建筑公司行政管理制度
- 格式:docx
- 大小:101.74 KB
- 文档页数:59
建筑公司行政管理制度建筑公司是一个复杂的组织机构,行政管理是公司运营的重要环节,对公司的发展和运作起着关键性的作用。
一个完善的行政管理制度能够提高公司的效率和竞争力,保证公司的持续发展。
下面我将从行政管理制度的基本原则、内容和执行流程等方面进行详细阐述。
一、行政管理制度的基本原则1.公平公正原则:行政管理制度应该以公平公正为基础,对所有员工一视同仁,不偏袒任何一方。
公司管理人员必须遵守公平公正的原则,不得滥用职权,对员工的权益进行保护。
2.透明度原则:行政管理制度的规章制度和决策过程应当公开透明,员工应该清楚地了解公司的规定和政策,以便正确地执行。
3.简化高效原则:行政管理制度应当尽量简化,规章制度要精简明了,减少冗余的程序和文件。
同时,要保持高效的执行,避免单一程序耽误时间。
4.合规法律原则:行政管理制度必须符合国家法律法规的规定,公司管理人员要严格遵守各项法律法规,并及时更新制度,以适应法律法规的变化。
二、行政管理制度的内容1.组织架构和职责划分:明确公司的组织结构和各部门的职责划分,保证每个岗位的职责清晰明确,避免职责交叉和责任不清的情况发生。
2.工作时间和休假制度:规定员工的工作时间和休假制度,包括工作时间、加班和调休的规定,以及休假的申请程序和审批流程等。
3.考勤管理制度:制定考勤制度,明确考勤的要求和流程,包括考勤机制、迟到早退、请假等相关规定,以及扣薪和奖励制度。
4.奖惩制度:建立健全的奖惩制度,根据员工的业绩和行为进行奖励和惩罚,激励员工的工作积极性和创造力。
5.绩效考核制度:建立科学有效的绩效考核制度,以评估员工的工作表现和能力水平,为员工的晋升和薪资调整提供依据。
6.培训发展制度:制定员工培训发展制度,包括新员工培训、岗前培训、岗位轮岗和职业生涯规划等方面的规定,为员工的成长和发展提供支持。
7.信息管理制度:建立信息管理制度,确保公司的信息安全和保密,规定员工对信息的获取和使用进行控制,防止信息泄漏和滥用。
建筑公司行政部管理制度行政部作为公司内部管理的枢纽,其职能包括但不限于日常办公管理、文档资料处理、会议组织、后勤支持等。
因此,制度范本首先需要明确行政部的组织结构和人员职责。
例如,行政部应设立部门经理一职,负责整个部门的统筹规划与决策;下设行政专员、前台接待、资料管理员等职位,各司其职,确保日常工作的顺畅进行。
制度范本需细化各项工作流程。
从文件的收发、存档,到办公用品的采购、分发,再到会议室的预订、使用,每一环节都应有明确的操作标准和流程指引。
例如,文件管理可实行电子化管理,通过专门的管理系统对文件分类、编号、归档,同时建立文件借阅和归还机制,确保信息安全和可追溯性。
行政部还需承担起公司内外沟通桥梁的角色。
无论是接待来访的客户,还是组织员工培训,都应制定相应的服务标准和流程。
比如,客户接待时,前台接待应主动热情,及时通知相关部门,并为客户提供必要的等候区域和便利设施;员工培训则应由专人负责策划内容、准备材料,并对培训效果进行跟踪评估。
在后勤支持方面,行政部要确保办公环境的舒适与安全。
这包括定期检查办公设备运行状态,及时维修或更换损坏的设备;管理保洁人员,保持办公区域的清洁卫生;以及监控安防系统,维护公司财产安全。
为了提升行政工作的效率和质量,制度范本还应包含对行政人员的考核与激励措施。
通过设定明确的工作目标和评价标准,结合定期的绩效考核,既可以激励员工积极性,也有助于发现问题并及时改进。
随着公司业务的发展和外部环境的变化,行政部管理制度也需要不断地更新和完善。
因此,制度范本应当具备一定的灵活性,以便根据实际情况进行调整。
同时,也应定期收集员工的意见和建议,不断优化管理流程,提高行政工作的整体水平。
第一章总则第一条为规范公司行政管理工作,提高行政工作效率,保障公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括公司内部各部门、各岗位。
