chinese SUN SYSTEMS 培训手册
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特别说明： 在建立新账套时，凭证保持档案必须建立。 账务余额档案保存每个科目，每个会计期间，每个相关分析代码的余额。 会计历史档案保存用（PC）整理期间资料删除的明细资料 预算档案是建立从 B 到 K 的不同性质的档案 在完成上诉步骤之后，我们才可以进入我们新建公司（账套）的 LA 模块
财务管理 财务管理是集总帐,应收,应付和现金帐功能为一体的模块.它是财务管理系统的基本模块.
固定资产管理 r 固定资产它是基于财务管理模块之上, 提供有关固定资产记录, 自动计算累计折旧及清 理等功能.
财务分摊 财务分摊是财务管理有关分摊功能的扩展.它能自动按定义的顺序和分摊比率分摊有关费 用,收入等金额.
特别说明： 3 位公司代码必须是唯一的，一经建立只能删除不能修改，其他的内容可以修改。 小数位数在有凭证输入后不能修改。
（FC）建立档案 在系统菜单中输入 FC 进入建立档案，在这里可以为每个公司（账套）建立系统存
放数据的档案，在完成上述 DB 的建立之后才能进行这项操作。请注意这个功能可以清 空数据库里原有的数据，所以要谨慎操作。
仓库管理 仓库管理提供了入库出库和移库三种物流方式.它可以和采购,销售模块共同使用进行仓 库管理也可以单独使用.它也能生成财务管理能够接受的凭证.
1. 进入 SUN 财务系统。
在启动 SUN32.EXE 或者双击 SUN 的图标后,会出现系统等录界面。每个用户都有 一个 3 位字节的身份代码。当第一次登录系统时,可以使用 DEM 的身份,密码项是可选的 部分。.输入当前的日期,回车后就可以进入系统。但是一定要注意密码的输入，如果密 码输入 3 次错误，系统将自动将此操作员代码锁死，需要联系 IT 部门来解锁。
午餐
下午 13. 账龄分析 14. 汇兑模块和账务重估 15. 预算账套 16. 登陆模拟账
练习 12、账龄分析 练习 13、账务重估
第一章 SUN 财务软件的介绍
绪论
在这章里我们要介绍 SUN 财务软件以及有关参考书籍..
学习要点
明白 SUN 财务软件的框架结构 知道有哪些参考资料可以帮助学习 进入及退出太阳财务软件
练习 4、凭证输入
8. 自动计税
练习 5、自动计税
9. 凭证预设
练习 6、凭证预设
第二天 上午
10. 科目查询
11. 分摊（手工和在线）
练习 7、银行账分摊
练习 8、在往来账户科目中分摊借贷平衡的项目及拆分
练习 9、在往来账户科目中分摊同时生成凭证
练习 10、在凭证录入的同时分摊往来帐科目
12. 科目列表、打印浏览报表、凭证列表和试算平衡表 练习 11、报告功能
培训基础: 1.具备基本的财务知识 2.熟练使用键盘及鼠标
日程安排
第一天 上午
1. 登陆 SUN 系统
2. SUN 软件的系统菜单
3. SUN 软件中的功能键
4. 建立一个新公司账套/数据库。
练习 1、建立账套
5. 财务管理分析设置.。
练习 2、分析设置
6. 建立科目。
练习 3、科目表
午餐
下午
7. 输入凭证。
参考书籍
SunAccount Reference Manual SunAccount Appreciation Guide SunAccount Workbook:
1.1 SUN 财务软件的结构
SUN 财务软件由财务管理和商务管理两大部分组成. 财务管理部分由财务管理, 固定资产及财务分摊三个模块组成. 商务管理由销售管理, 采 购管理和库存管理三个模块组成.
财务管理系统
培训资料 日常操作篇 SUN 财务软件版本 4.2.6
数据库: DEO 演示数据库
财务管理系统培训教程
培训天数:
2天
培训目标: 1.了解 SUN 财务软件的基本结构,正常进入及退出系统 2. 熟练掌握日常的财务工作, 包括输入凭证,登记凭证,打印凭证列表,科目查询, 打印试平衡表 以及汇兑损益. 3.了解年终结转的原理及过程.
它们之间的关系可以由以下的图形来表示.
SUN 定资产 -
商务管理
-采购管理
-销售管理
-
l
SUN 财务系统由两个层面组成: 当进入系统时到达的是第一层面, 称为系 统层. 当输入模块的简称 LA 和数据库名 DEM, 就进入财务管理模块.其他的模块如 FA 固 定资产等和 LA 是同级. 每个层面都有其主菜单和设置菜单. 退出系统时要注意所处的层面,如在 LA 时 要退两层才退到系统外.
