采购管理与供应商的选择
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采购管理中的供应商选择和发展策略采购管理在企业的供应链中起着至关重要的作用。
有效的供应商选择和发展策略可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率,同时确保产品和服务的质量和可靠性。
本文将探讨采购管理中的供应商选择和发展策略,并提供一些建议和实践经验。
一、供应商选择1.确定需求:在选择供应商之前,企业应该明确自己的需求,包括产品或服务的特性、数量、质量要求以及交付时间等。
只有明确需求,才能有针对性地选择供应商。
2.供应商评估:企业可以通过以下几个方面来评估供应商的能力和可靠性:a.财务状况:供应商的财务状况可以反映其经营能力和风险承受能力。
企业可以要求供应商提供财务报表或进行财务审核。
b.供应商实力:包括供应商的生产能力、技术实力、人员素质等。
企业可以要求供应商提供资质证明、工厂参观等方式了解其实力。
c.供应商的口碑和信誉度:可以通过调查供应商的历史业绩、社会声誉以及和其他客户的合作情况等来评估供应商的口碑和信誉度。
d.供应商的质量和环境管理:企业可以要求供应商提供质量管理体系认证和环境管理体系认证等,以确保其质量和环保标准符合要求。
3.供应商选择:在评估了多个供应商后,企业可以根据评估结果综合考虑,选出最适合的供应商。
选择时可以考虑的因素包括供应商的价格、产品质量、交货时间、售后服务以及与企业的合作默契度等。
二、供应商发展1.建立良好的合作关系:与供应商建立稳定、长期的合作关系是供应商发展的重要环节。
企业应该通过合同约束、定期会议、信息共享等方式加强与供应商的沟通和合作,建立良好的合作伙伴关系。
2.共同发展与合作:企业可以与供应商进行技术研发合作,推动双方技术水平的提升。
同时,也可以与供应商共同开拓市场,扩大双方的业务规模。
3.供应商绩效评估:企业应该定期对供应商的绩效进行评估,评估的指标可以包括供应商的交货准时率、产品质量符合率、售后服务满意度等。
对于表现不佳的供应商,企业可以与其进行进一步的沟通和改进。
企业物资采购中供应商的选择与管理思路企业物资采购是企业日常运营中非常重要的一环,而供应商的选择与管理则是影响采购效率和质量的关键因素。
在当前全球化竞争日益激烈的环境下,企业需要做出明智的供应商选择,同时要建立有效的供应商管理体系。
本文将分析企业物资采购中供应商选择与管理的思路,并提供相关的建议。
一、供应商选择的原则1. 信誉和口碑:企业在选择供应商时,首先要考虑供应商的信誉和口碑。
只有信誉好的供应商才能够保证货物和服务的质量,而且对于企业的信任度也更高。
2. 专业能力:供应商是否具备专业的能力和经验是选择的重要因素之一。
通过对供应商的企业背景、生产能力、技术水平和服务水平等方面的考察,以确保供应商的产品和服务能够满足企业的需求。
3. 成本效益:在供应商选择时,成本效益也是一个重要的考量因素。
企业需要综合考虑供应商的价格、交付周期、物流成本等方面的情况,以确保最终选择的供应商能够为企业带来最大的利益。
4. 风险管控:供应商选择时还需要考虑供应商的风险控制能力。
供应商是否具备足够的备货能力,是否有应对突发情况的能力等。
这些都是企业在选择供应商时需要考虑的关键因素。
二、供应商管理的思路1. 建立供应商评估体系:企业应该建立供应商评估体系,明确供应商的评估标准和流程。
通过对供应商的信誉、质量管控、交付能力、服务水平等方面的评估,以确保供应商能够满足企业的需求。
2. 建立长期合作关系:企业在选择供应商时,应该考虑建立长期稳定的合作关系。
通过建立长期合作关系,企业可以更好地与供应商合作,建立信任,共同提高产品和服务的质量。
3. 实施供应商绩效管理:企业需要建立完善的供应商绩效管理体系,通过定期的评估和反馈,对供应商的绩效进行管理和激励。
这样可以激励供应商提高服务质量,降低合作风险,提高企业的竞争力。
4. 加强沟通与协作:企业和供应商之间需要加强沟通与协作,建立良好的合作关系。
通过建立开放的沟通渠道,及时解决问题和开展合作,以确保双方的利益得到最大化。
