应用文写作练习
- 格式:doc
- 大小:104.00 KB
- 文档页数:14
一.拟写公文标题
1 ××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003年度治理污染,保护环境规划》,请审批。
答:××化学有限公司关于报送2001~2003年度治理污染保护环境规划的报告
2 ××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室,协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。
答:××职业学校关于安排实习生的函
3 ××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作,造成了公司财产重大损失,决定给予其开除厂籍处分一事发文。
答:××公司关于××违章操作问题的通报
4×××美容院因市政改造工程征地动迁异地,特在报纸上发布信息以告知各界。
答:×××美容院关于迁移院址的通告
5××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部,就此事向总公司行文。答:××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示
二.分析题
1.从下面公文中找出6个错误来,说明正确的写法。
××县关于召开经济工作会议的通知
各镇(乡)、局(行)、厂矿:
为总结经验,加速振兴我县经济的步伐,县政府决定在本月中旬召开经济工作会议,现将有关事项通知如下:
(一)参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人;
(二)参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料,以便在会上汇报或交流。
(三)参会人员应带齐日常生活用品及伙食费,并于15日5时到县政府报到:(四)会议结束后,将布置今年下半年的工作安排。
以上通知,希遵照执行。
××县人民政府办公室
二00五年五月
答案:
一、标题的发文机关有错误,应改为“关于召开经济工作会议的通知”。
二、主送机关有错误,应改为“各乡镇政府,各部门,各企业”。
三、原由部分有错误,会期应写出╳日到╳日。报到时间改为“15日5时前”。第四条多余。
四、序码不符合要求,应去掉括号。
五、公文生效标志有错误,应改为“(××县人民政府办公室印)”。
六、成文日期有错误,应改为“二OO五年五月╳日”。
2.从下面公文中找出6个错误来,说明正确的写法。
╳╳系关于拨款举办锻炼意志活动的请示报告
校委并行政处:
近年来,我支部在提高团员素质方面做了不少工作,收获较大。现将有关情况报告如下:
(一)抓培训:本年度共举办两期培训班,参加培训班的团员热情很高,收到了良好的效果。原因是:
1、培训主题能做到有的放矢。根据团员的思想、工作情况确定培训主题,第一期的主题是:阻碍自身发展的个性探讨;第二期的主题是:如何提高员工绩效。
2、培训注意效果:根据以往教训,有的同志参加培训时心不在焉。今年的培训,我支部要求在培训后,联系自己或学校的实际,需撰写一篇听课后的感想或一份建议,字数不限。支部对每个团员的文章都认真地阅读过。
(二)开展有意义的社会活动。……
当前,社会情况比较复杂,竞争也很激烈。少数团员在当前这样复杂的环境和激烈的竞争中,显得力不从心,有的甚至意志消沉、萎靡不振。虽然通过培训解决了一些问题,但远远不够。为了培养团员的坚强意志,以提高适应社会的生存能力,我支部决定,拟举办系列锻炼意志活动(活动安排见附件)。初步匡算,约需经费9000元(见附件),恳请校委帮助解决。
特此报告,请予答复。
╳团支部
O7年╳月╳日
答案:
一、标题的发文机关、事由和文种都有错误,应改为“╳团支部(可以省略)关于举办锻炼意志活动经费(或者拨款)的请示”。
