工厂办公室管理规定

公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天，具体为周一至周五，每日上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。

2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗，离岗时间不得超过3个小时。

3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理，员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。

员工不得代打卡或者随意修改考勤记录，一经发现将视情节轻重给予相应处理。

二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用：每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜，不得占用他人的工作空间和存储柜。

离岗时应清理干净个人物品，确保整洁有序。

2.电脑和办公设备的使用：员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备，不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。

使用完毕后应妥善保存设备和数据，防止损坏或遗失。

3.办公用品的使用：员工需合理使用办公用品，不得私自带离公司。

如有需要，可向行政部门申请，经批准方可领取。

三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。

使用完毕后应及时清理工作区和个人用品，确保桌面干净整洁，垃圾放置到指定区域。

2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。

3.禁止将宠物带入办公室区域。

四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料，应保密并妥善保存，不能私自复制、外传或丢失。

2.员工离岗时应关闭电脑，锁好文件柜和办公室门窗，确保工作区安全。

离岗期间如遇到重要信息和资料的处理，应及时上报或交接。

五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止，不得大声喧哗、争吵，不得进行个人娱乐活动。

2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为，以免影响他人工作。

3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为，严禁酗酒上班，以免影响工作效率和企业形象。

六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定，不得故意违反规定，给公司造成损失或影响。

第一章总则第一条为加强工厂办公场所的管理，提高工作效率，保障员工身心健康，营造良好的工作环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂所有办公场所，包括办公室、会议室、休息室、卫生间等。

第三条办公场所的管理应遵循以人为本、科学合理、安全文明的原则。

第二章办公场所布局与设施第四条办公场所的布局应符合国家有关标准，合理划分功能区域，确保各区域功能明确、相互独立。

第五条办公室应配备必要的办公桌椅、电脑、打印机、电话等办公设备，保证员工正常工作。

第六条会议室应配备投影仪、音响设备等会议设施，满足召开各类会议的需求。

第七条休息室应提供舒适的座椅、饮水设备等，供员工休息和放松。

第八条卫生间应保持干净、整洁，配备必要的卫生设施，确保员工身体健康。

第三章办公场所使用与维护第九条办公场所的使用应遵循以下原则：（一）合理使用，提高效率；（二）爱护公共财产，不得随意损坏；（三）保持办公场所整洁，不得乱扔垃圾；（四）遵守办公场所的规章制度，维护良好秩序。

第十条员工应爱护办公设备，不得随意搬动、拆卸、损坏。

第十一条办公场所的维护工作由相关部门负责，具体如下：（一）办公室：由行政部负责日常清洁和保养；（二）会议室：由行政部门负责会议设备的维护和保养；（三）休息室：由行政部门负责休息设施的维护和保养；（四）卫生间：由行政部门负责卫生间的清洁和维护。

第四章办公场所安全管理第十二条办公场所的安全管理应遵循以下原则：（一）预防为主，防治结合；（二）安全第一，以人为本；（三）责任明确，奖罚分明。

第十三条办公场所应定期进行安全检查，发现问题及时整改。

第十四条办公场所应配备必要的消防设施，确保消防通道畅通。

第十五条员工应遵守消防安全规定，不得在办公场所吸烟、使用明火等。

第十六条办公场所应定期进行卫生防疫工作，预防疾病传播。

第五章员工行为规范第十七条员工应遵守国家法律法规，遵守工厂各项规章制度。

第十八条员工应爱护办公场所，不得随意破坏公共财产。

第一章总则第一条为加强我厂办公室的管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我厂所有办公室工作人员。

第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、厂规厂纪和本制度，切实履行岗位职责，提高工作质量。

第二章工作时间与考勤第四条工作时间1. 工作时间为每周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:30至17:30（国家法定节假日及特殊情况除外）。

2. 员工应按时上下班，不得迟到、早退。

3. 如因特殊情况需请假，员工应提前向部门负责人请假，并经厂部批准。

第五条考勤管理1. 员工应按时参加考勤，不得代签、伪造考勤记录。

2. 考勤采用指纹打卡或人脸识别系统，不得以任何理由拒绝打卡。

3. 每月进行一次考勤统计，对迟到、早退、旷工等情况进行记录和通报。

4. 考勤结果作为员工绩效评估和工资发放的重要依据。

第三章工作纪律与保密第六条工作纪律1. 员工应保持办公室整洁，不得乱扔垃圾、乱放物品。

2. 使用办公室设备时，应爱护公物，不得随意损坏。

3. 不得在办公室吸烟、饮酒、大声喧哗。

4. 不得利用工作之便谋取私利，不得泄露公司商业秘密。

第七条保密制度1. 员工应严格遵守国家保密法律法规，保守公司商业秘密。

2. 不得擅自将公司内部文件、资料、数据等泄露给无关人员。

3. 不得将公司商业秘密用于个人或他人利益。

第四章工作内容与职责第八条工作内容1. 负责办公室日常行政管理，包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。

