办公室日常管理条例
- 格式:pdf
- 大小:86.47 KB
- 文档页数:2
办公室规章制度最新修订与管理条例(通用7篇)办公室规章制度与管理条例篇1第一条上班时间:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。
上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。
办公室工作人员严格按照上班制度执行。
第二条严禁迟到、早退。
上班迟到或早退实行罚款制度。
每次迟到或早退15分钟以内的,按扣款2.00元/分钟。
超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟,按旷工半天处罚。
第三条无故不请假、本岗位工作未完成的,按旷工处理,旷工按50元/天进行罚款。
第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。
每天早上上班前,将办公室的卫生打扫干净,包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净,及时清理纸篓,并对所负责办公室的花草进行养护,定期浇水,黄叶修剪。
第五条工作人员外出办公事,须向办公室主任汇报并填报出差审批单,返回单位应及时向办公室主任汇报。
第六条因公差或请假外出者,提前将所负责工作进行交接,并向接替者交代清楚。
第七条上班时间严守本岗位,切实做好本职工作,不得做与工作无关的事,严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。
第八条没有重要事情,在上班时间内不得擅离工作岗位,未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。
第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏,以免影响他人工作。
如发现一次罚款20元。
第十办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等,每月由进行统计汇总时间天数,相关处罚款项在当月应发工资中扣出。
第十一条本办法即日起执行,解释权归综合办公室。
办公室规章制度与管理条例篇2一、总则:1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。
2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等情况。
具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。
办公室的管理制度条例(7篇)办公室的管理制度条例(篇1)为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好_工作。
7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为:上午:8:30—12:00下午:13:00—17:30。
到职后应及时签到。
上午8:30—9:00、下午13:00—13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。
每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。
办公室部门规章制度与管理条例一、总则为了加强办公室的管理,保障公司各项工作的顺利开展,提高工作效率和质量,特制定本规章制度与管理条例。
本制度适用于办公室全体员工。
二、员工行为规范1、遵守公司的各项规章制度,自觉维护公司的形象和利益。
2、爱岗敬业,尽职尽责,按时完成工作任务。
3、诚实守信,保守公司机密,不泄露公司内部信息。
4、尊重他人,团结协作,不搞小团体,不搬弄是非。
5、保持良好的工作态度,热情服务,积极主动解决问题。
三、考勤制度1、办公室实行打卡考勤制度,员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2、如有特殊情况需要请假,应提前填写请假申请表,按照审批流程办理请假手续。
3、加班应提前申请,并在加班后填写加班申请表,经部门负责人审批后交人力资源部门备案。
四、工作纪律1、工作时间内不得擅自离岗、串岗、聊天、玩游戏、看视频等与工作无关的活动。
2、严禁在办公室内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾,保持办公环境的整洁和安静。
3、认真执行工作任务,不得推诿扯皮、敷衍了事。
