职业健康安全管理体系审核需要准备的材料

三体系审核时需要准备哪些材料（一）引言概述：在进行企业三体系审核时，准备充分的相关材料是非常重要的。

这些材料能够有效地展示企业在质量管理、环境管理和职业健康安全管理方面的整体情况，对于审核的顺利进行至关重要。

本文将详细介绍在进行三体系审核前，需要准备哪些材料，以及这些材料的作用。

正文内容：一、质量管理体系相关材料1.质量手册：包括企业的质量方针、目标，以及相关的质量管理程序。

2.流程文件：包括各个部门的工作流程文件，展示各个部门在质量管理方面的工作流程和控制措施。

3.标准操作程序（SOP）：记录了各个操作环节的标准化要求和工作指导。

4.培训记录：记录了员工接受的各种质量相关培训的情况。

5.检测报告和记录：展示产品质量控制和检测的结果。

二、环境管理体系相关材料1.环境管理手册：包括企业的环境方针、目标，以及相关的环境管理程序。

2.环境方面的法规与法律文件：包括适用于企业的环境保护法规和法律文件。

3.环境影响评估报告：对企业的生产活动进行环境影响评估，并记录评估结果和改进措施。

4.废物管理记录：记录了企业废物的产生、处理和处置情况。

5.环境培训记录：记录了员工接受的各种环境保护相关培训的情况。

三、职业健康安全管理体系相关材料1.职业健康安全管理手册：包括企业的职业健康安全方针、目标，以及相关的职业健康安全管理程序。

2.安全生产许可证和安全生产标准化证书：企业需提供相应的证照和证书，证明企业在安全生产方面的合法性和规范性。

3.职业健康安全风险评估报告：对企业的工作环境和操作风险进行评估，并记录评估结果和相应的风险控制措施。

4.事故和职业病危害防范措施记录：记录了企业事故和职业病危害防范的措施和效果。

5.员工职业健康安全培训记录：记录了员工接受的各种职业健康安全培训的情况。

四、相关管理层参与的材料1.管理层会议纪要：记录了企业高层管理层会议的议题和决策结果。

2.经营计划和目标规划：展示了企业的经营计划和对质量、环境和职业健康安全管理的目标规划。

职业健康安全管理体系审核需要准备的材料1、《管理手册》《程序文件》可在附件中下载，自己打印。

分发号暂时不写。

2、本单位《重大危险源清单》和《危险源调查评价表》。

附件中有这两个表格。

3、本厂职业健康安全管理体系管理目标（是公司管理目标的分解）、指标管理方案。

可参考《公司职业健康安全管理体系管理目标和指标管理方案》进行制定和分解。

4、本单位安全操作指导书（岗位安全操作规程）和相关的安全管理制度。

5、对本单位的重大危险源进行标示。

并张贴安全警示标志牌。

6、本单位的消防布置平面图。

包括灭火器、消防栓等。

本单位安全管理组织机构图7、公司应急响应预案（安全办准备并下发）、本单位的应急演练记录。

（相关表格附件有）8、本单位应急设施检查记录（安全检查表中有）9、本单位应急设施台账（消防栓、灭火器、消防水带等台账）10、本单位劳保用品发放、领用、使用、更换记录11、本单位受控文件、受控记录清单12、本单位人员健康体检记录（人力资源部组织过）13、本单位特种工种上岗资格证和人员一览表（只记录有证人员）14、本单位人员培训（培训记录、签到表、试卷、成绩等）15、本单位安全检查检查表和记录台账16、本单位危险源、重要风险汇总表（与重大危险源清单区别开）17、本单位使用的法律法规清单和适用法律法规文件。

18、根据《管理手册》中公司的安全方针进行分解，形成本单位的安全方针，并对方针进行培训和宣传（有培训记录）19、对本单位发生的事故、事件、财产损失、职业病（可以写没有）的统计和分析。

