招投标业务管理系统
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招投标管理系统流程图招投标管理系统是指通过互联网平台实现对招标、投标活动的全过程管理和监督的一种信息化管理系统。
下面将通过流程图的形式来展示招投标管理系统的主要流程。
graph LRA[开始] -->B(需求发布)B --> C{确定招标方式}C --> |公开招标|D(编制招标文件)C --> |邀请招标|E(邀请招标)D --> F(发布招标公告)E --> FF --> G(接收投标)G --> H{确定投标结果}H --> |没有中标公司|I[结束]H --> |有中标公司|J(编制中标通知书)J --> K{确定合同签订方式}K --> |线下合同|L(签订合同)K --> |线上合同|L(生成合同)L --> I流程说明:1.开始:流程的起始点。
2.需求发布:招标方发布招标需求,包括项目名称、技术要求、招标范围等信息。
3.确定招标方式:招标方根据项目需求和招标范围,确定招标方式,可以是公开招标或邀请招标。
4.编制招标文件:针对公开招标的方式,招标方编制招标文件,包括招标公告和招标文件。
招标公告发布在相关媒体或招标网站上,招标文件包括招标条件、评分标准、合同范本等内容。
5.邀请招标:针对邀请招标的方式,招标方邀请符合条件的潜在投标人参与投标,并发送招标文件。
6.发布招标公告:将招标公告发布在相关媒体或招标网站上,吸引更多潜在投标人关注。
7.接收投标:招标方接收投标人提交的投标文件,确保文件的完整性和及时性。
8.确定投标结果:根据设定的评分标准和招标条件,对投标文件进行评审,并确定投标结果。
若没有中标的公司,则流程结束;若有中标公司,则进入下一步。
9.编制中标通知书:招标方根据中标结果,编制中标通知书,并向中标公司发送。
10.确定合同签订方式:双方商议确定线下或线上签订合同的方式。
11.签订合同:根据前一步确定的签订方式,进行线下签订合同或生成线上合同。
招投标管理系统设计方案一、项目背景和目标随着经济的不断发展和市场竞争的日益激烈,各企业为了获取更多的商机和项目合作机会,都需要积极参与招标活动。
然而,传统的招投标管理方式存在着诸多问题,如信息传递不及时、流程繁琐、数据管理困难等。
因此,本设计方案旨在开发一套高效、便捷的招投标管理系统,以提升企业的竞争力和招标成功率。
二、系统需求分析1.用户管理:系统应具备用户注册、登录、权限管理等基本功能,不同角色的用户应有不同的权限和操作限制。
2.招标信息管理:包括发布招标公告、招标文件管理、招标日程安排等功能,招标信息应以图表和表格形式展示,便于用户查看和分析。
3.投标管理:包括供应商报名、查看招标文件、提交投标申请等功能,系统应具备在线填写投标信息的功能,并提供在线交流和讨论的平台。
4.评标管理:包括评标专家管理、评标过程管理、评标结果发布等功能,系统应支持多人在线评标,评标结果的发布应即时可见。
5.合同管理:包括合同签订、合同变更、合同履约等功能,系统应提供合同审批流程和合同执行跟踪功能。
6.统计分析:系统应能够对招投标活动进行数据统计和分析,如招标项目数量、招标成功率、合同金额分布等。
7.安全性和稳定性:系统应具备用户权限管理、数据备份与恢复、防止网络攻击和数据泄露等功能,以保证系统的安全性和稳定性。
三、系统架构设计1.前端界面:采用响应式设计,兼容PC端和移动端的浏览器,用户界面简洁明了、操作便捷。
2.后台数据库:使用关系型数据库存储招投标相关的各种数据,包括用户信息、招标信息、投标信息、合同信息等。