2. 协助部门负责人完成各项管理工作。

3. 负责部门内部沟通协调，确保工作顺利进行。

4. 负责部门内部培训、考核等工作。

第九条职责1. 办公室主任负责全面管理办公室工作，对部门负责人负责。

2. 部门负责人负责部门内部管理，对办公室主任负责。

3. 办公室工作人员应按照岗位职责，完成各项工作任务。

第五章奖励与惩罚第十条奖励1. 对工作表现优秀、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。

2. 对在部门工作中做出突出贡献的员工，给予晋升或加薪。

一、前言为了适应现代企业发展的需要，提高工厂办公室管理效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

本制度旨在规范工厂办公室的管理工作，明确各部门职责，提高员工素质，营造良好的工作环境，实现工厂办公室的现代化、科学化、规范化管理。

二、管理原则1. 以人为本：尊重员工，关心员工，激发员工潜能，实现员工与企业共同发展。

2. 规范管理：建立健全各项管理制度，规范员工行为，提高工作效率。

3. 严谨细致：注重细节，追求卓越，确保各项工作准确无误。

4. 持续改进：不断优化管理流程，提高管理水平，实现办公室管理的持续改进。

三、组织架构1. 办公室主任：负责全面管理办公室工作，协调各部门关系，确保各项工作顺利进行。

2. 综合管理部：负责办公室日常事务、员工管理、办公用品采购及管理、文件档案管理等工作。

3. 人力资源部：负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等工作。

4. 技术研发部：负责产品研发、技术改进、技术创新等工作。

5. 生产部：负责生产计划的制定、生产过程的控制、生产质量的管理等工作。

6. 销售部：负责市场调研、客户开发、销售渠道拓展、销售业绩提升等工作。

四、管理制度1. 办公室工作制度（1）上下班时间：按照国家法定工作时间执行，员工需按时上下班。

（2）请假制度：员工请假需提前向主管领导请假，并说明请假原因及时间，经批准后方可休假。

（3）考勤制度：实行考勤打卡制度，员工需按时打卡，如有迟到、早退、旷工等情况，按公司相关规定处理。

（4）会议制度：召开会议需提前通知，明确会议主题、时间、地点、参会人员等，确保会议高效有序进行。

2. 综合管理部管理制度（1）办公用品采购及管理：按照需求采购办公用品，合理使用，节约成本。

（2）文件档案管理：建立健全文件档案管理制度，确保文件档案的安全、完整、有序。

（3）员工管理：负责员工入职、离职、调动、晋升等手续办理，维护员工权益。

3. 人力资源部管理制度（1）招聘：按照公司需求，制定招聘计划，招聘优秀人才。

第一章总则第一条为加强工厂车间办公室的管理，提高工作效率，确保生产秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工厂车间办公室的所有员工及来访人员。

第三条办公室管理应遵循以下原则：1. 严谨有序：保持办公室整洁、有序，确保各项工作顺利进行。

2. 效率优先：提高工作效率，确保任务按时完成。

3. 安全至上：保障员工人身安全和财产安全。

4. 互相尊重：尊重他人，维护良好的人际关系。

第二章办公室环境管理第四条办公室环境应保持整洁、明亮、舒适，为员工提供良好的工作氛围。

第五条办公室内物品摆放整齐，文件、资料分类存放，便于查找和使用。

第六条办公室内禁止吸烟、饮食，保持空气清新。

第七条办公室内不得随意摆放私人物品，不得在办公桌上堆放杂物。

第八条定期对办公室进行清洁消毒，保持卫生。

第三章工作时间与考勤第九条办公室实行标准化工作时间，员工需按时上下班。

第十条员工应遵守考勤制度，不得迟到、早退、旷工。

第十一条员工请假需提前向主管领导请假，并填写《请假申请表》。

第十二条员工如有特殊情况，需提前告知主管领导，并做好工作交接。

第四章文件与资料管理第十三条办公室文件、资料实行归档管理，确保文件安全、完整。

第十四条文件、资料应分类存放，便于查找和使用。

第十五条不得随意借阅、复印、传播文件、资料。

第十六条文件、资料损坏、丢失，应及时报告并按规定处理。

第五章通信与会议管理第十七条办公室电话、传真等通信设备应保持畅通，确保信息传递及时。

第十八条办公室会议应提前安排，制定会议议程，确保会议高效、有序。

第十九条会议期间，请遵守会议纪律，保持会场安静。

第二十条会议记录应由专人负责，及时整理、归档。

第六章员工行为规范第二十一条员工应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度。

第二十二条员工应团结协作，互相帮助，共同完成工作任务。

第二十三条员工应保持良好的职业道德，维护公司形象。

第二十四条员工应保守公司秘密，不得泄露公司商业机密。

第七章附则第二十五条本制度由工厂车间办公室负责解释。

一、总则为加强工厂办公室的管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本工厂所有办公室工作人员，包括但不限于行政部门、人力资源部、财务部、技术部等。