企业物资采购中供应商的选择与管理思路企业物资采购的供应商选择与管理是企业采购管理中非常重要的一环,直接影响到企业的运营成本和供应链的效率。
在采购过程中,选择合适的供应商并且进行有效的管理非常关键。
本文将从供应商选择的考虑因素、供应商管理的内容和思路以及供应商评价的方法等方面进行探讨。
一、供应商选择的考虑因素1. 供应商的可靠性供应商的可靠性包括了其交货周期、产品质量、售后服务等方面。
企业在选择供应商时需要充分考察其过往业绩和口碑,尤其是对重要物资的供应商,需要特别谨慎,以确保供应商的可靠性。
2. 供应商的价格价格是企业采购的重要考虑因素,但并不是唯一的考虑因素。
在选择供应商时,企业需要做到价格合理、公平,避免因为价格过低而导致质量问题。
3. 供应商的专业能力供应商的专业能力包括了其技术实力、研发能力、生产能力等方面。
企业需要根据自身的需求情况,选择具有相应专业能力的供应商,以确保所采购的物资能够满足自身的需求。
4. 供应商的合规性企业在选择供应商时需要充分考虑其合规性。
合规性包括了质量管理体系、环境保护措施、社会责任等方面。
企业需要选择符合相关法规和标准的供应商,以确保采购物资符合相关标准和要求。
5. 供应商的稳定性供应商的稳定性包括了其经营稳定性、财务稳定性等方面。
企业在选择供应商时需要充分考虑其经营状况和财务情况,选择具有较高稳定性的供应商,避免因为供应商的经营风险而影响到企业的采购需求。
二、供应商管理的内容和思路1. 合同管理合同是企业与供应商之间的法律约束性文件,是供应商管理的基础。
企业在与供应商签订合需要充分考虑采购物资的数量、质量、价格、交货期等关键条款,确保能够实现双方的合作目标。
2. 供应链管理供应链管理是企业保障供应商在采购物资过程中交付的有效手段,包括了采购计划、订单管理、库存管理等方面。
企业需要建立有效的供应链管理体系,确保供应商能够按时、按量的交付物资。
3. 质量管理质量是企业采购管理中的核心关注点,也是企业与供应商之间合作的重点。
采购供应商的选择与管理引言在现代商业环境下,采购供应商的选择与管理是一个关键的决策过程,对于企业的运营和盈利能力具有重要影响。
合理选择和管理供应商可以保证物料的质量和及时供应,降低采购成本,并提高企业的竞争力。
本文旨在探讨采购供应商的选择与管理的重要性,并提供一些实用的方法和策略来帮助企业进行有效的供应商管理。
采购供应商的选择采购供应商的选择是一个复杂而关键的过程。
在选择供应商时,企业需要考虑以下几个因素:1. 供应商的信誉和声誉企业应该选择那些有良好信誉和声誉的供应商。
这样可以确保供应商的稳定性和可靠性,减少供应链风险。
2. 供应商的能力和经验供应商应具备足够的能力和经验来满足企业的采购需求。
企业可以通过审查供应商的业绩记录和相关认证来评估供应商的能力。
3. 供应商的成本和价值供应商的成本和价值对企业的盈利能力具有直接影响。
企业应该综合考虑供应商的价格和质量,并选择那些提供最佳性价比的供应商。
4. 供应商的稳定性和可持续性供应商的稳定性和可持续性是一个长期合作关系的基础。
企业应该选择那些有稳定经营和良好财务状况的供应商。
5. 供应商的地理位置和交货能力供应商的地理位置和交货能力对于物料的及时供应是非常重要的。
企业应该选择那些地理位置离企业近,并且有良好的物流和交货能力的供应商。
供应商管理供应商管理是确保企业与供应商之间良好合作关系的关键。
以下是一些有效的供应商管理策略:1. 建立良好的沟通和合作关系建立良好的沟通和合作关系是供应商管理的基础。
企业应与供应商保持密切联系,及时共享信息和需求,并解决任何合作中的问题。
2. 设定明确的合同和目标企业与供应商之间应建立明确的合同和目标。
合同应明确规定物料的要求、价格、交货时间等,并设定可衡量的绩效指标来评估供应商的表现。
3. 定期评估供应商绩效定期评估供应商的绩效是供应商管理的重要环节。
企业应该设定评估标准和方法,并根据评估结果与供应商讨论改进措施。
4. 分散风险和寻找备用供应商为了分散风险和应对供应链中的突发事件,企业应寻找备用供应商,并与其建立合作关系。