3. 后台开发:采用Java语言开发,使用Spring MVC框架搭建系统的MVC架构,保证系统的稳定性和安全性。
四、系统实施步骤1.系统需求分析:根据项目背景和目标,对招投标管理系统的功能需求进行详细的分析和确定。
2.技术选型与架构设计:根据需求确定系统需要使用的技术和架构,进行详细的系统设计。
3.开发与测试:根据设计方案进行系统的开发和测试,确保系统的功能和性能符合预期。
招标投标招投标管理系统的设计与实现设计报告一、设计目标招标投标管理系统是为了方便企业进行招标投标活动而设计的一种管理系统。
该系统的设计目标是实现整个招标投标过程的信息化管理,包括招标信息发布、投标信息管理、评标过程管理等。
二、系统功能1.招标信息发布:管理者可以在系统中发布招标公告,包括招标项目名称、招标截止日期、招标要求等;2.投标信息管理:投标人可以在系统中查看招标信息,并提交投标文件,包括投标文件的文档、图纸等;3.评标过程管理:评标委员可以在系统中对投标文件进行评标,包括评标打分、评审意见等;4.中标公告发布:管理者可以在系统中发布中标公告,包括中标单位、中标金额等。
三、系统架构1.前端页面:系统的前端页面需要用户友好,界面美观,方便用户进行操作;2.后台数据库:系统需要一个后台数据库来存储招标、投标、评标等相关数据;3.后台逻辑处理:系统需要一套后台逻辑处理程序,用于实现前端页面与数据库之间的数据交互;4.系统安全性:系统需要一套完善的安全机制,包括用户身份验证、权限控制等,以保证数据的安全性和完整性。
四、系统流程1.招标信息发布流程:a.管理者登录系统;b.在系统中发布招标公告;c.招标信息保存到数据库中;d.系统向投标人发送招标信息通知。
2.投标信息管理流程:a.投标人登录系统;b.在系统中浏览招标信息;c.根据招标要求准备投标文件;d.在系统中提交投标文件;e.投标信息保存到数据库中;f.系统向评标委员发送投标信息通知。
3.评标过程管理流程:a.评标委员登录系统;b.在系统中查看投标文件;c.对投标文件进行评标打分;d.在系统中提交评审意见;e.评审意见保存到数据库中。
4.中标公告发布流程:a.管理者登录系统;b.在系统中选择中标单位,输入中标金额等相关信息;c.中标公告保存到数据库中;d.系统向投标人发送中标公告通知。
五、系统实现系统的实现需要使用一些相关技术和工具,包括前端开发技术(如HTML、CSS、JavaScript)、后端开发技术(如Java、PHP等)、数据库技术(如MySQL、Oracle等)、安全技术(如用户认证、权限控制等)等。
知名招投标管理系统功能一、招标管理功能1.1 创建招标项目•系统用户可以创建新的招标项目,包括基本信息、招标内容、招标截止时间等。
•可以指定招标类型,如公开招标、邀请招标等。
1.2 发布招标公告•用户可以在系统中发布招标公告,包括招标信息、要求、资格条件等。
二、投标管理功能2.1 查看招标信息•投标人可以在系统中查看发布的招标信息,了解招标项目的具体要求和流程。
2.2 提交投标文件•投标人可以在线提交投标文件,包括投标书、资质文件等相关材料。
2.3 查看投标结果•投标人可以在系统中查看投标结果,包括中标公示、未中标通知等信息。
三、评标管理功能3.1 审核投标文件•系统管理员可以对提交的投标文件进行审核,确保符合招标要求。
3.2 比较投标方案•系统可以对不同的投标方案进行比较分析,评定中标方案。
3.3 生成评标报告•系统可以自动生成评标报告,包括评标过程、评标结果、评标标准等内容。
四、中标管理功能4.1 发布中标结果•系统可以发布中标结果,通知中标单位,并公示中标信息。
4.2 签订合同•系统可以生成合同模板,辅助中标单位与招标人签订合同。
