企业黑名单管理制度

【新】员工黑名单管理制度

员工黑名单管理制度

在我们平凡的日常里,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么相关的制度到底怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的员工黑名单管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

为规范、强化公司用人管理,提升员工整体素质及倡导廉洁守规的企业文化,审计监察中心于20xx年11月修订并发布了《员工黑名单管理制度》,主要包含黑名单的认定及处理、黑名单的认定程序、黑名单的管理三大模块的内容。制度发布当日已开始执行,20xx年12月已将张某、李某等41人列为了第一批黑名单,并正式纳入集团黑名单系统进行管理。

黑名单定义:

黑名单是指员工严重违规违纪、损害公司利益等行为对员工信息进行登记记录并采取进一步管控措施的名单。

黑名单的认定:

（一）在工作中存在涉及违反国家法律法规的言行;

（二）利用工作或职务之便为本人或亲属谋取私利,包括贪污、受贿、索贿等徇私行为;

（三）用职权、恣意挥霍、以任何方式侵占或挪用公司财产的行为;

（四）有盗窃公司财产、员工财产行为的’;

（五）授意下属违规经营,侵吞公司利益并从中受益;

（六）泄露公司商业、技术或其他机密的行为;

（七）利用公司名义在外招摇撞骗的;

（八）利用公司资源从事或让自己亲属从事其他与公司经营业务相同或相似经营业务的行为;

（九）擅自开设与本公司经营业务类型相同或相似的公司、机构或其他经营实体;

（十）由于工作失职,导致严重事故,造成公司人员或财产等严重损失;

（十一）未提交离职申请、办理交接手续,擅自离职的;

（十二）在职期间,违反公司其他规章制度,被公司开除的;

（十三）其他有损公司利益,经审定应纳入黑名单的人员。

黑名单的处理:

（一）违反认定条款者依据《正威集团员工奖惩制度》予以解除劳动合同,集团及所有单位不得再次录用,名单信息限于集团内部使用。

员工黑名单管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范企业员工的行为，维护企业的正常秩序，保障企业的稳定发展，制定本制度。

第二条 本制度适用于企业所有员工，包括全职员工、临时员工、实习生等所有类型的从业人员。

第三条 员工黑名单是指企业对员工不良行为进行记录，形成一个名单，以便对员工进行管理和处理。

第四条 企业员工黑名单管理制度是企业管理制度的一部分，具有法律法规效力。

第五条 企业黑名单管理的宗旨是依法依规、公开公正地对员工进行管理，确保员工行为的规范，维护企业的正常秩序。

第六条 企业黑名单管理的原则是公平公正、合理合法，对员工进行公开管理，依法依规对员工进行处罚。

第七条 企业黑名单管理工作由企业人力资源部门进行负责，全公司各部门配合，共同维护企业的正常秩序。

第八条 企业员工黑名单管理制度应当与企业其他管理制度相互衔接，互相配合，形成一体化的管理体系。

第九条 新员工入职时应当接受员工黑名单管理制度的学习和培训，了解企业对员工行为的要求和处理程序。

第二章 员工记录的奖惩措施

第十条 对企业员工的奖惩措施，包括但不限于以下情形：

1. 优秀员工奖励：对于表现突出、工作出色的员工，给予适当的奖励和诚意的表扬。

2. 不良员工惩罚：对于违反企业规章制度、工作不认真的员工，给予相应的处罚，并在员工黑名单上予以记录。

第十一条 奖惩措施应当体现公平公正原则，不得存在任何形式的歧视和偏私。

第十二条 奖惩措施应当符合国家有关法律法规的规定，不得违反法律法规。

第十三条 奖惩措施应当与员工绩效考核挂钩，根据员工的工作表现、业绩等情况进行评定。 第十四条 奖惩措施的执行应当经过严格审批程序，不得存在任何形式的擅自执行，确保员工的权益得到维护。