20、本单位各种安全会议、安全检查记录和台账。

（包括各类作业票）21、本单位的各月总结和计划，已经隐患整改情况。

（包含环保和安全）22、现场内容：灭火器不能有1211灭火器，发现之后立即处理掉。

凡是被外审老师发现一个，即为严重不合格项。

确保主要通道附近的灭火器均在一年的保修期内。

灭火器要离开地面放置。

要有明显的灭火器存放标志。

各主要危险源要有相关的安全警示标志牌。

职业健康安全管理体系内部审核的准备范本职业健康安全管理体系是企业保障员工健康与安全的重要手段，而内部审核是确保管理体系有效运行和持续改进的关键环节。

在进行内部审核前，需要做好充分的准备工作，以确保审核的有效性和高效性。

本文将为您提供职业健康安全管理体系内部审核的准备范本。

一、审核计划的确定内部审核前，需要制定详细的审核计划，明确审核的目标、范围、时间和责任人等。

以下是一个审核计划的示例：1. 审核目标：确认职业健康安全管理体系的实施情况，评估其有效性和合规性。

2. 审核范围：涵盖整个职业健康安全管理体系的所有要素，包括政策制定、目标设定、程序制定、资源管理、培训与意识提高、行动计划、监控与测量等。

3. 审核时间：根据管理体系的规模和复杂性，确定审核所需的时间，并合理安排审核日程。

4. 审核责任人：指定负责审核的人员，并明确其权责和职责。

二、审核准备工作的开展1. 收集和整理相关文件在进行内部审核前，需要收集和整理与职业健康安全管理体系相关的文件和记录，包括政策文件、操作程序、监控记录、培训资料等。

