工程项目档案的收集归档整理的基本要求

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1. 档案收集。

按照工程项目文件规定，收集所有工程建设过程中产生的文件、资料，包括设计文件、施工图纸、会议纪要、质保资料等。

建设工程档案归档整理管理规定在建设工程领域，档案是记录工程设计、施工、验收等各个环节的重要文件和资料。

对于保障建设工程的质量和安全，以及维护工程项目的长期价值都起着至关重要的作用。

因此，建设工程档案归档整理管理规定是必不可少的。

档案的归档整理管理规定是指对建设工程档案的管理流程、归档要求和整理标准等方面的规定。

这些规定的出台有利于加强对建设工程档案的管理，提高档案的质量和可靠性，便于后续的查阅和利用。

首先，在档案归档方面，建设工程档案应区分为电子档案和纸质档案两种方式进行归档。

电子档案应按照统一的标准进行数字化处理，确保信息的安全和完整性。

纸质档案应按照一定的分类方式进行整理和保存，确保档案的可读性和易查性。

其次，在档案整理方面，建设工程档案应按照工程项目的不同阶段进行整理。

在设计阶段，应整理设计文件、勘察报告、可行性研究报告等相关资料。

在施工阶段，应整理工程施工图纸、施工合同、工程验收记录等相关资料。

在验收阶段，应整理验收报告、竣工图纸、质量检测报告等相关资料。

此外，在档案管理方面，建设工程档案应制定相应的管理制度和流程。

这包括档案存储的安全管理措施，档案查阅和利用的权限控制，档案备份和恢复的应急预案等。

同时，应建立档案登记和借阅制度，确保档案的安全和有效利用。

另外，建设工程档案管理还应注重信息系统的建设和档案馆的建设。

信息系统可以实现档案的数字化和网络化管理，提高档案的共享和使用效率。

档案馆则是一个专门负责建设工程档案管理的机构，承担档案的收集、整理、保管和服务工作，为建设工程领域提供强有力的档案支持。

总体而言，建设工程档案归档整理管理规定的出台是建设工程行业的必然需求。

通过严格规定档案的归档要求和整理标准，可以保障档案的质量和可靠性，为后续的查阅和利用提供有力支持。

同时，建设好信息系统和档案馆也是建设工程档案管理的重要环节，可以提高档案管理的效率和便捷程度。

只有加强建设工程档案的归档整理管理，才能更好地服务于建设工程行业的发展和进步。

一、总则为了规范工程档案整理归档工作，确保工程档案的完整、准确、安全，提高工程档案管理水平，根据《档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目档案的整理、归档、保管、利用等工作。

三、职责分工1. 项目负责人：负责项目档案整理归档工作的全面领导，确保档案整理归档工作按计划、高质量完成。

2. 资料员：负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 项目部其他成员：配合资料员完成档案整理归档工作，确保档案的完整性。

四、档案整理归档要求1. 档案收集：在工程项目实施过程中，项目资料员应全面收集各类档案资料，包括但不限于：（1）立项审批文件；（2）设计基础材料、设计图纸；（3）工程管理文件；（4）施工文件；（5）监理文件；（6）合同文件；（7）生产技术准备文件；（8）设备文件；（9）财务文件；（10）竣工图；（11）竣工验收文件；（12）其他相关文件。

2. 档案整理：（1）按照档案分类原则，对收集到的档案资料进行分类、编目；（2）对分类后的档案资料进行整理，确保档案的完整、准确、系统；（3）对整理好的档案资料进行装订、编号，制作档案目录。

3. 档案归档：（1）按照档案归档原则，将整理好的档案资料按照项目名称、类别、时间等进行归档；（2）对归档的档案资料进行登记，建立档案档案目录；（3）对归档的档案资料进行编号，确保档案的唯一性。

4. 档案保管：（1）档案资料应存放在专门的档案室，确保档案的安全、保密；（2）对重要档案资料进行密封、标识，并制定相应的使用和借阅制度；（3）定期对档案资料进行检查，确保档案的完好。

五、档案利用1. 档案资料查阅：（1）查阅档案资料应办理借阅手续，填写借阅单；（2）查阅档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）查阅档案资料应爱护档案，不得随意涂改、损坏。

2. 档案复制：（1）复制档案资料应办理复制手续，填写复制单；（2）复制档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）复制档案资料应确保复制内容的完整、准确。

公路工程建设项目文件材料收集整理和归档的有关要求一、收集要求1.收集文件材料的范围：所有与公路工程建设项目相关的文件材料，包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。

