管理基础日清日结检查表PPT
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劳务分包企业基础管理工作检查记录表企业名称备案人数检查时间编号检查内容检查结果标准分实得分备注1 企业基本情况(10分)企业管理组织机构体系 2 企业组织机构图中至少包括用工管理部门、劳务分包合同管理部门、财务管理部门,缺一个部门-1。
管理机构职责明确、符合管理规定 5 缺少一个部门管理职责-2;用工管理部门职责至少包括劳动合同管理职责、普法维权培训监管职责、考勤记录及核实职责、工资发放记录留存及核实的职责,缺少一项-1;劳务分包合同管理部门职责至少包括劳务分包合同签订、履行、报送履约信息,缺少一项-1。
企业管理工作例会会议记录 3 企业具有管理工作例会制度,企业至少每季度召开一次管理工作会议,并做好会议记录和签到,无工作例会制度-2分,无例会记录和签到-2分,例会内容未包含用工管理和劳务分包合同管理每项-1。
2 劳务用工制度(15分)具有书面的劳动用工管理制度8 企业具有书面劳动用工制度,无制度-8;劳动用工制度至少应包括:用工管理部门职责及责任人、招工条件、劳动合同签订的要求和程序、考勤制度、工资支付制度(有落实工资月结月清、工资标准、支按照管理要求配备劳动力管理员 5 每个现场配备相应持证上岗的管理人员。
无施工队长的-2,无劳动力管理员的-3分。
现场用工管理体系运转正常有效(本项要求提供一个项目的完备管理资料) 22 1、提供现场施工人员花名册、身份证复印件,未能提供-3,一项不齐全-1(3分);2、提供合法有效的劳动合同,未能提供-3,使用并正确填写在京建筑施工企业农民工劳动合同示范文本,并依法在合同中明确劳动工资、工作时间、福利待遇等关系劳务作业人员切身利益的内容,未使用示范文本-2,内容不齐全或不合法-1,劳动合同与花名册不符-2(3分);3、劳务企业施工队长上岗证书和授权委托书、劳动力管理员证书,一项未能提供-1(3分);4、现场人员普法维权培训情况核查记录,未能提供-3,试卷与花名册不符-2(3分);5、按月提供现场作业人员考勤记录,不能提供的-3,与花名册及人员流动记录不符-2(3分);6、建立劳务人员变动台账,并每周更新作业人员花名册(3分),未建立变动台账的-3,未按周更新的一次-1;7、按月提供现场作业人员工资发放记录,不能提供的-4,与花名册及人员流动记录不符-3,工资表发现伪造或代签的-10。
制定部门:财务部 批准:
编辑部门:行政部 第 1 页 共 1 页
关于“日清日结”工作制度的试行通知
为了强化执行力,提升工作效率,公司从即日起,施行“日清日结”的工作制度,具体细节如下:
一、目的
提高工作效率,避免工作积压、拖延和推诿、扯皮,有效克服固有的心理惰性,建立自我管理自我约束的机制。
二、试行范围
公司全体管理层人员。
三、工作原则
1、闭环原则
对今日事,今日毕做一个工作机制上的约束,每项工作都要善始善终,坚持“计划-实施-检查-考核”的循环。
2、复命原则
每日工作中如有上级领导安排的工作,必须在当天下班前对工作完成情况进行回复。
四、“日清日结”的制度内容
1、每位管理人员需对自己的日工作内容做好统筹安排,标明工作内容、完成时间,以确保工作项目清晰。
2、每日下班前将自己当天的工作计划进行复盘,记录完成情况,并自我分析工作存在的问题,做出优化或改进。
3、对于总经理直接安排的工作,必须在当天下班前回复总经理完成情况或完成进度;
五、对违反“日清日结”的监管(乐捐费用计入部门活动经费,由行政记录并代管)
1)未及时汇报工作结果或工作进度的,乐捐100元/次/任务
2)连续出现三次和多次劝说无效或情节严重者,单位将予以降职、降薪或停职的处理。
六、本规定自发布之日起开始试行,由公司行政部负责解释。
ABC公司车间主任一日管理日清控制表(附表一)时段执行项目/重点时间/时限完成情况上班前 1.确认各线各机台交接班工作中的异常并处置 07:00-7:05(5分钟) 完成□ 未完成□2.确认上班质量缺陷点、数量以及应注意的问题点 07:05-7:10(5分钟) 完成□ 未完成□3.当日各线生产计划 (工令单)的确认 07:10-7:15(5分钟) 完成□ 未完成□4.当日各线各机台材料、工治具上线前的确认 07:15-7:20(5分钟) 完成□ 未完成□5.依据《班前会议标准》举行班前会议,部署工作 7:20-7:30(10分钟) 完成□ 未完成□上班中 1.依据订单和员工技能状况对员工实施分工与派工 7:30-7:40(10分钟) 完成□ 未完成□2.依据工艺标准,实施首件产品确认 7:40-7:50(10分钟) 完成□ 未完成□3.