劳动保护用品管理办法

企管法规处20XX年发布劳动保护用品管理办法（制度编号：XXX）1适用范围本办法规定了XX股份有限公司XX分公司（以下简称公司）劳动保护用品的管理内容及要求。

本办法适用于公司、分公司、油库、加油（气）站、驻库部、驻厂办、质检站。

控股公司、参股公司参照本办法执行。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本文件的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件中，其最新版本适用于本文件。

2.1《个体防护装备职业鞋》（GB21146-2007）2.2《防静电服》（GB12014-2009）2.3《电绝缘鞋通用技术条件》（GB12011-2009)2.4《男西服、大衣》（GB/T2664-2009）2.5《女西服、大衣》（GB/T2665-2009）2.6《男、女西服裤》（GB/T2666-2009）2.7《衬衫》（GB/T2660-2008）2.8《XX加油站细节管理手册》（2013版）2.9《XX成品油库标准化定置管理手册》（2009版）2.10《XX股份有限公司企业标准（安全帽生产与使用管理规范）》（Q/SY1129-2007）2.11《XX股份有限公司企业标准（员工个人劳动保护用品配备规定）》（Q/SY178-2006）3术语和定义本文件采用以下定义：3.1劳动保护用品：是指保护劳动者在生产过程中的人身安全与健康所必备的一种防御性装备，减少职业危害。

4重要风险4.1安全帽采购从集团公司指定的入围厂家之外进行采购。

4.2劳保用品不按规定（周期）发放和配备。

4.3分公司擅自采购劳动保护用品。

4.4临时工、外来务工人员、参观、学习、实习人员未按规定穿（佩）戴劳动保护用品。

4.5员工穿戴损坏或失效的劳动保护用品。

5职责5.1质量安全环保处主要职责为：5.1.1负责制定劳动保护用品管理制度和发放标准；5.1.2负责对各单位年度劳动保护工作计划进行审核；5.1.3负责对劳动保护用品供应商进行资质审核和服务评价；5.1.4负责对劳动保护用品的日常管理等工作进行监督检查。

5.2企管法规处负责组织劳动保护用品采购工作。

5.3业务运作一部负责对油气运输人员的劳动保护用品的使用情况进行监督检查。

5.4业务运作二部负责对加油（气）站员工的劳动保护用品的使用情况进行监督检查。

5.5仓储分公司负责对驻厂办、驻库办、质检站、油库员工劳动保护用品的使用情况进行监督检查。

5.6财务处负责对劳动保护费用的年度预算进行审核。

5.7人事处负责提供在职人员名单。

5.8分公司劳动保护用品管理部门主要职责为：5.8.1根据库站的实际需要制定劳动保护用品采购计划并报公司劳动保护用品管理部门审核；5.8.2负责基层单位劳动保护用品使用情况的日常检查；5.8.3负责劳动保护用品质量和数量的验收、保管、发放、付款和回收，并建立《劳动保护用品购置管理台帐》（附件1）和《劳动保护用品发放和使用台帐》（附件2）。

5.9分公司人事管理部门协助提供本单位在职人员名单。

5.10分公司财务管理部门负责对本单位劳动保护用品的年度计划进行审核，按年度计划检查本单位劳动保护用品预算和支出情况。

6管理内容及要求6.1总则为加强员工劳动保护工作，保障劳动者在劳动生产过程中的安全和健康，规范劳动保护用品采购、配发、使用、回收规定及程序管理等活动，特制定本办法。

6.2基本要求6.2.1劳动保护用品的采购必须经过有效审批。

6.2.2购买的劳动保护用品必须是上级公司入围供应商提供（上级公司无入围供应商的，按照有关规定采购），经劳动行政部门、技术监督部门检验合格的产品。

6.2.3劳动保护用品采购根据实际需要按批量进货的原则，按需采购。

6.2.4根据公司安全生产和防止职业性危害的需要，配发给员工不同保护功能的保护品、保护服装及款式必须符合股份公司统一规定的色泽、款式，不得影响员工生产操作。

6.2.5劳动保护用品必须符合2.1~2.11的相关要求。

6.3采购方式6.3.1防静电服装、防静电（绝缘）鞋、帽子、棉手套、反光背心由省公司从销售分公司入围厂家进行招标采购；加油站经理、客户经理职业装由省公司按照相关规定进行采购。

