中国建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制(合约商务部)
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建筑商务部岗位职责第1篇:建筑公司商务部岗位职责商务处岗位职责1.负责工程承包合同洽谈,协助主管领导组织合同评审,负责工程总包合同签订,负责与各协作公司合作协议的签订;2.组织公司自营项目的合同管理工作;3.参与分包工程招标及分包商选择工作,对分包商提出的报价进行审核,组织确定项目分包方式、制定项目策划4.参与总、分合同的制定及组织公司各部门对合同进行评审5.组织对项目的合同交底,对合同履行情况进行过程控制,对施工阶段出现的合同范围外的工程量进行审核5.建立健全公司成本库及合格分包商名录;收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料6.审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付,并定期编制成本月报表上报公司领导7.负责公司项目与总包方结算的督促及与分包方结算的监管8.组织公司各部门开展项目成本分析评估,总结经验教训9.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。
10.完成公司领导交给的其他任务第2篇:建筑公司商务部岗位职责建筑公司商务部岗位职责一、部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为: 1.组织编制项目投标阶段的经济标文件; 2.组织公司合同管理工作;3.负责组织和处理公司有关法律事务;4.参与分包工程招标及分包商选择工作;5.组织项目成本管理>成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;6.组织开展公司物资采购管理工作;7.组织开展公司投资评估工作;8.贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;9.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;10.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。
二、部门职能1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;1) 与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作;2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核; 3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;4) 参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训;5) 项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底;6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;7) 对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。
一、岗位基本情况1.岗位全称:合约商务部经理2.所属部门:合约商务部3.管理层次:中级管理人员二、工作关系1.直接上级:主管总经理;2.直接下属:合约商务部合约主管、商务主管、物资采购主管、投资评估主管;3.协作关系:公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;4.对外联络:政府主管部门、总公司或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述公司合约商务部所有工作的领导管理者和最终责任承担者。
1.领导、组织、管理和控制合约商务部的全面工作;2.协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的工作;3.计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;4.加强部门内部团队精神建设。
四、岗位职责1.领导、组织、管理和控制合约商务部的全面工作;1)参与公司相关计划、目标、制度等的编制工作;2)规划部门发展方向,制订部门工作计划,编制部门财务预算,拟定部门人员编制,提出部门人员变更需求;3)策划、领导、组织部门内部基础管理工作,建立健全部门管理制度,使部门管理规范化、流程化;4)负责公司商务报价体系的建立及运行,安排本部门日常工作,组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作;5)具体负责贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,根据公司总体计划安排部门人员编写体系文件相应章节,领导、组织本部门严格贯彻公司ISO9000质量管理体系文件。