2.严格按照文件材料的种类分类，确保每个文件材料都有其专门收集的位置。

3.与公路工程项目相关的文件材料要尽量收集齐全，确保后期查询和审计的需要。

二、整理要求1.对收集到的文件材料进行整理，包括按照一定的顺序进行排列，确保文件的有序性。

2.对文件材料进行归档册数编号，建立索引，方便后期查询和查阅。

3.对同一项目的文件材料要进行合并整理，避免分散存放导致文件丢失或混淆。

4.对文件材料要进行分类标注，明确文件的类型、时间、责任人等信息，便于查找和审计。

三、归档要求1.设立专门的档案室，配备专职工作人员负责文件材料的归档工作。

2.档案室要满足防火、防潮、防鼠等要求，确保文件材料的安全性和完整性。

3.档案室要定期进行清理和整理，确保文件材料的有序存放和易于找寻。

4.档案室要制定文件借阅制度，对借阅人员进行登记和审批，确保文件的查阅和使用符合规定。

四、备份要求1.对公路工程项目的重要文件材料进行数字化备份，确保文件材料的安全性和可追溯性。

2.备份的文件材料要存放在独立的服务器等设备上，做好权限控制和安全防护措施。

3.定期进行备份的更新，避免因备份不及时导致文件丢失或遗漏。

五、保管要求1.对已归档的文件材料进行定期检查和保管，确保文件的完整性和易于查找。

2.对文件材料进行定期的阅读和整理工作，及时更新、补充和修订文件材料。

3.对于已完成的公路工程建设项目，依据相关规定进行文件材料的保管期限，过期的文件要进行销毁或移交给档案馆等机构。

总之，公路工程建设项目文件材料的收集整理和归档是一个必要的、复杂的工作，需要专门的工作人员负责，并按照一定的规范和要求进行操作，以确保文件的安全性、完整性和可追溯性。

同时，要充分利用现代化的信息技术手段，对文件材料进行数字化备份和管理，提高文件材料的存储和检索效率。

建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。

(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中，建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件，不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

(4)建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

(5)在工程竣王验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。

(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。

二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。

计算机输出文字和图件应使用激光打印机。

工程资料的收集、整理和归档工作是工程施工管理工作中的重要组成部分。

良好的工程资料能够为单位的各项基本工作提供坚实的基础，对施工过程和管理流程进行有效控制，优化资源配置，确保工程质量，以便于顺利竣工验收。

工程资料是与工程的施工过程同步形成的，在很大程度上反映的是工程项目实体，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，对于工程质量标准、工程施工细节等都有详细的记载，是工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。

因此，工程资料的整理归档工作对于提高工程质量、加强对工程的监督以及竣工验收等都具有十分重要的意义。

1工程资料整理归档的基本要求①真实性。

要求工程资料必须要真实反映工程建设的情况。

②准确性。

要求工程资料必须填写准确，评语准确、无误。

③及时性。

要求工程资料必须要与工程施工同步。

④完整性。

要求工程资料不得有缺项和漏项。

2工程资料的重要性2.1工程资料是竣工文件的重要组成部分随着高性能混凝土的普遍使用，预计建筑工程使用年限大都为100年，但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后，一般只在前两年负责维修，由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来，需要进行维修和整改，但是由于施工单位人员流动性大，导致难以进行工程修复工作。

因此，为了延长工程使用寿命，保证维修质量，确保工程使用人员的安全，维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案，以便采取有效的补救措施，提高工程维修质量，从而保证工程的使用寿命。

由此可见，只有规范了工程资料的整理归档流程，使工程资料保持完整性和准确性，才能为有效解决工程的后期问题提供资料支持。

2.2工程资料是反映工程质量的有力证明工程资料是对工程施工的各个环节、各项材料等的真实记录，是对整个工程实际情况的客观、真实地反映，包括施工过程中使用的工程材料的质量、相关材料及工程质量的评定资料等，为工程施工过程中控制和提高工程施工质量提供了客观、真实的依据，可以帮助施工人员及时发现错误并积极改进，促进工程质量得到有效提高。

