管理工作自查报告范文(精选5篇)
- 格式:docx
- 大小:25.33 KB
- 文档页数:11
资⾦管理⾃查报告范⽂(精选5篇)资⾦管理⾃查报告范⽂(精选5篇) 时光匆匆,⼀段时间的⼯作已经结束了,回顾这段时间以来的⼯作有成绩也有不⾜,⽴即⾏动起来写⼀份⾃查报告吧。
那么⾃查报告的格式,你掌握了吗?下⾯是⼩编为⼤家收集的资⾦管理⾃查报告范⽂(精选5篇),希望能够帮助到⼤家。
资⾦管理⾃查报告1 资⾦管理⾃查报告接到总部转发的xx集团《关于加强资⾦管控确保资⾦安全的通知》后,我单位⾼度重视,经单位领导研究决定,成⽴了⾃纠⾃查领导⼩组,对单位资⾦管理⼯作进⾏了⾃查,现将⾃查情况说明如下: ⼀、制度建⽴及执⾏情况 1、单位内控制度建⽴完善并得到有效执⾏,其内容符合现⾏国家有关财经法规制度。
2、严格执⾏集团公司的各项财经管理规定、办法。
⼆、资⾦管理执⾏⽅⾯ 1、收⼊⽅⾯:收⼊⽅⾯全部缴⼊结算资⾦账户单位的各项收⼊做到应收尽收,所有收⼊均纳⼊财务账簿,⽆私设帐外及“⼩⾦库”现象。
2、所有资⾦⽀出均履⾏了严格的审批⼿续,所有⽀出都填写费⽤报销单,有相关的经办⼈员签字,并经财务部审核单位负责⼈签字后付款,不存在挤占、挪⽤⾏为。
基本⽀出严格执⾏国家的有关政策及规定,⽆擅⾃扩⼤开⽀范围和提⾼开⽀标准,单位津补贴、奖⾦和福利均按照国家或地⽅及集团公司公司规定发放,⽆滥发奖⾦、补贴或福利现象。
项⽬⽀出均按照批准的项⽬及⽤途以及项⽬实施⽅案执⾏,⽆⾃⾏改变项⽬内容,扩⼤⽀出范围现象,所有项⽬⽀出均合法合规。
三、资⾦安全管理⽅⾯: 1、现⾦的管理:现⾦的使⽤范围严格执⾏《现⾦管理暂⾏条例》,职⼯⼯资、奖⾦的发放采取银⾏代发,⽉末出纳的银⾏⽇记账与会计的账务相核对,确认⽆误后结账。
2、财务岗位职责分⼯明确,明确了出纳、记账、审核等会计的职责权限,使其相互分离、相互制约,以明确责任,防⽌舞弊,各项业务事项得以有序进⾏。
3、银⾏账户管理⽅⾯:现有账户按照要求管理使⽤,对账制度每⽉末认真落实。
4、票据有专⼈管理,负责票据的收、发台账登记⼯作。
职工管理工作自查报告5篇1.职工管理工作自查报告一、自己对照检查出存在的问题1、深入学习上有差距。
到XXX工作以来,自己虽然注重了政治和业务学习,但总感到在学习的深入性和系统性上还有很大不足,存在时紧时松的现象,致使自己对新知识、新思维掌握不多,了解不透。
这说明自己在学习上还存在“懒”的思想,还缺乏“挤”和“钻”的刻苦精神,缺乏深学苦读的恒心忍劲,缺乏把学习当作一种责任、一种境界的自觉行动。
2、工作作风上有差距。
一是认为自己是工作多年了,有时产生松口气、想歇歇的念头,致使工作有时不够主动,满足于完成领导交办的任务,满足于面上不出问题,创新意识淡化,忽视了工作的积极性、主动性、创造性。
3、自身建设上有差距。
虽然注重加强了自身建设,注重了各种场合严格要求自己、管住自己,但有时还是有随大流的思想,认为自己已有的工作作风和工作热忱,可以暂时应付一下目前的工作就可以了,没有一个学习业务知识的计划和提高自己工作能力的有力措施。
二、整改措施1、树立刻苦学习的精神,努力改造主观和客观世界。
政治上的坚定来自于理论上的清醒,只有勤奋学习,才能有坚定的政治信念和判另是非的具体标准。
着眼于对实际问题的理论思考,着眼于新的实践与发展,做到理论与实际、主观与客观的真正统一。
2、树立开拓创新的精神,永葆工作中的蓬勃生机和活力。
我们的事业是在不断开拓创新的过程中发展和前进的,这是保证我们在思想和工作中永远保持蓬勃生机和活力的法宝。
这就要求自己在今后的工作中不断总结和完善已有的经验,提出新思想、新方案,拿出新举措,才能开创工作新局面。
3、树立无私奉献和艰苦奋斗的精神,坚持党的事业第一,坚持人民的利益第一;要个人利益无条件地服从集体利益、国家利益,为党和人民的事业甘愿奉献毕生精力;保持思想道德的纯洁性。
4、加强自己改造,提高综合素质。
目前对我而言,还是要加强业务学习,同时要加强文化艺术修养,使自己更全面地发展。
提高创造力和审美能力,培养想象力和创造力。
管理工作自查报告管理工作自查报告范文(精选5篇)时间过得真快啊,工作已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作有成绩也有不足,自查报告也应跟上时间的脚步了。
自查报告怎么写才不会流于形式呢?以下是小编帮大家整理的管理工作自查报告范文(精选5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
管理工作自查报告1按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。
现将自查情况汇报如下:一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。
同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。
档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。