如遇问题应及时沟通解决。
五、文件管理1、各类文件应分类存放,便于查找和使用。
2、重要文件应妥善保管,定期备份,防止丢失和损坏。
3、文件的收发、传阅、归档应按照规定的流程进行,确保文件的及时处理和妥善保管。
六、会议管理1、定期召开办公室会议,总结工作经验,布置工作任务。
2、参加会议的人员应提前做好准备,准时参加会议,不得无故缺席。
3、会议期间应保持手机静音或关机状态,认真听取会议内容,做好会议记录。
七、办公用品管理1、办公用品的采购应根据实际需求,按照公司的采购流程进行。
2、员工应爱护办公用品,节约使用,不得浪费。
3、对损坏或报废的办公用品应及时进行处理。
八、设备管理1、办公室内的电脑、打印机、复印机等设备应定期维护和保养,确保设备的正常运行。
2、员工应正确使用设备,不得擅自拆卸、损坏设备。
3、如设备出现故障,应及时通知相关人员进行维修。
九、安全管理1、下班时应关闭办公室的门窗、电源、水源等,确保办公室的安全。
办公室部门规章制度与管理条例一、总则为了加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,提高工作效率和质量,特制定本规章制度与管理条例。
二、人员职责1、办公室主任全面负责办公室的工作,制定工作计划和目标,协调各岗位之间的工作,对办公室的工作进行监督和评估。
2、文员负责文件的收发、登记、归档和保管,协助主任处理日常事务,接待来访人员等。
3、资料员负责收集、整理、保管各类资料,为领导和其他部门提供信息支持。
4、后勤人员负责办公用品的采购、发放和管理,维护办公设备的正常运行,保证办公环境的整洁和安全。
三、工作纪律1、遵守工作时间,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。
2、工作期间不得擅自离岗、串岗,不得做与工作无关的事情,如玩游戏、聊天等。
3、保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和内部信息。
4、尊重领导和同事,团结协作,不得在办公室内发生争吵和冲突。
四、文件管理1、文件的收发(1)收到文件后,文员应及时进行登记,并根据文件的内容和性质,分送相关领导和部门。
(2)发出文件时,应确保文件的格式规范、内容准确、语言通顺,并按照规定的程序进行审批和签发。
2、文件的归档(1)定期对文件进行整理和归档,归档的文件应按照类别、时间等进行分类存放,便于查找和使用。
(2)重要文件应保存原件,并建立备份,以防文件丢失或损坏。
五、会议管理1、会议的组织(1)根据工作需要,由办公室主任负责组织召开各类会议,并提前通知与会人员会议的时间、地点和主题。
(2)准备好会议所需的资料和设备,如投影仪、麦克风等。
2、会议的记录(1)指定专人负责会议记录,记录会议的主要内容、讨论情况和决议等。
(2)会议记录应及时整理和归档,以便查阅和参考。
3、会议的纪律(1)与会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
(2)会议期间应保持安静,不得随意走动和接听电话。
六、办公用品管理1、办公用品的采购(1)后勤人员根据办公用品的库存情况和使用需求,制定采购计划,并报领导审批。
办公室规章制度与管理条例一、办公室规章制度与管理条例的目的本规章制度的目的是为了规范公司办公室的行为举止,建立并完善公司内部管理体系,不断优化工作环境和氛围,提高办公效率并保证员工的合法权益。
二、办公室规章制度与管理条例的范围本规章制度适用于公司内所有办公室人员。
三、办公室规章制度与管理条例的制定程序制定人员:由公司领导班子决定,相关部门人员协助制定。
制定程序:1.制定初稿:制定人员根据实际情况,结合相关法律法规及公司内部政策规定,制定初稿。
2.起草讨论:制定人员将初稿分发给相关部门人员,进行讨论,完善并修改初稿。
3.修改规定:修改后的规定,由制定人员组织专家进行审核,并进行必要的修改。
4.内部评审:制定人员将修改后的规定提交给公司领导班子进行评审,经过批准后定稿。
5.公示发布:制定人员将定稿发至公司全员,进行公示和宣传。
四、办公室规章制度与管理条例的内容1.工作时间和休息时间:明确办公室的工作日、工作时间和休息时间。
加班制度,调休制度。
2.办公室保管管理:明确办公室各种物品的使用和保管方法,包括文件、资料、设备、器具等。
3.会议室、接待室和休息室管理:管理会议室等公共场所的使用方式,包括设备维护和保养。
4.互联网使用:规范办公室人员使用互联网的注意事项,明确管理方式。
5.派车及用车制度:明确用车的管理方式,包括申请、使用和管理。
6.物品采购和使用规范:制定公司物品采购、财务处理及报账的详细规范和流程。