2.协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的工作;1)理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有序地开展;2)支持、指导部门主管开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助部门主管顺利完成各项工作和任务;3)协调解决本部门与公司其他部门、项目经理部和分公司的关系,确保部门目标与公司整体目标的一致性。
3.计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;1)组织本部门员工进行岗位技能培训,按照人力资源部培训计划,编制部门培训计划和培训指导书,负责具体组织实施,并对培训效果进行评估和记录;2)组织本部门人员进行公司所有管理程序和规章制度培训,确保各岗位人员熟练掌握本部门的,熟知与部门业务有关的,了解与部门业务基本无关的,管理程序和规章制度。
建筑工程公司总承包部合约商务部合约主管岗位说明书模板建筑工程公司总承包部合约商务部合约主管岗位说明书一、岗位基本情况1.岗位全称: 合约商务部合约主管2.所属部门: 合约商务部3.管理层次: 次中级管理人员二、工作关系1.直接上级: 合约商务部经理;2.直接下属: 合约商务部合约助理;3.协作关系: 经营主管、技术投标主管、商务主管、项目主管、核算主管会计, 以及公司、分公司和项目经理部其它人员;4.对外联络: 政府对口部门、总公司或其它法人、社团等。
三、岗位职责概述公司合约和法律管理岗位, 负责组织公司合约和法律管理工作。
1.编制公司各类标准化合同文本;2.负责管理工程项目主合同;3.归口管理公司各类合同;4.负责组织和处理公司有关法律事务;5.指导合约商务部合约助理开展工作。
四、岗位职责1.编制公司各类标准化合同文本;1)根据国家相关法律、法规和当地政府有关规定, 结合公司实际情况, 编制公司各类标准化合同文本( 包括各类对外主合同、合作经营协议、土建分包、机电分包、装饰分包、物资采购、外加工产品等合同) ;2)组织公司各部门、分公司和项目经理部执行公司标准合同文本, 并根据各方面意见和建议, 及时进行版本的更新工作, 最大程度地持续维护公司利益。
2.负责管理工程项目主合同;1)配合经营主管开展合同谈判工作, 并根据经营主管提供的书面项目背景、主要条款提要, 以及谈判情况, 拟订工程项目主合同,2)组织公司有关部门对主合同进行评审, 经总经理审批后, 负责办理合同签订手续, 并保存有关评审记录;3)负责进行合同交底, 确保有关人员全面了解合同条款, 并作好相应交底记录;4)负责对主合同的履行情况进行过程控制, 按照工程形象进度, 对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告, 确保及时采取相应措施;5)在合同履行完毕后, 组织进行合同执行情况的分析和评估报告, 并在每年年底编制公司年度合约执行情况报告。
一、某建筑工程公司总承包部合约商务部经理岗位说明书1.岗位全称:合约商务部经理2.所属部门:合约商务部3.治理层次:中级治理人员二、工作关系1.直截了当上级:主管总经理;2.直截了当下属:合约商务部合约主管、商务主管、物资采购主管、投资评估主管;3.协作关系:公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;4.对外联络:政府主管部门、总公司或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述公司合约商务部所有工作的领导治理者和最终责任承担者。
1.领导、组织、治理和操纵合约商务部的全面工作;2.和谐本部门内部,以及本部门与其他部门之间的工作;3.打算、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;4.加强部门内部团队精神建设。
四、岗位职责1.领导、组织、治理和操纵合约商务部的全面工作;1)参与公司相关打算、目标、制度等的编制工作;2)规划部门进展方向,制订部门工作打算,编制部门财务预算,拟定部门人员编制,提出部门人员变更需求;3)策划、领导、组织部门内部基础治理工作,建立健全部门治理制度,使部门治理规范化、流程化;4)负责公司商务报价体系的建立及运行,安排本部门日常工作,组织本部门职员及时高效地完成本部门的所有工作;5)具体负责贯彻落实公司ISO9000质量治理体系中归口治理要素或过程,依照公司总体打算安排部门人员编写体系文件相应章节,领导、组织本部门严格贯彻公司ISO9000质量治理体系文件。
2.和谐本部门内部,以及本部门与其他部门之间的工作;1)理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作和谐、有序地开展;2)支持、指导部门主管开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助部门主管顺利完成各项工作和任务;3)和谐解决本部门与公司其他部门、项目经理部和分公司的关系,确保部门目标与公司整体目标的一致性。