工程项目档案的收集归档的基本要求一、档案的完备性1.收集项目的工程建设方案、施工组织设计、施工图纸、技术规范、报批程序等相关文件。

2.收集项目的工程招投标文件、中标通知书、合同及变更、结算报表等相关文件。

3.收集项目的施工进度计划、工期延误记录、质量验收报告、工程变更通知等相关文件。

4.收集项目的工程施工记录、技术交底记录、施工图纸修改记录、工程变更确认记录等相关文件。

5.收集项目的工程竣工验收记录、竣工图纸、竣工报告、结算决算文件等相关文件。

二、档案的准确性1.对收集的档案材料进行核实，确保其准确反映项目实施的真实情况。

2.通过与项目实际情况进行核对，修订和补充可能存在的错误或遗漏。

三、档案的规范性1.对收集的档案材料进行整理分类，确保各种文件按照不同的类型、形式和内容进行归档。

2.使用统一的标准命名档案文件，方便存储和检索。

3.对档案材料进行编目，建立档案目录，使档案材料的存放和检索工作更加规范化和有序化。

4.对档案材料进行封装、装裱、标识，确保其长期保存的可靠性和持久性。

四、档案的安全性1.建立健全的档案保管制度和安全管理措施，确保档案的安全性和可靠性。

2.对重要文件进行备份和存储，保护重要信息不受损坏和丢失。

3.对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理水平和保密意识。

4.限制档案的访问权限，确保档案只能由授权人员进入和利用。

五、档案的可访问性1.建立档案查询和借阅的规章制度，方便项目相关人员进行查询和借阅档案材料。

2.提供档案查询和检索的便捷渠道和工具，确保档案信息的快速获取和利用。

3.对外部需要查询档案的单位或个人提供有限度的档案借阅服务，满足合法合规的需求。

综上所述，工程项目档案的收集归档工作需要保证档案的完备性、准确性、规范性、安全性和可访问性。

只有这样才能确保工程项目档案能够有效保存、利用和传承，为今后的工程建设提供宝贵的经验和教训，保证工程项目的顺利进行和可持续发展。

⼯程项⽬档案归档要求⼯程档案归档⼯作要求⼀、项⽬⽂件的收集1、各参建单位要设专⼈负责⼯程各个阶段形成的⽂件材料的收集、积累、整理、归档⼯作，名单上报档案室。

2、要确保归档⽂件的齐全完整，按照项⽬⽂件归档范围进⾏收集（见附件1）。

3、确保⽂件的准确性，项⽬⽂件⽂字内容、施⼯记录所记载的数据、设备图纸与安装记录、竣⼯图与现场实物都应准确并与实际相符合。

4、归档的⽂件材料必须是原件。

因故⽆原件的可将具有凭证作⽤的复制件归档。

（如钢材、混凝⼟等材料证明书、测试报告等允许复印件，但要在复印件上加盖⼚家或经销商红章）5、归档的⽂件材料要字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字⼿续完备；需永久、长期保存的⽂件不应⽤易褪⾊的字迹材料（红⾊墨⽔、纯蓝墨⽔、圆珠笔、复写纸、铅笔、印台油等）书写、绘制。

6、项⽬⽂件不得使⽤不耐久字迹材料，凡因不可控制原因造成的易褪⾊材料（复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的⽂件，应附⼀份复印件。

7、归档的⽂件材料⼀般采⽤A4纸。

但有许多设备⼚家随机出⼚的质量证明⽂件是⼀些不规则的纸张，为此，应将⼀些不规则纸张⽤A4纸粘贴，或折叠成A4纸⼤⼩。

8、竣⼯图应由编制单位逐张加盖并签署竣⼯图章（见附图）。

竣⼯图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。

设计变更单要有修改原因并在原图纸上反映出来或重新出竣⼯图。

9、录⾳、录像⽂件应保证载体的有效性。

长期存储的电⼦⽂件不能使⽤软盘、可擦写型光盘等不利于档案材料保管的载体材料存储。

⼆、项⽬⽂件的整理组卷建设项⽬所形成的全部项⽬⽂件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由⽂件形成单位进⾏整理。

1、组卷要遵循项⽬⽂件的形成规律和成套性特点，保持卷内⽂件的有机联系；分类科学，组卷合理。

按集团《风电企业家档案分类表（6-9⼤类）》进⾏分类组卷。

2、卷内⽂件排列⼀般⽂字在前，图样在后；译⽂在前，原⽂在后；批复在前，请⽰在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍：建设工程档案作为重要的信息资源，对于保留工程质量、工程验收、历史遗留等方面的信息具有重要意义。

为了规范建设工程档案的归档整理管理工作，提高档案的保存和利用价值，特制定本建设工程档案归档整理管理规定。

二、归档责任部门归档管理工作由建设工程项目所在单位的档案管理部门负责。

项目部门应配备专职或兼职负责建设工程档案的归档整理和管理工作，确保档案的安全性和完整性。

三、归档整理流程1.资料整理：项目部门应及时整理建设工程的各类资料，包括设计文件、项目批准文件、施工图纸、质量检测报告等，并按照建设工程档案归档类别进行分类。

2.归档登记：归档管理部门应就整理的建设工程档案进行登记，记录档案名称、编号、分类、归档日期等信息，并制作档案封面、目录等材料。

3.归档存储：建设工程档案应存放在专用的档案室内，保证环境适宜，防止受潮、受损等现象。

档案应按分类和编号顺序排列，方便查找和管理。

4.档案鉴定：建设工程档案的重要性质和价值应通过档案鉴定程序进行确认，确保归档的档案能够真实反映工程的各个阶段和方面。

5.档案准备：建设工程档案需要随时提供给相关方使用，因此归档管理部门应做好档案准备工作，包括复制、备份等，确保档案资料的安全性和可用性。

四、档案保密要求建设工程档案涉及设计、施工、物资采购等各方面的敏感信息，因此归档管理部门应对档案的保密工作进行严格管理。

档案室应设有保密专用区域，确保档案的安全存储；同时，工作人员应签署保密协议，并严格执行相关的保密制度。

五、档案利用和查询1.档案利用：经过鉴定的建设工程档案可以供项目部门、设计单位、审批部门等相关方使用，但必须提出申请，并经档案管理部门的批准。

利用档案时，应保证档案完整无缺，严禁随意拆卸或遗失档案材料。

2.档案查询：项目部门可以随时查询和使用建设工程档案，但需提前向档案管理部门提出查询申请。

档案管理部门应及时提供查询结果，并保证查询的准确性和及时性。