三、管理目标1. 建立规范、高效、和谐的办公环境；2. 提高办公效率，降低办公成本；3. 保障办公安全，确保公司利益。

四、管理制度1. 办公时间与作息（1）工作时间：周一至周五，上午8:30-12:00，下午13:00-17:30（夏令时）；（2）工作时间外，员工不得在办公室内进行与工作无关的活动；（3）员工应遵守作息时间，不得迟到、早退。

2. 办公纪律（1）员工应保持办公室整洁，不得随意摆放私人物品；（2）办公桌、电脑、打印机等设备应保持整洁，不得乱放杂物；（3）禁止在办公室内吸烟、饮酒、大声喧哗、使用手机等影响他人工作；（4）员工应遵守保密规定，不得泄露公司机密。

3. 办公用品管理（1）办公用品由行政部门统一采购、分配；（2）员工需按规定使用办公用品，不得浪费；（3）办公用品使用后，应归位，不得随意丢弃。

4. 通讯设备管理（1）办公室内通讯设备由行政部门统一管理；（2）员工应爱护通讯设备，不得随意拆卸、损坏；（3）通讯设备不得用于私人用途。

5. 文件管理（1）办公室文件应分类存放，便于查找；（2）文件借阅需填写借阅单，经相关人员审批后方可借阅；（3）文件归还时，需检查文件完整性。

6. 安全管理（1）办公室内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品；（2）办公室内电器设备使用完毕后，应关闭电源；（3）员工应遵守消防安全规定，不得在办公室内吸烟。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度，表现突出的员工，给予表彰和奖励；2. 对违反本制度，影响公司形象和工作的员工，给予警告、罚款等处罚。

六、附则1. 本制度由工厂行政部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

【注】本范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

第一章总则第一条为加强工厂部办公室的规范化管理，提高工作效率，确保办公室工作的正常进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂部所有办公室工作人员。

第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的规定，树立良好的职业道德和职业形象。

第二章办公室环境管理第四条办公室应保持整洁、安静、有序，创造良好的工作环境。

第五条办公室内不得随意堆放杂物，保持桌面、地面干净整洁。

第六条办公室内不得吸烟，保持空气清新。

第七条办公室内的电器设备应定期检查、维护，确保安全使用。

第八条办公室内禁止乱扔垃圾，应将垃圾投放到指定的垃圾桶内。

第九条办公室内不得饲养宠物，保持办公室环境卫生。

第三章工作时间与考勤第十条办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。

第十一条办公室工作人员请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可离岗。

第十二条办公室工作人员如有特殊情况需加班，需提前向部门负责人申请，并填写加班申请单。

第十三条办公室工作人员应如实填写考勤记录，不得伪造、篡改考勤数据。

第四章文件管理第十四条办公室文件应按照公司文件管理规定进行分类、归档、保管。

第十五条办公室文件不得随意外传，如需外传，需经部门负责人批准。

第十六条办公室文件应定期清理，对过期的文件进行销毁。

第五章通讯与接待第十七条办公室工作人员应保持通讯设备畅通，及时接听、转达电话。

第十八条办公室工作人员应热情接待来访客人，做好接待记录。

第十九条办公室工作人员不得泄露公司商业秘密和员工个人信息。

第六章保密工作第二十条办公室工作人员应严格遵守国家保密法律法规，加强保密意识。

第二十一条办公室工作人员不得擅自复制、传播、出售公司保密文件。

第二十二条办公室工作人员不得在非工作场所谈论公司保密信息。

第七章日常办公第二十三条办公室工作人员应遵守公司作息时间，保持办公桌整洁。

第二十四条办公室工作人员应积极参加公司组织的各项活动，提高团队凝聚力。

第二十五条办公室工作人员应主动向部门负责人汇报工作进展情况。

第一章总则第一条为加强工厂办公室的管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂所有办公室及其工作人员。