第三条行政管理工作的基本原则:依法依规、严谨细致、高效务实、服务至上。
第二章行政办公室管理规定第四条行政办公室负责公司日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待安排、办公用品采购与分发等。
第五条文件管理:公司文件分为内部文件和外部文件,内部文件由行政办公室统一管理,外部文件按照收文、发文流程进行管理。
第六条会议组织:行政办公室负责会议的筹备、通知、记录、归档等工作,确保会议高效有序进行。
第七条接待安排:行政办公室负责公司接待工作的安排,确保接待工作顺利进行。
第八条办公用品采购与分发:行政办公室负责办公用品的采购、验收、分发等工作,确保公司办公需求。
第三章会议和会务管理第九条公司召开各类会议,应按照会议管理制度执行,包括会议通知、会议记录、会议纪要等。
第十条会议通知:行政办公室负责会议通知的发放,确保参会人员按时参加会议。
第十一条会议记录:会议记录员负责会议记录,确保会议内容准确无误。
第十二条会议纪要:会议结束后,行政办公室负责整理会议纪要,并发送给相关责任人。
第四章公司文书管理制度第十三条公司文书分为公文、函件、报告等,按照国家法律法规和公司规定进行管理。
第十四条公文管理:公文由行政办公室统一管理,包括起草、审核、签发、分发等环节。
第十五条函件管理:函件由行政办公室统一管理,按照收文、发文流程进行管理。
第十六条报告管理:报告由行政办公室统一管理,按照收文、分发、归档等环节进行管理。
第五章公司财产物资管理制度第十七条公司财产物资包括固定资产、低值易耗品等,按照国家法律法规和公司规定进行管理。
第十八条固定资产管理:固定资产由行政办公室统一管理,包括购置、验收、使用、维修、报废等环节。
第十九条低值易耗品管理:低值易耗品由行政办公室统一管理,按照采购、验收、使用、报废等环节进行管理。
第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高工作效率,保障公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公室、人事部、财务部、采购部、工程部等部门。
第三条本制度旨在明确各部门职责,加强内部管理,提高公司整体执行力。
第二章组织机构与职责第四条公司设立行政管理部门,负责制定、执行、监督和改进公司行政管理制度。
第五条行政管理部门职责:1. 负责制定公司行政管理规章制度,报总经理批准后实施;2. 负责监督各部门遵守公司行政管理制度;3. 负责处理员工申诉、投诉和纪律问题;4. 负责组织公司内部培训、会议和活动;5. 负责公司资产管理和办公用品采购;6. 负责公司内部信息收集、整理和发布。
第三章办公室管理制度第六条办公室环境:1. 办公室内保持整洁、安静,确保工作环境舒适;2. 办公桌椅、电脑、打印机等设备保持完好,及时报修;3. 员工应爱护公物,不得随意损坏或私自带走。
第七条办公用品管理:1. 办公用品由行政管理部门统一采购、分配、管理;2. 员工领用办公用品需填写领用单,经部门负责人审批后,由行政管理部门发放;3. 办公用品如有损坏或遗失,需赔偿或补购。
第四章人事管理制度第八条员工招聘:1. 招聘工作由人事部负责,严格按照公司招聘流程进行;2. 招聘过程中,确保公平、公正、公开。
第九条员工考核:1. 公司对员工进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等;2. 考核结果作为员工晋升、奖惩的重要依据。
第五章财务管理制度第十条财务管理:1. 财务部门负责公司财务收支、成本控制、税务申报等工作;2. 严格执行国家财务管理制度,确保公司财务状况良好。
第六章采购管理制度第十一条采购管理:1. 采购部门负责公司所需物资的采购工作;2. 采购过程中,确保质量、价格、交货期等符合公司要求;3. 采购物资需经过审批,审批流程如下:采购申请、审批、采购、验收、入库。