五、监管功能5.1 监督招标流程•系统可以监督招标流程的各个环节,确保招标程序的公平、公正和合法。
5.2 风险控制•系统可以对招标项目进行风险评估,帮助招标人降低招标风险。
结语知名招投标管理系统功能涵盖了招标、投标、评标、中标等各个环节,通过系统的信息化管理,提高了招标过程的透明度、效率和公正性,为招标参与者提供了便利和保障。
第1篇一、概述随着我国经济的快速发展,招标代理行业在基础设施建设、政府采购、国有企业改革等方面发挥着越来越重要的作用。
为了提高招标代理公司的管理水平和工作效率,降低运营成本,实现信息化、智能化管理,本系统旨在为招标代理公司提供一套全面、高效、便捷的管理解决方案。
二、系统功能模块1. 用户管理模块(1)用户注册:提供用户注册功能,包括企业基本信息、联系方式等。
(2)用户登录:实现用户登录功能,保证系统安全。
(3)用户权限管理:根据用户角色分配不同权限,实现分级管理。
2. 招标项目模块(1)项目立项:支持项目立项、项目变更、项目撤销等功能。
(2)项目公告:发布招标公告,包括招标文件、投标须知、答疑澄清等信息。
(3)项目报名:实现投标人报名、资格预审、资格后审等功能。
(4)项目评审:支持专家抽取、评审、中标公示等功能。
(5)合同管理:实现合同签订、变更、终止等功能。
3. 资源管理模块(1)专家管理:实现专家信息录入、查询、修改、删除等功能。
(2)供应商管理:实现供应商信息录入、查询、修改、删除等功能。
(3)招标文件管理:支持招标文件上传、下载、预览、编辑等功能。
4. 统计分析模块(1)项目统计分析:根据项目类型、行业、地区等进行统计分析。
(2)专家统计分析:根据专家专业、地区、业绩等进行统计分析。
(3)供应商统计分析:根据供应商类型、地区、业绩等进行统计分析。
5. 系统设置模块(1)系统参数设置:包括系统语言、日期格式、短信通知等。
(2)短信通知设置:实现短信通知发送、接收、记录等功能。
(3)日志管理:记录用户操作日志、系统异常日志等。
三、系统特点1. 高度集成:系统整合了招标代理公司业务流程中的各个环节,实现一体化管理。
2. 灵活配置:可根据公司业务需求,灵活调整系统功能模块。
3. 安全可靠:采用多种安全措施,保障系统数据安全。
4. 易用性:界面简洁明了,操作便捷,降低用户学习成本。
5. 高效性:提高工作效率,降低运营成本。
重庆电子招投标管理系统一、前言随着信息化技术的飞速发展,电子招投标管理系统在各行业得到广泛应用。
本文将介绍重庆地区电子招投标管理系统的实现及运作情况。
二、系统概述重庆电子招投标管理系统是为了方便政府、企业和个人在招投标过程中进行信息交流和管理而设计的一套系统。
它集成了招标、投标、合同管理、协同办公等功能,通过网络进行信息共享和传递,大大简化了传统招投标流程。
三、系统特点1.全程电子化: 用户无需进行实体文件的传递和处理,一切操作均在电脑或移动设备上完成。
2.信息透明: 所有招投标信息都公开透明,提高了招标的公正性和公开性。
3.安全可靠: 系统采用多层加密技术,保障信息的安全及私密性。
4.高效便捷: 用户可以随时随地进行操作,提高了工作效率。
四、系统功能模块1.招标管理: 发布招标公告、管理招标文件、接收投标等功能。
2.投标管理: 查看招标信息、上传投标文件、查看中标结果等功能。
3.合同管理: 管理中标合同、签订电子合同等功能。
4.消息通知: 系统实时通知用户关于招投标过程中的重要事件。
5.统计报表: 提供各种数据报表以便用户进行数据分析和决策。
五、系统运作流程1.招标方发布招标公告: 招标方在系统内发布招标公告,告知项目信息、条件和要求。
