公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。

公司公文格式模板及范文# 一、公司通知类公文格式模板及范文。

（一）格式模板。

1. 标题。

2. 主送部门/人员。

如果是面向全体员工，可以写“公司各部门、全体员工”；如果是特定部门，就写部门名称，如“市场部”。

3. 正文。

开头：说明通知的目的或原因。

可以是“为了[达成某种目标]，现发布如下通知”之类的表述。

主体：详细阐述通知的具体内容，分点列出比较清晰。

结尾：可写一些希望大家遵守、配合的话语，如“请各部门/同事认真执行，如有疑问，请及时与[联系部门/人员]联系”。

4. 发文部门。

写上发出通知的部门名称。

5. 日期。

通知发布的年月日。

（二）范文。

公司各部门、全体员工：小伙伴们！大家工作都很辛苦啦，为了让大家放松放松，增进同事之间的感情，公司决定组织一次超有趣的团建活动。

一、活动时间。

下周六（[具体日期]），上午9点在公司楼下集合出发哦。

二、活动地点。

咱们这次去[团建地点名称]，那里有美丽的风景，还有很多好玩的项目呢。

三、活动内容。

1. 上午会进行团队拓展游戏，像是趣味接力赛、团队拔河这些，获胜的团队还有小奖品哦。

2. 中午就在当地的特色农家乐吃大餐，各种美味佳肴等着大家。

3. 下午我们安排了自由活动时间，大家可以去周边逛逛，拍照打卡，或者一起玩一些休闲游戏。

四、注意事项。

1. 请大家穿着舒适的运动装和运动鞋，这样才能在活动中尽情玩耍。

2. 记得带上自己的水杯，多喝水，保持水分充足。

3. 如果有特殊情况不能参加的，要提前和自己的部门主管请假哦。

希望大家踊跃参加这次团建活动，好好放松一下自己。

请各部门/同事认真执行，如有疑问，请及时与人力资源部联系。

人力资源部。

[通知日期]# 二、公司报告类公文格式模板及范文。

（一）格式模板。

1. 标题。

2. 主送部门/人员（如果有特定对象）例如送给公司高层领导的，可以写“尊敬的公司领导”。

3. 正文。

开头：简要介绍报告的背景或者目的。

比如“按照公司要求，现将[相关事项]的情况报告如下”。

公司行政公文范例公司行政公文格式公司行政公文范例公司行政公文格式公司行政公文范例公司行政公文格式导读：就爱阅读网友为您分享以下“公司行政公文格式”资讯，希望对您有所帮助，感谢您对92的支持!公司公文处理规范一、依据根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发[20XX年]23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），制定本格式。

二、范围公司的公文适用于本规范。

三、纸型、纸质复印纸A4型（国家标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

四、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

五、标题标题使用2号宋体或宋体加粗，顶行。

副标题居中排列，使用3号楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

六、签发人上行文应注明签发人姓名，平行排列与发文字号右侧。

发文字号居左空1字标识，签发人姓名居右空1字标识；“签发人”三字后标全符冒号，签发人姓名用楷体字标识。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，排布不下可下移红色反线，最后一个签发人姓名与发文字号同处一行。

七、正文(一)正文文字字体、字号正文使用3号仿宋字体。

(二)正文内标题字体、字号1级标题文字使用3号黑体，2级标题文字使用3号楷体，3级标题文字使用3号仿宋体加粗。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