7.安全保卫规定:明确办公室安全保卫责任人、安全保卫措施等。
8.员工福利及奖惩制度:包括员工福利和奖惩措施,以及违反规定的处罚措施。
五、办公室规章制度与管理条例的责任主体和执行程序1.责任主体:公司各相关部门领导、办公室人员。
2.执行程序:按规定流程执行,如有违反,将依据规章制度进行惩戒和追究。
六、办公室规章制度与管理条例的责任追究对于违反规章制度的办公室人员,公司将根据具体情况进行相应处理,处罚措施包括但不限于口头警告、扣发奖金、停职、调离、开除等处理。
办公室日常管理规定在办公室工作中,日常管理规定是非常重要的,它可以帮助员工更好地规范自己的行为,提高工作效率,保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不能迟到早退。
1.2 请假制度:员工如需请假,需提前向主管汇报并填写请假申请表,经批准后方可请假。
1.3 签到制度:办公室应设立签到机制,员工每天必须进行签到,以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁:员工应保持自己的工作区域整洁干净,不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁:办公室应定期进行清洁卫生,包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁:员工应穿着得体、整洁,符合公司着装规范。
3.2 言行举止:员工在办公室应注意言行举止,不得大声喧哗,不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人:员工应礼貌待人,尊重他人,遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档:员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档,确保文件整齐有序。
4.2 保密制度:员工应严格遵守公司的文件保密制度,不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递:文件传递应采用正规的渠道,避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用:员工应合理使用办公设备,不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养:员工应定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运转。
5.3 节约资源:员工应节约办公资源,避免浪费,提高资源利用效率。
总结:办公室日常管理规定是办公室管理的基础,员工应严格遵守相关规定,共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理,才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
办公室规章制度与管理条例(10篇)办公室规章制度与管理条例(篇1)为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:一、基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2.开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5.做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度与管理条例(篇2)目的:为提升和维护__办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
办公室部门规章制度与管理条例办公室是一个企业或组织中重要的运营部门之一。
为了保证办公室工作的高效有序以及员工的规范行为,制定并执行一套科学的规章制度和管理条例是十分必要的。
本文将重点介绍办公室部门的规章制度和管理条例,旨在提高办公室工作的效率和质量。
一、工作时间和考勤制度1. 工作时间- 办公室部门的工作时间为每周五天,每天八小时,中午休息一小时。
- 工作时间为上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。
2. 考勤制度- 所有员工必须按时上班,并在办公室指定地点签到。
- 不得迟到早退或擅自离岗,如有特殊情况需要请假,应提前向部门主管汇报并填写请假申请表。
二、办公室安全与保密1. 办公室安全- 办公室内禁止吸烟,禁止随意放置危险物品。