2.供应商提出投标: 供应商查看招标信息后,可以提交投标文件进行竞标。
3.招标方开标评标: 招标方收到投标文件后,进行开标、评标等程序。
4.发布中标结果: 招标方根据评标结果,公布中标结果,签订合同。
六、系统优势1.节约资源: 无需纸质文件传递,节约了大量资源和时间成本。
2.提高效率: 流程简化、信息共享,提高了招投标的效率。
3.减少操作错误: 系统自动化程度高,减少了人为操作失误的可能性。
4.强化监督: 招投标信息公开透明,有助于监督招标活动的公正性。
七、总结重庆电子招投标管理系统的引入,为招投标活动带来了全新的体验。
通过实现全程电子化、提高信息透明度,提高了工作效率,促进了招标活动的公正公开。
《招投标代理机构业务管理系统》功能介绍近年来随着国内经济的发展,政府和民间投资逐年递增,招投标行业得到快速发展,参与招投标活动的企业和人员日益增加。
由于招投标工作具有环节多、专业性强的特点,同时,招标项目都需要在规定时限内完成,如何规范、有效的完成招投标工作,是招标代理机构当前面临的迫切需要解决的问题。
《招投标代理机构业务管理系统》是我公司经过多年研究而成。
其针对建设工程、机电设备、政府采购等不同的招投标要求,通过计算机系统,有效地控制招投标整个流程各个环节,详细记录各种数据,从而满足招投标代理机构的业务需求和管理要求。
《招投标代理机构业务管理系统》主要使用对象为招标代理机构。
招标人、投标人也可以通过本系统参与招投标活动。
本系统适用建设工程、机电设备、政府采购以及如医药、电力、水力等各种专业工程的招标,同时也满足如工程咨询、进口代理等特殊业务需求。
《招投标代理机构业务管理系统》功能强大,设置灵活。
可在最短时间内满足您对招投标业务管理及公司日常办公管理的需求。
一、系统说明《招投标代理机构业务管理系统》根据不同专业的招标要求,对招投标相关人员承担工作进行详细划分,提供项目前期开发、工程招标任务委托、工程招标各环节管理(发布公告报名、答疑、开评标等)与跟踪、关键环节审批(如招标文件、中标通知书等)、各种费用的收取和支出、造价咨询、进口代理、合同管理、工程招投标档案、业务统计报表等功能,满足招投标管理的需求。
该系统还提供办公自动化、资料管理等功能,满足日常办公的要求。
整体结构总图如下:《招投标代理机构业务管理系统》不仅是一个招投标业务管理系统,也是一个企业内部日常办公管理系统。
《招投标代理机构业务管理系统》基于浏览器/服务器(B/S)模式开发,在企业办公地点构建使用,可以通过互联网,提供给异地办公的下属分支机构使用。
二、功能特点1、各种专业工程的完美支持用户通过自定义招投标流程、招标文件模板,实现对建设工程、机电设备、政府采购以及如医药、电力、水力等各种专业工程招标的支持。
招投标系统解决方案一、引言招投标系统是指为了实现招标、投标、评标等相关业务的自动化管理而设计的软件系统。
本文将详细介绍招投标系统的解决方案,包括系统架构、功能模块、技术选型以及实施计划等。
二、系统架构招投标系统的架构应该具备稳定性、安全性和可扩展性。
推荐采用三层架构,包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
1. 表现层:采用Web前端技术,如HTML、CSS和JavaScript,以实现用户界面的呈现和交互。
可以考虑使用响应式设计,以适应不同设备的显示要求。
2. 业务逻辑层:负责处理用户请求、业务逻辑处理和数据传输等功能。
可以使用Java或者.NET等语言开辟,结合框架如Spring或者 MVC进行开辟。
3. 数据访问层:用于与数据库进行交互,负责数据的读取、写入和更新等操作。