6.3.2安全帽由需求单位从集团公司指定的入围厂家自行购买；机关员工职业装、安全带、防毒面具、雨衣、雨靴、救生衣、消防战斗服等其他劳动保护用品，由需求单位按照相关规定自行采购。

6.4采购计划6.4.1库站根据各岗位实际需要，按照《劳动保护用品配备标准》（附件3）、《劳动保护用品配备明细》（附件4），编制劳动保护用品购置计划报分公司劳动保护用品管理部门。

6.4.2分公司劳动保护用品管理部门对基层单位购置计划进行统计、审核，完成《××分公司劳动保护用品订购申请单》（附件5）。

6.4.3分公司劳动保护用品管理部门提前两个月将订购计划和管理台账一并上报给公司质量安全环保处进行审核，由质量安全环保处汇总形成《劳动保护用品订购计划审批表》（附件6），经公司领导审批后，下达订单，统一采购。

6.4.4除第6.3.1条以外的其他类劳动保护用品，相关采购计划及实施方案无需经质量安全环保处审核，由需求单位按照本办法及公司其他制度规定自行审核采购。

质量安全环保处将对各单位配备的劳动保护用品进行抽查，发现不合格或不符合技术要求的产品，将严肃处理。

6.4.5具体程序按劳动保护用品管理（SP08.02.05.01）流程执行。

6.5配发管理6.5.1配备时间6.5.1.1春季劳动保护用品必须于每年2月下旬配备到位。

6.5.1.2夏季劳动保护用品必须于每年4月下旬配备到位。

6.5.1.3秋季劳动保护用品必须于每年8月下旬配备到位。

6.5.1.4冬季劳动保护用品必须于每年10月下旬配备到位。

6.5.1.5雨衣、雨靴、安全帽由分公司按需配备。

6.5.1.6其他劳动保护用品按相关要求及需求不定期配备。

6.5.2公司为员工免费提供符合国家规定的劳动保护用品。

6.5.3分公司不得以货币或其他物品替代防静电工作服装的发放。

6.5.4领取和交回劳动保护用品时，要持《个人领取卡》（附件7）进行办理，否则不予发放和办理相关手续。

6.5.5分公司及库站共同做好劳动保护用品发放、领取工作。

6.5.6员工内部调动，所发劳动保护用品由本人携带至新的工作岗位。

6.5.7员工脱产学习及病假、事假、伤假、产假或其他原因脱离岗位超过一年，其个人保护用品的使用期限要顺延。

6.5.8具体采购活动执行《XX公司物资与服务采购管理办法》。

6.6使用年限6.6.1员工上岗工作时必须按季节、按规定穿戴防静电服装、防静电鞋、帽子等劳动保护用品。

每座油库、加油站在同一时间必须统一着装。

劳动保护用品实现款式、颜色、标准、标识“四统一”。

6.6.2员工按规定领取劳动保护用品，上岗工作和在工作区域活动时必须按规定正确穿（佩）戴劳动保护用品，不得穿（佩）戴过期或功能失效的劳动保护用品。

6.6.2.1库站员工防静电服装有效期2年（从使用日计算），禁止在防静电服装上附加或佩带任何金属物件。

穿用防静电服装时，必须与防静电鞋配套穿用。

6.6.2.2防静电鞋有效期为2年（从制造日计算），穿防静电鞋时，除了一般的袜子，鞋内底与穿着者的脚之间不得有绝缘部件。

6.6.2.3安全帽有效期为2.5年（从制造日计算），当出现破损、变形或受到严重冲击，安全帽应立即报废。

库站员工佩戴红色安全帽，外来人员佩戴白色安全帽。

6.6.2.4反光背心有效期2年（从使用日计算），当出现破损时应报废。