- 使用电器设备时,必须按照操作规程正确使用,并注意安全用电。
- 发生紧急情况时,应立即向部门主管报告,并按照应急预案采取相应措施。
2. 信息保密- 办公室员工需严守公司的信息保密制度,不得泄露任何有关公司经营的信息。
- 禁止在未经授权的情况下擅自复制、传播公司内部文件和资料。
- 处理文件和电子文档时,应根据保密级别进行妥善管理,并定期进行备份和销毁。
三、办公室设备和资源利用1. 办公设备使用- 使用办公设备前,应先熟悉设备使用说明和操作规程。
- 使用完毕后,需及时关闭电源并保持设备清洁,并提前向IT部门申请报修。
2. 办公用品和资源利用- 办公用品需合理使用,杜绝浪费行为,保持办公室环境整洁有序。
- 办公资源如会议室、复印机等需提前预约,合理安排使用时间,确保资源的公平分配。
四、员工行为及职责1. 员工行为规范- 员工需遵守公司的行为规范,包括礼貌待人、尊重他人、不得谩骂或恶意攻击他人等。
- 严禁在办公室内从事与工作无关的活动,包括玩游戏、看小说等。
2. 工作职责- 员工需积极履行岗位职责,完成上级交付的工作任务。
- 需保证工作质量和效率,如遇问题及时向上级汇报并寻求协助。
办公大楼日常管理规定范文一、办公大楼日常管理目标为了确保办公环境的安全、卫生和有序,提高员工工作效率,办公大楼日常管理制定如下规定。
二、员工进出办公大楼规定1. 所有员工必须佩戴有效的工作通行证才能进入大楼。
2. 员工应该主动接受安全检查,包括人身携带物品的检查。
3. 严禁携带易燃、易爆、有毒物品进入大楼。
4. 禁止携带宠物进入办公大楼,除非经过特殊许可。
三、办公大楼内部安全管理规定1. 不得使用明火,禁止吸烟,尤其是在非指定区域。
2. 禁止在办公区域堆放物品,保持通道畅通。
3. 确保电线不乱拉乱接,加强用电安全管理。
4. 严禁在办公楼内擅自改动水、电、气设施,如发现故障要及时报修。
四、办公设备使用管理规定1. 严禁私自买卖、借用和更改办公设备。
2. 借用设备必须经过上级主管的批准,并按时归还。
3. 在使用办公设备前,应该查看使用说明书,学习正确使用方式。
4. 节约用电,降低能耗,不得将办公设备长时间处于未使用状态。
五、办公环境卫生管理规定1. 办公室每日清晨开窗透气,保持室内空气新鲜。
2. 办公桌、椅、电脑、电话等设备要经常清洁,保持整洁无尘。
3. 办公室垃圾要定时清理,分类投放。
4. 办公大楼公共区域要定期进行卫生清洁,如走廊、楼梯、洗手间等。
六、办公安全事故处理规定1. 任何办公安全事故都要及时上报,不得隐瞒和擅自处理。
2. 在事故发生现场,应该立即报警或寻求相关人员帮助。
3. 抢救伤员和妥善处理事故现场是第一要务,避免二次事故的发生。
4. 针对事故的发生,要及时调查原因,并采取相应的纠正措施,避免类似事故再次发生。
七、其他规定1. 禁止在办公大楼内进行未经许可的商业活动。
2. 禁止在办公区域内大声喧哗或打闹,保持安静的工作氛围。
3. 不得随意占用他人的工作区域及办公用品。
4. 劝导员工自觉遵守公司的规章制度,共同营造良好的办公环境。
以上是办公大楼日常管理规定的范文,根据实际情况可以进行适当修改。
公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所,为了确保办公室的正常运转和管理,制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。
下面将介绍公司办公室管理规定,以提高工作效率和员工满意度。
1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点,下班时间为下午6点,中午休息1个半小时。
1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。
1.3 请假需要提前至少一天申请,通过上级主管审批方可生效。
2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。
2.2 办公桌应保持整洁,物品归位,避免堆积杂物。
2.3 垃圾需要及时清理,保持办公室的整洁干净。
2.4 办公室内禁止大声喧哗,保持安静工作环境。
3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理,确保文件的整齐有序。
3.2 文件的存储应符合保密要求,将重要文件存放在保险柜内。
3.3 员工签收文件时要进行确认,并及时归档相关文件。
4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批,避免浪费和滥用。