采购对供应商的选择与管理摘要供应商是企业采购领域中至关重要的一环。
对供应商的选择和管理,直接影响到企业的采购成本、质量和交付能力等方面。
本文将从供应商选择和供应商管理两个方面进行探讨,帮助企业了解如何更好地与供应商合作,实现采购目标。
1. 供应商选择1.1 选择标准企业在选择供应商时,应综合考虑以下几个因素:•供应商的信誉和声誉:了解供应商的历史记录、业务规模和市场声誉,确保供应商的诚信度和可靠性。
•供应商的质量管理能力:了解供应商的质量管理体系和认证情况,确保供应商有足够的能力提供高质量的产品或服务。
•供应商的价格竞争力:考虑供应商的价格水平和付款条件,确保与供应商签订的采购合同能够在成本控制的前提下获得合理的价格竞争力。
•供应商的交付能力:了解供应商的生产能力、物流配送能力和交货准时率,确保供应商能够按时交付所需产品或服务。
•供应商的创新能力:考虑供应商的研发实力和创新能力,以确保供应商能够不断改进产品或服务,满足企业的不断变化的需求。
1.2 选择方法供应商选择可以通过以下几种途径进行:•市场调研:通过互联网、展会、研讨会等途径,调研市场上的供应商情况,了解不同供应商的优势和劣势。
•参考他人意见:向行业内的专家、同行和合作伙伴咨询,了解他们对不同供应商的评价和经验,从中选取适合自己企业的供应商。
•投标采购:通过向供应商发出询价或招标文件,收集供应商的报价和相关资料,从中筛选出满足采购需求的供应商。
2. 供应商管理2.1 合同管理选择合适的供应商后,企业还需加强对供应商的合同管理,确保双方权益得到有效保障。
•合同签订:与供应商签订正式的合同,明确双方的权益和义务,规定采购的具体细节和标准。
•合同履行监督:对供应商的合同履行情况进行监督,确保供应商按照合同约定的标准和要求提供产品或服务。
•合同变更管理:若出现变更需求,需与供应商协商并签订变更协议,明确变更的内容和条件。
•合同终止管理:若需要与供应商终止合作关系,需按照合同约定的条款和程序进行处理。
工程投标中的采购管理与供应商选择工程投标是指企业或个人按照招标文件的规定,通过招标程序向招标人提供竞标材料,以争取中标并获得相应工程项目的合同的一种制度化的招标方式。
在工程投标的过程中,采购管理与供应商选择起着至关重要的作用。
本文将从采购管理和供应商选择两个方面展开讨论。
一、采购管理采购管理是指在工程投标过程中对采购活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的过程,旨在实现工程项目的有效供应和成本控制。
采购管理需要关注以下几个方面:1. 采购需求分析:在进行投标前,进行充分的需求分析是至关重要的。
需要明确工程项目的具体要求,包括项目的性质、规模、技术要求等,以便在选择供应商时能够与其要求相匹配。
2. 供应商选择:供应商的选择是采购管理中的重要环节。
选择优质、可靠的供应商能够为项目提供稳定的品质和服务。
在选择供应商时,需考虑其技术实力、价格竞争力、交货能力和售后服务等方面。
3. 合同谈判:与供应商进行合同谈判是确保采购过程有效进行的关键。
合同谈判应明确各方的权益和义务,以及项目的具体要求和交付期限等内容。
同时,合同中应包含解决纠纷的条款,确保采购过程的合法性和公正性。
4. 供应链管理:在工程投标中,供应链管理是确保采购过程中各环节协同运作的重要手段。
通过对供应链中的物流、库存、销售等环节进行有效管理,可以实现供应商和采购方之间的高效沟通和信息共享,提高工程项目的交付效率。
二、供应商选择供应商选择是工程投标中的重要环节,关系到项目的成败。
选择合适的供应商能够确保工程项目的品质、交货时间和成本控制。
以下是供应商选择的几个关键要素:1. 供应商的信誉度:供应商的信誉度是判断供应商是否可靠的重要指标,可以通过供应商的历史业绩、客户评价和行业口碑等来评估。
2. 供应商的技术实力:在工程投标中,技术实力是衡量供应商是否能够满足工程项目要求的重要因素。
可以通过供应商的技术证书、研发能力和技术团队等方面来评估。
3. 供应商的价格竞争力:在选择供应商时,价格是一个重要的考虑因素。
采购管理中的供应商选择与供应商管理在采购管理过程中,供应商的选择和供应商管理是至关重要的环节。