（LD）调整账务设置 在进入 LA 功能模块后，在行动框中输入（LD）进入调整账务设置。在这里我们需
要设置系统运行的规则。在行动框中输入 A 就可以进行修改。对于一个新的账套来说， 需要我们来设置，否则是空白。
特别说明： 本期是指当前的会计期间，可以通过（LD）调整账务设置或者通过（NP）更新期间
采购管理 采购管理分采购发票和采购定单管理. 它可以完成从采购的定单制作,到货核对,到发票匹 配这一系列的工作, 并自动生成财务管理模块可以接受的凭证.
销售管理 销售管理也分成销售发票和销售定单管理,它可以按询价单,销售定单,仓库挑货,仓库发货 打印销售发票这一系列过程完成销售管理, 并生成财务管理可以接受的凭证.
来修改。 最大期间数是指一个会计年度的会计期间数 12 个月 系统开放期间可以输入绝对数字，也可以输入相对于本期相对数字，本期是 C，除此
段期间外，其他期间的数据即使是模拟形式也是不允许修改的。系统开放日期是相 同的。 默认凭证列表 Y 记账后打印凭证 R 强迫打印模拟记账凭证 P 强迫打印正式记账凭 证。打印凭证的格式由默认凭证列表格式决定。 默认凭证编制记录 Y 录入凭证的操作员代码，P 凭证记账的操作员代码，留空：手 工输入操作员代码 模拟账操作选择。1-全部使用模拟账，2-部分使用模拟账，0 或者留空-不使用模拟 账。 其他的参数设置在以后的培训过程中说明。
回车后,你就到了 SUN 财务系统的系统菜单。
2. SUN 系统菜单
在行动框中按 X 退出 SUN 系统。SUN 系统是可以让我们在行动框中输入命令字母 或者是用鼠标点击菜单中的相应命令来实现相应的功能。在系统菜单中有一些设置。
（CD）转换账套
（AP）修改密码
通过在行动框中输入 LA 进入财务管理模块。
3. 功能键
F1 帮助键、F2 查询键、F3 每行复制、F4 宏命令、F5 下拉菜单 F6 速记、F7 整屏复制、F8 计算器、F9 显示系统状态
4. 建立账套
（DB）调整公司设置 （FC）建立档案 （LD）调整账务设置 （DB）调整公司设置
在系统菜单中输入 DB 进入调整公司设置，在这里可以建立或者修改账套。
财务管理 财务管理是集总帐,应收,应付和现金帐功能为一体的模块.它是财务管理系统的基本模块.
固定资产管理 r 固定资产它是基于财务管理模块之上, 提供有关固定资产记录, 自动计算累计折旧及清 理等功能.
财务分摊 财务分摊是财务管理有关分摊功能的扩展.它能自动按定义的顺序和分摊比率分摊有关费 用,收入等金额.
特别说明： 3 位公司代码必须是唯一的，一经建立只能删除不能修改，其他的内容可以修改。 小数位数在有凭证输入后不能修改。
（FC）建立档案 在系统菜单中输入 FC 进入建立档案，在这里可以为每个公司（账套）建立系统存
放数据的档案，在完成上述 DB 的建立之后才能进行这项操作。请注意这个功能可以清 空数据库里原有的数据，所以要谨慎操作。
仓库管理 仓库管理提供了入库出库和移库三种物流方式.它可以和采购,销售模块共同使用进行仓 库管理也可以单独使用.它也能生成财务管理能够接受的凭证.
1. 进入 SUN 财务系统。
在启动 SUN32.EXE 或者双击 SUN 的图标后,会出现系统等录界面。每个用户都有 一个 3 位字节的身份代码。当第一次登录系统时,可以使用 DEM 的身份,密码项是可选的 部分。.输入当前的日期,回车后就可以进入系统。但是一定要注意密码的输入，如果密 码输入 3 次错误，系统将自动将此操作员代码锁死，需要联系 IT 部门来解锁。
午餐
下午 13. 账龄分析 14. 汇兑模块和账务重估 15. 预算账套 16. 登陆模拟账
练习 12、账龄分析 练习 13、账务重估
第一章 SUN 财务软件的介绍
绪论
在这章里我们要介绍 SUN 财务软件以及有关参考书籍..