4.2 办公用品的使用需安排专人负责,并做好记录和统计。
4.3 办公用品库存不足时,及时补充,并做好入库记录。
5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员,并明确会议目的和议程。
5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行,确保会议顺利进行。
5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成,由会议主持人进行整理和分发。
6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用,禁止非工作相关的个人行为。
6.2 保护公司网络安全,禁止擅自安装未经授权的软件和插件。
6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工,将依法追究责任。
7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。
7.2 定期进行消防演练和安全培训,提高员工应急处理能力。
7.3 处理办公室安全隐患应及时上报,确保员工的人身安全。
8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度,服从上级领导安排和指挥。
8.2 不得私自离岗、旷工或早退,必须出勤满勤,确保工作效率。
办公室规章制度与管理条例1. 前言办公室是一个组织中非常重要的部门,它承担着日常工作的组织、协调和管理任务。
为了保证办公室能够高效运作,制定一套严格的规章制度和管理条例是必要的。
本文将详细介绍办公室的规章制度和管理条例,以确保办公室工作的顺利进行。
2. 办公时间和考勤制度2.1 办公时间:办公室的工作时间为每周一至周五的上午9点到下午6点,中午休息1个小时(12点到1点)。
周六和周日是休息日,特殊情况需要加班的员工需提前向主管申请。
2.2 考勤制度:所有员工必须按时上班和下班,并在进入和离开办公室时打卡。
迟到、早退和旷工都将影响考勤记录和薪资发放。
每个月的考勤记录将由人力资源部门进行统计并记录。
3. 办公设备和资产管理3.1 办公设备的使用:办公室的电脑、打印机、复印机等设备是为完成工作任务而提供的工具。
所有员工在使用办公设备时应该妥善保管并遵守相关使用规定。
离开办公室时,员工必须关闭电脑和其他设备。
3.2 资产管理:办公室的资产包括办公用具、文件、文件柜等。
每位员工都有责任妥善保管和正确使用这些资产。
任何损坏或遗失的资产都需要及时报告给主管或负责人,并配合相关处理。
4. 会议和沟通管理4.1 会议管理:办公室经常会进行各种内部会议,确保员工之间与各部门之间的沟通与合作。
对于每场会议,应提前确定议程,确保会议的目标和主题明确。
会议记录应该及时整理和归档,以备后续参考。
4.2 沟通管理:办公室的顺利运作需要良好的沟通。
员工应积极主动地与同事和上级保持沟通,并随时准备共享所需的信息。
使用电子邮件、即时通讯工具等方式进行沟通时,应注意言辞客观、明确,避免造成误解和不必要的冲突。
5. 工作纪律和绩效评估5.1 工作纪律:办公室是一个注重纪律性的工作环境,员工需要严格遵守工作纪律。
包括但不限于准时上下班、按时完成任务、尊重他人的工作权益等。
违反工作纪律的行为将受到相应的纪律处分。
5.2 绩效评估:为确保工作质量和绩效的有效管理,办公室将定期对员工进行绩效评估。
2024年办公室日常管理制度一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时光(包括午餐时光)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时光太长。
第三条办公秩序1、工作时光内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或透过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时光一般不应超过三分钟(特殊状况除外)。
3、职员应在每一天的工作时光开始前和工作时光结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,持续物品整齐,桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章职责本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予____元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