第七章附则第十二条本制度由行政管理部门负责解释。
建筑工程公司日常行政办公管理制度建筑工程公司日常行政办公管理制度建筑工程公司日常行政办公管理制度建筑管理建筑工程公司日常行政办公管理制度提要:为了加强公司全面管理工作,使日常行政办公管理向科学化、系统化、络化高水平发展。
达到各项管理工作以人为本建筑工程公司日常行政办公管理制度第一章总则第一条为了加强公司全面管理工作,使日常行政办公管理向科学化、系统化、络化高水平发展。
达到各项管理工作以人为本,着力推进"三个转变",一是推进转变管理思维和管理理念的转变。
二是推进个别被动管理向全面主动管理转变。
三是推进由粗放式管理向转细化管理转变。
以科学发展观为统领,全面实现公司规划目标,特制定本制度。
第二条本制度对公司办公室日常行政办公管理的任务,权利和责任进行了规范和细化,从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平。
真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。
第三条办公室人员要倡导六种良好风气。
1、勤奋学习、学以致用的浓厚风气。
2、自觉探索、开拓创新的浓厚风气。
3、雷厉风行、争创一流的浓厚风气。
4、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。
、严守规矩、极端负责的浓厚风气。
6、甘于奉献、干净干事的浓厚风气。
第二章办公室日常行政办公管理的任务、权利第四条根据办公室在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用、结合我公司已经制定出台的原有规章制度、对办公室的管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。
第五条办公室人员在当好领导参谋助手方面,应做好以下工作:1、.做好上传下达、下情上报工作。
因此要经常学习和掌握国家政策和上级指示,行业发展动向,结合我公司的特点,及时向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议,供领导决策和指挥工作时参考。
对于公司决定和安排的工作事项,要及时传达给各部门及下属单位贯彻、执行。
并要把执行过程中的意见和结果进行分析、评判,再及时的反馈给领导及有关部门。
把领导新的决策再传递到各部门及下属单位,做到上、下级沟通、互动。
建筑公司行政制度范本第一章总则第一条为了加强建筑公司的行政管理,规范公司内部行为,提高工作效率,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于建筑公司的所有部门和员工,对公司内部行政管理工作进行规范。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度,确保公司行政管理的正常运行。
第二章组织结构第四条公司设立总经理,负责公司的整体行政管理。
第五条公司设立各部门,各部门负责人对部门的行政管理负责。
第六条公司设立员工队伍,员工应遵守公司的各项规章制度,履行工作职责。
第三章行政管理第七条公司建立健全档案管理制度,对公司的各类档案进行统一管理。
第八条公司建立健全财务管理制度,对公司的财务进行统一管理。
第九条公司建立健全人力资源管理制度,对公司的员工进行招聘、培训、考核、晋升、离职等工作管理。
第十条公司建立健全办公用品管理制度,对公司的办公用品进行统一采购、分配、使用和保管。
第十一条公司建立健全车辆管理制度,对公司的车辆进行统一管理。
第四章员工行为规范第十二条员工应遵守公司的考勤制度,按时上下班,迟到早退应提前请假。
第十三条员工在工作中应遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业秘密。