第三条本制度遵循科学、规范、高效、节约的原则。

第二章办公室基本要求第四条办公室应保持整洁、有序，室内设施齐全，符合国家有关标准和规定。

第五条办公室工作人员应遵守国家法律法规，遵循职业道德，热爱本职工作，积极参加单位组织的各项活动。

第六条办公室工作人员应注重个人形象，穿着整洁，言谈举止文明，展现良好的职业素养。

第七条办公室工作人员应保持良好的工作态度，积极主动，团结协作，共同完成各项工作任务。

第三章办公室物品管理第八条办公室物品分为固定资产和消耗品。

第九条固定资产包括办公桌、椅子、电脑、打印机、文件柜等，由办公室管理员负责登记、保管和使用。

第十条消耗品包括文具、纸张、打印耗材等，由办公室管理员负责采购、领用和保管。

第十一条办公室物品的采购、领用、报废等手续应严格按规定办理，不得私自挪用、浪费。

第十二条办公室物品损坏或丢失，应立即上报，查明原因，按规定进行处理。

第四章办公室安全管理第十三条办公室应加强消防安全管理，严格执行消防安全制度。

第十四条办公室应配备必要的消防设施，定期检查，确保设施完好、有效。

第十五条办公室工作人员应熟悉消防设施的使用方法，发生火灾时应立即报警并组织人员疏散。

第十六条办公室应加强用电安全管理，遵守用电规定，防止电气火灾事故发生。

第十七条办公室应加强信息安全管理，确保企业秘密和个人隐私安全。

第五章办公室环境管理第十八条办公室应保持室内空气质量，定期通风换气。

第十九条办公室应保持地面清洁，及时清理垃圾，保持办公区域卫生。

第二十条办公室应合理布局，确保办公区域安全、舒适、便捷。

第六章办公室会议管理第二十一条办公室会议分为例会、专题会议和临时会议。

第二十二条例会由办公室管理员负责组织，会议时间、地点、议程等由主管领导确定。

第二十三条专题会议和临时会议由主管领导根据工作需要组织，办公室管理员协助安排。

工厂规章制度与员工管理条例五篇第一篇: 工厂规章制度与员工管理条例 1、部门为五天工作制，每日8：30至17：30，周六，周日为公休。

2、每周一，三，五上午9：00为例会时间，安排工作，务必准时参加。

3、公时间内，严禁做与工作无关的私人事务，杜绝私人电话。

4、不准在办公室会客，如有业务客户来访，须提前报告主管领导，安排会客时间和场所。

5、办公设备有专人管理和使用，不得乱动乱用电脑，描仪，复印机，打印机等办公用品。

6、外出采访要提前报告主管领导，以保证采编人员的人身安全和采访工作顺利进行。

7、采编人员外出领取专用认刊书要登记备案，领取人员签字。

如未能签单应及时交回主管部门，在编号处签字，可在下一次采访时使用。

8、专用认刊书系报社与客户之间的法律文书，采编人员作为报社的业务代表，与客户签单后，需将认刊书(原件)，文字材料，照片一并交回主管部门，做为制作版面和依法备案之用。

9、采编人员为客户撰写的文章，一律使用中国改革报社文头纸打印，校对无误后传真或送达客户审阅，重要文章需由主管领导把关。

10、提取支票前，要报告主管部门，主管部门将安排车辆和财务人员去领取支票;如客户支付的是现金，应提前请示主管部门，原则上不能用现金结算。

11、采编人员要严格遵守部门的规章制度，不能做有损报社形象的任何事情，一经发现解除合同，情节严重者将追究其经济和法律责任。

第二篇: 工厂规章制度与员工管理条例一、目的为加强宿舍日常管理，维护宿舍整洁与卫生，规范员工住宿条件及行为，保障住宿人员人身及财产安全，特制订本制度。

二、适用对象本制度适用于公司所有员工。

三、职责1、人事行政部负责本制度的制订、执行、监督、完善。

2、人事行政部负责员工住宿的安排、分配、管理。

3、宿舍长全面负责本宿舍卫生、安全、纪律等方面的日常管理。

四、住宿标准1、公司宿舍按员工职位级别划分为普通员工、主管、经理、高管四类级别标准，具体标准见下表：2、公司宿舍房租费、物业管理费、供热费、有线电视费由公司承担;公司不承担宿舍的水电费(由宿舍成员均摊)、电话费、网络费、宿舍设施非正常损坏产生的费用。

办公场所管理办法7篇办公场所管理办法11.目的为了维护本厂区及宿舍安全，人员及财物进出管理与保安工作职责所遵循特制定本规定。

2. 适用范围凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。

3. 定义3.1 厂区安全：包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。

3.2 保安：包括厂内各地点执行保安工作之人员。

3.3 财物：包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物：如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等等。

