物资采购管理制度.doc

物资采购管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司物资采购管理行为，保障公司物资采购活动的合法性、公平性、透明性和高效性，根据国家相关法律法规、公司章程和管理制度，制订本规章。

第二条本规章适用于公司内部所有部门及相关人员对物资采购活动的管理与实施。

第三条物资采购管理是公司正常运营的基础性工作，各部门应当建立健全物资采购管理制度，确保物资采购的合规性和经济效益。

第四条物资采购应当遵循公平竞争原则，采取公开、公平、公正的方式进行，保障供应商的合法权益。

第五条物资采购管理应当遵守公司的相关政策、制度，严格执行采购合同，确保物资的质量和数量。

第二章采购需求确认第六条各部门应当制定详细的物资需求计划，并提交采购部门审核。

第七条采购部门应当认真审核各部门提交的物资需求计划，充分了解物资的种类、数量、质量要求等，确保采购需求的合理性和真实性。

第八条采购部门应当及时向供应商发送询价函或招标文件，并要求供应商在规定时间内报价或提交招标文件。

第九条采购部门应当综合各个供应商的报价或招标文件，选定最符合公司利益的供应商。

第十条采购部门应当编制采购合同，明确物资的种类、数量、质量要求、价格、交货期限等关键信息，签署后及时通知供应商。

第三章供应商管理第十一条采购部门应当定期对供应商进行评价，评估其产品质量、服务水平、交货准时性等方面的表现。

第十二条供应商的评价结果应当作为公司对供应商的合作决策的重要依据。

第十三条采购部门应当建立供应商档案，详细记录供应商的资质、产品信息、合作历史等重要信息。

第十四条供应商如发现存在质量问题或其他异常情况，应当及时通报采购部门并采取有效措施解决。

第四章合同管理第十五条采购部门应当建立严格的合同管理制度，确保采购合同的履行。

第十六条采购部门应当对采购合同的履行情况进行监督和检查，及时处理合同变更和索赔事宜。

第十七条采购部门应当建立合同档案，妥善保存合同的原件及相关交流文件。

第十八条采购部门应当对合同的履行情况进行评估，根据评估结果优化供应商选择和合作方式。

物资采购管理办法第一条目的为了使中心物资采购制度化，科学化，根据国家有关法律法规的规定，结合本中心实际，制定本办法。

本办法和法律、法规及地方规章不相符合的地方，以法律法规及地方规章的规定为准。

第二条范围本中心所有物资的采购，包括固定资产与非固定资产的采购均依本办法执行。

第三条管理部门物资采购的管理部门为综合部，财务部及其他部门配合执行，综合部应指定专人负责有关物资的采购工作。

凡物资的采购、验收、保管及发放，不管资金来源和供应渠道，也不管使用部门，均应经综合部统一计划、统一订购(属政府采购范围的除外)、统一分配、统一调拨和统一管理。

第四条物资采购计划的编制各使用部门应根据现有物资的供应能力和次年的工作任务，提出次年的物资购置计划，并于当年××月上旬报综合部，由综合部汇总后编制出年度物资采购计划(初稿)报中心分管领导，由分管领导召集有关人员开会进行审查，经审查后的物资购置计划报中心主任批准生效。

第五条物资采购合同的签订与履行长期、批量订货实行招标采购，货比三家，使用部门(用户)应对所需物资提出详细技术要求，并参与同供货方进行的技术谈判。

综合部指定专人询价，并根据收集到的报价资料，由中心分管领导负责召集有关部门组成招投标小组，小组成员集体讨论，确定中标厂商。

物资采购合同统一由综合部签订，设备采购入库手续归口由综合部组织办理。

经济合同的执行应做到谁经办谁负责，设备到货后经办人应及时组织有关人员按合同内容进行验收，使用部门(用户)确认，综合部办理入库手续。

第六条物资的验收物资的正常验收由综合部牵头、使用部门派员配合。

物资到货后，应按照合同及有关规定验收。

验收后发现有问题，涉及到违反合同或不满足合同要求时，需要进行合同的更改或索赔等有关事项，由综合部牵头，相关部门协助。

有关索赔事项，应在诉讼时效期间内处理质量和其他有关问题，避免经济上不应有的损失。

物资验收后应由记帐员填写“物资验收单”，综合部签字后归档。

物资采购管理制度第一章总则第一条：物资采购供应管理是企业经营管理、产品质量、环境、职业健康安全管理体系认证的主要组成部分之一，因此加强物资管理，严格物资管理制度是促进企业发展,提高经营效果的有效途径.第二条：物资采购供应管理工作必须坚持“从生产出发,为生产服务”的观念，认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度，严格执行物资纪律，合理分配物资，及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应，切实保证企业生产经营活动的正常进行。

