用车申请流程图及表单(模板格式)
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员工用车申请表
员工用车申请表
申请人信息:
姓名:
工号:
部门:
职位:
用车信息:
用车日期:
用车时间:
用车地点:
还车日期:
还车时间:
还车地点:
用车事由:
(请详细描述用车目的、工作内容等)
用车人数:
(请填写乘车人员数量)
车辆要求:
(请填写所需车辆类型及数量)
其他特殊需求:
(如需要司机、车辆配备特殊设备等,请在此处说明)
审批意见:
(上级领导填写)
审批人:
审批日期:
审批意见:
注意事项:
1. 请提前至少两个工作日提交申请。
2. 用车事由必须详细描述,包括工作内容、地点等。
3. 用车人数必须准确填写,以便安排合适大小的车辆。
4. 如有特殊需求,请在申请表中明确说明。
5. 申请表必须经上级领导审批后才能生效。
请将填写完整的申请表提交给人力资源部门,谢谢合作!。
用车申请表
一、申请人信息
•姓名:[申请人姓名]
•部门:[申请人所属部门]
•职务:[申请人职务]
•联系方式:[申请人联系方式]
二、用车信息
•用车日期:[填写用车日期,格式:YYYY-MM-DD]
•用车时间:[填写用车起止时间,格式:HH:MM - HH:MM] •用车地点:[填写用车起止地点]
•用车人数:[填写用车人员总数]
•乘车事由:[填写用车的具体事由和原因]
三、车辆需求
请根据实际需要,在相应车型前填写所需车辆数量。
•[ ] 小轿车(4座)
•[ ] 商务车(7座)
•[ ] 客车(12座)
•[ ] 货车(3吨)
四、驾驶员需求
请根据实际需要,在相应选项前打勾。
•[ ] 需要驾驶员
五、其他附加信息
请填写以下其他附加信息:
•[填写其他要求和注意事项]
六、审核与批准
申请人:_________ 申请日期:_________
部门负责人:_________ 批准日期:_________。
用车申请表(模板)用车申请表 (模板)
申请人信息
- 姓名:[填写申请人姓名]
- 部门:[填写所属部门]
- 职位:[填写职位]
- 联系[填写联系电话]
用车信息
- 用车日期:[填写用车日期]
- 用车时间:[填写用车时间]
- 用车地点:[填写用车地点]
- 目的地:[填写目的地]
- 预计返回时间:[填写预计返回时间]
- 用车人数:[填写用车人数]
- 用车事由:[填写用车事由]
车辆要求
- 车型:[填写车型要求,如小车、大巴等]
- 座位数:[填写座位数要求]
- 其他要求:[填写其他特殊要求,如需要导航设备等] 审批人意见
- 审批人:[填写审批人姓名]
- 审批意见:[填写审批人意见]
部门主管意见
- 部门主管:[填写部门主管姓名]
- 部门主管意见:[填写部门主管意见]
技术支持人员意见
- 技术支持人员:[填写技术支持人员姓名]
- 技术支持人员意见:[填写技术支持人员意见]
用车申请结果
- 申请结果:[填写申请结果,如通过、不通过等]
- 备注:[填写备注信息,如未通过的原因等]
注意:请填写完整准确的信息,以便顺利处理用车申请。
申请表需按规定流程提交并经相关审批人员批准后方可使用车辆。
以上是用车申请表的模板,根据实际情况填写相应信息即可。
用车申请单模板湖北省畜牧局活动组织部用车申请单
申请人(单位):湖北省畜牧局
活动时间:
活动地点:
一、用车申请
1、用车性质:长期外出
2、用车部门:湖北省畜牧局
3、用车人员:
4、用车路线:
5、用车初始日期:
6、用车截止日期:
7、用车单位负责人:
8、乘车人数:
9、用车时间:
10、用车里程数:
11、其他具体要求:
二、用车费用承担
1、费用性质:活动经费
2、承担单位:湖北省畜牧局
3、报销金额:
4、结算方式:
5、付款方式:
三、其他事宜
1、湖北省畜牧局将严格按照相关规定执行本次用车申请,并对本次用车的各项工作进行实施和监督;
2、组织者必须严格提前计划好活动行程,及时通知用车单位行车路线;
3、组织者须负责处理及时更新的车辆保险证件;
4、用车单位须认真执行安全行车,严防车辆事故发生。