可以选择关系型数据库如MySQL或者Oracle,也可以考虑使用NoSQL数据库如MongoDB。
三、功能模块招投标系统的功能模块应该涵盖招标、投标、评标等各个环节,以满足用户的需求。
1. 招标管理:包括发布招标公告、管理招标文件、设置投标条件等功能。
2. 投标管理:提供在线投标功能,包括提交投标文件、查看投标进度、修改投标信息等功能。
3. 评标管理:支持评标委员会的评标过程,包括评标标准设定、评标记录管理、评标结果生成等功能。
4. 合同管理:用于管理中标项目的合同,包括合同签署、合同变更、合同履约等功能。
5. 统计报表:提供各种统计报表,如招标项目数量、中标率、投标人次等,以匡助决策者进行数据分析。
四、技术选型在选择技术方案时,需要综合考虑系统的性能、安全性、易用性和可维护性等因素。
1. 前端技术:推荐使用HTML5、CSS3和JavaScript等技术,以实现良好的用户界面和交互体验。
可以选择流行的前端框架如Bootstrap或者Vue.js。
2. 后端技术:可以选择Java或者.NET等语言进行开辟。
对于Java开辟,可以使用Spring或者Spring Boot框架,对于.NET开辟,可以使用 MVC框架。
招投标管理系统方案设计招投标管理系统是指针对招标和投标活动,通过计算机软件进行信息处理和管理的系统。
该系统的设计初衷是为了提供更加有效和便捷的招投标活动管理方案,使得招标方和投标方能够更加方便地查询相关信息、提交招投标文档、评价和监控招投标过程等。
在设计招投标管理系统时需要考虑的因素非常多,这个系统需要满足的功能需求包括以下几个方面:1. 信息发布模块:该模块用于发起招标公告,向所有的潜在投标厂商通知招标的项目信息,包括招标时间、招标地点、投标条件、相关准则等。
2. 投标管理模块:该模块用于对所有已报名投标的厂商进行管理和考核,包括审核过程、确定投标人员、为投标过程提供所需支持等。
3. 评标管理模块:该模块用于对所有参与招标的投标者的材料进行初审和审核,根据标书材料的有效性和合法性进行评分。
4. 合同管理模块:该模块用于对投标成功后所产生的合约进行处理,包括签订合同、评定合约履行情况、退保证金等。
5. 过程管理模块:该模块用于全程监管招标和投标的流程,整合管理各种相关材料,规范操作流程,以避免程序上的错误和疏漏等。
以上功能模块是招投标管理系统的核心部分,这个系统在实现上还需要满足的一些基本要求,包括系统安全、信息可信度、易用性和系统可靠性等。
这需要采用先进的技术手段和模块化的设计思想进行实现,以保证系统的高效运行、可靠性和安全性。
为了满足上述需求,招投标管理系统的设计方案需要考虑以下几个方面:1. 业务流程的分析和设计:在确定系统需求后,需要对整个业务流程进行细致的分析和设计,将不同业务场景之间的交互关系尽可能地减少,以确保整个系统的可靠性和高效性。
2. 数据库设计:招投标管理系统主要是一个信息管理系统,因此需要在系统设计中考虑设计一个适合系统的数据库存储结构,为招投标系统提供一个高效、可靠的数据存储体系。
3. 系统架构设计:在方案设计时,需要对系统架构进行全面考虑。
需要考虑使用开源系统、云基本服务模式和分布式服务系统等架构方案以确保系统的稳定性、易用性和扩展性。
招投标管理系统设计方案首先,招投标管理系统是一个重要的商务系统,它需要集成各种商务流程,以便实现一整套的招投标体系。
这个系统需要涵盖从需求定义、招标准备、投标申请、评估、合同签订、执行以及支付等众多领域,它也需要与其他业务系统紧密集成。
因此,设计一个稳健、可扩展的招投标管理系统是非常必要的。
整个系统可以分为四个主要的层次:用户界面、业务逻辑层、数据层和基础设施层。
