公文写作中常见特定用语和批示用语

常见公文批示用语 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。

（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

（三）批示应该注明年月日。

（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。

（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。

例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。

2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。

例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。

3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。

例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语（一）署领导、办公厅主任签发文件1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。

（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。

）2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

常见公文批示用语常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。

（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

（三）批示应该注明年月日。

（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。

（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。

例：按职务分类如“ xx.xx.xx副审计长并xx、xx、XX同志（司长）”；按性质分类如“ xx、xx、xx司（以上为署内单位）并xx、xx、xx特派办（以上为派驻单位）”。

2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。

例：“xx局长并x 副审计长” ；“x主任并x副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。

例：“xx负责（或牵头），xx、xx会同（或配合）办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具二、几种常见情况的批示用语（一）署领导、办公厅主任签发文件1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。

（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。

）2.请他人审阅后再发：签发人批示“请xx阅后发”，签字并注明年月日。

3.改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请xx签发”。

4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。

（只适用于做简单补充修改的情况。

如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。

）（二）请署领导签发文件1.直接签发：“请xx签发。

”2.请他人审阅后再报签发人签发：“请xx（单位或个人）审阅并报xx签发。

”3.先会签（复核）后签发：“请xx（单位）会签（复核）并报xx签发。

”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。

公文写作中常见特定用语和批示用语大家都知道，无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

今天小编来梳理一下公文写作中常见的特定用语和批示用语，希望能对大家有所帮助哦。

一、公文常用特定用语1.开端用语。

主要用于文章开头，表示发语、引据。

为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。

2.称谓用语。

用于表示人称或对单位的称谓。

第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。

第二人称：你、你局、贵公司、贵方。

第三人称：他、该公司、该项目。

3.递送用语。

用于表示文、物递送方向。

上行：报、呈。

平行：送。

下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。

4.引叙用语。

用于复文引据。

悉、接、顷接、据、收悉。

5.拟办用语。

用于审批、拟办。

拟办：责成、交办、试办、办理、执行。

6.经办用语。

用于表明进程。

经、业经、已经、兹经。

7.过渡用语。

用于承上启下。

鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。

8.期请用语。

用于表示期望请求。

上行：请、恳请、拟请、特请、报请。

平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。

下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。

9.结尾用语。

用于结尾表示收束。

上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。

平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。

下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。

10.谦敬用语。

用于表示谦敬。

承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。

11.批转用语。

用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。

12.征询用语。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度。

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。

二、常见的批示用语1.审批公文用语的一般规则(1)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

2020常见公文批示用语文档Document Writing常见公文批示用语文档前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】常见公文批示用语一(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。

(如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。

)2.请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

3.改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。

(只适用于做简单补充修改的情况。

如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。

)(二)请署领导签发文件1.直接签发：“请××签发。

”2.请他人审阅后再报签发人签发：“请××(单位或个人)审阅并报××签发。

”3.先会签(复核)后签发：“请××(单位)会签(复核)并报××签发。

”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。

)(三)请办公厅签发文件1.直接签发：“请办公厅签发。

”(如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。

)2.请他人审阅后再签发：“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。

”3.先会签后签发：“请××(单位)会签并请办公厅签发。

”(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。

常见公⽂批⽰⽤语全⽂公⽂常⽤习惯⽤语汇编⼀、开端⽤语(⼀)主动办⽂关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；⽬前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下⾯接叙××问题)。

(⼆)引⽤来⽂1．上⾏⽂：×⽉×⽇×字×号关于××的指⽰(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×⽉×⽇给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2．下⾏⽂：×年×⽉×⽇×字×号(关于××问题的)请⽰悉；据××旅游局×⽉×⽇关于××问题的报告(或请⽰)。

