产品选型、采购管理制度

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产品选型、采购管理制度
第一章总则
第一条对采购过程及供方进行控制,确保所采购的产品、服务符合规定要求。

第二章适用范围
第二条适用于对系统所需的设备采购,及供方提供服务的控制;对供方进行选择、评价和控制。

第三章程序
第三条采购物资分类
根据其对随后的实现过程及其输出的影响,将采购物资分为三类:
重要物资(A类):构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严重投诉的物资;强制性认证产品的关键元器件和材料;
一般物资(B类):构成最终产品非关键部位的批量物资,它一般不影响最终产品的质量或即对使用有影响,但可采取措施予以纠正的物资;
辅助物资(C类):非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。

第四条对供方的评价与选择
公司向提供A类物资的供方发出“供方调查表”进行评价,评价内容包括如下几方面:供货能力、产品质量、质量保证能力;信誉、销售服务等;
第五条对于提供B类、C类物资的供应商可不予发出“供方调查表”,提供B类材料的供方通过试用合格,相关部门认可,管理者代表批准即可;对C类材料进行检验后,仓库验收合格即可。

第六条供方评审及合格供方的确认
对于A类物资供应商的评审与确认
新供方根据提供的技术要求提供少量样品;
公司对样品进行验证,并将验证的结果记录;
样品如不合格可再送样,但最多不能超过三次;
样品验证合格后,通知供方小批量供货;
小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。

样品验证、小批量试用均合格的供方由管理者代表批准后,可列入“合格供方名录”
第七条对第一次供应A类物资的供方,应提供充分的书面证明材料,可以包括以下内容,以证实其质量保证能力:
1)质量管理体系认证证书;
2)本组织对供方质量管理体系进行审核的结果;
3)供方产品质量、价格、交货能力等情况;
4)供方生产设施、人力资源等基本情况;
5)供方的财务状况及服务和支持能力等。

第八条对于B类物资供应商的评审与确认需要经过样品验证和小批量试用合格,各相关部门提供评价意见,管理者代表批准,可列入“合格供方名录”。

第九条对于C类物资供应商的评审与确认
对于批量供应C类物资的供方,在进货时对其进行验证,并保存验证记录,合格者由管理者代表批准后,即可列入“合格供方名录”。

对零散采购的辅助物资,其进货验证记录即为对此供方的评价。

第四章附则
第十条本制度由信息安全部制定,并负责解释和修订。

由信息安全工作组讨论通过,发布执行。

第十一条本制度自发布之日起生效。