建筑工程资料归档规范

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建筑工程文件归档规范随着建筑行业的不断发展，建筑工程项目越来越大、复杂，因此建筑工程文件归档规范变得尤为重要。

建筑工程文件是建筑项目管理的核心，是指项目中产生的各种文件，包括设计文件、施工文件、验收文件等等。

建筑工程文件归档规范是指对这些文件在整个项目周期内进行统一管理、归档和保存的具体要求和规范。

建筑工程文件归档规范的实施有利于提高建筑项目管理质量，加强信息管理，促进施工现场协同工作，同时也有利于未来的运营和维护。

一、建筑工程文件的分类在建筑工程项目中，文件可以按照不同的分类标准来进行划分，一般可以按照功能、阶段和类型来进行归档。

按照功能来分类，文件可以分为设计文件、施工文件、竣工文件和运营文件等。

设计文件包括初步设计、方案设计、施工图设计等；施工文件包括招投标文件、施工计划、施工日志等；竣工文件包括验收报告、竣工决算等；运营文件包括设备清单、设备说明书、运营维护手册等。

按照阶段来分类，文件可以分为前期、设计、施工、竣工和运营等不同阶段的文件。

按照类型来分类，文件可以分为图纸、文书、技术资料等。

二、建筑工程文件归档规范的要求在实施建筑工程文件归档规范时，需要按照以下要求进行：1.文件命名规范在建筑工程文件的命名上需要有明确的标准，例如文件名称前面应注明项目名称、文件类型、编制部门和日期等信息，这样有利于统一管理和查找。

文件名称应简明扼要，不应使用过长的名称。

2.文件存储规范建筑工程文件存储需要考虑到安全、易取、易存、易查等因素，应按照文件分类和阶段划分存储区域，每个存储区域应贴上标签，并按顺序排列。

要注意对存储环境进行管理，尽可能保持干燥、无尘、无盗、无烟、无酸等，避免文件受损。

存档室和柜架设施应配备专业的消防设备，保证存储环境的安全。

3.文件编制和管理规范建筑工程文件归档规范所涉及的文件多且复杂，需要有专门的人员进行分类、编制和管理，以确保文件能够按照规范进行归档和存储。

同时，文件编制和管理过程应注重标准化和规范化，建立详细的文件管理制度和流程，明确文件的组成、审批、归档和销毁等问题。

关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。

本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。

中华人民共和国建设部2002年1月10日二、前言本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。

本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。

为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。

本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。

本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。

本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。

建设工程文件归档整理规范编号为GB/T50328-20011 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。

2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。

3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。

6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。

勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章工程文件的归档范围与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1.工程准备阶段文件见附录1；2.建设工程竣工验收文件见附录2；3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3；4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7；5.建设工程竣工图见附录5；6.市政基础设施工程施工文件见附录6；7.市政基础设施工程竣工图见附录7；8.监理文件见附录8.第三章归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。

中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001条文说明1.0.2建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办「1995」697号）等规范或文件的规定。

1.0.3 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。

2.0.13对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

4.1.1此条款为确定归档范围的基本原则。

4.1.2对《建设工程项目文件归档范围和保管期限表》中所列城建档案管接收范围，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减。

4.2.2监理文件按《建设工程监理规范》（GB 50319—2000）编制；市政工程施工技术文件及其竣工验收文件按照建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》（建城「1994」469号）编制，建筑安装工程施工技术及其竣工验收文件在建设部没有作出规定以前，按各省有关规定编制。

竣工图的编制应按国家建委1982年「建发施字50号」《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。

地下管线工程竣工图的编制，应按1995年中华人民共和国行业标准《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61—94）中的有关规定执行。

5.1.1此条款为立卷的基本原则。

5.3.3案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。

没有需要说明的事项可不必填写说明。

5.3.4城建档案馆的分类号依据建设部《城市建设档案分类大纲》（建办档「1993」103号）编写，一般为大类号加属类号。

档号按《城市建设档案著录规范》（GB/T 50323—2001）编写。

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

《建设工程文件归档整理规范》《建设工程文件归档整理规范》为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。