在用户界面层,我们需要考虑用户交互以及如何实现人性化设计。
我们可以在这一层面开发一种用户友好的界面来支持各种不同的招标活动。
比如说,我们可以为招标准备、公告发布、投标申请、评估和文件下载建立不同的子菜单,让茫茫多的业务流程具体化、序列化。
在这一层面,我们需要考虑不同用户的角色与使用场景,为不同类型的用户提供适当的菜单和信息。
在业务逻辑层,我们需要实现连接业务逻辑和数据操作的中间层。
在这一层面,我们需要考虑如何实现流程控制,以及如何为用户提供与数据库的交互。
我们可以开发一种工作流程引擎,让不同的业务流程之间更加流畅。
同时,我们还需要为系统设置严格的权限保护机制,以确保系统招投标的公正性、塑造供应商信任。
在数据层,我们需要考虑如何分布式存储和管理数据。
我们可以考虑采用关系型数据库管理系统(RDBMS),能够支持事务处理,并能够通过不同的数据表对数据进行分类和存储。
我们还可以考虑使用NoSQL,特别是对于面向文本或大规模笛卡尔积查询有利的MongoDB,考虑到需要存储大量的历史数据、评估结果和文档。
我们能够通过使用标准的数据发布标准来支持数据访问和查询。
在基础设施层,我们需要考虑如何保证系统的可靠性和可扩展性。
我们可以通过使用虚拟机或容器化技术来支持系统的分布式处理,这些容器可能在不同的数据中心或云中心分布。
我们需要为系统提供高可用和容灾机制,以防止系统失效或性能下降。
在这一层面,我们需要考虑如何保证系统的安全性和网络安全性,以确保系统的数据不泄露,不受恶意攻击。
重庆招投标管理系统一、背景介绍重庆招投标管理系统是为了提高重庆市招标投标工作的效率和透明度而开发的一套管理系统。
该系统将招标方、投标方以及监管机构之间的信息流动和业务流程整合起来,实现了全流程的信息化管理和监控,为重庆市的招标投标工作提供了更好的服务。
二、系统架构1. 前端界面系统的前端界面采用响应式设计,适配各种终端设备,用户友好性强。
界面清晰简洁,功能模块齐全,包括招标公告发布、投标文件下载、招标结果公示等功能。
2. 后端架构系统后端采用分布式架构,保证了系统的稳定性和可靠性。
后端主要包括数据库管理模块、业务逻辑处理模块和系统管理模块等,确保了系统的高效运行。
3. 数据库设计系统的数据库采用关系型数据库管理系统,包括招标信息表、投标信息表、用户信息表等多个数据表,实现了数据的规范管理和高效检索。
三、系统功能1. 招标管理•发布招标公告•接收投标文件•审核投标资格•确定中标方2. 投标管理•下载招标文件•准备投标文件•上传投标文件•参与中标评审3. 监管管理•实时监控招标过程•检查招标文件合规性•监督投标评审过程•及时处理投诉和违规行为4. 数据统计•招标参与情况统计•投标方胜率统计•招标项目效率分析•投标结果分析四、系统优势1.提升工作效率,降低人力成本2.提高招标透明度,减少不正当竞争3.优化业务流程,加快项目实施进度4.提供数据支持,为政府决策提供参考五、总结重庆招投标管理系统的建立为重庆市招标投标工作带来了新的可能性,提高了效率和透明度,为企业和政府部门提供了更好的服务。
未来,随着技术的不断进步,该系统还将不断完善和优化,更好地服务于重庆市的经济发展和社会建设。
招投标系统解决方案一、引言招投标系统是指为了加强招投标活动的管理和监督,提高招投标效率和透明度,采用信息化手段对招投标过程进行管理和支持的系统。
本文将详细介绍招投标系统的解决方案,包括系统架构、功能模块、技术选型等方面的内容。
二、系统架构招投标系统的架构采用分层架构,分为客户端、应用服务器和数据库服务器三层。
客户端负责与用户进行交互,应用服务器负责处理业务逻辑,数据库服务器负责存储数据。