选择合适的供应商可以保证采购项目的顺利进行,而有效管理供应商则可以提高采购效率和降低采购成本。
本文将探讨采购管理中的供应商选择和供应商管理的方法和注意事项。
一、供应商选择供应商选择是采购管理的第一步,关系到采购项目的成败。
为了选择合适的供应商,我们可以采取以下的策略:1. 建立供应商数据库:通过调查和收集信息,建立一个供应商数据库,详细记录每个供应商的基本信息、产品质量、价格、交货时间、售后服务等关键指标。
2. 制定供应商评估标准:根据采购项目的需求和要求,制定供应商评估的关键标准,如质量控制能力、交货能力、价格竞争力等。
评估标准应该具有可量化和可比较性。
3. 进行供应商评估:根据供应商数据库和评估标准,对潜在的供应商进行评估,并为不同的关键指标打分。
评估结果可以帮助我们筛选出优秀的供应商,并为后续的供应商选择提供依据。
4. 进行供应商实地考察:对评估结果较好的供应商进行实地考察,了解其生产能力、设备水平、质量管理体系等。
实地考察可以直观地了解供应商的实际情况,并帮助我们做出更准确的决策。
5. 选择最佳供应商:根据评估结果和实地考察的情况,选择最佳的供应商进行合作。
在选择过程中,除了关注价格和质量,还要考虑供应商的可靠性、稳定性以及与采购方的合作经验等因素。
二、供应商管理供应商管理是采购管理中的一个重要环节,旨在确保供应商能够按时按质地完成采购订单,并为采购方提供良好的售后服务。
以下是一些供应商管理的方法和注意事项:1. 建立合作关系:与供应商建立良好的合作关系是供应商管理的核心。
双方应该保持良好的沟通和协调,解决问题和处理纠纷时要以友好和合作的态度相待。
2. 签订供应合同:为了明确双方的权责和义务,建议在与供应商建立合作关系时签订供应合同。
合同应包括采购数量、交货期限、质量要求、支付方式等关键条款,以确保供应商按照合同履行义务。
采购管理部门供应商选择与采购管理流程采购管理是企业经营过程中的重要环节,涉及到供应商选择、采购流程等方面。
本文将探讨采购管理部门供应商选择与采购管理流程相关的问题。
一、供应商选择1.供应商评估标准在选择供应商之前,采购管理部门需要明确评估标准。
评估标准可以包括供应商的信誉度、质量控制能力、交货准时性、售后服务等因素。
这些标准旨在确保最终选择到可靠的供应商,以满足企业的需求。
2.供应商选择方法供应商选择可以采用招标、竞争性谈判、单一来源等方式。
具体选择方法要根据采购的性质、金额、紧急程度等因素来确定。
对于重要且金额较大的采购项目,招标可能是更为合适的选择。
而对于小额采购或紧急采购,单一来源可能更为便捷。
3.供应商调查与筛选在选择供应商之前,采购管理部门需要进行供应商调查与筛选。
这包括查阅供应商的资质证明、经营许可证、质量管理体系认证等文件,以了解供应商的资质和能力。
同时,还可以通过与供应商进行沟通,了解其产品质量、交货能力、售后服务等方面的情况。
二、采购管理流程1.需求确定采购管理流程的第一步是确定采购需求。
采购管理部门与相关部门合作,明确所需采购的物品或服务的规格、数量、质量要求等。
2.制定采购计划根据需求确定后,采购管理部门需要制定采购计划。
采购计划包括采购的时间节点、预算、供应商选择标准等内容。
制定采购计划的目的是为了确保采购的有序进行,以防止过程中的延误或重复采购。
3.供应商选择与谈判根据供应商选择方法确定的流程,采购管理部门与供应商进行接触,并开始供应商的评估与谈判。
在谈判过程中,双方可以商讨价格、交货期、售后服务等具体细节,并最终达成合作协议。
4.合同签订与履行采购管理部门与供应商达成合作协议后,需要进行合同的签订与履行。
合同中应明确双方的权责、交货期限、质量要求、违约责任等内容,以确保双方的合法权益。
5.履约管理与评估在采购过程中,采购管理部门需要对供应商的履约情况进行管理与评估。
包括对供应商的交货准时性、产品质量等方面进行监督,并及时处理供应商履约问题。
采购流程与供应商选择管理制度第一章总则第一条为规范和管理企业的采购流程,确保采购活动的合法、公正和高效进行,本制度订立。
第二条本制度适用于企业全部采购活动及供应商的选择和管理,包含物资采购、设备采购、服务采购等。
