交付控制程序

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3职责
3.1生产计划部负责冲压、焊接件的交付和发送。
3.2营销公司负责汽车(轻卡)产品的交付和发运。
4.定义
4.1交付:指产品向顾客、订货方交付、发送的过程。
5工作程序
5.1冲焊件的交付
5.1.1冲焊件库房管理工接顾客订单(交货三联单),每天交库房搬运工。
5.1.2搬运工按(三联单)顾客要求,将当天交货的零件,按(三联单)的名称、件号、数量及交货时间、方式,进行装箱、上货架。
5.2.9经销商收到车辆后,在《发运交接单》上签字。
5.2.10顾客自提管理
a、顾客到营销公司办公室室主任处提出需车计划,室主任按车辆价格开票。
b、营销公司财务人员对票据进行审核后盖章,经营销主管副总经理审批后,交由储运室办理。
C、储运室接到票据后,开具《发车通知单》,顾客到营销公司库房提车。
6.相关文件
5.2.3填写《产品交库单》《商品车流转卡》,然后将大、小合格证和《产成品交库单》交给库管员。库管员将车钥匙进行分类管理,凭大合格证建立《车辆明细帐》。
5.2.4营销计划员将小合格证进行归类管理,凭《产成品入库单》建立《车辆收发总帐》。
5.2.5各经销网点通过片区经理向营销办公室统计员提出需车计划后,统计员填写《发车通知单》。
5.2.6营销公司财务人员对《发车通知单》进行审核后,经主管副总经理审批后,交由储运室计划办理。
5.2.7库管员根据“先进先出”的原则进行配号,领取随车工具,《使用说明书》《保修手册》,并填写《送车交接单》(一式五份、留底一份,运输单位三份,统计员一份)
5.2.8由计划员通知运输单位接车,运输单位凭《送车交车单》到计划员办理移运费,临时牌照、小合格证、出门条等手续。
5. 2商品车(轻卡)的交付
5.2.1总装车间提出交库通知后,将车钥匙,大、小合格证以及《产成品交库单》交给营销公司储运室入库管理员。
5.2.2储运室入库管理员对入库车辆逐一验收后,产品交付必须满足以下要求:
a、车辆外观清洁、完整、内外零部件无丢失;
b、车辆无异常的碰撞,擦伤、脱漆、锈蚀现象;
d、随车配件、工具、合格证、说明书、维修手册整备齐全。
7.7《发车通知单》
7. 8《物资资金流转帐》
7. 9《送车交接单》
5.1.6冲压、焊接件交付时,必须满足以下要求:
a、必须有检验员开具的产品检验合格证;
b、产品状态完好,规定的标识齐全;
c、产品清洁、整齐、无锈蚀。
5.1.5管理工在零件交付过程中发生争议时(如有两个厂家、质量状态等),应及时向技术中心、质量部有关人员汇报作出处理,必要时向公司领导报告,给予解决处理。
6. 1《产品标识和可追溯性控制程序》
6. 2《最终检验和实验控制程序》
6. 3《搬运、贮存、包装和防护控制程序》
6. 4《产品交付控制程序》
6. 5《商品车储存、防护管理办法》
7.质量记录
7. 1《产品交付单》
7.2大、小合格
7. 3《产成品交库单》
7. 4《商品车流转卡》
7. 5《车辆明细帐》
7.6《车辆收发总帐》
目录
1、目的
2、适用范围
3、职责
4、定义
5、工作程序
6、相关文件
7、质量记录
编制/日期:
审核/日期:
批准/日期:
受控状态
4
3
2
1
更改编号
更改单号
更改页的产品交付管理,维护产品质量,车辆质量,确保提交给顾客的产品符合规定的质量要求,特制定本程序。
2适用范围
本程序规定了产品交付的方式、程序以及有关要求。适用于按合同要求和有关规定对产品交付进行控制。
5.1.3冲压、焊接件交付前必须由质量部检验进行出厂前检查,产品外观状况是否正常、清洁、装箱、货架放置是否符合合同要求,以及标识是否清晰(包括件号、名称、数量、厂家)。
5.1.4、搬运工照(三联单)上的交付地点,将零件送到相应的地方,管理工应与接收单位接收人当面进行实物清点,逐项交接;
5.1.5办理好相关的交付手续,对方在(三联单)上盖章,票据(三联单)必须保存完好,交本公司财务部进行结算。