一、适用范围本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。

二、收集资料建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。

三、分类整理建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。

具体可以按照以下几个方面进行分类：1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

四、编写目录在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。

文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。

五、装订成册建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。

六、质量要求建设工程文件应当符合以下质量要求：1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。

2、文件完整，无遗漏、缺项现象。

3、文件分类准确，整理有序。

4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。

七、责任与监督建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。

设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。

八、总结与建议本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求，对于提高档案管理水平，保障档案质量具有重要意义。

建议各单位在实施过程中认真遵守本规范，加强监督与管理，确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。

针对实际工作中出现的问题，各单位应及时总结经验，不断完善本规范，为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。

建设工程文件归档整理规范（施工单位）1、工程开工令ＪＬ－ＢＣ000、单位工程开工报告ＳＧ－002及报审表ＪＬ－001、施工现场质量管理审查记录表ＪＬ－Ａ0142、施工组织设计（方案）及报审表ＪＬ－Ａ0023、设计交底、技术交底ＳＧ－006、图纸会审纪要ＳＧ－0074、工程进度计划表及报审表ＪＬ－Ａ0045、施工放线测量记录ＳＧ－005及报审表ＪＬ－Ａ0056、地基验槽ＳＧ－Ｔ026及签到表、地基处理记录7、施工图审查文件8、设计变更汇总表ＳＧ－011、设计变更通知单9、技术核定单ＳＧ－004、经济技术签证单ＳＧ－00810、原材料出厂证明及试验单目录ＳＧ－010、建筑材料报审表ＪＬ－006、复检报告（水泥、河沙、石、钢筋、砖、防水卷材等）11、混凝土配合比设计报告、混凝土试压报告12、砂浆配合比报告、砂浆试压报告13、钢筋焊接报告、焊剂合格证14、实体回弹报告15、钢筋验收记录、钢材（水泥、红砖）工程材料进场台帐16、原材料见证检测计划、施工过程控制见证检测计划17、建设工程隐蔽检查记录ＳＧ－013、电气工程隐蔽检查记录ＳＧ－Ａ093、管道工程隐蔽检查记录ＳＧ－Ａ00618、防水工程抗渗漏试验记录ＳＧ－Ｔ12219、抄测记录ＳＧ－009、建筑物垂直度、标高、全高测量记录ＳＧ－01420、沉降观测记录ＳＧ－033、土方回填夯实记录ＳＧ－Ｔ01221、砌筑砂浆施工记录ＳＧ－037、砌筑砂浆合