第十四条员工在工作中应遵守公司的职业道德,不得利用职务之便谋取私利。
第十五条员工应尊重同事,团结协作,不得挑拨离间,制造矛盾。
第十六条员工应爱护公司的公共财产,不得损坏、浪费公司财产。
第五章奖惩制度第十七条对在工作中表现优秀的员工,公司予以表彰和奖励。
第十八条对违反公司规章制度的员工,公司予以警告、罚款、降职、辞退等处罚。
第六章附则第十九条本制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,由公司总经理适时补充。
第二十条本制度的解释权归公司总经理所有。
以上制度旨在规范建筑公司的行政管理工作,提高公司的整体运营效率,希望全体员工共同努力,共创美好未来。
建筑公司行政管理制度第一章总则第一条根据国家法律法规和公司经营管理实际,为规范公司行政管理行为,提高公司管理效率,保障员工权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政管理工作,公司全体员工和管理人员应当遵守本制度的相关规定。
第三条公司行政管理负责人为总经理,具体行政管理工作由总经理办公室负责。
第四条公司行政管理制度应当遵循公平、公正、严明的原则,实行制度化、程序化、规范化管理。
第二章行政管理职责第五条公司总经理负责公司的日常行政管理工作,对公司的行政工作进行计划、组织、协调、检查和督导。
第六条总经理办公室负责公司行政管理工作的实施和协调,负责制定公司的行政管理制度、规章制度、办公制度等。
第七条公司各部门负责按照总经理办公室的要求,履行好部门的行政管理职责,配合总经理办公室完成公司的行政管理工作。
第八条公司全体员工应当严格遵守公司的各项制度和规章,服从公司的行政管理安排和决定。
第九条公司行政管理工作的执行过程中,要实行信息公开、民主参与和公平公正的原则,切实维护员工的合法权益。
第十条公司行政管理工作的目标是提高公司的管理效率、营造良好的工作氛围、增强员工的责任意识和团队合作精神。
第三章行政管理制度第十一条公司行政管理制度包括行政管理规章制度、人事管理制度、财务管理制度、办公制度等。
第十二条公司行政管理规章制度包括公司章程、管理规定、工作制度等,具体内容由总经理办公室负责起草、修改和审批。
第十三条公司人事管理制度包括招聘、考核、培训、晋升、奖惩等方面,具体内容由人事部门负责起草、修改和执行。
第十四条公司财务管理制度包括预算管理、会计核算、资金管理、风险控制等方面,具体内容由财务部门负责起草、修改和执行。
第十五条公司办公制度包括文件管理、会议管理、公文处理、信息发布等方面,具体内容由行政部门负责起草、修改和执行。
第十六条公司行政管理制度的执行和落实,应当根据公司实际情况和具体要求,灵活调整和完善,保证制度的有效性和可操作性。
一、总则为了加强建筑公司的行政管理,规范公司内部管理行为,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、组织架构1. 公司设立总经理室,负责公司整体行政管理工作。
2. 设立行政部,负责公司内部行政管理、后勤保障、人事管理等工作。
3. 设立各部门,根据公司业务需求设立相应的部门,负责各自领域的行政管理。
三、行政管理职责1. 行政部:(1)负责公司内部行政管理制度的制定、修订和实施;(2)负责公司内部会议的组织、安排和记录;(3)负责公司内部文件、资料的管理和归档;(4)负责公司内部沟通协调,保障各部门工作顺利进行;(5)负责公司内部纪律检查,维护公司形象。
2. 各部门:(1)负责本部门内部行政管理制度的制定、修订和实施;(2)负责本部门内部会议的组织、安排和记录;(3)负责本部门内部文件、资料的管理和归档;(4)负责本部门内部沟通协调,确保工作目标达成。
四、行政管理内容1. 人员管理:(1)招聘、培训、考核、晋升、调动、辞退等人事管理工作;(2)员工福利待遇的落实;(3)员工考勤、请假、加班等制度执行。