2. 制定审核检查清单根据职业健康安全管理体系的要求，制定审核检查清单，用于评估各项要素的合规性和有效性。

检查清单应包括政策和目标、程序和文件、资源管理、培训与教育、整改与改进等方面的内容。

3. 选派审核小组成员根据每个领域的专业知识和经验，选择适当的人员组成审核小组。

小组成员应具备熟悉管理体系标准和要求的能力，并具备审核技巧和经验。

4. 进行前期培训对审核小组成员进行前期培训，使其了解审核程序和技巧，掌握职业健康安全管理体系的标准要求和具体实施情况。

5. 编写审核计划和通知书根据审核计划，编写审核通知书，并发给被审核部门或人员，通知他们审核的时间、地点和内容。

通知书应明确审核的目的和要求，以便被审核方做好准备。

三、内部审核的实施1. 开展初步会议在内部审核开始前，召开一个初步会议，明确审核的目的、要求和流程，并解答被审核方的疑问。

公司环境与职业健康安全管理体系内审准备材料准备材料的目的是提供有关公司环境和职业健康安全管理体系的信息，以便内审员对其进行评估和审查。

以下是一些常见的准备材料，可以作为参考：1.环境和职业健康安全政策文件：这是公司环境和职业健康安全管理体系的核心文件，其中包括公司的政策、目标、职责、义务等。

这些文件应该明确规定了公司对环境和职业健康安全的承诺和要求。

2.法规、标准和指导文件：公司应收集和整理与环境和职业健康安全相关的法规、标准和指导文件，以便内审员对公司的合规性进行评估。

3.组织结构和职责：公司应提供组织结构图和职责分工，以便内审员了解公司的管理体系和职责划分是否合理。

4.文件控制程序：公司应提供有关文件控制的程序和记录，包括文件的编制、审核、批准、发布、变更和废弃等。

5.风险评估和控制措施：公司应提供风险评估和控制措施的记录和分析，以便内审员评估公司对环境和职业健康安全风险的管理情况。

6.培训记录：公司应提供员工培训记录，包括培训计划、培训内容、培训方式和培训结果等。

7.监测和测量记录：公司应提供环境和职业健康安全的监测和测量记录，包括环境污染物浓度、职业健康安全参数等。

8.内部审核和纠正措施记录：公司应提供内部审核和纠正措施的记录，包括内部审核的计划和报告，纠正措施的提出、实施和验证等。

9.应急预案和应对记录：公司应提供应急预案和应对记录，包括突发事件的处理过程和应急演练等。

10.内审员评估记录：公司应提供内审员对公司环境和职业健康安全管理体系的评估记录和结论。

以上是一些常见的准备材料，公司可以根据实际情况进行调整和补充。

准备材料的关键是要全面、准确和可靠，以便于内审员对公司的环境和职业健康安全管理体系进行评估和审核。

同时，公司也应提前与相关人员进行沟通和培训，确保他们了解内审的目的和要求，并能够配合内审的进行。

环境及职业健康体系外审准备资料清单（精选五篇）第一篇：环境及职业健康体系外审准备资料清单环境及职业健康体系外审准备的资料清单1.营业执照2.产品资质证书3.环境的守法证明4.安全的守法证明5.防雷检测报告6.查体报告7.环境检测报告8.职业病危害检测报告9.各部门的环境因素清单，危险源清单10.环境因素及危险源汇总表 11.重大环境因素清单12.法律法规清单（环境/安全）13.环境/安全目标指标和管理方案14.本年度在环境及安全方面的投入资金情况 15.岗位说明书16.培训计划，及计划的实施情况记录17.新员工的入厂安全三级教育 18.对内/外信息交流的台账19.本年度环境及安全文件是否有变更，变更的审批？20.文件清单，及文件受控状况21.固体废弃物的处理台账，处理记录22.污水的处理记录 23.废气的处理记录 24.噪声的控制25.能源资源使用的考核26.劳保用品发放的标准及发放台账27.现场的安全警示标志防护装置劳保用品佩戴是否符合要求28.配电室是否符合配电室的要求，证件是否齐全 29.各种特种设备及操作人员的证件是否齐全30.危险化学品的使用及存放是否符合化学品相关的规定31.现场使用的安全及环境的监视和测量设备是否经过了鉴定 32.现场安全三级教育日常的安全教育33.手持电工工具的管理34.节假日期间的安全管理35.与相关方签订的合同中有关安全及环境的要求36.餐厅管理要求 37.应急预案 38.消防演练的记录 39.消防器材台账40.消防器材检查记录，消防设施的检测报告41.现场消防器材的状态情况 42.目标完成情况的每月的考核 43.日常环境及安全的检查44.合规性评价记录及评价结果的报告45.各种不符合的处置记录46.记录的管理47.内部审核相关的资料 48.管理评审第二篇：ISO9001外审各部门需准备资料清单ISO9001:2008审核应准备的资料一、文件和记录的管理：1.办公室要有全部文件和记录空白表格清单；2.外来文件（质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等）清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录；3.文件发放记录（各部门都要有）4.各部门受控文件清单。

企业职业健康安全管理体系是指整个企业管理体系中专门从事职业健康安全管理的部分，包括为制定、实施、实现、评审和保持职业健康安全方针、目标所需的组织机构、规划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。