办公室管理条例一、引言办公室管理条例是为了规范和提高办公室工作效率,保障员工权益,确保办公室工作有序进行而制定的。
本条例适用于所有办公室工作人员,包括管理人员和普通员工。
二、办公室工作时间1.办公室工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,具体工作时间根据公司规定而定。
2.员工应准时上班,不得迟到早退,如因特殊情况需要请假,应提前向上级汇报并填写请假申请。
3.加班情况应得到上级批准,并按照公司规定获得加班费或补休。
三、办公室设备和环境1.办公室设备应保持良好状态,如有损坏或故障应及时报修或更换。
2.办公室应保持整洁,员工应保持工作区域的清洁和整齐,不得乱堆杂物。
3.办公室应保持安静的工作环境,员工应尽量降低噪音,不得大声喧哗或播放影响他人工作的音乐。
四、办公室文件管理1.办公室文件应按照分类和编号的原则进行管理,确保文件的整齐和易于查找。
2.办公室文件应定期进行归档和备份,确保文件的安全和可靠性。
3.员工应妥善保管文件,不得私自拷贝、外借或泄露公司机密文件。
五、办公室行为规范1.员工应尊重他人,保持良好的工作态度和职业道德,不得进行恶意中伤、诽谤或歧视他人。
2.员工应遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息。
3.员工应遵守公司的行为规范,不得从事与工作无关的活动,如上网、玩游戏等。
六、办公室会议和沟通1.办公室会议应提前通知并安排好会议时间和地点。
2.会议应按照议程进行,会议记录应及时书写和传达给相关人员。
3.员工应积极参与会议,提出自己的意见和建议,并尊重他人的意见。
七、办公室纪律和奖惩1.员工应遵守公司的纪律规定,不得违反公司的规章制度。
2.对于违反规定的员工,应按照公司规定进行相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款或停职等。
3.对于表现优秀的员工,公司将给予相应的奖励和表彰。
八、办公室安全和应急措施1.员工应关注办公室安全,如发现安全隐患应及时上报并采取相应措施以确保员工的安全。
2.员工应熟悉办公室的应急预案,并在发生紧急情况时按照预案进行应急处理。
办公室规章制度与管理条例
一、办公室规章制度
1、维护秩序:办公室内必须保持安静,不得大声喧哗,维护办公室的秩序。
2、文明礼仪:办公室中的行为要求文明,不得做出不文明的行为,如:抽烟、吃东西、脱鞋等。
3、设备使用:办公室内的设备如电脑、复印机等,必须按照正确的使用方法进行使用,以免损坏设备,也避免造成火灾等危险。
4、禁止私自携带宠物进入办公室,以保护办公室的清洁。
二、办公室管理条例
1、保密:办公室内的一切文件、资料、记录等,必须保密,不得随意泄露给外人。
2、禁止擅自携带公司的机密资料外出,以免泄露公司的秘密。
3、办公室内的财物,必须妥善保管,不得擅自使用或挪用。
4、办公室使用电子设备,必须遵守有关法律法规,如不得发送淫秽、反动等违禁文件。
5、在办公室内,不得发生任何形式的聚众、酗酒、赌博、吸毒等违法行为。
6、凡违反上述规定者,根据公司相关规定,将被给予警告、记过处分,情节严重者,将被解聘处理。
办公室日常管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强办公室日常管理,提高工作效率,明确各职能部门的工作职责,特制定本制度。
第二条办公室是本单位行政工作的重要部门,是各职能部门正常运转的核心支持和服务机构。
第三条办公室必须严格遵守本单位的各项政策和规章制度,以高度的政治觉悟和严谨的工作态度,按照法规要求认真履行职责,保障本单位工作的正常运行。
第四条办公室的日常管理包括文件管理、资料管理、人事管理等多方面的工作,各项管理工作要做到规范、高效、便捷。
第五条办公室要做好内外部信息的收集、整理、传递和归档工作,确保信息的畅通和保密。
第六条办公室要积极落实重要会议、活动的筹备和组织工作,确保会议、活动的顺利进行。
第七条办公室要负责了解和协调各职能部门的工作情况,及时向上级报告工作进展,为领导层决策提供必要的信息和建议。
第八条办公室要加强对各类档案和资料的管理,确保档案和资料的安全、完整和易于查阅。
第九条办公室要负责公文的起草、发文和收文,确保公文的准确、及时和规范。
第十条办公室要加强人事管理,做好人员的招聘、薪酬、绩效考核等工作,确保人事工作的公正和规范。
第二章文件管理第十一条办公室要依据单位的工作需要,统一的制订文件管理制度,明确文件的起草、审核、签发、传递、归档等环节的责任和流程。
第十二条办公室要科学、合理地安排文件的编号、保存和检索系统,确保文件的查找和使用的便利。