2. 财务管理:(1)公司财务预算、核算、审计等管理工作;(2)成本控制、资金管理等工作;(3)发票管理、报销审批等工作。
3. 采购管理:(1)采购计划的编制、审批、执行;(2)供应商管理、合同管理等工作;(3)采购成本控制、物资管理等工作。
4. 设备管理:(1)设备采购、验收、安装、调试等工作;(2)设备维护、保养、维修等工作;(3)设备报废、更新等工作。
5. 信息管理:(1)公司内部信息系统的建设和维护;(2)信息安全、保密等工作;(3)信息传播、沟通等工作。
五、奖惩制度1. 对在行政管理工作中表现突出、成绩显著的部门和个人,给予表彰和奖励;2. 对违反行政管理制度的部门和个人,视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准;2. 本制度由行政部负责解释。
建筑公司行政管理制度•相关推荐建筑公司行政管理制度在我们平凡的日常里,需要使用制度的场合越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编帮大家整理的建筑公司行政管理制度,欢迎大家分享。
建筑公司行政管理制度11.管理机构组建完整健全。
2.管理规章制度健全,服务质量标准完善,物业管理档案资料齐全。
3.工作计划周密,贯彻落实学校各项任务。
4.定期检查各业务部门工作计划落实情况。
5.每年至少进行一次物业管理服务满意率调查,促进管理服务工作的改进和提高,征求意见覆盖面不低于学校部门、学生班级总数的80%,并总人数不得少于5%;物业管理服务满意率不低于90%。
6.建立公共突发事件的处理机制和应急预案。
7.各项规章制度、岗位职责挂墙公布,并将所在职人员按照作业地点将姓名、照片以及联系方式等张贴至公告栏或显著位置。
8.每月按时上报甲方以下材料,包括但不限于:在岗人员花名册(含工资支付凭证)、五险缴纳情况证明、本月工作计划、本月工作总结(工作计划执行情况、服务质量评价、安全生产情况等)、公共建筑及设施设备检查情况(具体要求见附表,并每周出具巡视报告)等。
9.每次物业服务考核前,及时总结本月(学期或年度)工作情况,积极配合物业考评工作;考评结束后,及时总结、整改;整改完成后及时递交整改报告给后勤管理处。
10.学校假期期间,安排好人手做好校园维护管理工作,保证校区内物业服务工作的正常进行。
11.根据校方对校园物业管理的具体要求及考评要求,无条件积极配合甲方工作,包括调配或增加人手处理突发事件及对校内维修单位监督管理工作。
建筑公司行政管理制度2第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
建筑工程公司行政管理制度第一章总则第一条为加强对公司行政管理工作的监督、管理和运作,规范各部门的职责分工和工作程序,制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程公司全体员工,在公司内务中具有指导性的规范性。
第三条公司行政管理应当遵循公平、公正、法治原则,依法、依规、依纪开展工作。
第二章公司管理机构设置与职责第四条公司管理机构包括公司总经理办公会、部门及其办公会。
第五条公司总经理办公会是公司的决策机构,由公司总经理、各部门经理和公司其他领导成员组成,负责公司整体管理的决策工作。
第六条各部门经理应当根据公司的经营状况、发展规划等制定本部门的管理制度和工作规划,并报总经理办公会审批。
第七条各部门办公会由部门经理、各科室主任等组成,负责本部门的日常管理决策工作。
第八条部门经理负责本部门的管理工作,制定本部门的发展规划和绩效目标,并对本部门的工作结果负责。
第三章公司管理制度第九条公司应建立健全的人事管理制度,实行公开、公平、公正的用人原则,做好员工的招聘、培训、考核和奖惩工作。
第十条公司应建立健全的财务管理制度,保障公司财务资金的安全和合法性,做好财务报表的编制和审计工作。