二、主送机关有错误,不应是2个以上,应改为“校团委”。
三、正文有错误,不应写报告培训的内容,序码也不符合要求,应删去前一部分的报告内容。
四、结语有错误,应改为“以上请示,请予批复”。
五、公文生效标志有错误,应改为“(╳团支部印)”。
六、成文日期有错误,应改为“二OO七年╳月╳日”。
三.简化标题
1.╳╳省人民政府关于转发《人事部关于为╳╳╳同志恢复名誉后享受╳╳级待遇的通知》的通知
简化:╳省人民政府转发人事部关于为╳╳╳同志恢复名誉后享受╳╳级待遇的通知
2. ××省人民政府关于批转省档案局转发国家档案局、国务院法制局《关于实施〈档案法〉的通知》的通知
简化:××省人民政府转发国家档案局国务院法制局关于实施《档案法》的通知
3.╳╳县人民政府转发《╳╳市人民政府转发〈╳╳省人民政府关于禁止乱摊派、乱集资,切实减轻人民负担的通知〉的通知》的通知。
简化:╳╳县人民政府转发╳╳省人民政府关于禁止乱摊派乱集资切实减轻人民负担的通知
四.指出下面的总结写作的不规范之处,说明应如何修改
1995——1996学年我的个人总结
炎日当空,天上无一丝云彩,火辣辣的太阳简直叫人不敢出门,空中没有一点风,只有知了在树上不停地叫着,好像在说:“放假了,放假了”。又一学年过去了,我应该利用暑假对这一学年的学习情况作一些总结,以迎接新学年。
在这一学年里,我学习了成本会计、管理会计、审计原理、经济法、计算机应用、外贸会计、大学英语、应用文写作、体育、职业道德、概率论等课。其中成本会计82分,管理会计86分,审计原理77分,经济法89分,计算机应用90分,外贸会计90分,大学英语72分,应用文写作68分,体育是中,职业道德是优,概率论是中。总的来说,成绩还是可以的,在班上是中等水平。其中计算机应用和外贸会计成绩好些,而大学英语、概率论和应用写作差些。下一学期,我要继续努力,争取取得更好的成绩,最好都在80分上,这样就可以获得奖学金,减轻家庭的经济负担,更可以在择业时增加自己的实力。
2011班×××
答案:
1、行文格式不规范,内容说明欠准确。虽然是个人总结,但是也要遵循总结的行文内容,写出学习概括(前言)、成绩经验、问题与教训、今后打算。该文这些内容全无,写成“流水账”,罗列情况。
2、前言说明语言欠妥,尤其开头用了描写的语言,不符合应用文的语言要求。
五.指出下面的请示不规范之处,说明应如何修改
××公司上半年工作总结
半年来本公司在精神文明和物质文明方面做了许多工作,取得了很大成绩。半年来,主要做了以下工作:动员组织公司干部和广大群众学习中央文件;安排、落实全年生产计划;推行、落实工作责任制;修建子弟小学校舍;建方便面生产车间厂房;推销果脯、食品、编织产品;解决原材料不足问题;美化环境,栽花种草;办了一期计算机技术培训班;调整了工作人员,开始试行干部招聘制。
半年来,在工作繁杂,头绪多而干部少的情况下,能做这么多工作,主要是:
一、上下团结。公司领导和一般干部都能同甘共苦,劲往一处使。工作中有不同看法,当面讲、共同协商。互相间有意见能开展批评与自我评评,不犯自由主义。例如有干部就对经理未作商议,擅自更改果脯销售奖励办法,影响产量一事有意见,经当面提出,经理做了自我批评,并共同研究了新的奖励办法,又出现了增产势头。
二、不怕困难。本企业刚刚起步,困难很多,技术力量薄弱,原材料不足;产品销路没有打开等等。为此,领导干部共同想办法,他们不怕跑路,放弃自己的休息时间,忍饥挨饿受冻,四处联系,终于解决了今年所需要的原料,推销了一些产品。
三、领导带头。公司的几位主要领导带头苦干,实干。他们白天到下边去调查了解情况、解决问题,晚上才开会研究问题,寻找解决的办法。领导干部夜以继日地工作,使公司工作上了台阶。
××××公司
××××年×月×日
答案:
1、行文格式不规范,没有遵循总结的行文内容,写出工作基本情况(前言)、成绩经验、问题与教训、今后打算,该文这些内容全无。
2、内容说明欠准确。没有对工作作出一定的评价,也没有从成败得失中引出经验、教训的说明,“蜻蜓点水”,写成“流水账”,没法