费用管控岗位职责
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岗位名称:费用管控岗
直接上级:部门经理
直接下级:无
岗位主要职责:
1.负责公司行政预算汇总、审核、分析;
2.负责日常行政费用支出管控;
3.负责公司总经费汇总、审核、报销;
4.负责公司携程商旅对账、报销;
5.负责对接办公区开办工作,及时反馈;
6.负责综管月度例会PPT制作;
7.参与协调安排公司会议各项接待工作;
8.负责办公区安全检查工作;
8.定期完成工作总结与工作计划;
9.积极配合部门经理,完成日常行政事务工作。
工作量及工作流程:
1.月度编制月报一次,每周编制周报一次,定期完成成长手册;
2.每月编制综管月度例会PPT一次;
3.每月10日前,完成汇总办公区安全检查表,以城市公司/片区为单位提报;
4.月度收集城市公司总经费汇总表,跟进签批流程,及时反馈签批完毕文件;
5.每月20日前,完成各类报销工作,包括日常费用报销、携程商旅报销等;
6.与集团对接城市公司办公区开办工作,及时向部门经理反馈工作进度;。