第十一条公司应建立健全的绩效考核制度,根据员工工作表现和工作成果进行绩效评定,并按照绩效奖励机制激励员工。
第十二条公司应建立健全的安全生产管理制度,加强对施工工地的安全监管,确保员工的生命财产安全。
第十三条公司应建立健全的信息化管理制度,提升公司的信息化水平,提高工作效率和协同能力。
第四章公司管理流程第十四条公司管理流程包括人事管理、财务管理、绩效考核、安全生产管理和信息化管理等。
第十五条人事管理流程包括员工招聘、培训、绩效考核和离职等。
第十六条财务管理流程包括预算编制、财务报表汇总、审计审核等。
第十七条绩效考核流程包括绩效目标制定、绩效评定、绩效奖励等。
第十八条安全生产管理流程包括施工工地安全检查、隐患排查、应急处置等。
第十九条信息化管理流程包括信息系统建设、信息安全管理、信息化培训等。
第一章公司组织机构设置第一节组织机构设置第二节人员编制:总经理1人、副总经理1人、总工程师1人(可兼职)、工程部2人、安全部1 人、经营部4人、材料部3人、机械设备部2人、办公室2人、财务部2人, 计:19人。
第二章公司职责职权第一节职权1、制定本公司的发展纲要和长期发展规划;2、制定公司的质量方针和质量目标并负责贯彻实施;3、组织制定项目施工组织设计和施工方案、安全措施;4、领导监督本公司范围内各项业务管理制度和工作程序的制订和实施;5、决定本公司的部门、岗位、人员编制和工资计划;6、本公司中层管理人员的绩效考评、任免和奖惩建议;7、决定基层员工的任免和奖惩;8、对施工项目的进度、质量和安全进行管理;9、协调、解决施工过程中出现的各种问题;10、抓好对外经营,承接承办工程招投标,工程款回收、工程预决算和成本核算;11、贯彻执行GB/T1900-ISO9000 标准,努力提高公司整体素质和管理水平;12、负责组建项目部,选择项目经理和优秀施工队伍,对大型主要建材组织市场考察,集中招标购买,签订供货合同。
第二节职责1、编制年度经营目标、质量目标、安全目标和利润指标;2、通过加强管理、监督、指导和协调,保证《项目管理目标责任书》按计划顺利完成;3、负责员工的三级教育、思想教育和技能培训,保证在岗员工能够完成本岗位工作;4、树立科学发展观,坚持精心组织、科学管理,制定完善的管理制度和办法,提高认识,统一思想,转变观念,强化目标管理;5、对工程进度、工程质量、安全生产和现场管理等综合检查、指导,控制及综合考评;6、加强资金使用的监督管理;7、掌握国家建筑业发展动态,负责公司年度、季度、月度工作计划安排;8、落实公司的各项行政、人事及财务管理制度,负责各项业务管理制度的切实执行;9、选拔和聘免行政和技术管理人才(中层以上干部报董事长审批),为企业发展奠定基础。
10、切实加强对施工项目进度、质量和安全管理,避免发生质量和安全事故。
对于发生质量和安全事故的,要及时处理,超出职权范围和自身能力者,要及时向公司领导汇报。
11、积极开展民主生活会,定期或不定期主持召开经理办公会,生产调度会,定期向公司全体管理人员通报公司生产、经营、建设与发展等事宜,定期向董事长汇报工作。
12、独立经营、独立核算,实行工作计划和项目目标管理及控制。
第三章公司总体运行程序(试行)第一节公司运行程序1、公司总经理负责全面工作。
2、工程安全部、经营部、材料部、机械设备部、财务部、办公室、项目部统一在总经理的领导下开展工作。
第二节工程运行程序一)工程施工运行程序1、工程施工由项目部来完成,由项目经理(或主管工长)成立项目部T项目经理(或主管工长)和公司签订目标责任书T由公司工程部、项目经理(或主管工长)组建项目部管理人员班子(材料员、会计由公司统一安排)其它人员由项目经理(或主管工长)自主安排,报请公司同意并备案。
2、项目经理(或主管工长)根据公司工程部制定的各项目标要求(施工方案、质量要求、工程进度、安全文明施工、材料总体计划、设备及周转材料计划、资金计划等)以及施工现场实际情况T制定出切实可行的质量保证措施,工程进度保证措施、劳动力计划、安全文明施工保证措施、详细材料计划、设备及周转材料数量及进场时间计划、资金拨付计划等(可根据情况调整施工方案)—报工程部审核、确定后施行。
