固定资产采购程序流程图
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房地产公司固定资产购置及处理审批事项流程图
一、日常固定资产购置及处理审批流程
①
②
③
二、特殊的固定资产购置及处理审批流程
下列固定资产必须在公司总机理审批后,均需以专题报告方式;再报集团总部审批:
(1)购置服务器、购置及开发应用软件系统需报集团信息中心作技术论证和价格审核;
(2)购置任何车辆、房屋;
(3)5万元以上的办公室及宿舍装修、年租金5万元以上的租赁;
(4)任何单位价格在5万元以上的固定资产;
严格按公司下达的《关于固定资产购置审批事项的通知》规定的固定资产流程图执行。
固定资产购置流程图
*1:有关购买环节的说明
询价原则:应坚持询价不少于三方的原则。
总部各职能部门(含市场部)、公司所属各事业部的固定资产购置及研究院办公设备的购置,在预算控制额度由总裁办统一办理,由经营财务部负责审核;研究院专用设备的购置,因其技术要求较为特殊,由研究所在预算围自行购置,由技术管理部负责购买申请的审批、购买实施过程中的监督及审核,总裁办负责资产购买的备案和登记。
资产购置过程中各部门如有特殊需求,应及时与总裁办沟通或共同参与购置工作固定资产购置应办理验收登记手续。
*2:有关验收环节的说明
总部各部门(含市场部)、研究院的固定资产验收由采购部门、总裁办和各使用部门负责,经过验收合格的资产才能办理付款手续。
验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。
各使用部门对资产进行验收后一周应到总裁办办理固定资产卡片登记手续,固定资产卡片应由验收人和使用人签字,总裁办在办理固定资产卡片的同时应登记固定资产台帐,并对固定资产贴具标签。
事业部的固定资产验收由事业部的各具体使用单位负责。
固定资产验收后一周到总裁办办理固定资产登记手续。
台帐的登记以及标签粘贴等工作在本部门办理。
固定资产的采购流程
本流程主要描述了固定资产的采购以及货物的接收过程 流程名称:固定资产的采购
(AI-MM-060) 1、 各部门需求人员根据批准的 年度固定资产申购计划及相 应的财务计划填写
购买设备 申请单,交部门经理进行审 批。
如无年度计划,必须经 生产副总审批通过。
2、 购买设备申请报告需经设备 部经理、
生产总监、生产副 总审批。
3、 如在商场能购买的设备交供 应部处
理;其余专用设备或 较大设备由设备部处
理。
4、 对金额小于五万的设备,不 需要进
行招标;金额大于五 万而不需要进行招标
的设 备,则必须通过审批;其余
情况则必须进行招标。
备注 各需求部门 供应部 设备部
法律事务部 财务部。