3．平⾏⽂：×⽉×⽇×字×号函(或通知)悉。

⼆、结尾⽤语(⼀)上⾏⽂特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随⽂报送××(⽂件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指⽰；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核⽰；请即电⽰；以上请⽰，如⽆不妥，请批转××办理；上述意见，是否可⾏(或有当)，请核⽰(或批⽰)；妥否，请批⽰；请批复；本案究如何处理，请速作指⽰；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(⼆)下⾏⽂特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执⾏(或按照执⾏、参照执⾏、遵照执⾏、依照执⾏、认真执⾏、严格执⾏)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有⼈员进⾏传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指⽰)希即认真研究执⾏，并将执⾏情况在×⽉底前向本局(社)作⼀报告；请将你们对这项⼯作的意见和具体部署情况尽快⼀并报局(社)；本通知下达后，以往有关⽂件与此件有抵触的，均以本通知为准。

公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语( 一)主动办文关于；据；根据；据报 ( 据了解、据核实 )；查；兹有 (兹因、兹为、兹悉、兹定于 )；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位 ) 批准 (下面接叙××问题 )。

( 二)引用来文1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示 ( 或命令、通知、通报 )收悉 (或敬悉 )；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的 )请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告 (或请示 )。

3．平行文：×月×日×字×号函 (或通知 ) 悉。

二、结尾用语( 一)上行文特此报告 ( 特再报告 ) ；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称 )，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行( 或有当 )，请核示 ( 或批示 )；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

( 二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行) ；特此公告 (通告、布告 )；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知 (指示 ) 希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社 )作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

公文写作常用习惯用语汇编令狐采学一、开端用语(一)主动办文关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

公文写作专用语大全一、开端用语(一)主动办文关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

常见公文批示用语内容全文常见公文批示用语内容全文精选2篇（一）常见公文批示用语内容全文可以根据具体场合和需要来进行适当的调整，以下是一些常用的公文批示用语：1. 立即执行。

2. 抓紧落实。

3. 根据相关规定办理。

4. 请认真研究，并及时报告。

5. 请做好相关工作，并报送有关材料。

6. 要求落实到位。

7. 积极组织实施。

8. 加强协调配合，确保工作顺利进行。

9. 请注重细节，确保工作质量。

10. 请做好前期准备工作。

11. 请立即整改，并报告我。

12. 进一步完善细节并报送相关材料。

13. 请注意保密工作。

14. 请严格按照规定程序办理。

15. 请确保工作流程的顺利进行。

16. 请详细核对相关材料。

17. 请加强监督检查工作，并及时报告。

18. 请注意安全工作，确保人身安全。

19. 请做好事前评估，并及时向上级汇报结果。

20. 请按要求选择合适的方式进行沟通。

需要注意的是，公文批示用语应该准确、简洁、明确，避免使用模棱两可的词语，并根据具体情况进行适当调整和增添。

同时，配合相应的语气词和表达方式，能够更好地传达批示意图，引导下级正确完成工作。

常见公文批示用语内容全文精选2篇（二）最新版本的常见公文批示用语包括：1. 同意：同意办理/同意执行/同意实施/同意采纳/同意建议等2. 部署：请部署工作/请研究部署/请安排相关工作等3. 支持：支持工作/支持方案/支持措施/支持决策等4. 审定：已审定/已审查/已核准/已审核/已认可等5. 抄送：请抄送相关人员/请抄送上一级/请抄送有关部门等6. 批准：已批准/已批示/已许可/已审批/已同意等7. 提醒：请提醒/请关注/请注意/请督促/请及时反馈等8. 查询：请查询相关资料/请查询具体事项/请查询进度等9. 确认：请确认/请核实/请核对/请确保/请验证等10. 转办：请转办/请转给/请转交/请移交等11. 督办：请督办/请催办/请跟进/请加强督查等12. 修改：请修改/请更改/请调整/请修正/请修订等13. 请示：请示领导/请示上级/请示相关部门/请示有关单位等14. 反馈：请反馈/请回复/请报告/请答复/请告知等15. 待阅：请阅示/请阅后给予批示/请阅知/请引阅等以上只是一些常见的公文批示用语，具体使用时还需根据具体情况和要求进行调整和补充。