第三条采购流程和供应商选择管理是企业采购工作的紧要环节,负责人应严格依照本制度执行。
第二章采购流程管理第四条采购流程包含需求确定、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节。
具体流程如下:4.1 需求确定(1)全部采购需求应由相关部门提出,包含认真的采购物品、数量、质量要求、交付时间等。
(2)采购需求经相关部门审批后,方可进入下一步操作。
4.2 采购计划(1)依据需求确定,相关部门负责编制采购计划,包含采购项目、预算、采购方式等。
(2)采购计划需经企业领导审批后,方可进入下一步操作。
4.3 供应商选择(1)企业采购部门负责依据采购需求和采购计划,订立供应商选择标准和程序。
(2)供应商选择应充分考虑供应商的信誉、实力、服务质量等因素,同时保证公正、透亮和竞争。
4.4 合同签订(1)供应商选择确定后,采购部门负责与供应商进行合同谈判和签订。
(2)合同应包含采购物品、数量、质量要求、交付时间、价格、支出方式等紧要条款,并由双方签字确认。
4.5 采购执行(1)采购部门负责监督采购的执行过程,确保供应商按合同要求交付货物或供应服务。
(2)采购过程中如有问题或纠纷,采购部门应及时处理并与供应商协商解决。
4.6 验收(1)采购部门依据合同要求进行货物的验收工作,确保采购物品符合质量要求及交付时间。
(2)如发现质量问题或交付延迟等情况,采购部门应及时与供应商沟通并采取相应措施。
第五条采购流程管理应建立相应的文件和记录,记录采购需求、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节的相关信息,以备查阅和审计。
第六条采购流程管理应遵从合法、公正、公平、诚实信用的原则,杜绝任何不正当行为和腐败现象。
一、战略采购与采购管理理念随着全球经济国际化的加强,采购职能也随之发生深远的变化。
1)随着企业的兼并、重组的加剧,企业的规模向着取长补短和强强联合的方向,向着扩大自身市场份额和利益最大化的方向迅速发展。
2)大多数中小企业在扩张中,从片面追求多元化、多角化的盲目扩张,走向专业化和细分市场的道路。
由于这种专业化和集成化的发展,企业内部供应战略也从大而全,企业内部/集团内部自给自足向着外包、外购的方向发展。
这促进了采购组织的发展,同时也对采购技术及采购人员提出了更高的要求。
企业之间也由相互竞争的关系向着竞争/合作共存的方向发展。
INTERNET的发展使得企业的竞争更加普遍,企业的联系与信息交流更加迅速和有效,供应商资源/战略伙伴已成为企业的发展重要条件。
上述两种趋势,不仅是企业的规模与形式的变化,它深深影响了每一个身处激烈竞争的市场的企业。
企业总是在同时扮演着两个角色客户和供应商,从企业经营战略的角度来看,客户的谈判能力和供应商的谈判能力是影响企业的竞争环境的重要因素。
组织的采购能力对降低成本、提高公司核心竞争力是必不可少的一环。
采购同时又是供应链管理的重要一环,他对物料的监控、物流的速度与质量、客户的满意度都起着至关重要的作用1)采购的功能的历史沿革2)供应职能的重要性由来采购金额占销售收入的百分比采购内容的覆盖:生产、服务、转包采购的区域:全球采购的影响由内及外:延伸至客户,延伸至研究开发3)采购的内涵与外延:SOURCING&FUILFILLMENT订单操作-供应商筛选-谈判-签合同-跟踪-供应商管理/项目管理-流程的完善-数据处理和分析-计划和控制4)采购活动范围与公司绩效的关系:随着经济的全球化发展,公司的核心竞争力始终是成败的关键。
采购部门通过对供应商资源的开发和对供应链的培育,对成本优势、供应渠道优势有着不可替代的作用,波特的竞争战略也说明采购的谈判能力是竞争成败的五大因素之一。
5)采购管理的发展2、战略采购与采购战略1)制造与采购的选择Buy/make decision:是财务决策的重点。
随着供应商队伍的专业化的发展,聪明的购买可以节省开支,取得市场上的采购优势(PPCA,GPCA)。
近来,对设备的采购有另一种趋势,即以租代买。
如办公设备、IT设备等。
