村级档案管理七项制度

村级档案管理七项制度一、档案收集制度村级档案的收集是档案管理的基础工作，通过规范化的收集工作，能够保证村级档案的真实、完整和准确。

村级档案管理部门应制定档案收集的工作计划，并进行相关的调查和研究，了解村级档案的内容和形式，确定档案收集的具体范围和方式。

二、档案归档制度档案归档是指将收集到的档案按照一定的分类标准和程序进行整理和存放的工作。

村级档案管理部门应制定档案归档的具体操作规范，包括档案分类、文件编号、整理归档和档案柜管理等方面的内容。

归档时要根据文件的性质、用途和保存期限进行分类，并标明文件编号和年度，确保每个文件都有明确的定位和归属。

三、档案查阅制度四、档案借阅制度五、档案移交制度村级档案移交是指将原先保存在村级档案室中的档案转移至更高一级的档案库中的行为。

村级档案管理部门应制定档案移交的程序和规定，包括档案移交的时间、方式、责任主体和程序等方面的内容。

在档案移交过程中，要进行严格的清点和登记，并确保档案的安全和完整。

六、档案保密制度村级档案中可能包含一些涉密或个人隐私的内容，为了保护相关信息的安全，村级档案管理部门应建立档案保密制度。

制定相应的安全措施和保密规定，对涉密档案进行加密处理和访问权限控制，防止非授权人员查阅和泄露。

七、档案销毁制度档案在保存期限届满后需要进行销毁，以防止档案浪费和滞留。

村级档案管理部门应制定档案销毁的具体程序和规定，包括销毁的时间、方式和责任人等方面的内容。

在档案销毁过程中，要进行严格的审核和监督，确保销毁的档案符合相关法律法规和规定。

以上是村级档案管理的七项制度，通过建立和完善这些制度，能够提高村级档案管理工作的科学性、规范性和效率性，保护和传承乡村的文化遗产，推动乡村治理和社会发展的可持续性。

村级档案管理制度一、制度目标：1.规范村级档案管理行为，确保档案工作符合法律法规的要求；2.完善档案管理制度，提高档案工作的效率和质量；3.保护和传承村级组织的历史文化遗产。

二、档案管理的基本原则：1.依法依规原则：严格按照档案管理法规的规定进行管理；2.一档一册原则：每一份档案都应有独立的档案册，且应有系统的档案编目；3.密封原则：对涉密档案进行密封和保密处理，确保档案的安全性；4.有序原则：档案应按照一定的顺序进行归档、编目和存放；5.利用原则：档案应合理利用，满足公民、法人和社会组织对档案信息的需求。

三、档案管理的主要内容：1.档案收集：村级组织应建立健全档案收集工作机制，及时收集并归档各类档案资料；2.档案整理：对收集到的档案资料进行整理，确保档案的完整性和准确性；3.档案编目：对整理完的档案进行编目，建立完善的档案检索系统；4.档案储存：根据档案的保存期限和特点，建立相应的储存设施，保证档案的安全性和可靠性；5.档案利用：村级组织应及时提供自己的档案信息，满足公民、法人和社会组织对档案信息的需求；6.档案保护：采取措施保护档案不被损坏、遗失或泄露。

四、档案管理的组织机构：1.村级档案管理部门：负责村级档案管理工作的编制、实施和监督；2.村级档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、编目、储存、利用和保护等；3.村级组织成员：应积极配合档案管理部门和档案管理员的工作，不得私自篡改、销毁档案资料。

五、档案管理的盘点和鉴定：1.定期盘点：每年对档案资料进行一次全面盘点，确保档案的完整性和准确性；2.定期鉴定：根据档案的保存期限，定期进行鉴定工作，及时处理无需长期保存的档案。

六、档案管理的档案保管期限：1.村级档案原件的保管期限一般为永久保存；2.村级档案复制件的保管期限根据具体情况确定。

七、档案工作的考核：村级组织应建立档案工作的考核制度，对档案工作进行定期评估和考核。

以上是关于村级档案管理制度的主要内容和要点，通过建立和实施此制度，能够规范和完善村级档案管理工作，保护和利用好村级组织的档案资源，促进村级组织的发展和进步。

村级档案管理制度范文档案利用制度根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人身份证等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。