3、公司工程部对各项目部的施工队伍统一安排(项目经理和主管工长可以推荐优秀施工队伍),起草承包合同、承包价格、工程质量、安全、文明施工、开竣工时间等,工程部经理审核后T报公司总经理审批T公司可委托工程部经理或项目经理签订承包合同,合同签订一式四份(承包班组、项目经理、工程部、财务室各存档一份),作为结算依据。
4、对项目部管理人员和工人班组的管理对项目部管理人员的管理:⑴遵守公司各项规章制度,服从公司及项目部统一安排。
⑵管理人员必须常住工地,坚守岗位,一切为项目服务。
⑶管理人员定岗定责,分工明确,责任到人。
⑷管理人员要有高度的责任心,按公司要求完成自己的职责和工作,公司对管理人员实行工作绩效考核。
⑸对管理人员加强思想教育和业务学习。
⑹管理人员要严格执行公司“事前有交底(计划),事中有检查(指导),事后有验收(总结)”的工作方法。
对项目部工人班组的管理:⑴工人班组进场前要签好劳务合同及安全协议⑵工人班组进场后要召开全体会议,讲明公司各项规章制度。
⑶工人班组进场后要进行技术和安全教育。
⑷工人进场听从项目部统一安排,按项目部要求办事。
⑸对工人进行不定期的思想、安全、技术、文明教育。
⑹对工人班组进行奖优罚劣、重奖重罚。
5、施工中由项目经理(或主管工长)负责协调甲方、设计、监理等的关系;由工程安全部负责协调城建、质检、安检等对外关系。
若解决不了及时找工程部协商解决方案,若再解决不了及时报告公司副总经理或总经理。
6、在工程运行中公司内部由总经理统一协调工程安全部、经营部、机械设备部、材料部、财务部、办公室、项目部等各部门之间的关系。
(二)工程材料运行程序1、经营部制定材料总计划经营部预算室依据图纸计算分解出该项目总体材料计划:主体工程分为:基础工程、一层、二层、……层;每层再详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋(分规格型号)、空心板(分规格型号)等材料计划;装饰工程分为:外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料计划;安装工程分为:预埋部分和安装部分;预埋部分分为:基础、一层、二层、……层;每层再详细分解出电线管XXX米(分规格型号)、线盒XXX 个;安装部分分为:给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料总体计划。
2、材料部和项目部制定材料购买计划项目部依据图纸及进度制定出每层或每分部材料用量及进场时间计划(主体工程可按部位分基础、一层、二层、……层;每个部位再详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋(分规格型号)、空心板(分规格型号)等材料计划,后期装饰工程可按分部分项工程计算出外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料计划。
安装工程分为:预埋部分和安装部分;预埋部分分为:基础、一层、二层、……层;每层再详细分解出电线管XXX 米(分规格型号)、线盒XXX 个;安装部分分为:给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料计划。
)3、工程材料购买①项目部按工程进度、提供材料供应的月、周计划T由材料员T项目经理(或主管工长)审核、签字T公司经营部审核数量;材料部审核、考察价格(主要材料可采用招标方式,公司组建主要材料招标领导小组。
主要材料价格定货必须报公司经理批准)确定供货商,供货合同价款在3 万元以上,必须经总经理审批或授权签订合同T主要材料由公司材料部按计划供应。
②工长每天检查施工现场材料使用情况,保证3天内施工用料计划,确保满足工程施工需要。