依据《班中控制检查表》每两小时一次巡查4M1E变异 10分钟/次完成□ 未完成□4.重点调度瓶颈工序,生产节拍平衡率的追踪、调整、安排 20分钟/次完成□ 未完成□5.对新员工按照工艺指导书及检验标准采用OJT予以培训 20分钟/次完成□ 未完成□6.依据《多能工训练预定表》,安排本日员工轮训工作 10分钟/次完成□ 未完成□7.《质量物耗公布》于每日10:00前填写至管制看板上 10分钟/次完成□ 未完成□8.每日及时回访下道工序,将质量信息及时传递到班组内上、下午/两次完成□ 未完成□9.对上、下工序及品管提出之不良的检讨与改进,废品、不良品产生,于当班内培训到责任人 30分钟/次完成□ 未完成□10.两小时《生产实绩看板》的填写与分析,对进度异常部分要求及时处理改善 10分钟/次完成□ 未完成□ (生产管理培训)11.对积压在生产线的产品进行合理安排与调度 10分钟/次完成□ 未完成□12.转换生产单时,5分钟内完成机台的调试并生产出首件 5分钟/单完成□ 未完成□13.各工序不良率超过目标值,督导转化为项目追踪改善 20分钟/班完成□ 未完成□14.依据CP对制程中的重要岗位进行品质确认 5分钟/次完成□ 未完成□15.依据生产计划合理安排本组人员加班,并填写第二天的《领料单》送交物控部门每日16:00前完成□ 未完成□16.举行班后会议,当日工作总结分析,对劣质典型员工讲评 5分钟/次完成□ 未完成□下班后1.班后三分钟5S的验收 3分钟/次完成□ 未完成□2.填写当日生产报表、整理与分析,改善异常 15分钟/次完成□ 未完成□3.检查《机台交接班记录表》与关键岗位之《岗位考核自检表》的填写状况 2分钟/次完成□ 未完成□4.检查关键岗位《月份作业员错误预防自主管理板》的填写(生产管理培训)状况 2分钟/次完成□ 未完成□5.评出最优及最劣员工,第二天早会公布主要优劣点 3分钟/次完成□ 未完成□6.提出本车间前三位质量问题,找出原因,确定责任人,整改措施,是否作为QC攻关 5分钟/次完成□ 未完成□重大异常跟踪报告:1.异常事项:2.处理方式:3.跟踪结果:核准制表日期版本号 A0版车间日清管理工作标准表(附表二)NO 工作标准可能遇到的问题解决措施1 确认生产计划、型号、时间、材料进行备货生产计划临时调整,所需材料不足清点现场材料,按4小时物流要求备料并组织生产2 确认上班质量缺陷点、数量以及应注意的问题点上班出现批量质量事故,不良品超标,影响接班询问上班主任,了解原因,做好交接班记录,确定开工时间3 检查各工位设备及器具是否完好无损,重要机台查看《机台交接班点检表》是否按要求填写与点检上班设备故障停机,导致交班时无法正常生产报告厂长并知悉PMC,重新调整生产计划(生产管理培训)4 与上班主任现场交接,包括生产、成品、半成品、原辅材料及工艺通知等上班残留零部件未返回在库区,未标识按交接班要求,不达标不接班,并向厂长反馈5 机器在开工生产15分钟前严格依据工艺标准进行安装或调试,精确度符合工艺要求技术员未在开工前15分钟调试好机台,导致开工时员工不能生产严格要求技术员提前半小时上班做好机台生产的准备6 技术资料(SOP、SIP、图纸、样品)须在开工前4小时准备就绪技术资料无法在产前准备好车间主任追催资料,在资料无法准时到位的情况下,沟通厂长、品保、工程是否进行试产与首件7 开工前须由值班员工确认生产车间清洁度、温湿度的达标性清洁度、温湿度未达标,影响正常生产报告厂长与工务部,请求检修与调试8 开工前须由值班作业员确认员工仪容仪表,不符合标准之员工要求其改进员工迟到未来得及在仪容镜前整理仪容未按要求整理仪容之员工张榜公布,屡犯者照相公布9 相似的零部件的区分,让作业员对照作业指导书、现品票、实物实施对照检查,并将检查结果填入《部品型号点检表》作业员未实施对照即开始生产,导致插错零部件◇要求作业员按检查、作业、再检查的流程实施生产◇严格执行自检、互检奖惩制度,杜绝差错的发生与扩散10 作业者变更时,必须实施教育训练并进行品质确认记录生产任务紧,没有时间对作业员进行培训派工时注意新老员工搭配,老员工对新员工督导、训练11 作业条件、4M变更时,必须保留有品质确认记录作业变更未及时变更标准,并未做出首件确认作业变更前,须备齐标准,并将标准培训员工后再生产12 装配PCB工程时,各工位须采取防静电措施作业员不按规定穿戴防静电服装,戴静电环开工前由值班作业员统一进行点检与督导13 为防止装反、装错、装弯,生产前现场须有明确的作业注意事项(图示)员工不了解实际操作方法,导致操作失误车间主任产前反复应用OJT法训练员工,将错误率降至最低14 为防止标贴类位置错误,现场须采取防止疏忽的措施(治具化与防呆化)作业员不熟悉SOP,看不懂标贴图导致贴错每次发放标贴纸时分批限量发放,张贴后点检核实15 电批上螺丝的方法有具体规定(力矩的选定,固紧的方法)作业员不熟悉不同原材料电批参数的设定制定作业指导书,对作业员进行培训16 …… …… ……第一部分:班前准备工作标准部门:制造一部班组:组装一线组长: (生产管理培训)批准: 复核: 编制:㈠.本《车间日清管理工作标准表》共分为四个部分:①.《班前准备工作标准》、②.《班前班后会议工作标准》、③.《班中控制工作标准》、④.《班后总结工作标准》。