3.4 人员：包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。

3.5 厂规：包括所有工厂行政管理办法或规定。

4. 职责4.1 厂区安全巡逻：保安负责，保安部主管监督;4.2 人员或财物出厂放行：外来人员保安依据写字楼人员填写的《来宾接洽单》，由厂长核准放行之，如厂长不在厂内则由人事部主管或安全主任核准，工厂内部员工依据人事部核准的《放行条》放行之;4.3 人员或财物入厂：除本厂员工外，人员及财物入厂均需由保安负责核查登记，并发给来访证;4.4 异常时处理核准：异常时通报工厂厂长或人事部主管核准。

5.人员进出管理5.1 本厂员工进出厂5.1.1 本厂员工外出时需随身携带好厂牌，于进入厂区大门时，应自觉佩带或出示厂证，并配合保安之管理，没有佩带厂证者，保安需进行查问或禁止其进入厂区大门;5.1.2 本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》，经部门主管确认后才能外出，保安应登记在《外出人员登记表》上，员工返厂时应再次登记，以了解员工进出厂情形;5.1.3 保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查，但本厂员工外出时，如有携带包裹，应随时检查之，本厂员工不得拒绝;5.1.4 有辞职及解雇之人员，保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行之，离职及解雇人员工资结算完成，由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍;5.1.5 为树立公司良好的企业形象，保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴，如有不依规定佩戴厂证，保安有权阻止其进出厂区的大门，应予记录呈报人事部主管。

第一章总则第一条为加强工厂办公区域的管理，提高工作效率，确保办公环境的整洁、安全、有序，特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂所有办公区域，包括办公室、会议室、休息室、资料室、仓库等。