(三)结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

(四)段落每段文字前空2个字，第2行起均顶格。

公司行政公文模板
一、公文格式
1. 标题：使用二号宋体字，居中，加粗。

2. 主送部门/公司：使用三号仿宋字体，左起顶格。

3. 正文内容：使用三号仿宋字体，段落开头空两个字。

4. 附件：在正文下空一行，左起空两个字，使用三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。

5. 发文部门/公司、日期：发文部门/公司使用三号仿宋字体，右对齐，日期使用三号楷体字，右对齐。

二、公文正文
正文内容应根据具体情况进行书写，一般包括目的、事项、要求等部分。

正文内容要求简明扼要，条理清晰，方便阅读和执行。

三、公文结尾
1. 结束语：根据公文性质选择合适的结束语，如“特此通知”、“此致、敬礼”等。

2. 签名：在结束语下方居中，使用中文手写签名。

四、注意事项
1. 公文应严格按照格式要求进行书写，确保格式规范、美观。

2. 公文中不得出现个人观点、主观臆断等与事实不符的内容。

3. 公文应注重语言简练、准确，避免冗长、繁琐的表述。

4. 公文应注重逻辑严密，条理清晰，方便阅读和执行。

5. 公文应注重保密工作，不得随意泄露涉密信息。

6. 公文应按照规定的程序进行审批和传递，确保公文的有效性和合法性。

常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》,结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准.1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字(可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整,排列对称，间距恰当.2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗）,之后标全角冒号,再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。

公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1。

×××”）；附件名称后不加标点符号.6、最后以“××部门”和日期结束.日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名,签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请,需要主管部门给予明确的审核意见.涉及到费用的报告均提交给财务信息部,由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）.人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告.1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”,之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。

行政公文格式模板及范文
行政公文格式模板及范文示例如下:
一、行政公文格式模板
1. 标题：由发文机关名称、事由和文种组成，用于概括公文的主要内容。

2. 正文：公文的主体部分，用于阐述事项、理由和措施等。

3. 附件：公文附件是指与公文正文有关的其他文件、资料。

4. 签署：公文签署部分用于加盖发文机关印章，表示公文的真实性和效力。

5. 日期：公文日期是指公文生效的时间。

二、行政公文范文
1. 标题：关于发布《XX 管理办法》的公文
正文:
发文机关:XXX 部门
事由：为规范 XX 管理工作，保障 XX 工作的顺利开展，我们制定了《XX 管理办法》。

文种：通知
附件:
1. 《XX 管理办法》
2. XX 管理工作流程图
签署:
发文机关:XXX 部门
日期:XXXX 年 XX 月 XX 日
以上是一个简单的行政公文格式模板及范文，可以根据实际需要进行修改和
拓展。

在撰写行政公文时，应当注意以下几点:
1. 标题应当简明扼要，概括性强，能够准确反映公文的主要内容。

2. 正文应当内容真实、理由充分、措施有力、条理清晰，具有较强的可操作性和实用性。

3. 附件应当准确无误，与公文正文内容密切相关，能够补充说明公文内容。

4. 签署应当清晰明了，加盖发文机关印章，表示公文的真实性和效力。

5. 日期应当准确无误，表述清晰明了。

企业行政公文范本随着现代企业管理的完善，行政公文在企业中扮演着重要的角色。

它是企业内部沟通和协调的重要工具，是规范企业运作和管理的基础文件。

本文将以不同的分类角度，为读者提供一些常见企业行政公文的范本，以帮助他们更好地了解和运用这些公文。

一、内部通知内部通知是企业内部传递信息、安排工作的一种常见公文形式。

它一般以简洁明了的语言和格式编写，包括主题、内容和附注等内容。

以下是一篇关于员工福利调整的内部通知范本：----- 内部通知开始 -----鉴于近期物价上涨和员工生活费用增加，我们公司决定对员工福利进行适当调整。

具体调整内容如下：一、薪酬福利调整：1. 增加基本工资5%；2. 提高午餐补贴标准至20元/天；3. 增加年终奖发放比例。

二、员工健康保障：1. 扩大员工医疗保险覆盖范围；2. 新增购买重疾险和意外保险。

三、休假制度改进：1. 调整带薪年假天数至每年10天；2. 增加可调休假期的范围和灵活度。

以上调整将于下个月生效，请各部门负责人及时通知到相关员工，并做好落实工作。

希望这些福利调整能够帮助员工提高工作满意度和生活质量，进一步激发员工的工作热情和积极性。

----- 内部通知结束 -----二、审批申请在企业运作中，审批申请是常见的行政公文。

它用于员工向上级申请事项、提出建议或请求，需要经过上级审批才能得以实施。

以下是一篇请假申请的范本：----- 请假申请开始 -----尊敬的部门经理：我想申请在明天的上午请个半天假，理由如下：（请具体注明请假原因，例如：身体不适、私人事务等）我已经与同事确定共同协调工作，并确保不会对团队进展造成影响。

