理工作的顺利进行。

第十条村级档案管理应当注重电子档案的管理，做到信息化、网络化，提高档案管理的效率和服务质量。

村级档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强对村级档案管理工作的规范化和科学化管理，充分发挥村级档案管理在保护和传承村级文化遗产中的重要作用，制定本制度。

第二条本制度适用于所有村级档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管和利用等方面。

第三条村集体经济组织、村委会及其下属机构、村民小组和村民自然人应遵守本制度，认真履行档案管理职责。

第四条村级档案主管部门应定期进行档案管理制度的宣传和培训，提高工作人员的档案管理意识和能力。

第五条村级档案管理工作应按照公开、公正、公平的原则，确保档案的真实、完整、准确和安全。

第二章档案的收集和整理第六条村级档案主管部门应组织对村集体经济组织、村委会及其下属机构的档案进行全面的收集和整理工作。

第七条村级档案主管部门应建立档案收集和整理的工作计划，明确责任人和时间节点。

第八条村集体经济组织、村委会及其下属机构应按时提供档案材料，并对村级档案主管部门的工作给予充分支持。

第九条档案的整理应按照一定的规范和标准进行，确保档案的完整和连贯性。

第十条档案的收集和整理过程中，应采取适当的措施保护档案的安全，防止丢失或损坏。

第三章档案的保管和利用第十一条村级档案主管部门应建立健全档案保管和利用的制度和规章，确保档案的安全和有效利用。

第十二条村级档案主管部门应建立档案库房，并采取相应的措施保障档案的安全和防火。

第十三条档案应分类存放，并建立相应的目录和检索系统，方便查找和利用。

第十四条档案的利用应遵循合法、合规、合理的原则，不得违反国家法律法规和相关规定。

第十五条村级档案主管部门应加强对档案利用活动的监督和管理，严禁私自销毁、篡改或泄露档案。

第四章档案管理的监督和评估第十六条村级档案主管部门应建立档案管理的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行评估和检查。

第十七条档案管理的监督和评估应加强对档案保管情况、利用情况和管理工作的检查。

第十八条评估结果应及时向相关部门和人员通报，并提出改进意见和建议。

村队档案管理制度一、总则为规范村队档案管理工作，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

二、档案管理的基本要求1. 档案管理应坚持法律法规为准、按照规范操作、实事求是、保密、共享的原则。

2. 档案管理应强化档案利用，服务乡村经济社会发展，为村民提供档案查询、复印等服务。

3. 档案管理应建立档案安全保护机制，确保档案的完整性和真实性。

4. 档案管理应建立档案会计制度，确保档案资料的完备性和准确性。

三、责任部门和人员1. 村委会是档案管理的主要责任部门，负责组织实施档案管理工作。

2. 村委会应配备专职档案管理员，负责档案管理工作的开展，包括档案的整理、分类、归档、盘点等工作。

四、档案管理工作内容1. 档案管理工作应根据不同类别的档案资料进行分类管理，建立档案目录，便于查阅和管理。

2. 档案管理工作应建立档案借阅制度，对外出借档案资料需进行登记备案，确保档案的安全性。

3. 档案管理工作应建立档案保管制度，档案资料应妥善保存，避免损毁和丢失。

4. 档案管理工作应建立档案销毁制度，根据法定要求对无用档案进行销毁处理。

五、档案管理的保密工作1. 档案管理工作应严格遵守档案保密法规，保护档案资料安全性。

2. 档案管理工作应建立档案资料的权限管理制度，合理分配档案访问权限，确保档案的安全使用。

3. 档案管理工作应定期进行档案安全检查，发现问题及时纠正，防止档案泄露。

六、档案管理的信息化建设1. 档案管理工作应推进信息化建设，建立电子档案管理系统，便于档案查询和管理。

2. 档案管理工作应加强电子档案的安全保护，确保电子档案的真实性和完整性。

七、档案管理的监督与评估1. 档案管理工作应建立档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行监督检查。

