房地产公司事业部部门职责描述及主要业务流程汇编
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房地产事业部组织架构、部门职责和岗位说明书一、组织架构二、部门职责1. 办公室职责2. 财务部职责3. 风险控制部职责4. 工程管理中心职责5. 开发部职责6. 总工办职责7. 房地产研究职责三、岗位职责说明(一)事业部管理层1. 总经理2. 副总经理(分管工程管理中心和项目公司)3. 副总经理(分管办公室和风险控制部)4. 总经理助理5. 总工(二)各部门办公室1、办公室副主任2、档案管理岗位文秘岗位3、人力资源岗位4、行政后勤岗位5、财务部财务部经理6、会计核算主管7、资金结算主管8、9、计划分析主管风险控制部法务经理10、督导经理11、成本控制经理12、工程管理中心招标采购经理13、预决算经理14、工程项目经理15、市政项目经理16、开发部17、策划经理18、报批建经理报 比 建 理Ha 理-计 i e-fF 划 主 ' 」19、 营销经理总工办20、 规划建筑设计师21、 结构工程师22、 市政配套工程师、房地产事业部组织架构图、部门职责办公室1、 负责传达集团公司和事业部领导的决议、决定,督促检查其贯彻执行情况;2、 负责事业部公文的起草、审核及落实执行;3、 负责集团公司各类公文的传达、催办与执行工作;4、 协调事业部各部门工作,做好衔接沟通;5、 负责事业部公共关系处理,协助领导做好来访人员接待及对外沟通工作;6负责事业部办公用品、固定资产的购、领、存、管及其他行政后勤工作; 7、负责做好公务用车的调度、保养与管理工作; 市玖配誉工程嘛权划8、负责事业部通讯补贴、午餐补贴及油料补贴的审核发放;9、负责与集团人力资源部对接,做好事业部人力资源的各项工作;10、负责事业部员工日常考勤,并如实统计上报月度考勤;11、负责事业部档案的整理、编目、鉴定、统计、排列等管理工作;12、协助集团和事业部领导做好事业部工商;13、负责做好事业部会议及其他活动的组织与安排;14、负责本部门员工的考核及管理工作;15、协助人力资源部和事业部领导做好事业部员工的绩效考核;16、负责组织事业部规章制度的起草。
房地产事业部组织架构部门职责和岗位说明书一、部门介绍房地产事业部是公司的核心业务部门之一,负责房地产项目的开发、销售和运营。
部门下设多个岗位和部门,以满足项目的需求,保障项目的顺利进行。
二、组织架构1. 总经理办公室- 负责部门的总体规划和决策- 监督各个部门的工作,协调各个部门之间的关系2. 开发部- 负责寻找、策划和开发房地产项目- 完成项目规划、设计、立项等前期工作3. 销售部- 负责项目的销售和市场推广- 完成客户的开发和维护,保障项目的销售额4. 运营部- 负责项目的后期管理和运营- 完成项目的物业管理、维护和服务5. 设计部- 负责项目的建筑设计和装修方案- 完成项目的外观设计和室内装修设计6. 市场部- 负责市场调研和行业分析- 完成销售策略的制定和市场推广方案的执行7. 客服部- 负责客户服务和投诉处理- 完成售后服务和客户关系的维护8. 财务部- 负责项目的财务管理和资金运作- 完成项目的财务报表编制和成本控制三、部门职责和岗位说明1. 总经理办公室总经理办公室是房地产事业部的核心部门,负责统筹规划和决策,协调各个部门之间的工作。
部门下设助理、秘书等岗位,负责协助总经理处理事务,协调各个部门之间的关系。
2. 开发部开发部是房地产事业部的核心部门,负责寻找、策划和开发房地产项目。
部门下设项目经理、土地规划师、项目策划师等岗位,负责完成项目的规划、设计、立项等前期工作。
3. 销售部销售部是房地产事业部的重要部门,负责项目的销售和市场推广。
部门下设销售经理、销售代表、市场营销专员等岗位,负责完成客户的开发和维护,保障项目的销售额。
4. 运营部运营部是房地产事业部的重要部门,负责项目的后期管理和运营。
部门下设运营经理、物业管理员、客服专员等岗位,负责完成项目的物业管理、维护和服务。
5. 设计部设计部是房地产事业部的重要部门,负责项目的建筑设计和装修方案。
部门下设设计师、室内装饰设计师等岗位,负责完成项目的外观设计和室内装修设计。
房地产事业部组织架构、部门职责和岗位说明书汇总房地产事业部是一个庞大的组织,通常包括销售部门、市场部门、项目开发部门、设计部门、运营部门、财务部门等。
每个部门都有各自的职责和岗位,共同合作以实现整个事业部的目标。
部门职责和岗位说明书销售部门销售部门是房地产事业部中最重要的部门之一。
其主要职责是推动销售,并确保完成销售目标。
销售经理职责:1. 制定销售策略,完成销售目标。
2. 管理销售团队,跟进销售进度。
3. 分析市场情况,调整销售策略。
销售顾问职责:1. 负责客户拓展和维护。
2. 协助销售经理完成销售任务。
市场部门市场部门的主要职责是进行市场调研分析,制定营销策略,并推动派发给销售部门和其他部门。