二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。

三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。

四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。

村级档案管理制度范文（2）第一章总则第一条为加强村级档案管理工作，规范档案的收集、整理、保存和利用，提高村级档案管理水平，制定本制度。

第二条村级档案管理制度适用于村级组织的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

第三条村级档案管理工作应遵循依法管理、系统管理、规范管理、安全管理的原则，确保档案的真实、完整、准确、可信。

第四条村级档案管理工作应当加强信息化建设，推动档案数字化、网络化、智能化发展。

第五条村级档案管理工作应当与社会主义核心价值观相结合，弘扬社会主义先进文化，记录和传承村级组织的历史文化。

第二章机构设置与职责第六条村级档案管理工作由村级档案管理机构负责，由村级党委或村民委员会确定机构设置和人员编制。

第七条村级档案管理机构负责村级档案的收集、整理、保存、利用、鉴定和销毁工作。

第八条村级档案管理机构应当建设健全档案管理制度，制定档案收集、整理、保存、利用的规章制度，并定期进行档案工作评估和监督检查，及时纠正工作中的问题。

第九条村级档案管理员应当具备档案管理专业知识和业务能力，负责具体档案管理工作，保证档案工作的安全、稳定进行。

第三章档案收集与整理第十条村级档案的收集应当及时、完整、准确、规范，确保档案科学、有序、便于管理和利用。

第十一条村级档案的整理应当按照事项、年度、形式等分类，制定整理计划和标准，确保档案的组织结构清晰、信息内容丰富。

村级档案管理制度一、背景村级档案是记录村级组织运行、居民事务和重要活动的重要资料。

良好的档案管理制度能够保证村级档案的完整、准确和安全，为村级组织决策提供可靠的依据。

本文档旨在规范村级档案管理的流程和要求，确保档案管理的高效性和安全性。

二、管理目标本村级档案管理制度的目标如下：1.确保村级档案的完整性和准确性；2.提高档案管理的效率和效果；3.保障档案的安全性和可持续性。

三、管理责任1.村级党委书记负责村级档案的归档和保管；2.乡镇政府档案科负责对村级档案的监督和指导；3.村级党组织和村委会全体成员共同参与村级档案管理工作。

四、管理流程村级档案管理流程如下：1.档案归档：每月按照规定的归档流程，将村级组织相关的文件归档入册，并附上索引和归档清单。

2.档案整理：定期对归档的档案进行整理和整顿，确保档案的有序存放和可检索性。

3.档案借阅：有正当理由的人员申请借阅档案时，必须填写借阅申请表，经相关责任人审核后方可借阅，并在借阅登记册上做明确记录。

4.档案保管：村级党委书记负责档案的保管，必须确保档案的安全、防火和防潮。

五、档案分类和归档要求1.档案分类：按照村级组织的职能和业务特点，将档案分为党建工作档案、财务档案、农村事务档案等不同类别。

2.档案归档：每月按照归档清单的要求，将归档材料装订成册，并在档案册上注明档案类别、编号、年份等信息。

3.归档要求：档案必须准确无误地填写档案号、题名、文件日期、发文单位、责任人姓名等关键信息，并进行盖章和签字确认。

六、档案保管和保密1.档案保管：档案必须妥善保管，建议将档案存放在专门的档案柜中，并采取有效的措施保护档案的安全，如防火、防潮和防盗。

2.档案备份：档案的重要内容应采取数字化备份措施，确保档案的安全性和可持续性。

3.档案保密：涉及个人隐私和敏感信息的档案必须进行保密处理，严禁泄露或非法使用。

七、档案借阅和销毁1.档案借阅：有借阅需求的人员必须填写借阅申请表，经相关责任人审核后方可借阅，借阅时间一般不超过15个工作日。

村委档案管理制度一、总则为规范村委档案管理工作，保证村委档案的完整性、安全性和有效性，提高村委管理工作效率，特制定本制度。

二、档案管理目标1.建立健全的档案管理制度和工作程序，加强村委档案信息化管理能力；2.保证村委档案的保密性、完整性和准确性，防止档案丢失、损坏、篡改或泄露；3.提高档案利用效率，保障村委工作的连续性和延续性；4.倡导村委档案管理的规范化和制度化，提高档案管理工作的专业化水平。

三、档案管理范围1.本制度适用于村委办公室、各部门、各组织的档案管理工作；2.包括村委公文档案、会议文件、人事档案等各类档案；3.村民委员会、选举委员会、和平委员会等机构的档案管理也适用本制度。