对于许多的服务如维修、保安、清洁、复印、班车等等都可以下包出去,这可以节省大量开支和人工。
2)专业化生产商与集成型生产商我们采购的大多数物品存在着大量的供应商,这些供应商中有些只生产这类物品,我们称之为专业化供应商,而有些供应商则生产不止一个类型的物品,而可能涉及某一个领域或行业。
如生产电视机的企业,不同于家电企业。
生产计算机不等于是IT企业。
3)跨国经营与国际化采购中国进入WTO后,给所有企业打开了与国外企业采购与销售的窗口。
当然外国公司的产品会由于关税的降低而以更低的价格和中国企业竞争。
而采购也可以在更大范围内挑选更为合适的供应商。
国际化采购(Global sourcing)不仅是国际贸易的一环,同时对我们整合我们的供应链也是一个难得的机会。
4)采购组织的中心化与全球化采购如此重要,既要面对生产、同时要满足市场和客户的要求,构建一个高效的能发挥作用的组织,必须能整合内部和外部资源的,必须是全球化和集中管理的。
对跨国公司和大型采购组织,选拔一流采购人员,建立完善采购流程和制度,利用最新IT技术与系统,以形成强大的采购组织是完全必要的。
5)战略分包与外包(STRATEGIC SOURCING&OUTSOURCING)针对公司和客户的需求,对自身业务关键性材料服务的需求进行战略部署,与认证的供应商结成战略伙伴,在研究开发阶段进行合作,以减少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战。
对于自身没有能力做或虽有能力但成本高于业界水平,可考虑外包。
6)电子商务与电子采购公司内部采购网络●采购信息管理●采购规章制度管理●采购人员培训管理/绩效管理●供应商资料及表现查询系统●合同在线查询(COLT)●全球性采购价格信息系统(PSIW)●全球性采购节省体统●内部申请的在线申请及审批(REQ/CAT)●采购申请自动转换为采购定单公司与核心供应商之间建立E-PROCUREMENT(电子化采购)●在线处理定单、开发票、在线付款等。
FOX-EDI。
●各种不同类型的网上订购:软件、硬件、招聘、订票、订酒店等等。
●电子付款(E-COMMERCE)●电子招标(EFQ/RFP)对地区性、全球性招标尤其优势明显。
●与核心供应商形成一体化数字仓库,实现JIT和供应链一体化。
二、采购组织的地位与作用采购部是公司对外对供应商的唯一窗口,也是能对公司客户产生极大作用的组织。
它是连接公司客户和供应商的纽带。
对外:选择/管理供应商,控制并保证价格优势;对内:控制采购流程;保证采购质量和交货周期,能够满足公司生产和市场的需要。
采购部门的职责:●供应商选择与评价:包括供应商的筛选,甄别,评价,认证,培养,审核,考察,评审,资料备案,等等。
●市场价格的专家:对市场(国内/国际)的行情有及时的了解,保证公司在采购价格上的优势。
在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供应商的资源和采取适当战略降低风险和取得竞争优势。
●采购部门的职责●制定符合公司规章制度同时满足质量控制和财务制度的采购控制流程,确保公司的采购活动能够满足来自生产部门,市场部门,公司内部的各种采购要求。
●通过不懈的努力,降低采购运作的成本,提高采购效率,提高内部/外部的客户满意度。
●通过人员培训和组织调整,控制采购的合同风险和法律风险,杜绝来自公司内外的对采购流程的侵犯,提高采购部门的纯洁性。
三、采购物品的战略分类及策略数量采购金额(单价*数量)对量大物资:“汇总/整合”1、竟标采购2、探询最低价3、行业标准对战略性物资:“结盟/伙伴”1、稳定和长期共存2、互利互惠的合作关系重要(bottle-neck):“重新定位”1、风险分析2、供应保障3、尽可能标准化4、寻找替代品低值量小:减少行政/后勤成本上升,集成●采购供应的战略与目标制定●明确采购和供应链管理的责任和作用●战略采购内容●操作采购内容四、供应市场的分析●市场调研(Market intelligence)●现存供应商分析●未来供应商几个关键问题:1、谁是我们的供应市场的领导者(LEADER)?2、我们打交道的是合适的?3、他们的竞争性如何?4、公司会有什么风险?●供应商的分类销售额多样化专家:生产规模和经验丰富、成熟竞争广大市场NICHE PLAYER 低量无规模:灵活但增长潜力有限,本地市场行业领袖:产品品种宽,财务状况好竞争国际市场量小品种多:财务不利但可培养、兼并的对象。