单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。
工资管理的自查报告工资管理的自查报告范文(精选5篇)时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,既存在亮点,也存在不足,立即行动起来写一份自查报告吧。
你还在为写自查报告而苦恼吗?下面是小编为大家整理的工资管理的自查报告范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
工资管理的自查报告篇1根据市委组织部、市人社局有关通知精神,为进一步严肃组织人事纪律,加强我单位人员工资管理,围绕重点环节和长效机制,重点对职工违反规定领取工资情况认真的开展了全面自查,做到思想到位,制度建设到位。
现将自查情况汇报如下:一、领导重视我单位在接到通知后,领导高度重视,立即召开会议,成立了以中心主任为组长,各分管领导为副组长的自查自纠专项治理工作小组,负责对职工违反规定领取工资情况进行全面自查。
二、全面排查我单位严格按照国家工资政策规定,重点对以下几点情况进行认真核查:1、是否存在单位工资发放人员花名表和实际在岗人员不匹配的情况;2、是否存在不能坚持正常上班的在册在编人员;3、是否存在退休职工仍按在职在编人员领取工资的情况;4、是否存在未按单位实际人数和职工实际岗位如实申报工资的情况。
经过自查,我单位未发现职工违反规定领取工资的情况,但在今后的工作中,我们也不丝毫懈怠,坚决做到持续改进,常抓不懈。
工资管理的自查报告篇2根据《xx市人力资源和社会保障局关于开展工资管理专项检查工作的通知》精神,市志办高度重视,充分认识到加强工资管理,规范工作程序,提高管理服务水平的重要性,安排专人,对照检查内容进行自查,为下一步机关事业单位工资结构调整做好准备。
现就自查情况报告如下:一、执行工资福利与离退休政策方面根据人事变动及人员变化,及时办理调出、辞职、长期病假人员及死亡人员的工资核减或停发手续;我办没有未经批准长期在外地进修学习及从事其他工作仍领取工资的现象;也不存在死亡后继续领取工资或采取不正当手段虚报冒领工资的情况。
市志办现有2名退休人员,分别于20xx年3月和6月退休,我办财务人员能够严格执行退休制度,及时填写退休审批表办理退休手续;至今再没有病退和提前退休人员。
管理问题自查自纠报告一、问题的发现在进行管理工作的过程中,我们注意到了一些存在的问题,主要包括以下几个方面:1. 组织架构不合理:公司的组织结构过于庞大,部门之间的职责划分不清晰,导致工作效率低下,沟通困难。
2. 绩效管理不够科学:公司的绩效管理体系存在不少问题,评价标准不明确,导致员工晋升和薪酬分配不公平。
3. 沟通渠道不畅:公司内部沟通渠道不畅,信息传递不及时,导致决策偏离实际情况。
4. 员工培训不足:公司对员工的培训投入不足,员工专业素养不够,影响了工作效率和质量。
二、问题的原因分析1. 组织架构不合理的主要原因是公司发展过快,导致组织结构混乱;同时,管理层对组织结构的调整和优化不够及时。
2. 绩效管理不够科学的主要原因是公司缺乏科学的绩效评价体系,导致评价不公平;同时,管理层对于绩效管理的重视程度不够。
3. 沟通渠道不畅的主要原因是公司内部沟通工具有限,信息传递的效率低下;同时,部门之间合作不够密切,沟通不畅。
4. 员工培训不足的主要原因是公司对员工培训的投入不足,培训计划不够完善;同时,员工自身对培训的重视程度不够。
三、解决方案1. 优化组织架构:对公司的组织结构进行调整和优化,明确部门之间的职责和权限,提高工作效率。
2. 完善绩效管理体系:建立科学的绩效评价体系,明确评价标准和权重,公平地评价员工的工作表现。
3. 加强内部沟通:建立多种沟通渠道,提高信息传递的效率,加强部门之间的合作和沟通。
4. 加大员工培训投入:增加对员工的培训投入,制定全面的培训计划,提高员工的专业素养和工作技能。
四、改进措施的落实1. 组织架构优化:我们将对公司的组织结构进行全面调整,按需重新分配部门和人员,提高工作效率和协作能力。
2. 绩效管理体系完善:我们将建立科学的绩效评价体系,明确绩效评价标准和权重,确保评价公正公平。
3. 内部沟通加强:我们将建立多种沟通渠道,定期召开部门会议和全员会议,提高信息传递的效率。
安全管理的自查报告安全管理的自查报告范文(精选5篇)不经意间,工作已经告一段落,回顾这段时间的辛勤工作,存在着缺陷,将成绩与不足汇集成一份自查报告吧。
相信许多人会觉得自查报告书很难写吧,下面是小编帮大家整理的安全管理的自查报告范文(精选5篇),希望能够帮助到大家。
安全管理的自查报告1一、基本情况:全市现有各类学校食堂1213户,其中大学食堂221户、高职高专食堂90户、中小学食堂472户、幼儿园食堂430户,均持有有效的食品卫生许可证或餐饮服务许可证。
健康证持证率100%。
学校自办食堂的共821户,占总数的67.7%,承包经营的有392户,占总数的32.3%。
有33家中小学由于学校食堂规模的限制,仅能解决部分师生的就餐问题,还需外购盒饭来解决师生的.用餐。