第三条：加强物资科学管理。

在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上做到“计划有依据，分配有道理,消耗有定额，用料有核销”；合理储存和保管物资，定期清查库房，合理调剂余缺，压缩库存，保证在库物资数量、质量完整无损，降低仓储费用。

第四条：加强物资管理人员的培训，提高管理人员素质.物资工作岗位本着因事设岗，适当配备定员，不能缺岗、代岗，以保证工作质量。

第二章部门职责（一）部门职责1.负责物资系统的全面管理工作，包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实；传达、贯彻上级有关文件精神;承担相关指标的完成。

2.负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制；协调物资供应，保障工程项目施工正常进行。

3。

负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。

组织分析主要材料、周转材料费用消耗,以便对管理薄弱环节加以控制.4。

掌握部门人员状况，负责系统人员培训、考核.5。

负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。

6.负责与主管领导、上级主管部门、公司各项目部、部门间的沟通、协调工作。

7。

本部门与其他部门的协调与信息共享.（二）采购员岗位职责1、严格贯彻执行公司各项物资采购管理政策及有关材料管理规定,接受部门主管及技术部门监督检查.2、积极主动与申购部门联系，核实所购物资的名称、规格型号、数量等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。

3、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

物资采购管理制度第一部分总则第一条为规范公司的物资采购行为，提高采购效率，保证采购质量，节约成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有相关部门，包括但不限于采购部门、财务部门、行政部门等。

第三条采购管理应遵守国家相关法律法规，遵循节约资源、绿色环保的原则，提高物资采购效率。

第四条采购人员应加强监督，确保采购行为公正、公平、透明、依法合规。

第五条本制度由公司领导组织起草，由公司董事会审批，并由公司各部门严格执行。

第二部分采购流程第六条公司物资采购分为常规采购和非常规采购，常规采购指公司日常经营所需的物资采购，非常规采购是指非日常经营所需的物资采购；公司对于常规采购与非常规采购的管理不同。

第七条常规采购流程包括需求确认、编制采购计划、招标、评标、合同签订、物资验收、付款结算等环节。

第八条非常规采购流程包括需求确认、选择供应商、谈判、签订合同、物资验收、付款结算等环节。

第九条采购人员应明确各个环节的职责，保证采购流程的顺利进行。

第三部分采购管理第十条采购人员应严格按照采购流程执行采购，不得擅自变更供应商、规格、数量等采购要求。

第十一条采购人员应保证采购文件的真实、准确、完整，确保招标、评标、合同签订等环节的合法、合规。

第十二条采购人员在采购过程中应保护公司商业秘密，不得向外透露公司的采购计划、价格和其他商业信息。

第十三条采购人员应加强对供应商的考察，保证供应商的信誉、质量、服务等方面均符合公司的要求。

第四部分采购监督第十四条公司领导应加强对采购行为的监督，对采购计划、供应商选择、合同签订等环节进行审核。

第十五条财务部门应加强对采购资金的管理，确保采购资金使用的合理性和安全性。

第十六条内部审计部门应加强对采购环节的审计，确保采购行为的合规性和效益。

第五部分其他第十七条本制度自发布之日起生效，如有变动，由公司领导组织修订并重新审批。

第十八条本制度未尽事宜由公司领导解释。

第十九条本制度解释权属于公司领导。

公司物资采购管理制度范本第一章总则第一条为规范公司物资采购管理工作，提高采购效率，保证采购品质，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、各项目的物资采购活动。