企业职业健康安全管理体系的核心是职业健康安全。

建立职业健康安全管理体系的目的是促进职业健康安全风险的管理。

企业自行分析和评估影响员工安全和健康的风险因素，确定职业健康安全的目标和管理计划，消除或控制风险因素。

ISO45001职业健康与安全管理体系认证审核需准备的详细资料1、企业营业执照2、组织机构代码证3、安全生产许可证4、生产工艺流程图及说明5、公司简介及体系认证范围说明6、职业健康安全管理体系组织架构图7、职业健康安全管理体系管理者代表任命书8、公司员工参与职业健康安全管理情况9、员工代表任命书和选举产生记录10、公司厂区平面图(管网图)11、公司电路线路平面图12、公司各楼层紧急逃生平面图、人员安全集合点13、公司危险源位置图(标明发电机、空压机、油库、危险品仓库、特殊工作岗位等重要位置,并注明其它产生废气、噪声、粉尘等危险源的位置)14、职业健康安全管理体系相关文件(管理手册、程序文件、作业指导类文件等)15、职业健康安全管理体系方针制定、方针理解及宣导情况16、消防验收报告17、安全生产守法证明(风险高的生产企业需要)18、公司内/外信息反馈表(原物料供应商、交通运输服务单位、食堂承包方等)19、内/外信息反馈资料(和供应商及客户)20、内/外信息反馈资料(和员工及政府机构)21、OHSAS18001职业健康安全意识培训22、职业健康和安全基本知识23、火灾等应急预案演练(应急准备和响应)24、三级安全教育的资料25、特殊岗位(职业病岗位)人员清单26、特殊工种的培训情况27、现场5S管理与安全生产管理28、危险化学品安全管理(使用、防护管理)29、现场安全标识知识培训30、劳保用品(PPE)的使用知识培训31、法律法规与其它要求的知识培训32、危险源识别、风险评价的人员培训33、职业安全健康职责和权限培训(岗位职责说明书)34、主要危险源分布及风险控制要求35、适用的健康安全法律法规及其它要求清单36、适用的健康安全法规条款摘要37、合规性评价计划38、合规性评价报告39、部门危险源识别与评价表40、危险源汇总清单41、重大危险源清单42、重大危险源控制措施43、事件处理情况(四不放过原则)44、相关方危险源识别与评价表(化学危险品承运方、食堂承包方、车辆服务单位等)45、相关方(周边工厂、邻居等)施加影响证明材料46、相关方职业健康安全协议(化学危险品承运方、交通运输服务单位、食堂承包方等)47、危险化学品清单48、危险化学品现场安全标签49、化学品泄漏应急设施50、危险化学品物质安全特性情况表51、危险化学危险品库安全检查表油库现场安全检查表52、危险化学品物资安全资料表(MSDS)53、职业健康安全管理体系目标、指标及管理方案一览表54、目标/指标及管理方案执行情况检查表55、体系运行检查表56、作业现场健康安全定期监查表57、高低压配电站安全专业检查表59、发动机房安全监测计划表60、职业病、工伤、事故、事件处理记录61、职业病体检及员工普通体检情况62、公司健康安全监测报告(水、气、声、粉尘等)63、应急演练记录表(灭火、逃生、化学品泄漏演习)64、有关应急预案(火灾、化学品泄漏、触电、中毒事故等)紧急情况联络表65、紧急情况清单/汇总66、应急小组组长及成员清单或任命书67、防火安全检查记录表68、节假日通用安全防火点检表69、消防设施检查记录70、各楼层/车间逃生平面图71、安全设施(消防栓/灭火器/应急灯等)设备用量及更新维护记录72、行车、电梯安全检定报告73、锅炉、空压机、储气罐等压力容器的安全阀、压力表的计量检定合格证74、特种作业人员(电工、锅炉操作工、焊工、起重工、压力容器操作工、驾驶员等)是否持证上岗75、安全操作规程(起重机械、压力容器、机动车等)76、审核计划、签到表、审核记录、不符合报告、纠正措施及验证材料、审核总结报告77、管理评审计划、评审输入材料、签到表、评审报告等78、车间现场环境安全管理79、机台设备安全管理(防呆管理)80、食堂管理、车辆管理、公共区域管理、人员出差管理等81、危险废弃物回收处需设立盛装容器,并明确标识82、化学品使用及存放场所配备相应的MSDS表83、化学品藏配备相关消防设施、防泄漏设施84、仓库具有通风、防晒、防爆照明、调温设施85、仓库(尤其是化学品仓)具有消防器材、防泄漏及泄漏应急设施86、化学性质相抵触或易发生反应的化学品标识、隔离存放87、生产现场安全设施状况:防护栏、防护罩、除尘设备、消声器、屏蔽设施等88、辅助设备设施安全状况:配电室、锅炉房、供排水设施、发电机等89、化学危险品仓库的管理状况(存放种类、数量、温度、防护、报警装置、泄漏应急措施等)90、消防设施配备情况:灭火器、消防拴、应急灯、消防通道等91、现场操作人员是否佩带劳保用品92、现场员工是否按安全操作规程作业93、高危行业应确认企业周边是否存在敏感区域(如:学校、居民区等)58、发电机房专业检查表年度健康。

ISO9001、ISO14001及ISO45001质量环境及职业健康安全三体系内审及管审资料ISO9001、ISO14001及ISO45001质量环境和职业健康安全管理体系内部审核资料1.年度内部审核计划表2.内审通知单3.内审检查表4.现场审核记录表5.内审不符合项报告6.内部审核报告ISO9001、ISO14001及ISO45001质量环境及职业健康安全三体系管理评审资料1、管理评审输入资料1.1管代汇报材料1.2生产部汇报材料1.3技术质量部汇报材料1.4办公室汇报材料1.5购销部汇报材料1.6财务部汇报材料2、管理评审输出（报告）文件编号：GD-QEO04-0072020 年度ISO9001/ISO14001及ISO45001:2018三体系内部审核计划表1、审核目的审核公司质量、环境及职业健康安全管理体系是否符合规定要求，评价质量、环境及职业健康安全管理体系运行效果是否符合ISO9001:2015/ISO14001:2015及ISO45001:2018标准的要求，通过审核借以完善和改进质量、环境及职业健康安全管理体系。

2、审核范围ISO9001:2015/ISO14001:2015及ISO45001:2018标准体系所要求的相关活动与相关职能部门3、审核准则ISO9001:2015/ISO14001:2015及ISO45001:2018标准；相关法律法规要求； 相关方需求与期望； 管理手册、程序文件等4、审核计划1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12○ ○ ○ ○ ○ ○○注：○计划 ●已实施编制/日期： 审核/日期： 批准/日期：文件编号：GD-QEO04-008ISO9001/ISO14001及ISO45001:2018三体系内审通知单月度部门1、审核目的审核公司质量、环境及职业健康安全管理体系是否符合规定要求，评价职业健康安全管理体系运行效果是否符合ISO9001:2015/ISO14001:2015及ISO45001:2018标准的要求，通过审核借以完善和改进职业健康安全管理体系。