格评定ＳＧ－02822、现场拌制混凝土施工记录ＳＧ035、单位工程混凝土试块汇总ＳＧ－031、混凝土合格评定ＳＧ－02923、管道系统清洗消毒记录ＳＧ－Ａ001、阀门试验检查记录ＳＧ－Ａ002、管道工程压力试验记录ＳＧ－Ａ003、设备管道吹洗（扫）记录ＳＧ－Ａ005、通水试验记录ＳＧＡ005、接地电阻测试记录ＳＧ－Ａ007、绝缘电阻测试记录ＳＧ－Ａ008、系统通电试验记录ＳＧ－Ａ0092、卫生器具蓄水试验记录ＳＧ－Ａ037、污水管道立管通球检查记录ＳＧ－Ａ039、排水管道灌水试验记录（Ｓ－Ａ041）24、整改回复报审表（ＪＬ－Ａ013）及监理工程师通知单（ＪＬ－Ｂ003）25、地基与基础分部质量验收记录（ＳＧ－022）、分项工程质量验收记录（ＳＧ—024）、土方分项（土方开挖ＳＧ－Ｔ010、土方回填ＳＧ－Ｔ011）、模板分项（检验批ＳＧ－Ｔ042）、钢筋分项（加工ＳＧ－Ｔ040、钢筋ＳＧ－041、钢筋焊接ＳＧ－Ｔ054）、混凝土分项（混凝土施工ＳＧ－Ｔ043）、现浇结构ＳＧ－Ｔ044、砌体（砖ＳＧ－Ｔ054、石ＳＧ－Ｔ051）、地基与基础分部工程质量文件汇总ＳＧ－Ｔ02826、主体……（与基础相同，外加填充墙ＳＧ－Ｔ053）27、装饰装修分部：抹灰分项（检验批ＳＧ－Ｔ080）、涂料分项（ＳＧ－Ｔ102、ＳＧ－Ｔ101）、门窗分项（木门窗安装ＳＧ－Ｔ083、金属门窗安装ＳＧ－Ｔ084、塑钢门窗安装ＳＧ－Ｔ085、门窗玻璃安装ＳＧ－Ｔ086）、楼地面分项（找平层ＳＧ－Ｔ108、隔离层ＳＧ－Ｔ109、整体混凝土面层ＳＧ－Ｔ111、整体砂浆面层ＳＧ－Ｔ112、板块面层ＳＧ－Ｔ113）、装饰分项（暗明龙骨吊顶ＳＧ－Ｔ087、饰面板安装ＳＧ－Ｔ091、板材隔墙ＳＧ－Ｔ088、玻璃隔墙ＳＧ－Ｔ090、饰面砖粘接ＳＧ－Ｔ092）、细部工程分项（ＳＧ－Ｔ107）28、屋面分部：找平层、保温层ＳＧ－Ｔ119、屋面卷料、涂膜防水ＳＧ－Ｔ120、密封材料嵌缝、细石混凝土屋面工程ＳＧ－Ｔ121 29、给、排水分部：给水分项（给水管道及配件ＳＧ－012、室内消火ＳＧ－013、给水设备ＳＧ－Ａ014、室外给水ＳＧ－Ａ025）排水分项（室内排水ＳＧ－Ａ015、室外排水ＳＧ－Ａ028、雨水管道ＳＧ－Ａ016、）30、卫生器具分部：卫生器具安装（ＳＧ－Ａ019）卫生器具给水（ＳＧ－Ａ020）、卫生器具排水（ＳＧ－Ａ021）31、电气分部：电器、电线分项（成配套……ＳＧ－Ａ071、电线导管ＳＧ－Ａ079、电缆头制作ＳＧ－Ａ082、普通灯具安装ＳＧ－Ａ083、专用灯具安装ＳＧ－Ａ084、开关插座安装ＳＧ－Ａ086、建筑照明试运行ＳＧ－Ａ087、）接地分项（接地装置安装ＳＧ－Ａ088、避雷引下线ＳＧ－Ａ089、接闪器安装ＳＧ－Ａ090）32、节能分部：建筑节能分部工程质量验收表、分项工程质量验收汇总表、检验批（砌体、幕墙、门窗、屋面、外墙保温、电气、楼地面）33、单位工程竣工验收申请报告（ＳＧ－032）、单位工程竣工验收告知单（ＪＳ－002）、单位工程竣工通知单（茂县质监站）、34、工程概况表、工程竣工总结、施工总结35、单位工程竣工验收记录（ＳＧ－018）36、单位工程控制资料验收记录（ＳＧ－019、ＳＧ－020、ＳＧ－021）37、建设单位、监理单位对工程质量的评估报告38、勘察单位对勘察文件质量检查报告ＪＳ－00839、设计单位对设计文件质量检查报告ＪＳ－00940、消防验收报告及相关文件41、防雷验收报告及相关文件42、地基与基础分部验收报告（ＳＧ－Ｔ027）、主体分部验收报告（ＳＧ－026）、节能保温专项验收报告、外墙饰面砖施工专项验收报告、中间验收证明、初步验收证明43、竣工验收报告Ｊ（Ｓ－004）44、单位工程竣工备案书45、单位工程竣工质量保修书46、竣工图47、声像资料。