四、档案管理职责1.村委主任是村委档案管理的第一责任人，对档案管理负全面领导责任；2.村委办公室负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、编制、存储、借阅和销毁等方面；3.各部门、各组织负责本部门、本组织的档案管理工作，按照村委要求定期报送档案整理和清查工作；4.村委内设档案管理人员，负责协助办公室进行档案管理工作，协助各部门、各组织的档案管理。

五、档案管理制度1.档案的收集：村委各部门、各组织应按照规定，定期将文件、资料等纸质档案归集整理，交由办公室统一管理；2.档案的整理：办公室应按照工作流程和规定，对档案进行分类、整理、编目，制定档案检索索引；3.档案的存储：办公室应设置专门的档案管理室，对档案进行有序存放，严禁私自带离档案室；4.档案的借阅：办公室应设定档案借阅规定，按照程序审核和登记借阅请求；5.档案的销毁：办公室应设定档案销毁程序，对已到期、无用、过时的档案进行销毁处理，确保档案不被滞留。

六、档案管理制度执行1.村委办公室应定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现问题并进行整改；2.对档案管理工作进行培训，提高档案管理人员的专业水平和工作能力；3.对档案管理工作效果进行定期评比，表彰先进，激励干部职工；4.对档案管理违规行为进行严肃处理，认真核查；七、附则本制度由村委主任负责解释，自发布之日起生效。

档案室“七项”管理制度第一项档案安全保管制度1、档案管理人员要忠于职守，提高安全保密意识，自觉做好安全防范工作，提高警惕，严守党和国家机密，确保档案资料的完整和安全。

2、档案库房每天检查一次，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将库房门、窗关严锁好，并切断库房电源。

3、库房内严禁吸烟，禁放易燃物品，注意清洁卫生，消防器材定期检查，努力做到“九防”：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染。

4、非本室工作人员，未经批准，一律不得进入档案库房，以确保安全。

5、库房内备有温湿度计，每天按时记载库内温湿度，采取适当方法调节温湿度至正常。

6、对破损、字迹不清等不易继续保管而又需永久、长期保存的档案资料及时进行裱糊和复制。

7、爱护室内一切设备，确保设备完好。

8、管理人员工作调动时，要严格执行交接手续，在没有交接前，不得离职。

第二项档案鉴定与销毁制度1、档案材料必须根据其保管期限进行鉴定，对于失去保存价值的档案材料可予以销毁。

2、组织档案鉴定销毁领导组，由分管领导负责，档案室牵头，有关部门专（兼）职档案人员组成，共同对所鉴定的档案材料进行审核和监销。

3、鉴定档案应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况，以案卷为单位，逐件逐张地审查，直接判定其价值。

对一时难以判定价值的档案，应采取保存从宽，销毁从严；孤本从宽，复本从严；本区文件从宽，外来文件从严的处理方法。

对超期限的档案，由档案部门会同有关业务部门提出存毁意见，经单位领导批准同意后方可销毁。

4、通过鉴定需要销毁的档案材料，必须编制清册，并由鉴定领导组逐一审核。

确认无误后，签署意见。

5、鉴定工作完成后，由档案室和鉴定领导小组对所要销毁的档案材料写出鉴定小结和销毁报告，报请所在地区档案业务主管部门批准。

6、要指定专人在规定的时间和地点进行销毁，任何人都不得擅自处理或任意分散。

7、销毁档案时，须由二人以上监销，监销人应在销毁清册上签字盖章，并注明销毁的方式和日期。

村级档案管理七项制度
1. 档案派遣制度：明确村级档案管理人员的职责和权限，确保档案工作的连续性和高效性。

2. 档案收集制度：规定村级档案管理人员应收集哪些档案材料，以及如何收集和整理档案。

包括村务会议记录、决议、村民调查报告、村庄规划和建设方案等。

3. 档案保存制度：明确档案保存的时间、地点和方式。

规定哪些档案需要长期保存，哪些档案可以销毁或归档。

要确保档案保存的安全和完整。

4. 档案查询制度：明确村级档案管理人员和村民查询档案的权限和程序。

要提供方便快捷的查询服务，同时确保档案隐私和保密。

5. 档案修复制度：规定档案的修复程序和标准。

对于受损的档案，应及时进行修复，以确保档案的可读性和保存价值。

6. 档案移交制度：明确村级档案管理人员在离职或调离时的档案移交程序。

要确保档案的顺利移交和流转。

7. 档案利用制度：规定村级档案管理人员和村民利用档案的权限和方法。

要鼓励并支持村民利用档案进行研究、教育和文化传承。

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村委会档案管理制度档案管理是保障政府工作的重要保障措施之一，也是信息化管理的基础。

