黑名单用户管理制度

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黑名单会员管理制度及实施细则

一、实施黑名单管理的目的

为了对全心购物频道物的会员进行精细化管理,在配套红樱桃、粉樱桃、金樱桃、钻石樱桃四人级别会员外,增加黑名单会员管理机制,以利于减少公司运营成本,提升盈利能力。

二、方案制定原则及使用原则

黑名单管理制度原则:以保证绝大部分会员权益、维护公司合法利益为基础;以警戒预防为主,杜绝真正的黑名单顾客对公司正常业务产生影响。

黑名单管理制度适用于所有会员级别。

三、黑名单等级设置标准

1、等级级别设置标准

等级 标准 TM 应对方式

一 级

黑名1、订购十件商品以上,退货/拒收率达60%-80%,且是会员自身原因导致;

2、恶意扣货/扣人; 提醒会员在订购时对于商品选择需慎重,并告知会员只能选择先款后货。(具体话术电话销售部.

我司将根据会员订购、服务过程中的恶意程度分为两个等级,即:一级黑名单、二级黑名单。(详情见下表)

“一级黑名单”会员会在系统“会员等级”中以黄色进行标示,第二级黑名单会员会以红色进行标示,以示区别。

名词解释: ● 恶意订购:是指会员订购行为存在不良居心,产生退、换及客诉,且对后果抱有不恰当的意愿,具体表现在商品拒收/退货率上。

● 恶性事件:是指会员订购、服务等过程中出现恶意扣货/扣人、抢夺商品、蓄意敲诈勒索我司等性质、影响、后果较为严重的事件。(说明:扣货/扣人是会员在SR送货上门后,会员以不正当、不正常或者超出我们公司服务范围单 3、恶意订购:登记假电话或假地址导致无法配送的;订购5件(含)以上,均因会员自身原因无故拒收或退货的;长期恶意拨打骚扰电话的。 拟定)

二 级

黑名单 1、订购十件商品以上,退货/拒收率大于80%以上,且是会员自身原因导致;

2、恶性事件:恶意抢夺商品、蓄意敲诈勒索我司。 电话直接进行屏蔽,如有此标记的会员利用系统登记之外的号码来电订购商品的,则告之所订购商品已经无库存。(具体话术电话销售部拟定) .

的理由,恶意扣留我司商品,扣留或伤害SR的行为)

2、判定程序

根据判定标准,一级黑名单拒退率直接由系统进行判定完成;而因人为事件因素需判定为黑名单的会员,依据黑名单审核流程实施。二级黑名单判定由TM或者是售后专门人员可初步判定对方是否属于黑名单顾客,根据系统的选择功能录入信用备注专区,系统将自动将TM当天所记录的信用详细情况提报给班长及客诉经理审批,客诉经理通过“顾客信用等级处理专区”的具体情况进行判定和相关处理,判定后向会员经营处提报,由会员本部副总审查后方可进行认定。

后附:黑名单审核流程 黑名单执行流程

3、黑名单取消及复原规则

一级黑名单会员:采取可升可降原则

经核定为一级黑名单的会员,在以后的订购行为中未触犯黑名单条例,经审核都给予本级别顾客调级或者复原原会员等级,反之降为二级黑名单会员

二级黑名单会员:采取一刀切原则

一经核定为二级黑名单顾客,系统将保留顾客原始一切数.

据,且不得取消黑名单备注,本级别会员账号不得再订购任意通路商品,可享受的会员权益全部取消,无法再进行级别调整。

说明:审核为二级黑名单的,原则上不作任何调整,如遇特殊情况走公司审核流程复原会员等级。

五、黑名单管理制度执行流程

1、黑名单判定流程 .

黑名单判定流程信息系统部会员价值部备注电话销售部2、售后经理初步审批NY9、结束6、根据二级黑名单设置标准和会员价值度综合进行考评7、提报会员价值部部长审核NYTM或客诉员1、TM初步判定售后人员3、将实际情况录入在信用备注专区中售后经理4、将顾客信息上报至会员经营处会员经营专员5、导出符合初步原则的名单会员经营专员7.1、不做系统确认,但不删除在顾客信用备注专区中的备注内容会员经营专员7.2、提报信息系统部信息系统部人员8、会员权益更改设置及屏蔽来电号码作业说明:1、TM根据《黑名单管理制度》的黑名单判定标准初步进行判定;2、TM将情况上报,由售后经理判定是否达到黑名单标准;3、如已达到黑名单标准,售后人员将实际情况录入在信用备注专区中;4、售后经理将顾客信息上报至会员经营处;5、会员价值部会员经营专员在系统中导出符合初步原则的会员名单;6、由会员经营专员根据二级黑名单设置标准和会员价值度综合进行考评;7、将达到二级黑名单标准的会员信息提报至会员价值部部长进行审核;7.1、如会员价值部部长审核不通过,将不做系统确认,但不删除在顾客信用备注专区中的备注内容;7.2、如会员价值部部长审核通过,会员经营专员将提报需求至信息系统部;8、信息系统部人员将根据需求在会员权益中更改设置及屏蔽来电号码;9、项目结束。.

黑名单TM执行流程备注电话销售部NYN5、结束2、TM判定是否为黑名单顾客,并确认黑名单等级作业说明:1、顾客拨打400电话;2、TM查看会员信息的“会员等级”,判定是否为黑名单顾客;2.1、如是黑名单顾客,TM根据根据黑名单定义的顾客处理顾客需求;2.2、如不是,TM按顾客要求正常进行订购;2.3、如不是,TM按顾客要求正常进行商品咨询解答;3、对于达到黑名单一级标准的顾客,TM应用比较关心和礼貌的语言提醒客户她/他的状况,并实施先款后货的制度,二级黑名单会员则直接回复无货;4、对于不是黑名单的顾客,TM按服务准则完成顾客的订购或者咨询;5、项目结束。话术说明:他/她的状况例如:刘小姐您好,您在我们嘉丽购订购了10件商品,由于某些原因退货或拒收了5件,请您以后在购买商品时慎重考虑,以免给您带来不便。如果您保持这样的退货率,那以后您的订购将只能选择先款后货的付款方式。为了更好的实施我们嘉丽购的货到付款的人性化服务,请您一定要重视您的订购和退货情况,我们为给您带来的不便表示歉意,谢谢!顾客1、顾客来电TM2.1、根据黑名单定义的顾客处理顾客的需求TM2.2、正常购买TM2.3、商品咨询TM4、根据顾客的需求完成订购或者咨询TM3、用比较关心和礼貌的语言提醒客户她/他的状况,并实施先款后货的制度,★★二级黑名单会员则直接回复无货