最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求

关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。

在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。

附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。

为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。

一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。

2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。

3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。

4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。

各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。

附件一市政工程文件的整理一、工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

第一部分：工程前期文件材料工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分：施工文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录（导线点、临时水准点）10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。

第三部分：竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告（合格证明）4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书（施工单位）8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位）9、市政工程质量监督报告（质监站）10、市政基础设施工程竣工备案表11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分：竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图（测绘单位）二、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。

市政工程资料归档制度一、绪论市政工程资料是市政工程项目施工、监理和设计等阶段形成的一系列重要文件和资料。

资料的准确、完整、规范的归档管理，是市政工程项目质量和效益的重要保障。

因此，建立健全市政工程资料归档制度，提高资料管理水平，对于提高市政工程项目管理水平，促进项目顺利实施具有重要意义。

二、归档范围市政工程资料的归档范围应包括但不限于以下内容：1. 工程设计文件：包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图纸、工艺图、计算书、标准、规范等设计文件。

2. 施工合同文件：包括施工合同、委托检测、监理文件、审计文件等合同相关文件。

3. 施工组织设计、方案设计和应急预案等施工管理文件。

4. 项目的招投标文件：包括招标文件、投标文件、中标文件等招投标相关文件。

5. 工程资金测算、预算、核算等工程经济文件。

6. 工程的竣工验收文件：包括验收报告、竣工图、竣工图审查意见等。

7. 工程维护和保养文件：包括维护和保养方案、记录表、保养合同等相关文件。

8. 工程质量检测报告、技术评审报告等质量管理文件。

9. 其他相关文件：包括工程变更、索赔、补偿等相关文件。

三、归档管理流程市政工程资料的归档管理流程应包括以下步骤：1. 资料收集：项目建设单位应按照规定要求，定期收集项目所需的全部资料。

2. 资料整理：将收集到的资料进行分类、整理、编目。

3. 资料归档：按照规定标准，将资料进行归档管理。

4. 资料保管：建立资料保管档案，进行保管，确保资料的安全和完整。

5. 资料利用：在需要的时候，及时提取和利用资料。

6. 资料销毁：根据规定的保管期限，及时销毁过期的资料。

四、归档管理要求1. 归档资料应按照规定统一编号，并建立档案分类标准。

2. 归档管理人员需具备相关的档案管理知识和技能，定期接受档案管理培训。

3. 归档资料应当保证其完整性和真实性，不得删除、篡改、涂改。

4. 归档资料应当按照规定的保管期限进行保管，保证资料的保密性和安全性。

市政公用工程资料管理制度第一章总则第一条为规范市政公用工程资料管理工作，加强市政公用工程资料的收集、整理、保存和利用，促进市政公用工程的建设和管理工作的顺利进行，根据相关法律法规，结合本市市政公用工程的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本市各级市政建设、公用事业企事业单位（以下简称“市政单位”）的市政公用工程资料管理工作，包括市政公用工程设计、施工、监理、验收、交付、维护等阶段的资料管理。