3.打算、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;1)组织本部门职员进行岗位技能培训,按照人力资源部培训打算,编制部门培训打算和培训指导书,负责具体组织实施,并对培训成效进行评估和记录;2)组织本部门人员进行公司所有治理程序和规章制度培训,确保各岗位人员熟练把握本部门的,熟知与部门业务有关的,了解与部门业务差不多无关的,治理程序和规章制度。
二、组织机构设置
(一)工程总部组织机构设置
1、公司领导层由执行董事、总经理、行政总监、商务经理、工程总监、总工程师、财务总监共七人组成;
2、公司总部划分为行政系统(综合管理部和人力资源部)、商务系统(市场合约部和成本管理部)、工程系统(物资管理部、项目管理部和安全管理部)、技术系统(科技发展部和品质管理部)、财务系统(审计监察部和财务管理部)五大管理系统,设置11个职能部门。
(二)项目经理部组织机构设置
1、项目经理部领导班子由项目经理、项目副经理(根据项目的需要设置)、生产经理、项目总工、项目商务经理共五人组成。
2、项目部经理部设置综合部、商务部、生产部、技术部、财务部五个项目管理职能部门。
3、项目经理部作业班组设置铁工班组、木工班组、砼工班组、安装班组和若干分包班组。
三、部门职能说明书
(一)各部门基本(通用)职能
1、制度建设:负责起草、修订本部门职能范围内的各级管理制度;
2、专业培训:负责组织编制、讲授本部门职能范围内培训课程;
3、业务指导:负责指导、监督和检查对口业务部门工作;
4、协作配合:主动协调各部门配合工作,积极配合主导部门工作。
(二)公司总部各部门职能说明书
11 / 12
12 / 12。
一、岗位基本情况1.岗位全称:合约商务部商务主管2.所属部门:合约商务部3.管理层次:次中级管理人员二、工作关系1.直接上级:合约商务部经理;2.直接下属:合约商务部商务助理、项目经理部商务经理;3.协作关系:投标主管、合约主管、项目主管、核算主管会计、审计主管,以及公司、分公司和项目经理部其他人员;4.对外联络:政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述公司工程项目商务和成本管理岗位,负责组织公司工程项目商务和成本管理工作。
1.编制公司商务管理制度,对项目预控成本进行测算;2.负责组织对项目成本进行管理;3.组织建立内部定额,作好公司项目成本管理基础工作;4.参与分包商招标、选定工作;5.参与物资采购工作;6.指导合约商务部商务助理开展工作。
四、岗位职责1.组织编制公司商务管理制度,对项目预控成本进行测算;1)负责组织起草、编制、完善《项目预控成本测算工作规X》和其他商务管理制度;2)在项目开工前,负责测算项目预控成本,经与项目经理磋商,部门经理审核批准后,提供给项目主管,纳入《项目经理目标管理责任书》。
2.负责组织对项目成本进行管理;1)协助部门经理推荐项目经理部商务经理人选,指导项目经理部商务经理开展工作,与项目及时进行沟通,对项目成本控制工作提出建议和意见,以便及时修正或改进;2)负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付,建立公司各项目成本台帐,并定期编制成本月报表;3)协助审计主管开展项目经理部审计工作,参加对项目经理部进行的定期或不定期考核;4)负责对公司整体工程经营状况进行统计和分析工作,并以月度报告的方式上报公司领导层;5)负责组织或参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定。
3.组织建立内部定额,作好公司项目成本管理基础工作;1)负责收集项目日常成本信息,在投标主管、信息助理配合下,逐步建立健全公司内部定额;2)在投标主管协助下建立公司建造成本模型,组织建立公司成本库,按项目分析项目建造成本,并建立和完善公司内部定额库;3)制定工程项目成本评价体系框架以及工作方案,并具体组织成本评价工作。
中国建筑工程总公司总承包部门职能与人员编(技术发展部一部门职能概技术发展部是公司的职能部门,主要职能为1协助开展项目经营,为项目筛选、跟踪、谈判提供技术支持2组织编制项目投标报价阶段的技术标3组织开展公司工程技术管理工作4为工程项目实施全过程提供技术支持和服务5对检验、试验、测量设备进行管理6新技术、新工艺、新材料、新设备等信息的收集与推广应用7贯彻落实公ISO900质量管理体系中归口管理要素或过程领导组织本部门格贯彻公司质量管理体系文件8收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料9代表公司与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系二部门职1协助开展项目经营,为项目筛选、跟踪、谈判提供技术支持1参与项目选型、项目跟踪和谈判工作,为项目经营提供技术支持,并在必要时负责代表公司联系、聘请技术专家配合项目经营工作根据业主要求,组织编制项目经营过程中所需的工程组织实施方案、技术方案2技术图纸等文件和资料2组织编制项目投标报价阶段的技术标1参与由市场经营部组织进行的招标文件的评审工作根据项目投标策划书组织编制技术标,组织图纸审查会,参加图纸答疑会,并2据有关意见,对投标文件进行必要调整和最终审核参加项目开标会,代表公司进行项目开标技术标答辩3参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会4着重对技术标进行分析和评估总结经验教训项目中标后,参加由合约商务部组织的主合同评审工作,并负责向项目经理部5行技术交底收集、整理、保管公司技术标文件,建立健全公司工程技术投标方案库6对授权由分公司投标项目的技术投标编制给予技术支持和指导7组织开展公司工程技术管理工作3.1建立健全公司技术管理制度,编制和组织实施公司技术规章制度编制公司年度技术工作计划,拟订和组织落实公司年度技术管理目标2协助或组织公司技术工作会议或项目专项技术工作会议,研究公司项目技术状3及存在问题,并采取有效的纠正和预防措施编制公司技术管理年度或阶段性总结报告,组织和交流先进经验,促进公司整4技术工作水平的提高提出公司年度技术培训计划,在人力资源部协助下,组织公司技术培训工作5 