学习要点
明白 SUN 财务软件的框架结构 知道有哪些参考资料可以帮助学习 进入及退出太阳财务软件
练习 4、凭证输入
8. 自动计税
练习 5、自动计税
9. 凭证预设
练习 6、凭证预设
第二天 上午
10. 科目查询
11. 分摊（手工和在线）
练习 7、银行账分摊
练习 8、在往来账户科目中分摊借贷平衡的项目及拆分
练习 9、在往来账户科目中分摊同时生成凭证
练习 10、在凭证录入的同时分摊往来帐科目
12. 科目列表、打印浏览报表、凭证列表和试算平衡表 练习 11、报告功能
培训基础: 1.具备基本的财务知识 2.熟练使用键盘及鼠标
日程安排
第一天 上午
1. 登陆 SUN 系统
2. SUN 软件的系统菜单
3. SUN 软件中的功能键
4. 建立一个新公司账套/数据库。
练习 1、建立账套
5. 财务管理分析设置.。
练习 2、分析设置
6. 建立科目。
练习 3、科目表
午餐
下午
7. 输入凭证。
参考书籍
SunAccount Reference Manual SunAccount Appreciation Guide SunAccount Workbook:
1.1 SUN 财务软件的结构
SUN 财务软件由财务管理和商务管理两大部分组成. 财务管理部分由财务管理, 固定资产及财务分摊三个模块组成. 商务管理由销售管理, 采 购管理和库存管理三个模块组成.
财务管理系统
培训资料 日常操作篇 SUN 财务软件版本 4.2.6
数据库: DEO 演示数据库
财务管理系统培训教程
培训天数:
2天
培训目标: 1.了解 SUN 财务软件的基本结构,正常进入及退出系统 2. 熟练掌握日常的财务工作, 包括输入凭证,登记凭证,打印凭证列表,科目查询, 打印试平衡表 以及汇兑损益. 3.了解年终结转的原理及过程.
它们之间的关系可以由以下的图形来表示.
SUN 定资产 -
商务管理
-采购管理
-销售管理
-
l
SUN 财务系统由两个层面组成: 当进入系统时到达的是第一层面, 称为系 统层. 当输入模块的简称 LA 和数据库名 DEM, 就进入财务管理模块.其他的模块如 FA 固 定资产等和 LA 是同级. 每个层面都有其主菜单和设置菜单. 退出系统时要注意所处的层面,如在 LA 时 要退两层才退到系统外.
（LD）调整账务设置 在进入 LA 功能模块后，在行动框中输入（LD）进入调整账务设置。在这里我们需
要设置系统运行的规则。在行动框中输入 A 就可以进行修改。对于一个新的账套来说， 需要我们来设置，否则是空白。
特别说明： 本期是指当前的会计期间，可以通过（LD）调整账务设置或者通过（NP）更新期间
采购管理 采购管理分采购发票和采购定单管理. 它可以完成从采购的定单制作,到货核对,到发票匹 配这一系列的工作, 并自动生成财务管理模块可以接受的凭证.
销售管理 销售管理也分成销售发票和销售定单管理,它可以按询价单,销售定单,仓库挑货,仓库发货 打印销售发票这一系列过程完成销售管理, 并生成财务管理可以接受的凭证.
来修改。 最大期间数是指一个会计年度的会计期间数 12 个月 系统开放期间可以输入绝对数字，也可以输入相对于本期相对数字，本期是 C，除此
段期间外，其他期间的数据即使是模拟形式也是不允许修改的。系统开放日期是相 同的。 默认凭证列表 Y 记账后打印凭证 R 强迫打印模拟记账凭证 P 强迫打印正式记账凭 证。打印凭证的格式由默认凭证列表格式决定。 默认凭证编制记录 Y 录入凭证的操作员代码，P 凭证记账的操作员代码，留空：手 工输入操作员代码 模拟账操作选择。1-全部使用模拟账，2-部分使用模拟账，0 或者留空-不使用模拟 账。 其他的参数设置在以后的培训过程中说明。
回车后,你就到了 SUN 财务系统的系统菜单。
2. SUN 系统菜单
在行动框中按 X 退出 SUN 系统。SUN 系统是可以让我们在行动框中输入命令字母 或者是用鼠标点击菜单中的相应命令来实现相应的功能。在系统菜单中有一些设置。
（CD）转换账套
（AP）修改密码
通过在行动框中输入 LA 进入财务管理模块。
3. 功能键
F1 帮助键、F2 查询键、F3 每行复制、F4 宏命令、F5 下拉菜单 F6 速记、F7 整屏复制、F8 计算器、F9 显示系统状态
4. 建立账套
（DB）调整公司设置 （FC）建立档案 （LD）调整账务设置 （DB）调整公司设置
在系统菜单中输入 DB 进入调整公司设置，在这里可以建立或者修改账套。