第二章办公区域布局与设施第三条办公区域布局应合理，符合工作流程，方便员工使用。

第四条办公区域设施应齐全，包括办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、空调、消防器材等。

第五条办公区域应定期进行检查和维护，确保设施完好，使用安全。

第三章办公区域卫生管理第六条办公区域应保持清洁卫生，员工应养成良好的卫生习惯。

第七条每日下班前，员工应清理个人办公桌，保持桌面整洁。

第八条每周进行一次大扫除，包括地面、墙面、门窗、设备等。

第九条办公室内不得乱扔垃圾，应设置分类垃圾桶，并定期清理。

第十条办公室内不得吸烟，不得使用明火，确保消防安全。

第四章办公区域安全管理第十一条办公区域应设立安全警示标志，明确安全注意事项。

第十二条办公室内不得存放易燃易爆物品，不得私自使用电器设备。

第十三条办公区域应定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

第十四条办公室内不得进行剧烈运动，不得进行危险游戏。

第十五条办公区域应设置紧急疏散通道，确保在紧急情况下员工能够迅速疏散。

第五章办公区域物品管理第十六条办公室内物品应分类存放，不得随意摆放。

第十七条办公室内物品的购置、领用、报废应按规定程序进行。

第十八条办公室内不得私自带入非办公物品。

第十九条办公室内物品的借用应办理借用手续，归还时应及时。

第六章办公区域用电管理第二十条办公室内用电设备应合理使用，不得超负荷运行。

第二十一条办公室内不得私自拉接电线，不得使用非标准电源插座。

第二十二条办公室内用电设备应定期检查，确保安全可靠。

第二十三条办公室内发生用电故障，应立即报修，不得擅自处理。

第七章办公区域会议管理第二十四条办公室内会议应提前预约，并做好会议记录。

第二十五条会议期间应保持安静，不得大声喧哗。

第二十六条会议结束后，应清理会场，保持整洁。

企业办公室管理制度范本一、制度背景为规范企业办公室管理，提高工作效率和工作质量，进一步优化企业内部管理体系，特制定本办公室管理制度。

二、管理原则1. 公平公正：办公室需遵循公平公正原则，对待每一位员工一视同仁。

2. 高效专注：办公室工作环境要专注、高效，减少无关工作干扰。

3. 保密归档：办公室需要严格保护公司机密信息，妥善归档相关文件。

三、职责分工1. 对内：办公室负责公司内部文件管理、文件传递和通知发布等工作。

2. 对外：办公室负责处理公司对外联络，包括接待来访人员、协调外部服务商等工作。

四、办公环境管理1. 办公设备：办公室负责管理公司办公设备，确保设备正常运行和有效使用。

2. 办公用品：办公室负责统筹公司办公用品的购买和管理。

3. 办公场所：办公室负责维护公司办公场所的整洁、舒适。

五、文件管理1. 文件归档：办公室负责对公司内部文件进行归档，确保文件的安全和易查阅。

2. 文件备份：办公室需定期对重要文件进行备份，防止文件丢失或损坏。

3. 文件传递：办公室负责公司内部文件的传递工作，确保文件的及时准确传递。

六、会议管理1. 会议召开：办公室负责安排并召开公司内部会议，确保会议的顺利进行。

2. 会议记录：办公室需做好会议记录，包括会议议程、会议内容和决议等。

3. 会议纪要：办公室需及时整理和发送会议纪要，确保与会人员对会议结果有清晰的了解。

七、信息管理1. 信息筛选：办公室负责筛选和汇总外部信息，并向有关人员传递相关信息。

2. 信息收集：办公室需按时收集公司内部和外部的相关信息，为决策提供支持。

八、来访接待1. 来访登记：办公室负责来访人员的登记工作，确保来访安全和信息统计。

2. 来访接待：办公室需热情接待来访人员，并提供必要的协助和服务。

九、规章制度1. 工作纪律：办公室人员必须遵守公司的工作纪律，如准时上下班、服从上级指挥等。

2. 保密制度：办公室人员需严守公司的保密制度，不得泄露公司机密信息。

第一章总则第一条为加强工厂办公室的管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂所有办公室工作人员。

第三条本制度遵循高效、务实、严谨、规范的原则。

第二章组织架构第四条工厂办公室设主任一名，副主任一名，负责办公室的全面工作。

第五条办公室下设秘书组、文印组、档案组、接待组、后勤保障组等职能小组。

第三章工作职责第六条办公室主任职责：1. 负责组织、协调、指挥办公室各项工作；2. 制定办公室年度工作计划，并组织实施；3. 负责办公室工作人员的招聘、培训、考核、奖惩等工作；4. 协调与各部门之间的工作关系，确保工厂内部沟通顺畅；5. 负责办公室经费的管理和使用。

第七条办公室副主任职责：1. 协助主任开展工作；2. 负责办公室日常事务的处理；3. 协调各部门之间的工作关系；4. 负责办公室内部文件的起草、审核、发布等工作。

第八条秘书组职责：1. 负责办公室文件的收发、登记、归档等工作；2. 负责办公室会议的组织、记录、整理等工作；3. 负责办公室内部通讯录的更新、维护等工作；4. 负责办公室文件的起草、审核、发布等工作。

第九条文印组职责：1. 负责办公室文件的打印、复印、装订等工作；2. 负责办公室设备的管理、维护等工作；3. 负责办公室内部文件的分发、传递等工作。

第十条档案组职责：1. 负责办公室档案的收集、整理、归档、保管等工作；2. 负责办公室档案的查询、借阅、归还等工作；3. 负责办公室档案的数字化工作。

第十一条接待组职责：1. 负责接待来访客人，提供必要的帮助和服务；2. 负责安排会议、培训等活动的场地和设备；3. 负责办公室内部事务的协调、沟通等工作。

第十二条后勤保障组职责：1. 负责办公室办公用品的采购、分发、管理等工作；2. 负责办公室环境卫生的维护；3. 负责办公室设备的维修、保养等工作。

第四章工作流程第十三条办公室工作人员应按照以下流程开展工作：1. 收到工作任务后，应及时与上级领导沟通，明确工作要求、完成时间和质量标准；2. 制定详细的工作计划，明确工作步骤、责任人和完成时间；3. 按计划执行工作任务，并及时向上级领导汇报工作进展情况；4. 工作完成后，应及时总结经验，撰写工作总结报告。

工厂管理的规章制度（5篇（一）办公室治理规定1、为了标准工厂办公的工作秩序，树立良好的办公形象，使各方面工作得到顺当绽开，特订本规定。

2、按时上下班制度，不得早退、迟到、有事先请假，不得中途离岗，如遇外出或公差，应向主管领导请示同意前方可，来不及请假的亦可电话请假。

3、不准在办公室内下棋、玩纸牌及其他消遣活动。

4、不准玩电脑嬉戏，全部电脑嬉戏的程序应一律删除。

5、不行随地吐痰，垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内，不得随地抛弃。

6、非休息时间不得在办公室闲聊，做一些与工厂无关的事；更不允许大声喧哗，扰乱办公的正常秩序。

7、办公室内不得将小孩及无关人员带入，阻碍他人工作，影响办公效益。

8、做到文明用语，举止端正，衣冠干净，谈工作谈业务都要提倡使用标准一般话，不宜使用方言。

9、办公室电话使用做到非公莫打，接听私人电话一般不得超过5分钟。

10、保持办公室的干净，办公桌上文具及文件应严格按工厂要求整齐摆放，不得乱放乱扔。

11、办公室的饮用水，用完后必需准时换上，严禁饮水机空烧。

12、所使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其他电器应按规定使用，下班前必需先切断电源，关妥开关。

