化妆品检查要点105条-质量管理规范要求
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67
HL-JL-067
顾客满意度调查表 不良反应监测报告
68
HL-JL-068
报告结果异常处理单
69
HL-JL-069
返工产品处置情况报告
70
HL-JL-070
71
HL-JL-071
返工产品重新检验报告 召回记录
72
HL-JL-072
73
HL-JL-073
模拟召回记录 不合格品汇总记录表
74
HL-JL-074
瀚龙企业管理有限公司 产品入库台账
序号 时 间
入库数量
批号
规格
结存库存
经手人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
备注
文件编号:HL-JL-090-2 产品名称:
瀚龙企业管理有限公司 产品出库台账
序号 时 间
出库数量
批号
规格
剩余库存
经手人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
备注
地点
监测区域
配制间
半成品间
各
内包材消毒间
功
能
灌装区
间
清洗间
洁具间
车间传递窗
环境监测时间: 4.2
瀚龙企业管理有限公司 生产环境质量监控记录
监控项目 紫外灯强度 紫外灯强度 紫外灯强度 紫外灯强度 紫外灯强度 紫外灯强度 紫外灯强度
监测频率 1 次/工作日 1 次/工作日 1 次/工作日 1 次/工作日 1 次/工作日 1 次/工作日 1 次/工作日
化妆品生产质量控制相关记录(批记录)制订解释:
按《化妆品生产许可检查要点》105 条中各项条款所提的 相关要求,企业应该建立从人员管理、质量管理、设施设备管 理、物料管控、生产管理、验证以及产品销售与投诉、不良反 应与召回、不合格处置的化妆品生产全过程的记录,以保证质 量管理体系的有效实施、定期评审和持续改进。
记录类通用表格是指化妆品质量管理中的日常记录使用 的、各部门、各工序可共用的记录表格,表格编号以“文件编 号”形式编号。如: “HL-JL-abc”中的: “HL”代表“企业名称”拼音的首位 “JL”代表“记录”拼音的首位 “abc”代表表格序列编号,从 001 起顺延
以下表格中如有 2 种或以上格式的,企业按实际操作需要 选择使用。但应做到统一格式,不要在一种记录中用“A”格 式表格,而在另一记录中用“B”格式表格。表格中的部分要 求企业应按实际情况进行修订、增加、减少等能够反应真实情 况和过程的详细记录,以保证质量管理的可追溯,以符合化妆 品生产许可规范和许可核查合格要求。
使用人
使用量
使用信息(配比量)
检查人
备注
文件编号:HL-JL-088
操作日期
设备(设施、工器具)名称
瀚龙企业管理有限公司 设备(设施、工器具)清洁消毒记录
清洁操作方式
消毒操作方式
操作人
验证结果
检查人
文件编号:HL-JL-089
设备名称 序号
或编号
起始时间
瀚龙企业管理有限公司 检验室设备使用记录表
83
HL-JL-083
净含量检测记录表 取样抽样记录表
员工培训需求调查表
84
HL-JL-084
生产环境质量监控记录
85
HL-JL-085
水处理生产使用记录表
86
HL-JL-086
消毒剂、杀虫剂台账
87
HL-JL-087
消毒剂、杀虫剂使用记录
88
HL-JL-088
设备清洁消毒记录
89
HL-JL-089
设定温度 检查温度,结束温度
结束时 间
使用人
复核人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
备注:
文件编号:HL-JL-090 产品名称:
瀚龙企业管理有限公司 产品出入库台账
序号 时 间
入库数量
批号
规 格 出库数量 结存库存
经手人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
文件编号:HL-JL-090-1 产品名称:
75
HL-JL-075
不合格品及废弃物处置记录表 生产指令及计划通知单
76
HL-JL-076
77
HL-JL-077
工艺文件明细表 配方表
78
HL-JL-078
物料(半成品)入出库记录表
79
HL-JL-079
包装组装记录表
80
HL-JL-080
微生物检验原始记录表
81
HL-JL-081
82
HL-JL-082
文件编号:HL-JL-082
序号
名称
取样抽样时间
订单号
批号
批量
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
取样抽样量 取样抽样人
文件编号:HL-JL-083 序号 员工名字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
填表人:
瀚龙企业管理有限公司 员工培训需求调查表
调查时间
所在岗位
培训需求
日期:
上报部门:
期望培训方式
备注
文件编号:HL-JL-084
环境监测人员: 4.3
相关报告记录: 4.4
环境监测异常处理: 4.5
记录人: 日期:
检查人: 日期:
瀚龙企业管理有限公司 水处理生产使用记录表
文件编号:HL-JL-085
序号 生产日期
订单号
生产批号 通过何种合格检验 记录人 检查人
备案
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
文件编号:HL-JL-086
瀚龙企业管理有限公司 消毒液、清洗剂、杀虫剂台账
购买日期
产品名称
规格型号 购买数量 生产批号/保质期 可使用区域
购买单位信息(名称、地址、有效成分)
经手人
备注
文件编号:HL-JL-087
使用日期
产品名称
瀚龙企业管理有限公司 消毒液、清洗剂、杀虫剂使用记录
浓度/规格 使用区域
瀚龙企业管理有限公司
记录清单(表 3)
文件编号:HL-JL-001
序号
记录编号
61
HL-JL-061
记录名称 产品留样记录表
备注
62
HL-JL-062
产品销售台账
63
HL-JL-063
64
HL-JL-064
运输车辆安全卫生检查表 紧急情况联系名录
65
HL-JL-065
客户投诉记录表
66
HL-JL-066
文件编号:HL-JL-082
年 月日
品名
瀚龙企业管理有限公司 取样抽样记录表
规格
批号
抽取样基数 抽取样数量 抽取样地点 抽取样人
备注
瀚龙企业管理有限公司 取样抽样记录表
文件编号:HL-JL-082
序号
名称
取样抽样时间
订单号
批号
批量
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
取样抽样量 取样抽样人
瀚龙企业管理有限公司 取样抽样记录表
检验室设备使用记录
90
HL-JL-090
成品入出库记录表
文件编号:HL-JL-081
抽检时间 产品名称 生产批号
标示净含量
项目
1
空包装称重
灌装后称重
实际净含量
瀚龙企业管理有限公司 净含量检测记录表
2
3
4
5
6
7
8
年月日
9
10 平均值
实测值
10 个总质量:
=
g
10
检验人
结果计算:
平均净含量:
抽检时间 产品名称 生产批号 标示净含量
项目
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 平均值
实测值
空包装称重
10 个总质量:
灌装后称重 实际净含量
=
g
10
检验人
结果计算:
平均净含量:
抽检时间 产品名称 生产批号 标示净含量
项目
1
2
3均值
实测值
空包装称重
10 个总质量:
灌装后称重 实际净含量
=
g
10
检验人
结果计算:
平均净含量:
注:检验依据 JJF 1070-2005《定量包装商品净含量计量检验规则》中的规定; 净含量抽检按每批次生产定时进行,每次抽检产品数量为≥ 5 pcs,计算平均值。如未达到标示规格须进行返工,以保证单个产品符合含量标准要求。