第三条公司物资采购管理由采购部门统一负责，具体实施由项目经理指定的采购人员负责。

第四条公司物资采购应依法合规，公开透明，公正公平。

第五条物资采购应遵循合理、经济、节约的原则，并优先采购国内产品。

第二章采购程序第六条物资采购需经项目经理批准，并报采购部门备案。

第七条采购部门根据采购需求和预算安排，制定采购计划。

第八条采购部门根据采购计划编制采购清单，并发布采购公告。

第九条采购公告内容应包括：采购物资名称、规格、数量、质量要求、交货期限、投标资格要求、报价方式、报价截止时间等。

第十条采购部门在指定的时间和地点开标，并组织评标。

第十一条评标结果由采购部门进行公示，并报项目经理审批。

第十二条项目经理根据评标结果，确定中标候选人，并报总经理审批。

第十三条总经理根公司物资采购管理制度范本（2）第一章总则第一条为了规范公司的物资采购行为，提高采购效率，降低采购成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门的物资采购活动。

第三条物资采购应当遵循公开、公平、公正的原则，严禁有偿或无偿接受供应商的回扣、红包、礼品等不正当利益。

第四条公司应当建立健全物资采购备案及审批制度，明确责任人，确保采购活动合规。

第二章采购流程第五条采购需求提出：各部门根据业务需要提出物资采购需求。

第六条采购计划编制：物资采购部门根据各部门的采购需求，结合市场情况和物资储备情况，编制采购计划。

第七条供应商评选：采购部门应当就采购需求组织供应商进行竞争性谈判或招标，评选出合适的供应商。

第八条采购合同签订：采购部门与供应商协商并签订采购合同，明确双方的权利和义务。

第九条物资验收与入库：采购部门负责组织验收工作，验收合格的物资应及时入库。

第十条付款结算：财务部门根据采购合同和物资验收情况，及时进行付款结算。

物资采购管理制度范文一、背景和目的为规范和统一企业的物资采购行为，保证采购活动的透明、公正、公平和高效，提高物资采购工作的效率和质量，特制定本物资采购管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有的物资采购活动，包括直接采购和间接采购。

三、基本原则1. 公平原则：物资采购应公开、公正、公平，不得有偏向和歧视行为。

2. 透明原则：物资采购过程应该透明，采购文件和信息应当记录并保存，供查阅。

3. 省时原则：物资采购应高效，尽量节省时间。

4. 优质原则：物资采购应追求优质产品和服务。

5. 法律合规原则：物资采购应遵守国家法律法规和企业内部规章制度。

四、物资采购流程1. 需求确认：相关部门或项目组确认物资采购需求，填写物资采购申请。

2. 采购准备：采购人员根据物资采购需求，制定采购方案，编制采购文件。

3. 发布公告：根据采购金额和采购方式，进行采购公告发布。

4. 投标或报价：供应商按照采购文件要求提供投标或报价文件。

5. 评审和筛选：采购人员组织专家进行评审，并筛选出合格的供应商。

6. 商务谈判：与供应商进行商务谈判，确定最终合同。

7. 签订合同：与最终供应商签订采购合同。

8. 供应商管理：对供应商履行合同情况进行监督和管理。

9. 验收和支付：对所采购的物资进行验收，并按照合同约定支付款项。

10. 归档和总结：对采购过程进行归档，并进行总结和评估，为后续采购工作提供参考。

五、相关责任和权限1. 采购人员负责相关采购工作的组织和执行。

2. 相关部门负责确认物资采购需求，并提供相应的技术要求和规格。

3. 采购委员会负责评审和筛选供应商。

4. 财务部门负责支付款项。

六、违规行为和处理对于不遵守本制度和相关法规的违规行为，将按照企业相关管理规定进行处理，包括警告、记过、降职甚至开除等处理措施。

七、监督和评估企业内部设立物资采购监督部门，负责对采购工作进行监督和评估，及时纠正偏差和问题。

八、附则本制度由企业领导审定，必须严格遵守，如有需要修改和补充，需经相关部门批准。

公司物资采购管理制度(五篇)公司物资采购管理制度1一.释义（一）采购物资的分类本制度所指采购物资分为三类：A类，包含主要原料、公用工程、辅助原料等。

B类，包含设备、润滑油、备品备件、工器具等。

C类，包含化学三剂、分析仪器及试剂等。

除上述物资外，其它物资的采购管理另文规定。

（二）与采购物资管理相关联的二级单位的分类1.需求使用单位2.主管部门3.采购部门（三）物资需求（采购）计划的分类1.月度物资需求计划2.紧急物资需求计划（四）采购的方式分类1.招标采购2.固定厂商、长期报价采购3.即时询价采购（五）采购部门和计划部门的划分1.A类、B类物资的计划部门分别为生产部、设备部，采购部门为供应部。