销售额:<500万0=500万 5>5亿10多样性:地区:欧洲、美洲、亚太地区1个地区,1个工厂01个地区,》3个工厂 32个地区,1个工厂 42个地区,》3个工厂 63个地区,1个工厂73个地区,》3个工厂(每个地区)10产品多样性:1个产品 12个产品 33个产品 54个产品85个产品10销售额5005054 0 5 10多样性战略的材料分析对内部影响供应市场的复杂性战略项目(A类):价值60-70%,数量25%-结盟量大项目(LEVERAGE,B类):汇总,价值20%,数量70%非关键项目(C类):价值10%,数量5-10%,简要订单流程瓶颈项目:量少,技术复杂五、供应商的评估与选择1、多因素比较:1)实力(15%):技术、技能、容量、竞争力2)合作/服务意识(10%):响应速度(24H/7D)3)质量(15%):效率、产品设计、MTBF(MEAN TIME BETWEEN FAILURE)、AQL4)时间(10%):交货周期、准时到货5)成本/价格(50%):设计费、制造费、维护费实力(Weight= %)合作/服务(W eight= %)质量(W eight= %)反应时间(W eight= %)总成本(W eight= %)总结果六、供应商选择与认证管理一)供应商分级二)供应商认证流程:1.供应商自我评价:填写供应商信息表,熟悉公司的技术规范和标准;了解审核的主要内容。
2.跨部门的评价小组:确定评审范围,订立提高目标。
由供应经理负责带队并负责所有供应。
3.评价与反馈:应用定量分析工具来分析调查结果,应反馈给供应商,评价供应商的立场。
●收集数据的技术:观察、记录、调查、讨论●整个团队应收集明确目标及达到目标的措施。
●与供应商双向通过整个认证过程的结果:5个强项和5个尚需改进提高的方面,总分和分项得分。
●请供应商在2周内对需要提高的方面给出行动计划。
●认证小组应及时审阅并将意见反馈给供应商。
●适当时间(3个月)再次拜访供应商。
三)选择的依据与打分:七、供应商管理一)供应商的管理制度●供应商的加入1.经理批准2.财务部门调查3.客户指定的需出具确认函件●供应商的调查:1.工商营业执照,税务登记证,资信登记、注册资本、经营范围2.行业资质和资格证书3.产品、技术、设备、人员、质量4.资源:工厂分布,余数,技术支持,服务等级5.客户名单6.强项与战略计划公司认为必要时由资信调查公司进行财务状况、信用等级调查,也可以安排专门项目调查进行市场调查。
●供应商的审核:●供应商的审计:●供应商的名单:核心供应商、黑名单等●供应商道德与各种方针制定:NO-GIFT LETTERO mbudsman letter二)供应商的绩效管理(SPR)●供应商日(Supplier DAY)●供应商的绩效指标(CRITERIA)●对供应商的反馈(FEEDBACK)●行动计划(Action PLANNING)●竞争力考虑)●供应商大会(Supplier SEMIANR)三)供应商能够的数据库管理:●MIS系统●合同系统●定单系统●技术与工程●财务与价格●绩效与反馈四)供应商的合同关系管理合同与协议,合同模型,合同管理,合同关系,法律关系,违约责任,赔偿损失条款,担保条款,保密条款,资产保存和维修条款,价格变动条款,索赔条款等。
五)供应商的关系管理(SUPPLIER RELATIONSHIP)Ombudsman PROCESS八、采购成本控制目的:提供精确的成本信息供领导层进行战略性的决策和取得竞争性的价格优势。
●成本与利润的简要●成本的影响因素●总成本的概念:TOTAL COST●ABC的概念:Activity Based Costing1.成本与利润内部成本占总成本的比例逐年下降某公司1960年外部采购40%;1995年为70%;1995年某公司外部采购$12B;利润-$1。
3B。
(GP=1。
3/12=10。
8%)如果采购成本降低5%,利润会上升?采购成本12-0。