2. 档案管理工作应建立档案管理评估制度，对档案管理工作进行评估，发现问题及时改进。

八、附则1. 本制度自颁布之日起施行。

2. 本制度解释权归村委会所有。

村级档案管理制度档案保密制度为使村藏档案安全和内容保密，根据《____保守国家____法》和档案法规的规定，结合本村实际特制定以下规定：一、档案工作人员必须遵守保密法规，履行保密职责。

二、文件材料管理，必须遵守文书管理制度，遵循文件的有序传递方式，保证文件传阅的及时有效。

三、管理人员要认真履行档案的借阅、保管、销毁制度，严格监督利用者的查阅过程，不允许利用者超出查阅范围。

四、未经村委会主要领导、相关责任者和保密机关批准的，不得翻印和摘抄档案内容。

五、不得在通信、电话、电报和公共场所谈论涉及党和国家____的事宜。

六、若有违反上述规定的，视情节轻重按相关规定追究其法律责任，并给予相应的处理。

村级档案管理制度（二）一、概述村级档案管理制度是为了规范和有效管理村级档案，保障村级档案的安全、完整和可靠性，推动基层工作的开展而制定的管理制度。

村级档案是反映村委会工作、决策及履行职责的重要文书资料，对于加强党风廉政建设、服务基层群众、促进村民自治具有重要意义。

二、档案的收集和整理1.档案的来源村级档案的来源主要包括村民大会决议、村委会文件、村委会工作台账、村委会会议记录、村委会发文、接收和发放公文、重大事项登记等。

2.档案的收集村委会负责收集和整理村级档案。

各工作组或部门负责收集和整理本组或本部门的相关档案，然后上交村委会进行归档。

3.档案的整理收集到的档案要进行整理，按照时间顺序和文件类别进行分类归档。

对于已经整理完毕的档案，要进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。

三、档案的存储和保管1.档案的存储村级档案统一存放在指定的档案库或档案室中，仅允许有关人员进入档案库或档案室，并严格按照档案的分类、日期和编号进行摆放。

2.档案的保管村级档案的保管人员要保证档案的安全，预防档案的丢失、损坏或泄露。

在档案库或档案室设置了闭路电视监控设备，并定期对档案进行检查和整理。

3.档案的借阅和查阅档案保管人员要负责登记、管理和借阅村级档案，借阅申请人必须提供相关证明和事由，并在规定的时间内归还档案。

村级档案管理制度档案利用制度根据《____档案法》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人____等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。

二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。

三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。

四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。

村级档案管理制度（2）是指在村级组织中建立起来的一套规范、科学的档案管理制度，用于管理和保护村级档案。

村级档案管理制度应包括以下几个方面的内容：1. 组织机构：明确档案管理工作的负责人和具体的管理部门，建立档案管理机构，确定工作职责和权限。

同时，可以设立档案管理委员会，由相关部门和人员组成，负责行使档案管理方面的职权。

2. 档案编制：制定档案编制制度，确定档案的种类、命名规则、编制方法等，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案采集与整理：明确档案采集的范围和方法，并制定档案整理工作计划。

档案采集和整理应按照一定的程序和规范进行，包括登记、排序、分类、装订、编号等环节。

4. 档案保管与利用：建立档案保管制度，明确档案的保管期限、条件和要求。

档案应按照一定的标准和要求进行保存。

同时，制定档案利用制度，规定档案的开放范围、条件和程序。

5. 档案借阅与查询：制定档案借阅和查询制度，明确借阅和查询的条件和程序，确保档案的安全性和便利性。

6. 档案鉴定与审定：建立档案鉴定和审定制度，明确鉴定和审定的程序和标准。

对档案进行鉴定和审定，可以保证档案的真实性和合法性。

7. 档案保密与安全：制定档案保密和安全制度，明确档案保密的范围和标准，确保档案的安全性。

8. 档案销毁与移交：规定档案销毁和移交的条件和程序，对不需要保留的档案进行及时销毁，对需要移交的档案进行移交。

2024年社区档案管理制度3篇目录第1篇某乡村社区档案资料管理制度第2篇x乡村社区档案资料管理制度第3篇社区档案管理制度某乡村社区档案资料管理制度乡村社区档案资料管理制度一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。