4为工程项目实施全过程提供技术支持和服务1推荐、选拔项目总(主任)工程师人选,根据项目特点参与分包商评审和选择参加分包合同评审工作协助项目处理、解决重大技术问题,审核项目施工组织设计和重大技术方案,2好执行过程中的指导和监督定期或不定期对项目进行技术检查和巡检,参加项目季度检查或专项检查,对3出的隐患进行监督整改参与项目基础验槽、基础验收、主体验收、公司内部验收和竣工验收工作4负责组织技术方案和资料日常收集、整理工作,逐步建立总承包系统内的技术5源支持体系参与工程质量事故的调查、分析与处理6指导、监督项目经理部编写工程技术总结,以及施工技术的总结、交流和推广7为工程竣工保修阶段提供技术支持和服务8对授权由分公司直接管理项目的技术管理情况进行指导、监督、检查95对检验、试验、测量设备进行管理1审核公司计量设备采购计划,组织公司计量器具的定期检定审核项目计量设备采购计(设备单价500元以上2对项目计量设备的检定使用和管理情况进行检查、监督,建立、更新公司《计量设备台帐6新技术、新工艺、新材料、新设备等信息的收集与推1收集、整理和分析有关施工技术、工艺、材料和设备的信息协助项目逐步采纳新技术、新工艺、新材料和新设备,组织项目参加新技术推2和各类科技奖项评奖7贯彻落实公ISO900质量管理体系中归口管理要素或过程领导组织本部门格贯彻公司质量管理体系文件8统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料1统一管理公司技术管理文件和资料,作好收集、整理、归档、借阅等管理工作组织管理公司外来技术文件,收集、整理和管理国家和地方政府颁发的有关建2工程的法律、法规、规范、标准、规程、定额和标准图集等代表公司与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系9.中国建筑工程总公司总承包部岗位说明(技术发展部经理一岗位基本情1岗位全称技术发展部经2岗位简称3所属部门技术发展4管理层次中级管理人5级别范围B1~B5二工作关1直接上级公司主管总经理2直接下属技术发展部技术投标主管、技术管理主管3协作关系公司各部门、分公司和项目经理部有关人员4对外联络政府技术管理部门、总公司科技开发部或其他法人、社团等三岗位职责概公司技术发展部所有工作的领导管理者和最终责任承担者1领导、组织、管理和控制技术发展部的全面工作2协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的工作3计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人4加强部门内部团队精神建设四岗位职1领导、组织、管理和控制技术发展部的全面工作1参与公司相关计划、目标、制度等的编制工作规划部门发展方向制订部门工作计划编制部门费用预算拟定部门人员编制2提出部门人员变更需求策划、领导、组织部门内部基础管理工作,建立健全部门管理制度,使部门管3规范化、流程化负责公司技术管理体系的建立和运行,安排本部门日常工作,组织本部门员工4时高效地完成本部门的所有工作具体负责贯彻落实公5ISO900质量管理体系中归口管理要素或过程,根据司总体计划安排部门人员编写体系文件相应章节,领导、组织本部门严格贯彻公ISO900质量管理体系文件2协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的工作1理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、序地开展支持、指导部门主管开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助2门主管顺利完成各项工作和任务协调解决本部门与公司其他部门、项目经理部和分公司的关系,确保部门目标3公司整体目标的一致性计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人3组织本部门员工进行岗位技能培训,按照人力资源部培训计划,编制部门培训1划和培训指导书,负责具体组织实施,并对培训效果进行评估和记录组织本部门人员进行公司所有管理程序和规章制度培训,确保各岗位人员熟练2握本部门的、熟知与部门业务有关的、了解与部门业务基本无关的管理程序和章制度3负责提出部门人员参加外部培训需求,协助人力资源主管组织本部门人员参加司培训和外送培训工作4加强部门内部团队精神建设1关心、鼓舞本部门所有人员,营造内部团结、和谐、高效的工作气氛充分了解、帮助、支持本部门人员实现各自的发展目标,