组织者(盖章):
车辆管理部门(盖章):
单位:
日期:。
用车申请表模板申请人信息:姓名,______________________。
部门,______________________。
职务,______________________。
联系电话,______________________。
用车事由:(请填写用车的具体事由,如会议、外勤、接送客户等)。
用车时间:出发时间,______________________。
返回时间,______________________。
用车地点:出发地点,______________________。
目的地点,______________________。
用车车辆:(请选择所需车辆类型)。
□轿车□商务车□ SUV □其他。
备注:(如特殊要求或其他需要说明的事项,请在此处备注)。
审批意见:审批人,______________________。
审批意见,______________________。
审批时间,______________________。
用车申请流程:1. 申请人填写完整的用车申请表格,包括个人信息、用车事由、用车时间、用车地点、车辆类型等内容。
2. 申请人将填写好的用车申请表格提交至所在部门的主管或审批人员进行审批。
3. 主管或审批人员对用车申请进行审批,包括审批意见和审批时间,并在用车申请表格上签字确认。
4. 审批通过后,申请人将用车申请表格交至车辆管理部门进行车辆调配。
5. 车辆管理部门根据申请人填写的用车信息,安排合适的车辆进行调配,并通知申请人用车相关事宜。
6. 申请人在用车前准备好相关文件和行车证,按照约定的时间和地点取车,并按时归还车辆。
用车申请注意事项:1. 申请人在填写用车申请表格时,务必填写真实、准确的信息,不得虚假申请或填写错误。
2. 申请人在提交用车申请表格时,需提前按照流程进行审批,不得擅自使用车辆。
3. 申请人在使用车辆时,需妥善保管车辆和行车证,确保车辆安全,并按时归还车辆。
外出用车申请模版规范外出用车流程方便管理和控制成本外出用车申请模板一、申请人信息申请人姓名:所在部门:联系电话:外出时间:外出地点:用车人数:用车事由:二、用车信息用车日期:用车时间:用车地点:目的地:预计返回时间:预计返回地点:用车人数:用车类型(公务车/租车):车辆要求(座位数、车型等):是否需要司机:三、用车事由请简要描述外出用车的具体事由,包括会议、考察、出差等详细情况。
四、用车费用预算请提供外出用车的费用预算,包括油费、过路费、停车费等相关费用。
五、用车审批流程1. 申请人填写完整的外出用车申请模板,并提交给所在部门负责人审批。
2. 部门负责人审批通过后,将申请表转交给行政部门。
3. 行政部门根据申请表中的用车信息,安排合适的车辆和司机,并将安排结果通知申请人。
4. 申请人在外出前确认用车安排,并按时到达指定地点乘车。
5. 外出结束后,申请人将车辆归还给行政部门,并填写用车归还确认表。
6. 行政部门核对用车归还确认表,结算相关费用,并将相关信息记录在用车管理系统中。
六、注意事项1. 申请人应提前至少X个工作日提交外出用车申请,以便行政部门有足够的时间安排车辆和司机。
2. 申请人应按时归还车辆,如有延误,请提前与行政部门联系并说明原因。
3. 申请人在使用车辆过程中应注意交通安全,遵守交通规则,确保车辆和乘车人员的安全。
4. 申请人应妥善保管车辆和车内设备,如有损坏或丢失,应及时向行政部门报告并承担相应责任。
5. 申请人应按照规定的用车费用预算使用车辆,如有超支情况,请提前向行政部门申请并说明原因。
七、申请人承诺本人已阅读并理解以上外出用车申请模板,并承诺按照规定的流程和要求进行申请和使用车辆。
申请人签名:日期:以上是外出用车申请模板,旨在规范外出用车流程,方便管理和控制成本。
申请人在使用车辆时应严格按照流程操作,并遵守相关规定,以确保用车的安全和效率。
行政部门将根据申请人的需求和预算合理安排车辆和司机,同时对用车过程进行监管和费用核算,以实现成本的控制和管理的目的。