二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。

三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。

四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。

五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。

社区档案管理制度档案收集制度1、根据《档案法》的规定,在本社区活动中形成的,记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集归档范围,任何人不得据为己有或拒绝归档。

2、归档的文件材料应为原件,格式符合国家规定,必须用碳素或蓝黑墨水书写,不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。

3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料,应在差旅费报销前移交档案室。

4、移交文件材料应填写移交清单一式两份,双方清点核对后签字,各存一份备查。

档案整理制度1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》,必须于次年的3月份以前完成。

采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面,编制归档文件目录。

2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后,于次年2月底前移交档案室。

3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册,集中统一移交档案室。

4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后,由档案人员一起参加开箱验收,并登记、及时归档后再提供利用。

5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明(时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等)后,向档案室移交归档。

档案保管制度1、非档案工作人员,未经许可不得进入档案库房。

村委会档案管理制度随着城市化的加速和城乡融合的深入，农村社会各方面也在逐步发展，其中村委会的作用越来越重要。

村委会管理和服务的任务逐渐增多，因此，村委会日常事务的各种文件和档案也在迅速增多。

为了保证村委会的顺利运行和良好服务，村委会档案管理制度显得尤为重要。

一、村委会档案管理制度的概述村委会档案管理制度是指村委会依据有关规定，对本区域内的各项政治、经济、文化、社会和公共事务的档案材料进行保存、整理、利用和保密的一系列制度和措施。

村委会必须将所有的政治、民生、经济、文化与基础设施等方面的档案及材料全部纳入管理范围，在规定的时间内办理各类文件的备案、审批、批复及记录工作，对村民群众发出的各项诉求和意见建议都进行档案登记保存，积极收集、收编和创新村和业委会制度建设的经验及相关材料，及时编印新的会议材料供市民查阅，从而将公共事务的管理工作规范化、制度化。

这需要依据国家和有关部门的规定，制订并完善村委会档案管理制度。

二、村委会档案管理的目的村委会档案管理的目的主要包括以下几点：（1）维护国家机关的合法权利和利益，维护社会公共利益。

（2）保留和传承中华文明，加强社会文化建设。

（3）回顾和评价历史经验和教训，指导工作。

(4) 便于科学决策，推动村委会和业委会向更好的方向发展。

(5) 支持司法对公共利益决策的监督和审查，支持国家对权力的监督和审查。

(6) 支持政府、企业和个人问题的处理。

三、村委会档案管理制度的内容1.档案的保存：对机构不再使用而同功能的档案要按规定维护原有的档案性质，保证档案的可读性；对超过保存期限的档案要按照相应规定处理。

2.档案的整理：对村委会已经形成的档案材料进行整理和分类，便于后续查询和处理。

3.档案的利用：对已经整理好的档案材料要积极加以利用，应用于村委会和业委会制度建设、决策过程中。

4.档案的安全保密：对重要档案材料应当进行保密和妥善保存，以避免泄露重要信息影响村锁业委会的工作。

四、村委会档案管理的实践建立档案管理部门：通过建立专门的人员和机构来加强对档案的管理，实现档案管理工作的专业化。

村居档案安全管理制度一、总则为促进村居档案工作的规范化、制度化、信息化，保障村居档案的安全性和完整性，提高村居档案管理水平，特制订本管理制度。

二、档案安全管理机构及职责1. 村居档案安全管理机构：设村居档案管理员，由负责村居档案工作的专业人员担任。

2. 村居档案管理员职责：负责村居档案的收集、整理、保管、利用和借阅工作；负责村居档案信息的采集、录入、管理和维护；负责村居档案安全管理工作，加强档案信息的保密工作；负责协助相关部门开展档案管理工作，并及时反馈工作情况。