4、工程材料验收程序材料员购买材料后由保管验收数量和质量,验收合格后在发票上签字 - 由工长验收质量,合格后签字 -专业工长验收签字一项目经理签字(抽查验收)-保管开入库单 - 材料员拿发票和入库单报帐。
5、工程材料使用程序(1)对露天堆放的材料,根据项目部的情况和要求发放,按层按部位采取总量控制。
(2)仓库内的材料必须依据专业工长签字的工程部位、数量,按人按班登记发放,班组领料时指定专人负责。
(3)对外打差的材料必须有工程部经理的签字方能发放。
(4)项目部之间的往来材料必须要开具入、出库单,在月底报表前配合会计结清各工地的往来手续。
(三)设备及周转材料运行程序分管工长提设备及周转材料计划 - 报项目经理(或主管工长)审核、签字转材料员T材料员报公司机械设备部统一调配T调配不开由机械设备部提购买或租赁计划T报工程部审核、签字(主要设备须经总经理签字)T机械设备部购买入库f材料员办理转用手续(四)工资运行程序(总则:实行总量控制,随工程同步进行。
工人结算必须有合同)1、管理人员工资运行程序:项目部管理人员实行日工资制,一月中有两天调休日,满28 天为全勤。
工资实行以岗定薪,“岗位工资+绩效工资”制度,奖金按项目管理目标责任书规定执行,体现多劳多得。
2、工人班组工资运行程序(1)施工中运行程序工人进入施工现场开始施工可按人借取生活费(标准:8 元/天.人),完成一定数量合格工程后可支取部分工人工资,原则上不能超过合格工程款的50%。
生活借支由分管工长签字、把关 f 项目经理审核签字一会计员办理(2)叁仟元以上大额借支(不超过合格工程款的50%)由分管工长签字、把关 f 项目经理(或主管工长)审核、签字 f 工程部经理审核、签字 f 副总审批、签字 f 会计员办理(3)工程完工工资结算程序技术员(或工长)依据图纸计算出合格工程量 f 依据合同计算出合格工程款 f 项目经理(或主管工长)审核、签字 f 报经营部审核f 经营部经理签字 f 总经理签字 f 会计员持签字工资单到公司财务室办理(五)工程资金总计划和使用拨付计划1、工程资金总计划:公司经营部依据图纸预算材料总量的96%及材料市场价计算出材料用款、水电费。
依据图纸算出工程量,结合市场行情算出工人工资;依据定额直接费计算出现场经费(包括临时设施、管理人员工资、办公及差旅费、周转材料租赁费用等)。
按建筑面积和各项工程量计算出试验及各项检测费用。
2、工程资金使用拨付:工程技术员(或工长)按分层或分部提材料计划(至少保证三天以内施工正常)T材料员计算资金T项目经理(或主管工长)审核、签字T 报公司工程部审核、签字T公司总经理审批、签字,到公司财务室办理资金拨付手续。
第三节财务签字程序1、公司内部人员持报销票据(经手人签字)—部门负责人签字一公司总经理签字T财务室办理手续2、项目部材料员持报销票据(经手人签字)和仓库开具入库单 -主管工长或项目经理签字-公司总经理审核、签字-到财务部办理手续3、项目部其他人员持报销票据(经手人签字)- 主管工长或项目经理签字 - 公司副总审核、签字 - 会计处办理手续4、公司、项目部非生产性费用支出(经手人签字) -部门经理审核、签字 - 总经理或董事长签字批准 -财务室办理手续第四章公司各部门岗位职责第一节总经理职责1 、认真贯彻执行党和国家的法律、法令和上级指示精神,主持公司的全面工作,对公司董事长负责。
2、组织制定公司的发展纲要,长期发展规划,总方针以及公司的质量方针和质量目标并组织贯彻实施。
3、负责批准和签署合同,或授权代理人签署合同。
4、负责公司的人事、财务、资金管理工作。
5、对外工程任务的承接承办、招投标、工程款回收、竣工决算、工程成本核算、对内严格管理,发展公司经济,提高公司实力。
6、选拔和聘免各级行政和技术管理人才,为企业发展奠定基础。
7、做好公司对外的人际关系和各职能部门的关系、做好工商资质、项目经理资质等方面的工作,确保公司关系不断完善。