第三条市政公用工程资料管理应以信息化手段为主要手段，辅之以纸质资料管理，提高资料管理效率和可靠性。

第四条市政公用工程资料管理应遵循规范、系统、安全、保密的原则，确保市政公用工程资料的准确、完整、及时、便于查询和利用。

第五条市政公用工程资料管理工作应注重信息化技术的应用，不断提升市政公用工程资料管理的现代化水平。

第六条市政公用工程资料管理应注重信息安全和数据保护，建立健全数据安全管理制度，防止数据泄露和损坏。

第二章市政公用工程资料的收集第七条市政单位应建立市政公用工程资料的统一收集制度，相关人员应按规定完成资料的收集工作。

第八条市政单位应将市政公用工程资料整理存档后，及时上报到相关部门进行统一管理。

第九条市政单位应定期更新市政公用工程资料，确保资料的及时性和有效性。

第十条市政单位应积极建设市政公用工程资料库，对收集的市政公用工程资料进行分类、整理、存储，以方便查询和利用。

第十一条市政单位应根据市政公用工程资料的特点和需求，对收集的资料进行质量检查和评估，确保资料的准确性和可靠性。

第三章市政公用工程资料的整理第十二条市政单位应建立市政公用工程资料的统一整理制度，对收集的资料进行分类、编码、标注等整理工作。

第十三条市政单位应确保市政公用工程资料的整理工作规范、有序，便于查找和利用。

第十四条市政单位应建立市政公用工程资料管理系统，对整理后的资料进行归档和备份，确保资料的安全和完整性。

第十五条市政单位应加强市政公用工程资料的数字化整理工作，提高资料的可读性和便捷性。

市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。

其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。

各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。

第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。

1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。

特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。

2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。

项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。

3、技术交底记录（表6）。

要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。

项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。

相关表格为“技术交底记录（表6）”。

可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。

4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。

注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。

道路工程竣工验收及分部分项归档要求道路工程的竣工验收主要包括以下几个方面：1.工程质量验收道路工程的质量验收是对工程质量是否符合相关技术标准和施工规范的检查.验收内容主要包括材料的检测、工程实体的检查和功能齐全性的验证等.只有通过工程质量验收，才能保证道路工程的质量合格，能够满足使用要求，对于安全通行起到保障作用.2.工程安全验收道路工程的安全验收是对工程施工过程中的安全措施是否到位、是否符合相关规定的检查.验收内容主要包括施工现场的安全环境、施工期间的施工安全措施、设施设备的安全使用情况等.只有通过工程安全验收，才能保证道路工程的施工过程安全，减少事故风险.3.竣工文件验收在道路工程竣工验收中，还需对相关的竣工文件进行验收.竣工文件包括工程设计文件、施工记录、质量检测报告、工程变更记录等.只有通过竣工文件验收，才能保证工程过程的规范、透明，并为后续使用和维护提供依据.竣工验收完成后，对道路工程的分部分项进行归档是为了对工程项目进行整理、备份、保管和检索.具体归档要求可以包括以下几个方面：1.分部分项资料齐全性对于每个分部分项，要求将相关的资料完整归档.包括设计文件、施工记录、检测报告、验收签证等.确保各个环节的相关文件完备.2.文件标识和分类对归档的文件进行标识和分类，方便后续查询和管理.可以使用编号、日期、工程名称等方式进行标识，同时按照工程的不同环节进行分类.3.归档的安全性和可访问性确保归档文件的安全性，避免文件遗失、损坏等情况发生.要建立专门的档案室，配备适当的设备和人员来管理和保管文件，并制定相应的档案管理制度和安全防护措施.4.归档的整理和备份定期对归档文件进行整理、备份和存储.可以制定规范的整理和备份流程，确保文件能够长期保存，防止因灾害、事故等原因导致文件的丢失.总之，道路工程竣工验收及分部分项归档要求是为了保证道路工程的质量和安全，确保工程的施工过程规范、透明，并为后续的使用和维护提供依据，需要对工程质量、安全和相关文件进行全面的检查、验收和妥善归档保存。

工程资料的收集、整理和归档工作是工程施工管理工作中的重要组成部分。

良好的工程资料能够为单位的各项基本工作提供坚实的基础，对施工过程和管理流程进行有效控制，优化资源配置，确保工程质量，以便于顺利竣工验收。

工程资料是与工程的施工过程同步形成的，在很大程度上反映的是工程项目实体，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，对于工程质量标准、工程施工细节等都有详细的记载，是工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。

因此，工程资料的整理归档工作对于提高工程质量、加强对工程的监督以及竣工验收等都具有十分重要的意义。

1工程资料整理归档的基本要求①真实性。

要求工程资料必须要真实反映工程建设的情况。

②准确性。

要求工程资料必须填写准确，评语准确、无误。

③及时性。

要求工程资料必须要与工程施工同步。

④完整性。

要求工程资料不得有缺项和漏项。

2工程资料的重要性2.1工程资料是竣工文件的重要组成部分随着高性能混凝土的普遍使用，预计建筑工程使用年限大都为100年，但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后，一般只在前两年负责维修，由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来，需要进行维修和整改，但是由于施工单位人员流动性大，导致难以进行工程修复工作。