申请职业健康安全管理体系认证需要的文件材料1.认证申请书：包括对认证机构的申请，明确申请的认证类别和范围，以及说明认证目的和理由。

2.公司简介和组织结构：对申请单位进行介绍，包括公司的历史、规模、主要业务领域等信息，同时提供详细的组织结构示意图。

3.职业健康安全管理体系文件：包括管理体系说明、政策、程序、指南等文件，以便评估者对公司的管理体系进行评估和审核。

4.相关的法律法规和标准文件：提供符合国家和地方相关法律法规和标准的证明文件，以确保公司的管理体系符合规定。

5.职业健康安全风险评估报告：该报告必须详细说明公司的职业健康安全风险管理情况，包括识别、评估、控制和监测等方面的内容。

6.培训记录和技能证明：提供公司员工的培训记录，以证明员工已经接受过相关的职业健康安全培训，并且具备必要的技能和知识。

7.职业健康安全绩效报告：提供公司过去一段时间的职业健康安全绩效报告，包括事故统计、伤亡率、职业病发生率等指标，以展示公司在职业健康安全方面的表现。

8.内部审核和管理评审的报告：提供对职业健康安全管理体系进行内部审核和管理评审的报告，以展示公司对管理体系的持续改进和有效运作。

9.检测和监测记录：提供职业健康安全检测和监测的相关记录，包括对化学物质、噪音、尘埃等有害因素的检测结果，以确保公司职业健康安全控制措施的有效性。

10.经验交流和沟通记录：提供公司与相关方面的交流和沟通记录，包括与员工、工会、监管机构等的沟通，以证明公司对职业健康安全管理的重视。

以上是申请职业健康安全管理体系认证需要的一些基本文件材料，具体要求可能会根据认证机构的要求有所不同。

在申请时，应当仔细阅读认证机构的相关要求，并按照要求提供所需的文件材料，以确保认证申请的顺利进行。

三体系认证审核各部门准备的材料一、质量体系认证1.质量手册：质量手册是一种描述企业质量管理体系结构和运作方式的文件，需要说明企业的质量政策、质量目标和相关流程等内容。

2.过程文件：包括各种与质量相关的过程文件，如控制程序、工作指导书、检验标准等。

这些文件需要准确描述质量相关的流程、要求和方法。

3.记录文件：包括各类质量管理相关的记录文件，如质量检验记录、不合格品报告、客户投诉处理记录等。

这些记录需要准确、完整地反映质量管理的情况。

4.质量培训资料：包括员工培训计划、培训资料、培训记录等。

这些培训资料需要涵盖质量管理的相关知识和技能。

5.内部审核报告：企业需要定期进行内部审核，将审核报告作为一种准备材料提交给认证机构。

这些报告需要详细描述审核过程、发现的问题和改进措施等。

二、环境体系认证1.环境政策文件：环境政策文件是企业环境管理的指导文件，需要包含企业的环境目标、法规要求和环保措施等内容。

2.环境管理程序文件：包括各类与环境管理相关的程序文件，如环境管理计划、环境风险评估、环境监测和测量等。

这些文件需要准确描述环境管理的要求和方法。

3.记录文件：包括各类环境管理相关的记录文件，如环境监测记录、废物管理记录、环境事件报告等。

这些记录需要准确、完整地反映企业环境管理的情况。

4.培训资料：包括员工环境培训计划、培训资料、培训记录等。

这些培训资料需要涵盖环境管理的相关知识和技能。

5.内部审核报告：企业需要定期进行内部环境管理体系的审核，将审核报告作为准备材料提交给认证机构。

这些报告需要详细描述审核过程、发现的问题和改进措施等。

三、职业健康安全体系认证1.职业健康安全政策文件：职业健康安全政策文件是企业职业健康安全管理的指导文件，需要包含企业的安全目标、法规要求和安全措施等内容。

2.职业健康安全管理程序文件：包括各类与职业健康安全管理相关的程序文件，如安全培训计划、事故调查程序、危险源管理等。

这些文件需要准确描述职业健康安全管理的要求和方法。