6.6.2.5安全带、缓冲带、速差器，建议使用年限为5年，每次使用前对产品外观进行检查，如有破损，应立即停止使用。

6.6.2.6防毒面具主体有效期3年，滤毒盒不开包装，5年内有效，开包装后要密封保存，使用时间会缩短。

使用时感觉有明显异味或呼吸阻力明显增大时滤毒盒应更换。

6.6.2.7职业装分机关职业装和加油站经理（含客户经理、片区支部人员）职业装。

机关职业装有效期5年；加油站经理（含客户经理、片区支部人员）职业装有效期为3年。

6.6.2.8两级机关人员防静电服装没有穿戴年限要求，执行申请制。

新来的员工如有采购需求，公司将定期统计并上报公司领导审批。

6.7穿（佩）戴要求6.7.1库站防静电服装6.7.1.1春季穿（佩）戴劳动保护用品时间段：青岛、烟台、威海和东营地区为每年4月—5月；其他地区为每年3月—4月。

6.7.1.2夏季穿（佩）戴劳动保护用品时间段：青岛、烟台、威海和东营地区为每年6月—8月；其他地区为每年5月—9月。

6.7.1.3秋季穿（佩）戴劳动保护用品时间段：青岛、烟台、威海和东营地区为每年9月—10月；其他地区为每年10月。

6.7.1.4冬季穿（佩）戴劳动保护用品时间段：青岛、烟台、威海和东营地区为每年11月—次年3月；其他地区为每年11月—次年2月。

6.7.1.5分公司须认真管理和检查库站人员劳动保护用品的使用情况，对不按照规定使用劳动保护用品的人员和管理不力的库站及时进行纠正和处罚。

6.7.2机关人员到加油站、油库等基层单位开展检查、调研、蹲点、挂点等工作期间须穿戴红色防静电服装和防静电皮鞋。

6.7.3在以下状况工作时，需要佩戴安全带：6.7.3.1有可能进行高空作业的工作，在进入工作场所时，身上必须佩有安全带。

6.7.3.2高度超过两米的高空作业时。

6.7.3.3倾斜的屋顶作业时。

6.7.3.4在没有脚手架或者没有拦杆的脚手架上工作，高度超过1.5米时。

6.7.3.5平顶屋，在离屋顶边缘或屋顶开口1.2米内没有防护栏时。

6.7.3.6接近屋面或地面开孔附近的梯子上。

6.7.3.7高处作业平台无可靠防坠落措施时。

6.7.4防毒面具在卸油作业时或在开放式环境下油气浓度超标时须佩戴。

6.7.5加油站经理（客户经理、片区经理）职业装用于客户开发、对外交流、参加内部会议等场合。

具体穿戴要求按照业务运作中心相关办法执行。

6.7.6加油站保安、保洁等不参与加油作业的服务人员，不得穿戴加油站统配的防静电服装，穿戴反光背心即可，但不能进入油罐区等重要危险场地。

6.7.7外来务工人员、参观、学习、实习人员须按规定穿（佩）戴劳动保护用品。

6.8回收管理6.8.1解除劳动合同时，员工将劳动保护用品和“个人领取卡”一同交回本单位，本单位劳动防护用品管理部门要与台账进行核对。

6.8.2回收的未到有效期的劳动保护用品，要送干洗店进行洗涤、消毒、熨烫、封装等处理，继续使用到有效期。

6.8.3回收的已到有效期的劳动保护用品，不得继续使用，要将“宝石花”或“XX”标识剪掉后再进行报废处理。

6.8.4劳动保护用品在有效期内出现损坏或丢失的，由员工本人负责。

6.9费用核算劳动保护用品的单价，因价格上涨因素，以每次采购定价为准。