二、自查情况全市各级各类学校按照《学校食堂食品安全专项整治自查表》进行自查打分,从学校食品安全管理、餐饮服务许可证、索证索票管理、加工制作卫生、健康证明、食品添加剂的使用等六个方面进行了自查,主要问题集中在落实索证索票制度、食品加工制作管理和食品添加剂的使用管理这几个环节上。
部分学校存在食品原料加工清洗池与餐具清洗消毒池混用、食品原料采购登记不完整、食品留样的数量和规格不符合要求,食品添加剂未能做到使用登记、专人负责,专柜保存。
三、整改情况所有学校食堂通过自查深入查找存在的突出问题和薄弱环节,并认真进行整改,学校食堂食品安全状况有了明显的提高。
如某学校自查中发现的食堂环境卫生差、采购登记不全、餐具消毒不到位等问题通知承包经营单位,限期改正,否则取消该单位的承包经营资格,督促承包经营单位落实食品安全要求。
部分学校将利用暑假对食堂进行改造,更换和增加设施,在硬件上保障学校食堂的食品安全。
安全管理的自查报告2县安全管理专项整治工作领导小组:根据全国、省、市、县关于中小学幼儿园(托儿所)及少年儿童安全管理专项整治工作会议精神要求。
我校组织人员对校园及校园周边的牵涉到安全角度的问题逐一排查,并结合几个老问题报告如下:一、校园周边存在的不安全隐患:1、我校放学实行排队行进,但出口小,且出口处为公路,视线窄。
企业管理部自查工作总结
近期,我们企业管理部进行了一次自查工作,旨在发现问题、改进工作,提高部门运营效率。
经过一段时间的自查,我们对整个部门的工作进行了总结,以下是我们的总结报告:
首先,我们对部门的各项工作进行了全面的自查。
在人员管理方面,我们发现了一些人员分工不明确的问题,导致工作重叠和效率低下。
在流程管理方面,我们发现了一些流程不够规范,导致工作出现纰漏和延误。
在资源管理方面,我们发现了一些资源使用不合理的问题,导致了资源浪费和成本增加。
针对以上问题,我们制定了相应的改进措施。
在人员管理方面,我们重新规划了人员分工,明确了各自的职责,避免了工作重叠和效率低下的问题。
在流程管理方面,我们对各项工作流程进行了优化,使得工作更加规范和高效。
在资源管理方面,我们加强了对资源的监控和管理,确保资源的合理利用,降低了成本。
通过这次自查工作,我们不仅发现了部门存在的问题,更重要的是找到了解决问题的办法。
我们相信,通过不断地自查和改进,我们的企业管理部一定能够更好地发挥作用,为企业的发展做出更大的贡献。
在今后的工作中,我们将继续保持对部门工作的自查,及时发现问题,及时改进,不断提高部门的运营效率,为企业的发展贡献力量。
安全管理工作自查报告5篇1.安全管理工作自查报告根据管理提升活动的工作要求及企管科提出的相关问题建议,安全科结合本年度的工作状况及安全管理机制的现状,现将本年度安全管理提升活动所取得的成果及遇到的问题总结如下:一、提升前问题描述:1、安全管理规章制度方面:安全管理工作开展被动。
2、安全检查和隐患排查、隐患整改制度:施工现场检查的深度不够,隐患辨识不到位。
3、安全培训教育制度:教育形式单一,趣味性差,安全教育内容不统一,缺乏系统性。
4、安全生产考核制度:考核制度不完善、难以调动员工积极性。
5、持证上岗制度:特种作业人员持证不到位,特种作业人员体检不到位。
6、应急管理制度:施工现场应急预案针对性不强,未编制现场处置措施;应急救援物资、人员配备不齐全。
二、潜在风险:1、安全管理工作开展的被动性及隐患排查的不到位易导致安全隐患得不到有效治理,导致发生责任事故的风险增大。
2、安全培训教育不到位,导致安全意识薄弱、安全管理人员和作业人员安全素质参差不齐,安全管理难度增大,安全措施易落空,工作中酿成事故的概率增大。
3、安全生产考核制度的不完善,难以调动安全管理人员的工作积极性,易导致安全管理岗位人浮于事,工作效率低下,为安全事故的发生埋下隐患。
4、特种作业人员的持证不到位、体检不到位,易导致责任事故风险增大,职业病发生概率增大。
且一旦发生,将给公司带来经济损失和不良社会影响。
5、应急预案、应急物资设备不到位,导致现场应急能力欠缺,不能有效控制事故后果,甚至导致事故损失加大。
三、提升措施及效果:1、进一步完善安全管理规章制度。
结合实际工作,安全科编制并发布了《安全生产事故隐患排查治理实施细则》、《特种设备安全管理办法》、《年度检查工作计划》、《关于整改回复上报制度的通知》等一系列安全管理制度文件,使安全工作有章可循。
2、加大施工现场的日常性安全检查工作,制定检查计划、突出检查重点。
安全科在保证检查计划顺利实施的基础上,还开展了大量的日常的及不定时的突击检查活动,检查内容覆盖内业资料及施工现场,对各项目部的安全工作进行了有力监督与督促。
自查报告加强管理我司一直积极倡导加强管理,确保公司各项工作的高效进行。
近期,为进一步提升管理水平,我司组织了自查报告活动,以全面了解各部门的运营情况,发现问题并及时解决。
以下是自查报告的详细内容。
1. 市场营销部门市场营销部门是公司业务发展的重要组成部分。
我们自查发现,市场部门在销售策划和推广方面表现出色,但存在一些问题。
首先,市场投入的资金分配不够合理,有些项目投入过多而收益较少;其次,市场部门与其他部门之间的沟通不畅,影响了信息传递和工作效率。
针对这些问题,我们将加大对市场投入的监控力度,同时加强各部门间的协作与沟通,以提高市场部门的整体运营水平。
