财务中的不相容职务的设置

对不相容岗位与职责设计及分离办法为了促进单位内部管理规范化,加强内部会计监督,建立规范的工作秩序,提高业务工作水平,强化中心内部管理,根据《中华人民共和国会计法》等有关规定以及本单位内部管理的实际制定本规范。

（一）会计人员内部控制制度（1）出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

（2）财务专用章应由专人保管, 个人名章必须由本人或其授权人员保管。

严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

用于结算的印鉴要分开, 财务专用章和法人章要分开。

（3）按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务, 必须严格履行签字或盖章手续。

（4）单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。

（5）票据管理。

单位应当加强与货币资金相关的票据的管理, 明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序, 并专设登记簿进行记录, 防止空白票据的遗失和被盗用。

（6）出纳及会计不为同一人, 并实行定期轮岗制（轮岗期为两年）。

（二）采购业务的内部会计控制采购业务的内部会计控制的关键控制点: 请购、审批、合同订立、采购、验收、付款。

在制度设计上可以从以下几个方面去考虑。

（1）请购与审批。

采购业务申请必须由使用部门提出, 如学校的教学部门、仓库等部门。

而采购申请的审批由申请部门之外的采购部门或其他授权部门负责实施。

（2）询价与确定供应商。

采购询价人员负责与采购商品供应商进行讨价还价, 但询价人员不得负责选择供应商。

（3）采购合同的订立与审定。

采购合同的签订、谈判主要由采购部门人员完成, 而合同的审定业务则由采购部门外的人员完成。

（4）采购与验收。

采购合同的实施一般由采购部门完成, 而商品的验收一般由仓库或使用部门完成。

（5）采购、验收与相关会计记录。

采购、验收人员或部门主管不得兼任会计记录工作。

（6）付款审批与付款执行。

付款审批由使用部门主管、分管领导和财务主管负责, 付款执行由出纳或采购人员负责, 另外付款审批与执行人员不能同时负责询价和选择供应商的业务。

涉及货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督制度主要体现在哪些方面？为什么要对这些职务进行分离？如果不进行这些分离会发生什么问题？．货币资金岗位分工制度设计的宗旨是不得由一人办理货币资金业务的全过程，既包括企业财会部门内部的出纳岗位与会计岗位的分工，也包括与货币资金运行有关的业务岗位分工和货币资金审批的领导岗位分工等。

因此，货币资金的岗位分工制度是溶于企业各级领导的岗位分工、各业务部门的岗位分工、各管理职能部门的岗位分工和财会部门内部的出纳岗位与会计岗位分工等一系列岗位责任制度中的。

货币资金的岗位分工制度要求建立出纳人员、审批的领导、专用印章保管人员、会计人员、稽核人员、会计档案保管人员及货币资金清查人员的责任制度。

在这一系列岗位责任制度中，涉及货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督制度主要体现在以下几个方面：（1）货币资金的收付及保管应由被授权批准的专职出纳人员负责，其他人员不得接触。

由被授权批准的专职出纳人员负责货币资金的收付及保管，不允许其他人员接触。

其目的是保证责任到人，使货币资金收付、保管的权责清晰，防止由越权、串岗等行为的发生而引发的一种责任多人承担，而谁也有理由不承担的现象，让出纳人员切实承担起货币资金安全的责任。

（2）出纳人员不能同时负责总分类账的登记和保管。

由出纳的岗位责任所决定，出纳人员在收付货币资金的同时，应登记现金、银行存款日记账和其他货币资金明细账，如果有授权还可同时编制记账凭证，这是为便于工作和提高工作效率。

由总分类账控制日记账和明细账的功能所决定，出纳人员不能同时负责总分类账的登记和保管。

否则，出纳人员工作中发生的错误、舞弊就无法被及时发现，总账也就失去了它应有的控制作用。

（3）出纳人员不能同时负责非货币资金账户的记账工作。

一般而言，每一笔货币资金收付业务的发生，一方面使货币资金发生增、减（借、贷）变动，另一方面会使相对应的非货币资金账户发生相应金额的反方向（贷、借）变动。

不相容职务分工
一、会计岗位设置中的不相容职务
（1）出纳职务与收入、支出、费用的核算职务，与债权债务的核算职务，与稽核职务，与会计档案的保管职务等均属于不相容职务，应当予以分离。
（2）会计核算职务与相应的稽核检查职务属于不相容职务，应予分离。
（3）总分类账的登记职务与相关明细分类账的登记职务属于不相容职务，应当分离。
（2）商品存货的请领、审批、发放与记账须相互独立，不能由一人包办。
（3）财产物资的保管与清查职务应分离，即应由会计部门组织，定期或不定期的查对账证、抽点实物，以保证账证相符、账账相符、账实相符。
五、工资业务中的不相容职务
在工资业务中，起薪止薪决定、考勤记录、工薪发放、工资记录等职务应相互分离，一般涉及企业的劳动工资部门或人事部门、车间或班组、会计部门等职能部门。
（3）开票与发货、开票与收款、销售收入账的记录、应收账款账的记录和收款应予分离，即负责销售收入账和应收账款账的会计不得经手货币资金，并且销售收入账和应收账款账最好由不同的会计人员负责。
（4）记账、收款和抄寄对账单属于不相容职务，应予以分离，即企业应由不负责现金出纳和销售及应收账款记账的人员，按月向客户寄发账单。
六、销售与收款业务中的不相容职务
（1）销售部门和销售人员必须专职独立，不得兼记会计部门销售收入账和应收账款账，不得直接收取货款，不得兼任货物保管和发货，不得兼货物采购。同时，其他部门及人员也不得兼办销售，即销售与记账、收款、保管、发货、采购均属不相容职务。
（2）销售业务的各个环节，包括销售合同的签订、销售单的编制、发票的开出、售价的确定、销售方式和结算方式、销售折扣折让与退货等，都要经过恰当的批准，即批准与经办应予以分离。
七、筹资与投资业务中的不相容职务

会计不相容岗位的政策法规
作为财务管理的重要领域，会计岗位具有非常高的要求。

在职业规划中，许多人会选择会计这一领域，但是在实际工作中，会出现一些不相容的情况，需要遵循相关的政策法规处理。

以下是会计不相容岗位的政策法规：
1.《中华人民共和国会计法》
根据《中华人民共和国会计法》，会计人员不得兼任与会计职务不相容的职务。

具体来说，会计人员不能兼任出纳、收银员、库管员等与财务管理有直接关系的职务。

2.《中华人民共和国公务员法》
根据《中华人民共和国公务员法》，公务员不得在本职工作以外，经营企业、经营个人户外，也不得兼职从事与本职工作无关的工作。

因此，会计人员不得在本职工作以外，从事与会计职务不相容的工作。

3.《中华人民共和国国有企业法》
根据《中华人民共和国国有企业法》，国有企业职工不得在企业范围以外，经商办企业。

因此，国有企业的会计人员不得在企业范围以外，从事与会计职务不相容的工作。

4.《中华人民共和国审计法》
根据《中华人民共和国审计法》，审计人员不得兼任与审计工作不相容的职务。

具体来说，审计人员不能兼任企业内部审计、内部审计主任等与审计工作有直接关系的职务。

综上所述，会计不相容岗位的政策法规主要包括《中华人民共和
国会计法》、《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国国有企业法》和《中华人民共和国审计法》等法律法规和规章制度。

在实际工作中，会计人员需要严格遵守相关规定，避免因不当行为而影响职业发展和社会形象。