2.C类物资的计划部门是生产部，采购部门为供应部。

（六）采购物资付款方式分为1.预付部分款项。

2.货到凭发票报销付款。

3.货到后分期付款。

4.货到延期付款。

5.以上方式的结合。

二.职责（一）公司供应领导小组负责1.审议批准《采购物资询议价报告表》。

2.审议决定采取公开招标方式的采购事项。

（二）总经理负责1.采购合同的批准、签订。

2.《物资采购审批表》的批准。

3.采购付款的批准。

（三）生产副经理负责1.A、B、C类物资需求（采购）的批准。

2.公司首次更新或首次采用的生产各类采购物资的技术性能的确定、批准，及其《采购物资推荐厂家审批表》的批准。

（四）经营副经理负责1.《物资采购审批表》的审核。

2.长期物资供应厂家的选定。

3.物资招标工作的组织。

（五）总会计师负责采购付款的审核。

（六）综合办公室负责采购合同的审查。

（七）供应部负责1.负责填写《物资采购审批表》、《采购物资询议价报告表》。

2.负责采购A、B、C类采购物资。

（八）生产部、设备部负责1.A、B、C类物资需求（采购）计划的审核。

2.A、B、C类采购物资的入库检验或验证。

（九）各二级单位负责1.提报物资需求（采购）计划。

2.参加物资领导小组会议，审议采购工作相关事宜。

物资采购、领用管理制度范本一、概述本制度是根据公司物资管理情况和需求，为确保物资采购、领用工作的规范、高效进行制定的。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位人员。

三、物资采购管理1. 申请流程（1）各部门根据实际需求，填写采购申请单，包括申请人、申请日期、物资名称、数量、规格、用途、预算金额等内容。

（2）采购申请单需由部门主管审批后，提交给采购管理部门。

2. 采购审核（1）采购管理部门按照公司的采购流程和规定，对采购申请进行审核，包括核对物资的需求、预算、供应商的信誉等。

（2）审核通过后，采购管理部门将采购申请转交给采购员进行具体实施。

（3）审核不通过的采购申请，采购管理部门需向申请人说明原因，并做好相关记录。

3. 供应商选择（1）采购员在进行采购时，应优先选择公司指定的供应商，待供应商无法满足需求时，才可考虑其他供应商。

（2）采购员在选择供应商时，需综合考虑价格、质量、交货期等因素，并与供应商签订采购合同。

4. 采购实施（1）采购员按照采购合同的约定，与供应商进行具体物资的购买、交付事宜。

（2）采购员需确保物资的数量、质量、规格与采购合同一致，如发现问题应及时与供应商沟通解决。

（3）采购员完成采购工作后，将相关文件、凭证交给财务部门进行结算。

四、物资领用管理1. 领用申请（1）各部门根据实际需求，填写领用申请单，包括申请人、申请日期、物资名称、数量、用途等内容。

（2）领用申请单需由部门主管审批后，提交给物资管理部门。

2. 领用审批（1）物资管理部门按照公司的领用流程和规定，对领用申请进行审核，包括核对物资的需求、库存情况等。

（2）审核通过后，物资管理部门将领用申请转交给领用人进行具体领用。

（3）审核不通过的领用申请，物资管理部门需向申请人说明原因，并做好相关记录。

3. 物资发放（1）领用人按照领用申请单中的信息，到指定的库房或仓库领取物资。

（2）领用人需在领用物资时，填写领用单并签字确认。

物资采购管理制度范本第一章总则第一条为规范物资采购活动，维护国家和组织的经济利益，保障公平竞争，提高物资采购效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于所有参与组织物资采购活动的单位、部门及相关人员。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，坚持合理有效的采购流程和规范化的操作。