2. 人力资源部门人力资源是公司发展的重要保障,人力资源部门自查后发现了一些潜在的问题。
首先,员工培训和晋升机制需要进一步完善,以更好地激发员工的潜力和积极性;其次,招聘和选用人才的流程需要更加严谨,以保证招聘到适合岗位的人员。
我们将加强员工培训计划的制定,并优化和规范招聘流程,进一步提升人力资源部门的管理水平。
3. 财务部门财务部门是公司财务管理的核心,我们自查后发现一些需要改进的地方。
首先,财务记账和报表的准确性需要进一步提高,确保财务数据的准确性和可信度;其次,财务部门与其他部门的合作还需要加强,以更好地满足各部门的需求。
为了解决这些问题,我们将加强对财务人员的培训,提高他们的专业素养,并加强与其他部门的合作和沟通,以提高财务管理的效率和准确性。
4. 生产部门生产是公司的核心业务,我们自查后发现了一些亟待解决的问题。
首先,生产计划和物料配送需要更加精细化和高效化,以减少生产过程中的时间浪费和资源浪费;其次,我们需要进一步提升产品质量和生产效率,以满足客户的需求。
为此,我们将加强生产流程的管理和优化,制定更加科学的生产计划,并加强与供应商的合作,提高物料配送的效率。
综上所述,通过自查报告活动,我司发现了各个部门存在的问题,并制定了相应的改进措施。
单位管理自查报告不经意间,工作已经告一段落,回看这段时间的工作,有着一些问题,为此一定要做好总结,写好自查报告喔。
那么一般自查报告是怎么写的呢?下面是小编整理的单位管理自查报告(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
单位管理自查报告1今年以来,我局认真按照《关于印发<20xx年度县直单位目标管理综合考核办法>的通知》文件精神,狠抓各项工作的落实,特别是县统计局统计工作考核通知下发以后,我局成立了自查小组,逐项落实自查自纠,现将自查情况报告如下:一、统计基础工作我局历来重视统计基础工作建设,力求做到规范化、专人化。
并结合工作实际,制定了一系列规范化制度,如《县国土资源局财务财产管理制度》、《县国土资源局保密工作制度》等,对我局统计工作予以规范,同时,下设财务室,财务人员持证上岗,并进行明确分工,落实各自职责,对我局财务运转情况进行统筹管理。
并由财务室定期组织各部门统计相关人员进行统计工作培训,做好各部门内部统计管理工作。
二、劳动工资统计工作我局劳动工资统计工作由财务室工作人员负责。
他们本着服务全局,尽心尽职的心态,以“及时性、准确性、完整性”为标准,与人社局等相关部门多沟通,确保形成准确、完整的劳动工资报表,及时报送至相关部门。
三、常规统计工作我局常规统计报表都能做到及时、准确、完整上报。
四、服务业统计工作我局未涉及服务业统计工作。
五、统计资料管理和统计信息化建设1、严格执行统计资料管理办法,收集、整理和归档各种类型文件材料,做到文件材料的完全完整。
2、规范化整理本年非网报基层报表资料,装订成册,做到资料保存完整,无缺漏和间断。
3、统计资料有专人负责管理,保存时限严格按照有关规定执行。
单位管理自查报告2根据财政局文件【**】号文件要求,为进一步加强事业单位>财务管理工作,规范事业单位管理行为,提高财务管理质量,学校成立了自查领导小组,由总务主任牵头对**年度财务收支情况、资产帐目进行了认真地自查,对自查情况报告如下:一、学校费用收取情况(一)学生费用收取我校收取学生费用按学期收取,在开学初,由总务处分组统一收取,收费标准为:学费每学期400元/生,住宿费80元/生,书费根据各专业不同由教务处预算出书费,总务处统一收取,学期后期统一结算,多退少补。
管理工作自查报告管理工作自查报告范文(精选5篇)时间过得真快啊,工作已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作有成绩也有不足,自查报告也应跟上时间的脚步了。
自查报告怎么写才不会流于形式呢?以下是小编帮大家整理的管理工作自查报告范文(精选5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
管理工作自查报告1按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。
现将自查情况汇报如下:一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。
同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。
档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。
单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。
经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
管理工作自查报告2为深入贯彻落实档案法律法规,增强全社会档案法制意识,提高档案管理工作水平,推动全市档案事业健康有序发展,更好地为我市的各项工作服务,市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。