第十三条办公室要保证文件的准确性和及时性,严禁删除、涂改和私自销毁文件。
第十四条办公室要定期清理废旧文件,做好档案的整理和归档工作,确保文件的安全和保密。
第三章资料管理第十五条办公室要建立规范的资料管理制度,统一管理各类资料存储、使用、检索和销毁等工作。
第十六条办公室要为各职能部门提供必要的资料支持和服务,保证资料的完整和准确。
第十七条办公室要建立合理的资料分类和编目系统,确保各类资料可以被及时找到和使用。
第十八条办公室要加强对资料的定期审核和整理,清理无效资料,确保资料的及时更新和整洁。
办公室管理条例办公室管理条例第一条为了规范办公室的工作秩序,提高办公效率,保障员工的权益,制定本办公室管理条例。
第二条办公室的工作时间为每周一至周五的上午9点至下午6点。
除非经过特殊授权或特殊情况,否则在非工作时间内不得进入办公室或进行工作。
第三条所有员工应遵守工作纪律。
包括但不限于按时上班、不迟到、不早退、不旷工、严禁私自离开岗位和打扰他人工作。
第四条在办公室内使用电子产品应谨慎,不得私自在工作时间使用个人电脑、手机或其他电子设备,除非经过批准。
禁止在办公室内玩游戏、上网购物、看视频等与工作无关的行为。
第五条禁止在办公室内吸烟,保持办公室内的空气清新。
员工可以在指定的吸烟区域吸烟,但需保持整洁,并经查实,禁止擅自带煤油、酒精等易燃和危险品进入办公室。
第六条办公室内禁止大声喧哗、嘈杂。
员工应保持良好的工作环境,不得在办公室内高声讨论或发出嘈杂的声音,以免影响他人的工作。
第七条办公室内的设备、办公用品等共用物品应妥善使用,不得随意移动或擅自占用他人的办公用品。
第八条办公室内的文件和资料应保密,不得私自查阅他人的文件或透露文件内容,否则将承担相应的法律责任。
第九条员工应积极参加办公室的培训和学习活动,提升自身的素质和能力,以更好地适应工作的需求。
第十条离开办公室时,员工应将电脑、打印机等设备关闭或设置为休眠状态,保护电子设备的安全。
第十一条办公室的清洁和卫生应由所有员工共同维护。
每个员工应保持自己的办公桌整洁,并定期清理和消毒办公桌、办公椅和公共区域。
第十二条未经许可,不得擅自在办公室内摆放个人物品、装饰品或悬挂宣传品,以免影响办公室的统一形象。
第十三条员工应保守公司机密和商业秘密,不得私自泄露或使用公司的商业机密,否则将追究法律责任。
第十四条办公室内的用水和用电应合理节约,不得浪费资源。
离开办公室时,员工应关闭电灯、电脑和其他电器设备。
第十五条违反本条例的员工,将受到相应的纪律处分,严重者将面临辞退或涉及法律责任的后果。
办公室管理条例6篇办公室管理条例 (1) 总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
员工守则第一条遵守法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度,争当一名好公民,好市民、好职员。
第二条热爱集体和公司荣辱与共,关心公司的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听从指挥服从领导听指挥,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严守纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。
工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。
第五条重视仪表1. 员工头发要保持整洁、自然,指甲不能太长,并保2. 员工应保持身体清洁,特别是在夏季需经常洗澡;3. 员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。
第六条追求礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。
第七条讲究卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。
第八条尊敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢客户的话,不插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
2、遇到服务对象询问,做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
办公室日常管理规定范文一、工作时间与考勤1.办公室上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间,正常工作时间为7小时。