在请假期间，我将保持手机畅通，以便随时接收团队紧急事务通知。

请您审批，并通知我是否批准。

若需要我补充其他信息，请及时告知。

非常感谢！----- 请假申请结束 -----三、文件通知文件通知作为一种正式的行政公文形式，常用于发布企业重要决策、通知全体员工或公布相关制度。

行政文书中常用的模板和格式行政文书是指政府机关和行政机构在行政管理活动中使用的各种书面文件。

行政文书的格式和模板是为了规范行政文书的撰写和使用，提高行政文书的效率和准确性。

下面将介绍一些行政文书中常用的模板和格式。

一、公文格式公文是政府机关和行政机构用于传达决策、发布通知、下达命令等的正式文件。

公文的格式一般包括以下几个部分：1. 标题：公文的标题应简明扼要地概括公文的内容，一般位于公文的首行中央。

2. 发文机关：公文的发文机关应位于标题下方，左对齐。

3. 发文日期：公文的发文日期应位于发文机关下方，左对齐。

4. 正文：公文的正文是公文的主要内容，应按照事实、理由和结论的顺序进行叙述。

5. 签名：公文的签名应位于正文下方，左对齐。

签名一般包括签发人、签发日期和签发机关。

6. 附件：公文的附件是公文的补充材料，应在签名下方注明“附件”二字，并列出附件的名称和数量。

二、通知格式通知是政府机关和行政机构用于通知相关单位和个人的文件。

通知的格式一般包括以下几个部分：1. 标题：通知的标题应简明扼要地概括通知的内容，一般位于通知的首行中央。

2. 发文机关：通知的发文机关应位于标题下方，左对齐。

3. 发文日期：通知的发文日期应位于发文机关下方，左对齐。

4. 正文：通知的正文是通知的主要内容，应按照事实、理由和结论的顺序进行叙述。

5. 签名：通知的签名应位于正文下方，左对齐。

签名一般包括签发人、签发日期和签发机关。

6. 附件：通知的附件是通知的补充材料，应在签名下方注明“附件”二字，并列出附件的名称和数量。

三、报告格式报告是政府机关和行政机构用于向上级机关汇报工作情况、提出建议和解决问题的文件。

报告的格式一般包括以下几个部分：1. 标题：报告的标题应简明扼要地概括报告的内容，一般位于报告的首行中央。

2. 报告人：报告的报告人应位于标题下方，左对齐。

3. 报告日期：报告的报告日期应位于报告人下方，左对齐。

4. 正文：报告的正文是报告的主要内容，应按照事实、分析和建议的顺序进行叙述。

行政公文格式模板行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

一份规范、准确的行政公文不仅能够体现发文单位的工作水平和效率，还能保障信息的准确传递和工作的顺利开展。

下面将为您详细介绍行政公文的格式模板。

一、页面设置1、纸张大小：一般采用 A4 纸（210mm×297mm）。

2、页边距：上 37cm、下 35cm、左 28cm、右 26cm。

3、行距：固定值 28 磅。

二、标题1、字体：二号小标宋体字。

2、位置：居中排列。

3、标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。

三、主送机关1、字体：三号仿宋体字。

2、位置：标题下空一行，左侧顶格。

3、主送机关应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。

四、正文1、字体：三号仿宋体字。

2、段落：每个段落首行缩进 2 字符，两端对齐。

3、正文是公文的核心部分，要表达公文的具体内容，包括开头、主体和结尾。

表述应简明扼要、条理清晰、语言规范。

五、附件说明1、如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

2、如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1、XXXX”）。

3、附件名称后不加标点符号。

六、发文机关署名1、发文机关署名应使用发文机关全称或者规范化简称。

2、字体：三号仿宋体字。

3、位置：在正文（或附件说明）下空一行右空四字。

七、成文日期1、成文日期一般署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

2、成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。

3、字体：三号仿宋体字。

4、位置：在发文机关署名之下，右空四字。

八、印章1、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

2、印章应当端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。