科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定

关于报销科研论文版面费等规定

一、报销论文版面费的范围：

（一）、在中国科学技术信息研究所最近版公布的《中国科技期刊（医药卫生类）影响因子排序表》范围之内的期刊上发表的论文，字数在1000字以上的按一篇报销，字数不足1000字的按个案报道报销。仅限第一作者。

（二）、在中国科学技术信息研究所最新公布的《中国科技期刊（医药卫生类）影响因子排序表》范围之外，有邮发代号、能在国家新闻出版总署“新闻出版机构查询”中查找到的出版物上的医学专业论文。

（三）参编国内正规出版社出版并公开发行的医学类专著，字数在10万字以上，发行量在2000册以上，参加编写人员按编写章（节）数报销版面费。未注明参编章节的不予认定。

（四）、获得省、市科技进步奖的研究论文不报销论文版面费。

二、报销版面费的额度：

1、发表在中国科协主管、中华医学会主办的核心期刊（影响因子大于1）论文每篇最高报销10000元；重要期刊（影响因子≥0.5）论文每篇最高报销4000元。

2、发表在非中华医学会主办的核心期（影响因子大于1）刊论文每篇最高报销4000元，重要期刊（影响因子≥0.5）论文每篇最高报销2000元。影响因子≥0.2期刊论文每篇最高报销1000元。影响因子小于0.2及无影响因子的论文报销500元。

符合以上层次论文的个案报道的以对应层次1/2报销版面费。

3、参加编写医学类专著的人员，每编写一章（节）可报销版面费1000元，最多不超过4000元。

三、加班讲课补助

为搞好本院继续教育培训和临床教学工作，鼓励有业务水平、有讲课能力的专业技术人员参与全院教学讲课和业务培训讲课，医院将按专业技术职称，年终统一发放加班讲课补助。具体标准是：正高级职称每次300元，副高级职称每次200元，中级以下每次100元。

本规定自2016年1月1日实施，此前相关规定自动废止。

关于我院科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定

为规范学术论文的发表流程、防止学术不端行为发生，并切实履行我院《学术道德规范建设与学术不端行为处理的管理条例》(市一院[2017] 1号)，就我院科研学术论文投稿与版面费报销流程等做如下规定：

一、适用范围：

本规定适用于所有拟公开发表的、署名我院为作者单位的科研学术论文。

二、投稿审核流程：

作者按拟投送期刊的要求形成论文文稿后，在投稿之前必须完成以下流程：

1、所有作者须确认稿件中各自所贡献内容的真实性、名次排序以及符合伦理要求等，并在《上海市第一人民医院科研学术论文投稿审核单》（见附件）（以下简称《审核单》）上签字确认；

2、科室负责人对稿件的真实性等进行审核后签字确认，并留档投送稿件；

3、科研处对稿件投送进行程序性审核后盖章确认，留档投送稿件电子版以及《审核单》扫描件电子版，同时提供第一（或通讯）作者《审核单》原件用于投稿；

4、论文未被录用改投其它期刊，仍需重复上述投稿审核流程。

三、版面费报销：

1、版面费报销的论文类别、报销额度等的依据为《上海市第一人民医院科技奖励管理条例》（市一院科〔2015〕1号）；

2、报销版面费时需提交以下材料：①正式发表的论文复印件及其pdf电子文档；②杂志社开具的有效发票；

3、报销的版面费按院财务处规定支付。 四、其他：

未按上述审核流程要求投稿并发表的论文将不予以报销版面费，且该论文在科研奖励、职称晋升、导师资格申请、科室及个人年度绩效计分等方面均不予认定。

五、本管理规定自二零一七年一月一日起实施。

上海市第一人民医院

二零一七年一月一日

附件： 上海市第一人民医院科研学术论文投稿审核单 附件：

上海市第一人民医院科研学术论文投稿审核单

所在科室： 第一作者科室/首要贡献通讯作者科室

论文题目：

期刊名称：

一、作者承诺

— 1 — 医院关于撰写学术论文审查及其版面费报销规定

为了提高广大医护人员学术论文的写作水平，保证医学论文的真实性，鼓励大家在高水平的优秀杂志上多发表文章，对撰写学术论文的审查及其版面费报销做出如下新规定：

1、为保证医学论文的真实性及论文等级水平，坚持医护人员撰写论文要实事求是，投稿前需提供原始临床资料，由所在科室负责人审核签字，经医教科主管负责把关后，方可开出投稿介绍信。

2、刊登在系列杂志的文章版面费报销100％。

3、刊登在(级)核心期刊上的杂志，版面费报销50％

4、刊登在CN刊号杂志的文章版面费报销30％

5、所有增刊杂志，各级学术会议论文文集的交流文章，其版面费均不予报销。

6、所有文章的审稿费，邮递费一律不予报销。

此规定从XXXX年1月1日起开始执行。

医院发表科研论文及版面费报销管理办法

为鼓励我院科技人员发表高水平学术论文，扩大我院的学术影响力和提升我院的学术地位，特对我院论文发表及版面费报销作如下规定:

一、论文作者、单位署名规范

(一）本办法所指报销论文必须是以xxxx医院或xxxx医院为署名单位和通讯作者发表的学术论文。刊物为核心期刊和SCI收录期刊。核心期刊以当年中国科技信息情报研究所核心期刊目录为准,SCI刊物以当年美国《科学引文索引》(Science Citation Index，简称SCI）收录目录为准。学术论文包括研究论文、论文综述、给编辑的信和个案报道。论文报销对象为我院正式职工和正式聘用工作人员。

（二）论文作者单位署名规范

署名单位中文:XXXX医院或山东大学附属千佛山医院。

署名单位英文:Shandong Provincial Qianfoshan Hospital或Shandong Provincial Qianfoshan Hospital，Shandong University.其他语种参照英文署名。

二、报销范围及标准

核心期刊报销论文版面费按实际收费由医院经费中支付,上限为人民币3000元，余额从通讯作者和/或第一作者科研经费中报销。

SCI 论文版面费报销从医院经费中全额支付。

对于论文通讯作者单位不是xxxx医院，但第一作者为我院正式职工的学术论文，版面费可从第一作者的科研经费中报销。

Xxxx医院为第一和/或通讯作者，但xxxx医院不是第一署名单位时，医院支付版面费3000元，余额可由第一和/或通讯作者研究经费支付。

非SCI的英语学术论文按核心期刊论文版面费报销方法执行。

非核心期刊论文的版面费由通讯作者和/或第一作者科研经费报销。以下情况也不予报销版面费:

(一)论文尚未正式发表。

(二)论文第一作者、通讯作者均不是我院职工。

(三)第一作者、通讯作者的单位署名不包含XXXX医院。

(四)报销凭据不全。