为了更好地管理和利用档案资源，提高工作效率和服务水平，村委会需要建立一套完善的档案管理制度。

本文将从档案管理目的、管理职责、流程与要求等方面进行论述。

一、档案管理目的村委会档案管理的目的是规范、集中、高效地管理档案，确保档案的安全、完整和可用性，进一步提高政府工作的科学决策能力和服务质量。

通过档案管理，村委会能够更好地保护公民的合法权益，促进政务公开，提升村级治理水平。

二、管理职责1. 村委会领导班子：负责制定和审核档案管理制度，并落实相应责任人及其职责；2. 档案管理责任人：负责档案管理工作的具体组织实施，包括档案的登记、整理、归档、借阅等；3. 各部门责任人：负责本部门的档案管理工作，确保档案的完整性和准确性；4. 全体工作人员：应按照档案管理制度的要求，认真履行档案管理职责，做到信息的及时录入和更新。

三、流程与要求1. 档案的登记和整理档案管理责任人应按照规定，对村级档案进行登记和整理。

首先，对档案进行分类，明确档案的种类和重要性等级。

其次，编制档案登记册，对每个档案进行编号、名称、文号、日期等信息的录入。

最后，进行档案整理，包括清理、挑拣、分类和装订等工作，确保档案的有序性和可检索性。

2. 档案的归档和借阅档案管理责任人应按照档案分类和编号的要求，将档案进行归档并存放在专门的档案室中。

归档时，应注明档案的存放位置和编号，并制作档案目录和索引，方便后续的档案查询和利用。

当他人需要借阅档案时，必须经过申请，并按照规定的程序进行审批和借阅，同时需要记录借阅信息和期限。

3. 档案的保管和传送档案管理责任人要定期检查档案室的环境和设施，确保档案的安全和干燥。

同时，对于涉密档案，要按照相关要求进行加密保管，并严禁外传。

而当档案需要传送给上级部门或其他相关单位时，应按照规定的程序和方式进行传送，并制作相应的传送单和收据。

村级档案管理七项制度
1. 档案建设制度：明确村级档案的管理目标、职责和权限，确定档案建设的工作流程和方法，确保村级档案的规范建设和有效管理。

2. 档案采集制度：规定村级档案的采集范围、采集内容、采集方式和采集周期，确保村级档案能全面、及时地收集和汇总相关信息。

3. 档案保管制度：明确村级档案的保管责任人和保管地点，规定档案的安全管理措施，确保村级档案的安全可靠。

4. 档案利用制度：规定村级档案的利用范围、利用方式和利用程序，明确档案利用的审批程序和管理要求，确保村级档案的合规利用。

5. 档案传递制度：规定村级档案的传递程序、传递文件和传递标识，明确档案传递的时间、地点和责任人，确保村级档案的传递过程规范有序。

6. 档案整理制度：规定村级档案的整理原则、整理内容和整理方法，明确档案整理的时间表和工作要求，确保村级档案的整理工作有序进行。

7. 档案销毁制度：明确村级档案的保管期限和销毁程序，规定档案销毁的管理措施和程序，确保村级档案的及时销毁和合法处置。

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村级档案管理制度简单版档案人员岗位职责为确保档案人员履行自己的职责，完成好具体工作任务。

特制定本规定：一、认真学习__方针、政策，学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《云南省档案条例》，做到依法治档。

二、热爱档案工作，忠于职守，工作积极主动，全心全意为人民服务。

三、认真钻研档案业务知识，做好年度文件材料的归档整理及档案的统计、保管、利用工作。

四、严格执行保密制度，不泄密、不失密，确保档案的安全。

村级档案管理制度简单版（二）档案保管制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本村实际拟制定以下规定：一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。

二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。

三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。

四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。

利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。

五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。

六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在____度之间，相对湿度在____%之间，并保持相对稳定。

七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。

村级档案管理制度简单版（三）档案保密制度为使村藏档案安全和内容保密，根据《____保守国家____法》和档案法规的规定，结合本村实际特制定以下规定：一、档案工作人员必须遵守保密法规，履行保密职责。

二、文件材料管理，必须遵守文书管理制度，遵循文件的有序传递方式，保证文件传阅的及时有效。

三、管理人员要认真履行档案的借阅、保管、销毁制度，严格监督利用者的查阅过程，不允许利用者超出查阅范围。

四、未经村委会主要领导、相关责任者和保密机关批准的，不得翻印和摘抄档案内容。