实现“做强中国建筑2实现自我价值”的目标任职资格和条五1学识要1大学本科或以上学历,工民建、建筑工程、建筑学或相近专业具备企业管理、项目管理、技术管理的理论知识,具有丰富的技术管理、项目2理、企业管理的实践知识熟悉建筑施工企业管理的特点,具有高级工程师职称证书或国家注册建筑师、3家注册结构师证书熟悉国家和地方政府颁发的有关建筑工程的法律、法规、规范、标准、规程、4额和标准图集等,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度熟5环境管理体系的基本架构和具体内容ISO900质量管理体系ISO1400等常WorAutoCA6能够较为熟练地使用计算机,熟PowerPoinExce办公软件第8页/共文件名称岗位说明书20文件页数页2002岗位名称年版技术发展部技术管理主管修订状态0文件版本次中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书(技术发展部技术管理主管)一、岗位基本情况1.岗位全称:技术发展部技术管理主管2.岗位简称:技术管理主管3.所属部门:技术发展部4.管理层次:次中级管理人员5.级别范围:D1~D5二、工作关系1.直接上级:技术发展部经理;2.直接下属:技术发展部技术管理助理;3.协作关系:商务主管、合约主管、项目主管、技术投标主管,以及公司、分公司和项目经理部其他人员;4.对外联络:政府工程技术管理部门、总公司科技开发部或其他法人、社团等。
中国建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制(合约商务部)部门职能与人员编制(合约商务部)部门职能概述合约商务部是公司的职能治理部门,要紧职能为:组织编制项目投标时期的经济标文件;组织公司合同治理工作;负责组织和处理公司有关法律事务;参与分包工程招标及分包商选择工作;组织项目成本治理和操纵,建立健全公司建筑成本库和内部定额;组织开展公司物资采购治理工作;组织开展公司投资评估工作;贯彻落实公司ISO9000质量治理体系中归口治理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量治理体系文件;收集、整理和治理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。
部门职能组织编制项目投标时期的经济标文件;与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作;参加图纸审查会、答疑会和讨论会,按照项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量运算、组价和物资询价工作,并按照有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标时期的价格谈判与合同谈判工作;参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结体会教训;项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司有关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交有关投标资料,进行投标及合同交底;收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。
组织公司合同治理工作;对主合同履行情形进行过程操纵,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情形及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情形进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情形报告;编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施,并按照反馈意见及时进行版本更新工作;审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,储存有关评审记录,并按照具体需要参与各类合同谈判、签订工作;归口治理公司各类合同,储存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为有关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
总部岗
位汇编
分发号
中国建筑工程总公司总承包部 ....
部门及岗位说明书汇编
文件编号:01 文件版本:2002年版2002年4月9日公布2002年4月9日实施
文件修改页
颁布令
为适应总承包部业务进展的需要,使本部人力资源治理更加规范化、制度化、程序化,特编制«部门和及岗位说明书汇编»〔2002年版〕〔以下简称本汇编〕。
本汇编适用于中建总公司总承包部本部各部门,自总承包部总经理签字之日起正式生效。
本汇编为内部文件,x所有,未经同意不得翻印。
汇编的发放及修改由人力资源部依照总经理意见进行,任何部门有修改意见,请知会人力资源部。
中国建筑工程总公司总承包部
总经理:
〔王彤宙〕
二○○二年四月九日。