第四条组织物资采购活动应严格遵守法律法规、组织章程、政策规定等相关法律法规，确保合法合规。

第五条组织物资采购活动应注重环境保护、节约资源，倡导绿色采购和可持续发展。

第二章采购组织机构第六条组织应建立健全采购组织机构，明确职责分工，确保采购工作的高效运行。

第七条组织应设立采购部门或采购中心，负责组织和实施物资采购活动。

第八条采购部门或采购中心应由专业人员组成，具备相关的专业知识和经验。

第九条采购部门或采购中心应与相关部门和单位保持良好的沟通和协作，保证采购工作的顺利进行。

第十条采购部门或采购中心应定期对采购流程和制度进行评估和改进，提高物资采购效率和质量。

第三章采购流程第十一条物资采购流程包括需求确定、采购策划、招标或询价、评标或议价、合同签订、履约管理、结算结算等环节。

第十二条需求确定是指确定物资采购的具体需求和需求量，需在采购计划中予以明确。

第十三条采购策划是指制定物资采购的详细计划和策略，包括采购方式、投标范围、评标标准等内容。

第十四条招标或询价是指向供应商公开发布采购信息，吸引应投标或提供报价的供应商参与。

第十五条评标或议价是指根据招标文件或询价报价，对供应商的投标或报价进行评估，确定中标供应商或议价结果。

第十六条合同签订是指根据评标结果或议价结果，与中标供应商签订采购合同。

第十七条履约管理是指监督和管理供应商履行合同义务的过程，包括验收、验收报告、物资接收等环节。

第十八条结算结算是指根据供应商的履约情况，进行支付或结算的过程。

第四章采购管理要求第十九条组织应采取措施确保物资采购的公开、公平、公正、诚信。

第二十条组织应及时披露采购信息，提供足够的时间供潜在供应商准备投标或报价。

采购物资分类管理制度1. 引言本文档旨在制定采购物资分类管理制度，以确保采购物资的规范性和效率性。

本制度适用于公司所有部门及相关人员。

2. 定义•采购物资：指公司为了生产经营需要而进行的物品、设备和服务的购买活动。

•采购物资分类：指根据采购物资的特点和用途将其划分为不同类别的管理方法。

3. 制度目的•对采购物资进行分类管理，便于统一规范采购流程。

•优化供应链管理，提高采购效率。

•提供明确的采购物资分类标准，降低采购风险。

4. 分类原则采购物资的分类原则包括以下几个方面：4.1 功能性分类原则根据采购物资的功能特点将其划分为不同类别，例如办公用品、生产设备、原材料等。

4.2 风险性分类原则根据采购物资的风险特点将其划分为不同类别，例如高风险物资、中风险物资、低风险物资等。

4.3 价值性分类原则根据采购物资的价值特点将其划分为不同类别，例如高价值物资、中价值物资、低价值物资等。

4.4 紧急性分类原则根据采购物资的紧急程度将其划分为不同类别，例如紧急物资、一般物资等。

5. 分类标准5.1 功能性分类标准根据不同功能特点，将采购物资划分为以下几个类别：•办公用品类：包括纸张、笔具、文件夹等日常办公用品。

•生产设备类：包括机器设备、工具等用于生产加工的设备。

•原材料类：包括进行产品生产所需的各种原材料。

•服务类：包括各类技术服务、咨询服务等。

5.2 风险性分类标准根据不同的风险程度，将采购物资划分为以下几个类别：•高风险物资：具有严重安全隐患或环境风险的物资。

•中风险物资：具有一定安全隐患或环境风险的物资。

•低风险物资：无明显安全隐患或环境风险的物资。

5.3 价值性分类标准根据采购物资的价值程度，将其划分为以下几个类别：•高价值物资：具有较高价值的物资，价值通常较高、规格较大。

•中价值物资：具有一定价值的物资，价值通常中等、规格适中。

•低价值物资：价值较低的物资，通常为小型、低价值的物品。

5.4 紧急性分类标准根据采购物资的紧急程度，将其划分为以下几个类别：•紧急物资：需要立即采购的物资，以满足生产或经营突发需求。