2.员工需要严格按照上下班时间打卡签到,每天早上9点前和下午6点后,以及中午1点后打卡将被视为迟到或早退。
3.请假制度:员工如需请假,必须提前向上级主管提出申请,并填写请假单,并在请假单上注明请假的事由和请假天数。
长假请假需提前一个月申请。
4.迟到早退扣减:每次迟到或早退超过15分钟,将扣减1小时薪资,扣减金额将从员工下月薪资中自动扣除。
二、办公室设备与资源的使用1.办公室内设备的使用应符合公司规定,任何人在未经允许的情况下,禁止私自使用办公室设备。
2.办公室设备使用后应妥善保管并归还,严禁私自带离公司或转借给他人。
3.使用办公室设备时应注意节约能源,不得长时间占用或浪费资源。
4.对于需要使用共享资源的员工,请提前预约,并在使用后及时归还,以便其他员工使用。
三、办公室行为规范1.言行举止:员工在办公室应保持良好的工作态度和礼貌的言行举止,不得大声喧哗、恶意中伤他人或进行不正当言论。
2.私人事务:员工不得在工作时间处理个人事务,如约会、打电话等,除非有紧急情况需提前向上级通报。
3.上班期间的饮食:不允许在工作区域进食,严禁在办公桌上摆放食物或吃零食,以保持办公环境整洁。
4.禁止烟草和酒精:严禁在办公室内吸烟或饮酒,以确保员工的健康和工作环境的舒适性。
五、机密与安全1.保密条款:员工在工作期间应严格遵守机密协议,不得泄露公司机密信息,一旦发现泄露行为,将追究相应责任。
2.文件处理:文件和文件夹应妥善保管,不得随意乱丢或外借他人,重要文件请及时归档。
3.办公室访客:来访者需登记并经过许可方可进入办公区域,未经许可禁止让外人在无人陪同的情况下进入办公室。
4.网络与电脑使用安全:员工不得访问或下载任何非法或病毒感染的网站或软件,以确保公司网络和电脑安全。
六、办公室卫生和整洁1.个人卫生:员工应自觉维护个人卫生,保持整洁的仪表和干净的工作服装。
办公室日常管理制度
为促进办公室管理的规范化,特制订以下制度:
第一条 部门职责与要求
1.办公室人员负责督促、处理管理办公室的日常工作,遵从上级指示,贯彻并执行各项会议决议。
办公人员工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
严禁在工作时间玩电子游戏、上网聊天等。
2.公司所有员工应认真遵守员工守则。
第二条 考勤制度
1.公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。
2. 一周六天工作时间(资料员);
3.每天工作时间(夏令时间)为:上午:8:00-11:30 ,下午:13:0 0-17:30;(资料员)
4.公司员工按时上下班,不迟到、不早退,迟到者罚款10元,早退者罚款20元以示惩戒,无故旷工一日扣发三日工资,无故旷工三日以上者做开除处理。
3.员工请假需事先与领导请示,填写请假条交部门经理签字,得到批准后方可。
第三条 会议制度
1、因为会议室有存放数码设备,故设专人看护。
1.所有项目部会议,由办公室安排相关事宜。
2.开会时,不许缺席,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行,违者做罚款处理。
第四条 值日制度
1. 办公室所有工作人员轮值打扫卫生,维护工作场所的良好环境。
2. 包干区包括:二楼大厅、二楼公共厕所、一楼会议室、会议室厕
所。
第五条 办公用品
1.电话、灯、传真复印机、电脑及其他电器应按规定使用。
2.下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
3、所有在职员工必须养成节约用电的习惯,离开电脑1小时以上,必须确保电脑关机,晚上留宿人员必须随手关灯,不要铺张浪费。
第六条 公车使用制度
1、 因工作原因需使用公车时,须到公车责任人处填写出车单,注
明出车时间、出车事项、计划归还时间,回来交还钥匙时需注
明交还钥匙时间并签名认可。
在公车使用时段的一切交通违章
有承借人自行承担。
2、 私车公用时,须做好出车登记,注明出车时间、出车事项、公
里数,交项目部负责人签字认可,每月5日前清算上月出车费
用。
私车公用按照1.5元/公里计算。
第7条 仓储管理制度
1、 仓库各类物料做好出入库台账登记。
2、 保证仓库的通风,做好消防措施。
3、 保证物料的整齐堆放,方便领用。
第8条 工器具管理
1、 做好各类工器具的定期保养养护。
2、 做好各类工器具的整齐分类存放。
3、 做好各类工器具的出入库台账登记。
第九条 附则
本制度自下发之日起执行。
由办公室负责修正及解释。
未尽事项参照公司下发的其他规章制度或办法执行。
xxx公司 2012年3月29日。