1. 客户端层:采用Web界面作为客户端,用户可以通过浏览器访问系统,实现招投标相关的操作和查询。
2. 应用服务器层:采用JavaEE技术作为应用服务器,使用Spring MVC框架实现业务逻辑的处理和控制,通过RESTful API与客户端进行通信。
3. 数据库服务器层:采用关系型数据库存储招投标系统的数据,如MySQL、Oracle等。
三、功能模块招投标系统的功能模块包括招标管理、投标管理、合同管理、供应商管理和报表统计等。
1. 招标管理:包括招标公告发布、招标文件管理、投标人资格审核等功能,实现招标过程的规范化和自动化。
2. 投标管理:包括投标文件递交、投标保证金管理、开标和评标等功能,提高投标过程的效率和公正性。
3. 合同管理:包括合同签订、履约管理、合同变更等功能,实现合同管理的全流程控制。
4. 供应商管理:包括供应商信息管理、供应商评估、供应商资质管理等功能,确保供应商的合规性和可靠性。
5. 报表统计:根据招投标活动的数据,生成各类报表和统计分析,为决策提供依据。
四、技术选型在招投标系统的开辟中,我们选择了以下技术进行实现:1. 前端技术:采用HTML、CSS和JavaScript等前端技术,使用Bootstrap框架实现响应式布局,提升用户体验。
2. 后端技术:采用Java语言作为主要开辟语言,使用Spring框架实现IoC和AOP,使用MyBatis框架实现数据访问层。
3. 数据库技术:选择MySQL作为关系型数据库,通过优化数据库设计和索引等手段提高系统的性能和响应速度。
招投标管理系统特点:系统与传统招投标业务的结合,涵盖招标全部流程。
由于标书编制和整个评标过程均在内部局域网中实现,从物理结构上保证了开标之前招标数据的安全保密性。
在开发过程中,针对目前实际应用情况,采用了Browser/Server与Client/Server相结合的方式,将相对开发成本较高的Inernet部分控制在合理的范围内,使系统成本大幅下降,易于为大部分客户接受。
招投标管理系统由以下部分组成:文件管理、招标管理、开标管理、评标管理、合同管理、系统支持平台和辅助业务管理构成.文件管理传统评标工作中工作量最大的工作是评委从各投标厂商的标书资料中查找有关数据指标,加以汇总整理。
为此,我们在招标书制作时提出了统一的要求,即招标书编写向导和一定格式(可自行定义)的表格要求模板和评分模板的功能,可以由用户自行定义和制作标书模板和评分模板以供标书整理和评分时使用(标书模板作用为将各厂商的投标书整理出一份技术商务差异表,评分模板作用为制定评委评分标准)文件主要指招标文件和投标文件及相关的文件。
文件检索:按照一定条件查询(标号、项目、设备、材料等)、全文检索招标文件投标文件,提供有关项目的详细资料,如何时进行过什么样的招标,投标厂商有那几家,分别代理或提供的什么设备,价格是多少,谁中的标,合同执行的情况及售后服务怎么样,等等。
标书编制:提供发电、供电设备、产品招标的标准模板,设置招标文件编制向导,从产品信息库中或从合格供应商提供招标产品的质量参数、产地、价格信息作为编制招标文件的参考,辅助招标方按规范化的要求制作招标文件。
提供统一标准格式表格模板,作为评标自动打分系统的数据来源。
文件归档:保存成型的招标文件和投标文件;文件编号分类、定义文件属性(一般、秘密等)招标管理发标管理:定义招标类型,发布招标公告、招标文件经加密上传到网站、收到标书费后传递密匙。
发布更改投标时间、地点等,组织澄清答疑投标资格预审:根据投标厂商提供的资料和已有资料对其进行初步审查,以确定是否允许投标投标资料管理:分类接受上传投标文件、反馈传递情况、登记存储标书文件及其它有关资料,以备评标使用。