因此，为了延长工程使用寿命，保证维修质量，确保工程使用人员的安全，维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案，以便采取有效的补救措施，提高工程维修质量，从而保证工程的使用寿命。

由此可见，只有规范了工程资料的整理归档流程，使工程资料保持完整性和准确性，才能为有效解决工程的后期问题提供资料支持。

2.2工程资料是反映工程质量的有力证明工程资料是对工程施工的各个环节、各项材料等的真实记录，是对整个工程实际情况的客观、真实地反映，包括施工过程中使用的工程材料的质量、相关材料及工程质量的评定资料等，为工程施工过程中控制和提高工程施工质量提供了客观、真实的依据，可以帮助施工人员及时发现错误并积极改进，促进工程质量得到有效提高。

最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。

因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。

2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。

3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。

施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。

4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。

5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。

6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。

对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。

情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。

二、市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。

单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：（一）施工组织设计（或施工方案）施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。

规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。

1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。

（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。

最新市政工程资料归档范围及组卷顺序最新市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）、监理月报中的有关质量问题（三）、监理会议纪要中的有关质量问题（四）、进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）、安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）、工程竣工决算审核意见书（八）、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶道路基层混合料强度试验记录⑷道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴混凝土试块强度试验报告⑵混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴砂浆试块强度试验报告⑵砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）、施工记录1、地基与基槽验收记录⑴地基钎探记录及钎探位置图⑵地基与基槽验收记录⑶地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴桩基位置平面示意图⑵打桩记录⑶钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴预应力张拉记录表⑵预应力张拉孔道压浆记录⑶孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）、隐蔽工程检查(验收)记录（七）、分部工程质量评定记录（八）、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）、财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）、声像、电子档案1、声像档案⑴工程照片⑵录音、录像材料2、电子档案⑴光盘⑵磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。

工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性，根据国家有关法律法规和标准，结合工程项目的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。

三、基本原则1. 真实性原则：所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁弄虚作假。

2. 完整性原则：竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节，确保资料的完整性。

3. 及时性原则：竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理，并及时提交相关部门。

4. 可追溯性原则：竣工资料应便于查询、检索，确保在必要时可以进行有效的质量追溯。

四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1. 工程项目的基本信息，包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。

2. 工程设计文件，包括设计说明、图纸、计算书等。

3. 工程施工文件，包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。

4. 工程监理文件，包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。

5. 工程质量评定文件，包括质量检验报告、质量评定表等。

6. 工程验收文件，包括验收报告、验收证书等。

7. 工程结算文件，包括工程量清单、结算报告等。

8. 其他相关资料，如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。

五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理，每一类资料应有清晰的目录和编号。

2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印，字迹清晰，图表规范。

3. 电子版资料应备份至少两份，存储在安全可靠的媒介上，并注明保存日期。

4. 纸质版资料应装订成册，封面应注明工程名称、竣工时间等信息。

六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理，确保资料的安全、完整。

2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中，电子版资料应定期检查和更新存储设备。

3. 竣工资料的查阅应进行登记，非相关人员不得随意翻阅。

七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人，将依法追究其责任，并根据情节严重程度进行相应的处罚。

工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序，是对整个工程建设过程的总结和评价。

为了规范工程竣工档案的整理和验收工作，特制定此规定。

二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况，熟悉竣工验收要求。

2.按照规定的内容要求，逐一整理相关文件资料，确保完整且准确。

3.档案应按照时间顺序分类存放，保证档案的连续性和便于查找。

4.档案资料应当进行编号和标识，以便于管理和识别。

5.对于重要文件，应当做好备份和保管，防止遗失或损坏。

四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备：整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪，匹配验收清单。

2.验收过程：验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确，并对档案编号和标识进行验证。

3.验收结果确认：确保所有的文件和资料均符合要求后，填写验收报告。

五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内，确保安全和保密性。

2.档案室应当定期检查和维护，防止文件受潮、老化或遗失。

3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作，确保档案的完整性和可靠性。

六、附则1.本规定自发布之日起生效。

2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行，违反者将受到相应的处罚。

以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容，希望大家都能认真遵守规定，确保工程竣工档案的质量和可靠性。