此次检查分为自查、检查、总结三个阶段,现我将本单位的自查报告总结如下。
一、基本情况和主要做法(一)机构人员档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要认真谨慎,稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事,而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块,对不同的档案分配有不同的管理人员,对管理档案的人员要求也十分严格,必须持有工作证才能上班。
为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求,必须要对自己的工作有年度计划和总结,以便持久地更好地完善档案管理工作。
(二)管理制度俗话说“没规矩不成方圆”,不管在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺利地进行。
为此我单位制定了许多相关的管理制度,如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案管理人员,保证管理工作的顺利并有效的进行。
(三)整理归档文件的整理归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,不能将文件资料混合,否则查找起来会很麻烦。
而我单位的全部档案都是实行集中统一管理,不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类,所以未出现混乱的现象,要查找某些相关文件也能一目了然。
(四)档案移交档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。
这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚信,依法移交是要体现我单位的遵纪守法,不仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。
(五)保管利用档案的保管利用也是一项浩大的工程,各类档案要有序的保存起来,需要的时候能够顺利地找出来,尤其是一些紧急的档案。
我单位在这方面也做得很好,各类的档案都有纸质检索工具,归类文件也有计算机机读目录,并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备,无霉变、损坏等现象;档案登记的相关资料也与实际相符,我单位也能做到按时向市档案局报送《档案室基本情况年报》,并对相关档案的利用有严格的记录,以便相关人员能查询。
(六)监督指导监督指导是一份责任重大的工作,是整个档案管理工作顺利进行的基础保障,如果监督或指导不利就会直接影响档案管理的整个工作。
在这方面我单位也是十分重视,对监督指导的人员也做了严格的要求:日常工作中必须要仔细谨慎;对档案管理的各个程序要清楚;对档案的积累、归档等要有一个严密的实施计划,不能想到什么就做什么,毫无条理等。
所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。
(七)管理合格在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们认真挑选的,有较高的文化素质、思想修养和处理各种问题的能力。
在日常的工作中大家都是尽心尽力,严格保管自己所负责的档案,没有丢失、仿造、涂改等情况发生;我单位对档案的保密工作也做得很到位,无出卖、转让国家所有档案的.情况;单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好,没有出现有人私自提供、抄录、公布、销毁有关档案的情况。
二、存在的问题和改进措施总的来说,我单位档案管理工作做得还是很不错的,但任何事情都没有最好,只有更好;再完美的东西也会有缺陷。
在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题,但俗话说有压力才有动力,正是因为有了这些问题的存在,才能促进我单位更好地工作。
(一)重视程度有待提高个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高,认为档案管理就只是不丢失、不外泄,能应付外调、查档等就行了。
对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培养,会定期对员工进行档案管理培训,让员工认识到档案管理这份工作的重要性,树立员工对档案管理的高度重视意识。
(二)工作激情有待加强档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作,在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情,虽然是在认真工作,但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉,对工作效率和质量也有所影响。