桌上的东西定置定位的放好，离开桌位必需把椅子推动去，办公桌要定时清洁。

如有鱼缸要定时清理、换水及喂养。

13、加强对外联络，拓展公关业务，促进工厂与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

14、值日时间对比值日轮番表，各人所负责办公区，严格按“5S”治理查验标准整理好，确保工厂的全面绽开，制造良好的条件。

（二）文件收发规定1、工厂文件由厂长签发，业务文件由有关部门拟稿，部门负责人审核，由工厂厂长签发。

属于隐秘的文件，核稿人应当注“隐秘”字样，并确定报送范围。

隐秘文件按保密规定，收专人印制、报送。

2、文件审批后由办公室进展分类、编号，并打印初稿，由拟稿人较对后交文书打印、盖章。

3、文件由办公室负责存档。

确认送件人后，送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。

第一章总则第一条为加强工厂办公室的管理，确保生产、办公秩序的正常进行，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂办公室所有值班人员。

第三条值班人员应严格遵守国家法律法规，认真履行职责，确保工厂安全、稳定、高效运行。

第二章值班职责第四条值班人员职责：1. 负责接收、处理和传递上级领导和各部门的指令、文件、信息等。

2. 监督和协调各部门工作，确保各项工作按计划执行。

3. 及时发现和报告生产、办公过程中的安全隐患，协助处理突发事件。

4. 维护工厂办公室的秩序，保障办公环境整洁、安静。

5. 协助处理来访人员的接待工作。

6. 负责值班的各项记录和统计工作。

第三章值班安排第五条值班安排：1. 值班人员分为白天值班和夜间值班。

2. 白天值班时间为8:00-17:00，夜间值班时间为17:00-8:00。

3. 值班人员应提前10分钟到达值班岗位，做好交接班工作。

4. 值班人员应遵守值班时间，不得迟到、早退、旷工。

5. 值班人员应按照规定轮换值班，不得擅自更换或调整值班安排。

第四章值班要求第六条值班要求：1. 值班人员应穿着整洁，保持良好的仪容仪表。

2. 值班人员应保持值班室清洁，不得随意堆放物品。

3. 值班人员应熟练掌握办公设备的使用方法，确保设备正常运行。

4. 值班人员应保持通讯畅通，不得随意关机或离岗。

5. 值班人员应认真履行职责，不得玩忽职守、擅自离岗。

第五章值班记录与报告第七条值班记录：1. 值班人员应认真填写值班记录，详细记录值班期间的工作内容、发现的问题、处理情况等。

2. 值班记录应字迹工整，内容真实，不得伪造、篡改。

3. 值班记录应妥善保管，不得遗失。

第八条值班报告：1. 值班人员应于值班当天晚上19:00前向主管领导汇报值班情况。

2. 值班报告应包括值班期间的工作情况、发现的问题、处理措施等。

3. 值班报告应简洁明了，不得隐瞒事实。

第六章奖励与惩罚第九条奖励：1. 对认真履行值班职责，工作表现突出的值班人员，给予表扬和奖励。

第1篇第一章总则第一条为加强本工厂的管理，提高生产效率，保障员工的人身安全和健康，维护工厂的合法权益，根据国家有关法律法规，结合本工厂实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本工厂所有员工、承包商、供应商等相关人员。

第三条本规定遵循公平、公正、公开的原则，确保工厂各项管理工作有序进行。

第二章组织机构与职责第四条厂长对本工厂全面负责，是工厂管理的最高领导。

第五条厂长下设生产部、人事部、财务部、安全环保部、设备部、采购部、销售部等职能部门，各部门负责人对厂长负责，负责本部门的日常管理工作。

第六条各部门职责如下：（一）生产部：负责生产计划的制定、执行和监督，确保生产任务按时完成；负责生产设备的维护与管理，提高生产效率。

（二）人事部：负责员工招聘、培训、考核、晋升、薪酬福利等工作；负责劳动合同的签订、变更和解除。

（三）财务部：负责财务预算、核算、审计等工作；负责成本控制、资金管理。

（四）安全环保部：负责安全生产、环境保护、职业健康等工作；负责安全生产隐患排查、整改。

（五）设备部：负责生产设备的购置、安装、调试、维护和保养；负责设备技术改造和更新。

（六）采购部：负责原材料、零部件的采购、验收、库存管理等工作；负责供应商的评估和选择。

（七）销售部：负责市场调研、产品销售、客户关系维护等工作；负责销售目标的制定和实现。

第三章员工管理第七条员工招聘：（一）招聘条件：应聘者需具备相应的学历、技能和经验，符合岗位要求。

（二）招聘程序：通过发布招聘信息、筛选简历、面试、体检等环节，择优录用。

第八条员工培训：（一）新员工入职培训：对新员工进行岗前培训，使其了解工厂规章制度、岗位职责、操作技能等。

（二）在职员工培训：根据岗位需求，定期组织员工参加各类技能培训、安全培训等。

第九条员工考核：（一）考核内容：包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。

（二）考核方式：采取定量与定性相结合的方式，对员工进行全面考核。

第十条员工晋升：（一）晋升条件：根据员工的工作表现、能力水平、工作年限等因素，择优晋升。

办公室管理规范目的:为了加强企业正规化管理，改变员工精神面貌和行为规范，提高企业形象，创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定办公室管理规范：1、员工仪容、仪表要求1.1、上班时间保持情绪饱满，精神愉悦。