市政档案资料归档内容及规范要求一、引言市政档案资料归档是对市政工程项目的相关资料进行整理、归档和管理的过程。

本文将详细介绍市政档案资料归档的内容和规范要求，以确保市政档案资料的安全、完整和易于检索。

二、资料归档内容1. 工程项目基本信息- 项目名称：例如“某市XX道路改造工程”- 项目编号：根据市政部门的编号规范进行编号- 项目位置：详细描述项目所在地点- 项目负责人：记录项目负责人的姓名和联系方式- 项目起止时间：记录项目的开始和结束时间2. 工程设计文件- 建设工程规划许可证- 工程设计方案- 施工图纸- 工程量清单3. 工程施工文件- 施工合同- 施工组织设计- 施工进度计划- 施工日志- 施工现场照片4. 工程验收文件- 工程竣工验收报告- 工程竣工图纸- 工程竣工验收备案表- 工程竣工验收监督意见书5. 工程运维文件- 设备安装、调试记录- 维护保养记录- 故障处理记录- 工程维修记录6. 工程监督文件- 工程监理合同- 工程监理报告- 工程质量检测报告- 工程安全监督记录7. 其他相关文件- 市政工程项目审批文件- 市政工程项目资金来源文件- 市政工程项目变更申请及批复文件三、资料归档规范要求1. 文件编号：对每个文件进行编号，以便于文件的检索和管理。

编号规范可根据市政部门的要求进行制定。

2. 文件分类：根据文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、验收文件等。

每个分类下再进行细分，以便于文件的整理和归档。

3. 文件命名：文件命名应简明扼要，能够清晰地表达文件的内容。

命名规范可根据市政部门的要求进行制定。

4. 文件封面：每个文件应有封面，封面上应标明文件的名称、编号、日期等基本信息，以便于快速查找和辨识。

5. 文件整理：文件应按照一定的顺序进行整理，例如按照时间顺序或工程阶段进行排列，以便于文件的管理和检索。

6. 文件存储：文件应存放在专门的档案柜或档案室中，确保文件的安全性和完整性。

市政工程竣工验收须提交的资料清单一、规划许可证、施工许可证、中标通知书、图审合格书。

复印件须加盖单位红章并注明原件存放处。

二、《市政工程竣工验收条件审批表》，盖章签字要完整，内容填写要齐全正确。

验收组成员应由参建各方及其他有关方面专家组成，其中必须包括业主项目负责人、勘察单位项目负责人、设计单位项目负责人、施工单位项目经理、监理单位项目总监。

这些单位的负责人必须同各单位报给市政监督科的质量保证体系名单一致，如有变动，要有相关变更手续。

三、施工单位出具的建设单位已按合同约定支付工程款的证明。

四、施工单位的《市政工程竣工报告》，盖章签字要完整，内容填写要齐全正确。

并附单位工程、分部工程验收记录及单位工程质量控制资料核查记录、单位工程外观质量检查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录。

五、监理单位的《监理单位工程质量评估报告》，盖章签字要完整，内容填写要齐全正确。

六、勘察单位的《勘察单位工程质量检查报告》，盖章签字要完整，内容填写要齐全正确。

七、设计单位的《设计单位工程质量检查报告》，盖章签字要完整，内容填写要齐全正确。

八、施工单位签署的工程质量保修书。

九、竣工验收过程中有关单位提出的整改意见及整改合格证明书，且要有总监签字认可。

十、法律、行政法规规定应由公安、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件。

十一、凡是项目经理、项目总监签字的地方均须加盖本人执业章。

十二、各单位报告中的开工日期、竣工日期、工程规模（道路的长度、宽度、面积，排水工程的长度、管径等要一致）十三、上述文件须签章的必须盖单位红章，不得盖项目部章。

工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。

三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。

2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。

3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。

4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。

四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。

2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。

3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。

4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。

5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。

六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。

2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。

3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。

4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。

七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。