针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等,就像人们常说的要劳逸结合,适当地让员工们放松心情,然后再工作,让员工们提高自己的工作激情。
(三)专业知识有待增强部分对档案管理工作充满激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际经验等,工作效率和质量始终无法提高。
对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训,增强他们的专业知识;对缺乏实战经验的员工我们会给他们提供更多的实践机会,并支配经验丰富的工作人员对他们进行专业的指导。
这样双管齐下,以增强他们的专业知识,进一步提高工作能力,为以后档案管理工作的顺利进行奠定基础。
总之,在以后的工作中我单位的所有员工都会在保持现状的前提下加倍的努力,做到更加科学规范的管理档案,为我市各项工作的顺利进行打好基础,并严格要求自己做一个让领导相信、国家放心,让人民满意的档案工作管理人员。
管理工作自查报告3我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全、完善了档案管理各项制度,购置了档案专用设施设备,及时开展了档案资料归档工作,积极开发档案信息资源,强力推进档案信息化建设。
对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》,逐项自查评分,获得83.5分,达到了档案工作规范化管理省三级标准要求,现将相关情况报告如下:一、档案基本情况(一)组织管理情况一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。
二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度计划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。
三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
(二)设施设备情况我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求,设置了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房基本达到“八防”要求。
(三)业务建设情况一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。
二是对20xx年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档;对20xx年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档,截至20xx年末,共形成档案211卷。
(四)档案信息化建设情况我社机关在加强纸质档案管理的同时,加快推进档案信息化建设,配备专用电脑,使用档案部门统一规范的档案管理软件,对20xx—20xx年度形成的档案建立了目录数据库。
(五)档案开发利用情况一是我机关积极完善档案利用制度,分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。
二是编制文书档案《案卷目录》1本,《归档文件目录》31本等检索工具,为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。
二、存在的问题按照《省档案工作规范化管理办法》的要求,我社档案工作还存在以下方面的不足:一是《档案法》等法律法规的学习、宣传不够,干部职工的档案意识需要进一步加强;二是档案管理现代化水平还有一定差距,档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。
三是编研工作需进一步加强。
三、改进措施一是要严格按照《省档案工作规范化管理办法》要求,加强对档案法律、法规的学习,不断提高干部职工档案意识和档案法制观念;二是要加强档案管理人员的业务培训,特别是加强计算机管理档案知识的学习,不断提高现代化管理档案水平。
三是加快推进数字档案室建设,充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案,确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。
管理工作自查报告4为深入贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》,根据市委组织部安排部署,我局高度重视,精心组织,周密安排,迅速行动,成立组织,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,高标准、严要求,抓紧自查整改。