1.2、员工头发必须经常清洗，保持发型整洁清爽，严禁披散头发。

1.3、员工头发不得染艳色，不得留怪异发型。

1.4、男员工不得留长发、留鬓角、留胡须。

1.5、员工应经常修剪指甲。

1.6、提倡办公室女员工化淡妆，不得浓妆艳抹，不得使用香味浓烈的香水。

2、着装规定2.1、员工进入办公区必须佩戴工作卡。

2.2、员工上班不得穿拖鞋，不可卷起裤腿。

2.3、员工上班应按规定着装，不得穿着奇装异服上班。

2.4、男员工上班应穿着正式衬衫（包括短袖衬衫）或T恤、穿着长裤（不得穿短裤）。

2.5、女员工不得穿着露背、露脐装、短裤，奇装异服及过于透明的服装。

2.6、每周一必须穿办公绿色T恤，其他时间需统一着装的公司另行通知。

2.7、周六上班及周末加班公司没有另行通知的可自由着装。

2.8、进出车间必须穿着工作服、戴工作帽，高清洁区域还应佩戴口罩。

3、员工行为举止要求3.1、严禁不雅举止，如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。

3.2、禁止倒剩饭剩菜，随地吐痰等。

3.3、厂区禁止抽烟。

3.4、坐姿端正，上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。

3.5、行走快捷，避免脚步迟缓、拖拉，避免鞋跟发出太大声响。

3.6、上班时间不允许在办公区域进餐。

4、礼仪要求4.1、在通道、走廊里或公司其它地点遇到来访者客人要礼让，不能抢行，并微笑点头致意或简单打招呼“您好”。

4.2、欲进房间要先敲门，听到应答再进。

4.3、接听电话，应在电话声响三声之内接起电话，首句规范用语：“您好”，通话时使用礼貌用语；通话简明扼要，不得在电话中闲聊。

4.4、直接接洽人员迎来送往面带微笑、轻颔首、略弯腰；握手时，眼睛平视对方，自然伸出右手中等力度握对方的手，神情坦然大方、态度不卑不亢。

第一章总则第一条为加强工厂安全管理，保障员工生命财产安全，维护工厂正常生产秩序，根据国家有关安全生产法律法规，结合我厂实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂全体员工，包括管理人员、技术人员、操作人员及外来工作人员。

第三条工厂安全办公室负责全厂安全管理工作，包括安全宣传教育、安全检查、事故处理、安全设施管理等。

第四条全体员工应自觉遵守国家安全生产法律法规和本制度，提高安全意识，确保安全生产。

第二章安全宣传教育第五条工厂安全办公室负责组织全厂安全宣传教育活动，包括：1. 定期举办安全知识讲座、培训班，提高员工安全意识和技能。

2. 利用宣传栏、广播、网络等渠道，普及安全生产法律法规和常识。

3. 开展安全生产月活动，强化员工安全意识。

第六条各部门应积极配合安全办公室开展安全宣传教育工作，确保宣传教育活动取得实效。

第三章安全检查第七条工厂安全办公室定期对全厂进行安全检查，包括：1. 检查生产设备、安全设施是否完好，是否符合安全标准。

2. 检查电气线路、消防设施是否安全可靠。

3. 检查作业场所是否存在安全隐患。

第八条各部门应定期对本部门进行自查，发现问题及时上报安全办公室。

第九条安全检查中发现的安全隐患，应立即采取措施予以整改，确保安全。

第四章事故处理第十条工厂发生安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施，控制事故扩大。

第十一条事故发生后，事故单位应立即上报安全办公室，同时做好事故现场的保护工作。

第十二条安全办公室接到事故报告后，应立即组织调查组进行调查，查明事故原因，提出处理意见。

第十三条事故调查处理结果应向全厂通报，对事故责任人和相关责任人进行处理。

第五章安全设施管理第十四条工厂安全办公室负责全厂安全设施的管理和维护，包括：1. 定期检查、维护安全设施，确保其正常运行。

2. 及时更新、补充安全设施，满足生产需求。

3. 对安全设施进行标识，明确使用方法和注意事项。

第十五条各部门应按规定使用和维护安全设施，不得擅自拆除、损坏。