第十五条 奖惩措施的执行应当及时、有效，体现对员工的管理和约束作用。

第三章 员工黑名单的记录与管理

第十六条 在员工违反规定、工作不认真等不良行为发生时，应当及时向人力资源部门进行报告，并记录在员工黑名单上。

黑名单制度与企业风险管理

2014年国务院政府工作报告指出，加快社会信用体系建设，推进政府信息共享，推动建立自然人、法人统一代码，对违背市场竞争原则和侵害消费者权益的企业建立黑名单制度，让失信者寸步难行，让守信者一路畅通。随着经济领域的各种失信问题日益突出，社会道德缺失现象不断蔓延，作为治理市场失灵问题的一项重要的管制工具，黑名单制度日益受到行政管理部门的重视。从制度归属来看，黑名单制度是社会信用体系中失信惩戒机制中的管理范畴，是通过合法形式向社会公众传播其不良信用记录的惩戒机制，是促进社会诚信体系建设的一种有力和有效的手段。在现实中，黑名单制度不仅发挥传统的道德和舆论监督的压力效应，对失信主体起到惩罚作用，增加其失信成本，有效防范市场经济中失信行为，从而营造良好的市场环境。当前，由于我国法制不完善，黑名单制度的强化趋势也存在一些潜在风险。因此，企业应该从战略发展的高度，充分重视黑名单制度的潜在影响，严格遵守各项法规，健全和完善各项制度，防范信用风险，充分利用诚信和信用的稀缺资源优势，促进企业可持续发展。

一、黑名单的起源和发展

黑名单最早来源于西方的教育机构。早在中世纪，英国的牛津和剑桥等大学，将那些不端行为的学生的姓名、行为列案记录在黑皮书上，谁的名字上了黑皮书，名单的公布致使这些人在相当时间内名誉扫地。学生们对学校的这一规定十分害怕，常常小心谨慎，严防越轨行为的发生。这个方法后来被英国商人借用以惩戒那些时常赊欠不还、不守合同、不讲信用的顾客。19世纪20年代，面对很多绅士定做服装，而随后欠款不还的现象，很多伦敦裁缝为了保护其自身利益，创立了一个交流客户支付习惯信息的机制，将欠钱不还的顾客列在黑皮书上，互相转告，让那些欠账的人在别的商店也做不了衣服。后来，其他行业的商人们争相仿效，随后黑名单便在工厂主和商店老板之间逐渐传来传去，这也产生后来西方国家征信制度的雏形。因此，从起源来看，黑名单起初就是对失信行为的一种惩罚措施。

第一章 总则

第一条 为加强公司合作单位的管理，规范合作行为，提高合作质量，保障公司合法权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于与公司开展业务合作的所有单位，包括供应商、服务商、承包商等。

第三条 本制度遵循公开、公平、公正的原则，对合作单位的失信行为进行记录和惩戒。

第二章 黑名单的设立与认定

第四条 黑名单是指公司根据合作单位在合作过程中出现的严重失信行为，将其列入名单进行公示和限制合作。

第五条 黑名单的认定标准如下：

1. 违反国家法律法规，造成公司重大经济损失或严重社会影响的；

2. 在合作过程中，存在严重违约行为，经多次催告仍未改正的；

3. 恶意拖欠货款、服务费用，或恶意索赔的；

4. 携带假冒伪劣产品或质量不合格产品进行合作的；

5. 涉及商业贿赂、行贿、受贿等违法行为的；

6. 损害公司声誉，造成公司形象受损的；

7. 其他严重违反合作协议和公司规定的。

第六条 黑名单的设立程序：

1. 相关部门对合作单位的失信行为进行调查核实；

2. 调查核实后，由公司领导审批决定是否将其列入黑名单；

3. 将黑名单信息在公司内部进行公示，并报相关部门备案。

第三章 黑名单的管理与惩戒

第七条 黑名单的管理：

1. 黑名单有效期为一年，根据实际情况可适当延长； 2. 黑名单信息在公司内部进行保密，不得对外泄露；

3. 黑名单信息仅限于公司内部使用，不得用于其他商业目的。

第八条 黑名单的惩戒措施：

1. 对列入黑名单的合作单位，暂停或终止与其的合作关系；

2. 对列入黑名单的单位，限制其参与公司未来合作项目的投标；

3. 对列入黑名单的个人，限制其参与公司未来合作项目的投标或任职；

4. 对列入黑名单的单位和个人，将其失信行为通报相关部门，实施联合惩戒。

第四章 附则

第九条 本制度由公司成本合约部负责解释。

第十条 本制度自发布之日起施行。

第十一条 本制度如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。