三、档案安全管理制度1. 村居档案的收集与整理：(1) 确保村居档案的全面收集，采取定期巡查制度，发现一处整理一处，确保档案信息的完整性和及时性。

(2) 对档案材料进行分类、整理、编号，建立档案目录和档案检索系统，方便查询和利用。

(3) 定期对档案进行整理和清点，确保档案存储环境和材料的安全。

2. 村居档案的保管与存储：(1) 建立档案保管制度，对档案进行分类存放，设置密封存储柜，确保档案信息的安全。

(2) 对于重要档案信息，建立备份档案，确保档案信息的永久保存。

(3) 定期检查档案存储环境，确保档案材料的安全情况。

3. 村居档案的利用与借阅：(1) 对于需要利用的档案信息，采取申请借阅制度，经过审批后方可借阅，确保档案信息的安全。

(2) 对于涉密档案信息的利用，需要严格审批，并设置保密条款，保障档案信息的安全性。

4. 村居档案的信息化管理：(1) 建立档案信息录入系统，对档案信息进行数字化管理，方便查询和利用。

(2) 对于电子档案信息，加强安全防护，设置权限控制，防止信息泄露和损坏。

5. 村居档案的安全保密：(1) 加强对档案信息的保密意识培训，定期组织安全保密知识培训，提高工作人员的保密意识。

(2) 对于重要档案信息，建立保密措施，设置访问控制和权限审批，确保档案信息的安全性。

6. 村居档案的管理责任：(1) 建立档案管理责任制度，明确各级管理人员的管理责任和义务。

村级档案管理制度一、背景村级档案是记录村级组织运行、居民事务和重要活动的重要资料。

良好的档案管理制度能够保证村级档案的完整、准确和安全，为村级组织决策提供可靠的依据。

本文档旨在规范村级档案管理的流程和要求，确保档案管理的高效性和安全性。

二、管理目标本村级档案管理制度的目标如下：1.确保村级档案的完整性和准确性；2.提高档案管理的效率和效果；3.保障档案的安全性和可持续性。

三、管理责任1.村级党委书记负责村级档案的归档和保管；2.乡镇政府档案科负责对村级档案的监督和指导；3.村级党组织和村委会全体成员共同参与村级档案管理工作。

四、管理流程村级档案管理流程如下：1.档案归档：每月按照规定的归档流程，将村级组织相关的文件归档入册，并附上索引和归档清单。

2.档案整理：定期对归档的档案进行整理和整顿，确保档案的有序存放和可检索性。

3.档案借阅：有正当理由的人员申请借阅档案时，必须填写借阅申请表，经相关责任人审核后方可借阅，并在借阅登记册上做明确记录。

4.档案保管：村级党委书记负责档案的保管，必须确保档案的安全、防火和防潮。

五、档案分类和归档要求1.档案分类：按照村级组织的职能和业务特点，将档案分为党建工作档案、财务档案、农村事务档案等不同类别。

2.档案归档：每月按照归档清单的要求，将归档材料装订成册，并在档案册上注明档案类别、编号、年份等信息。

3.归档要求：档案必须准确无误地填写档案号、题名、文件日期、发文单位、责任人姓名等关键信息，并进行盖章和签字确认。

六、档案保管和保密1.档案保管：档案必须妥善保管，建议将档案存放在专门的档案柜中，并采取有效的措施保护档案的安全，如防火、防潮和防盗。

2.档案备份：档案的重要内容应采取数字化备份措施，确保档案的安全性和可持续性。

3.档案保密：涉及个人隐私和敏感信息的档案必须进行保密处理，严禁泄露或非法使用。

七、档案借阅和销毁1.档案借阅：有借阅需求的人员必须填写借阅申请表，经相关责任人审核后方可借阅，借阅时间一般不超过15个工作日。