“日清日结”管理法“日清日结”管理法是根据现代管理理论,在“按质论价,按利计奖”模拟市场核算体系基础上,以分厂、工段、班组三级核算为手段,以指标层层分解,责任落实到人为保证措施,以各工序产品(半成品)及劳务有偿转移为依据,达到成本的超前控制和职工的有效激励,实现各生产要素的合理配置,确保企业效益最大化。
“日清日结”管理法的内涵主要包括两个方面,即“日清”和“日结”。
所谓“日清”就是厂、段、班当日生产经营过程中的产量要清、质量要清、成本要清、效益要清,工人所得奖金要清。
在统一、规范的统计表格、台账的基础上,做到当天的投入、产出、利润、奖金回报心中有数。
所谓“日结”有三层含义:第一是结果,即对当天的各种表格、台账进行认真统计核算,得出正确的结果以便分析;第二是结论,即对统计结果进行认真分析,与计划指标相对比,找出影响指标完成好、坏的各种因素,确定问题点;第三是解决,找出问题后的关键是解决问题,对当日能够解决的、本厂能够马上办的,马上办;对需要其它单位或部门协助办的,要抓紧时间尽快办;对需要请示领导帮助解决的,要主动汇报力争早办;“日清”与“日结”的关系是相辅相成的,“日清”的目的是为了“日结”,是为了更好的指导生产和调动广大职工的积极性,而“日结”的要求,又使“日清”工作的开展具有现实意义,其深层次含义实际上是把企业中一部分生产资料的管理权、使用权交给职工去行使。
“日清日结”管理法的运行,要求企业必须有扎实的基础管理,符合市场经济规律要求的核算体系和完善的奖金分配体制。
首先“日清日结”管理法要求各分厂把本单位承担的计划利润、超计划利润指标以及构成利润的产量、质量、成本等指标根据工作性质和可控程度,按分厂→工段→班组→个人的形式层层分解,各工序间产品和劳务实现有偿转移。
这就要求企业必须有一套完整的符合市场经济规律要求按质论价的价格和核算体系;其次“日清日结”管理法要求最小的核算单位都要做到当天的利润当天清楚,这就要求企业要有扎实的基础管理,各种计量、检测手段完备,各类统计、会计台账、报表规范准确,要有一支素质较高的核算员队伍。
“日清日结”管理办法1.班组员工考核标准1.1劳动纪律员工考勤登记簿是根据单位工作需要而采取的一种内部管理手段,要严格按照有关规定认真执行。
1.1.1违反公司劳动纪律者,按照公司规定执行。
1.1.2无任何请假情节擅不到岗者,属旷工行为。
1.1.2.1旷工一天者,罚款50元。
1.1.2.2旷工二天者,罚款100元。
1.1.2.3连续旷工三天及以上者,扣除全月工资并内部待岗。
1.1.2.4无故旷工年度累计三次及以上者,否决年度奖励。
1.1.3员工出勤考核上交非正规证件无效,视为未出勤。
1.1.4迟到、早退、串岗、岗间溜号者,罚款5元。
屡次违犯者,加倍罚款。
1.1.5员工假期结束后应及时到考勤员处办理销假手续;未办理销假手续者视为未出勤。
1.2 文明生产1.2.1对积极改进单位工作的员工,单位将给予奖励,以肯定员工的爱岗敬业行为。
1.2.1.1自主改进班组内部工作,并申报单位确认, 奖励10元。
1.2.1.2自觉改进跨班组问题,为本班组争得荣誉, 并申报单位确认,奖励30元。
1.2.1.3积极主动,为单位挽回损失或争得荣誉, 奖励50元。
1.2.1.4认真解决工作中热点、难点、关键问题,有利于单位持续发展,,奖励100元。
1.2.1.5积极主动,为公司挽回损失或争得荣誉, 奖励100--300元。
1.2.2违反公司门卫制度、禁烟规定、车辆停放条例者,按照公司规定执行。
1.2.3作业形象不文明、聚堆闲聊、做与工作无关的事(吃东西、玩手机、打电脑游戏、阅读与工作无关的书报等),罚款5元。
1.3 现场管理1.2.1阻挡生产通道,罚款5元。
1.3.2区域内物品必须进行日常清理、清洁。
不能随时保持生产现场整洁者,罚款5元。
1.3.3 区域内产成品、物品、器具等未按规定区域定置摆放、标识不清、状态不明等现象,罚款5元。
1.4 生产任务1. 4.1不服从工作安排者(除违章指挥),否决当日工资。
1.4.2“生产班组日清日结工作卡”填报不及时、不规范者,罚款3元。