市场经理职责:1. 进行市场调研,分析市场动态。
2. 制定市场营销策略,推动市场化运作。
市场营销专员职责:1. 负责市场调研和数据分析。
2. 执行市场营销方案,协助市场经理完成各项任务。
项目开发部门项目开发部门是房地产事业部的核心部门之一,其主要职责是规划和开发新项目。
项目经理职责:1. 管理项目开发团队,推动项目进度。
2. 确保项目按时交付,并符合规划要求。
设计部门设计部门负责项目的规划和设计工作。
设计总监职责:1. 确保项目设计符合规划和法规要求。
2. 协助项目开发部门完成项目规划。
设计师职责:1. 负责项目的细节设计工作。
2. 完成所负责项目的设计任务。
运营部门运营部门是房地产事业部中非常重要的部门之一,其主要工作是保障项目的正常运作。
项目运营经理职责:1. 确保项目的正常运作和管理。
2. 负责项目设施和维护管理。
财务部门财务部门的主要职责是负责整个事业部的财务管理。
财务总监职责:1. 制定财务策略,保障资金的正常流动。
2. 负责投资的审计和财务报告。
财务经理职责:1. 操作财务工作,如开具发票等。
2. 审核账目,协助总监完成各项财务工作。
总结房地产事业部是一个庞大的组织,各个部门相互协作,共同推动整个事业部实现目标。
某房地产公司各职能部门职责汇编一、市场部市场部是房地产公司中非常重要的职能部门之一,主要职责包括:1. 制定公司全年营销计划,包括市场调研、市场营销策略、产品定位等;2. 组织实施各项营销推广活动,包括线上线下活动的策划和执行;3. 监督和评估市场推广活动的效果,并及时调整营销策略;4. 协调公司内部各部门合作,共同推动市场营销工作;5. 维护公司客户关系,及时回应客户需求和投诉。
二、招投标部招投标部主要负责公司项目的招投标工作,职责包括:1. 负责公司项目的招标策划、组织实施和监督管理;2. 编制项目招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格书等;3. 负责招标人员的培训和指导,确保招标程序的合规和公平;4. 参与评标工作,确保评标过程的公开、公平和公正;5. 负责项目中标后的合同谈判和签订工作。
三、工程部工程部是房地产公司项目开发的关键部门,职责包括:1. 负责项目的规划设计,包括项目可行性研究、方案设计、施工图纸编制等;2. 监督工程施工过程,确保施工质量和进度;3. 负责项目的成本控制,包括项目预算编制、成本分析和控制等;4. 协调项目相关各方(包括设计院、施工单位、监理单位等)的合作;5. 管理项目后期的验收、移交和质保等工作。
四、财务部财务部是房地产公司的财务管理和监督部门,主要职责包括:1. 完成公司的会计核算工作,包括编制财务报表、会计账簿管理等;2. 负责公司的资金管理,包括资金筹集、运用和监督;3. 管理公司的税务事务,包括纳税申报、税务筹划等;4. 负责公司的财务风险管理,包括风险评估、控制和应对措施的制定;5. 提供公司财务数据分析支持,为决策提供可靠的财务信息。
五、人力资源部人力资源部是房地产公司的人力资源管理和发展部门,主要职责包括:1. 制定公司人力资源战略规划,包括人员招聘、培训、绩效管理等;2. 负责公司人员招聘工作,包括编制职位描述、发布招聘信息、面试评定等;3. 管理公司员工的绩效考核、奖惩管理和员工关系;4. 采取措施提高公司员工的工作积极性和工作效率;5. 维护公司员工的权益,包括薪酬福利、职业发展等。
房地产开发公司组织架构部门职能岗位职责管理制度流程全套资料(拿来即用)一、组织架构部门简介组织架构部门是房地产开发公司的核心部门,负责制定和完善公司的组织架构和人员配置,为公司各部门提供组织机构、职能岗位以及岗位职责的定义和管理。
组织架构部门通过合理的组织结构和明确的岗位职责,提高公司的工作效率和员工的工作积极性,促进公司的可持续发展。
二、组织架构部门的职能和职责1.制定和完善公司的组织架构和人员配置方案,确保公司的职能和工作流程的顺畅进行。
2.根据公司发展需要,评估和制定组织变革计划和方案。
3.联合各部门负责人,协调公司内部资源的配置和协调工作,解决部门之间的协作问题。
4.对公司现有的组织架构进行定期评估和改进,优化公司人员的配备和配置。
5.推动公司人员发展计划,提供组织机构调整、岗位设置和岗位职责的经验和建议。
6.监督和管理公司人员的招聘、录用、离职和绩效考核等人事流程。
7.管理和维护公司的岗位描述、岗位职责文档和组织机构图等相关资料。
8.协调公司内外部培训资源,组织和实施公司员工的培训计划,提高员工的综合素质。
9.为公司重大决策提供相关的组织架构和人员配置建议和决策支持。
10.跟踪和研究行业内组织结构和人力资源管理的新趋势和最佳实践,及时调整部门职能和职责,不断优化工作流程。
三、组织架构部门职能岗位的职责1.组织架构经理-负责制定和完善公司的组织架构和人员配置方案,确保公司的职能和工作流程的顺畅进行。
-联合各部门负责人,协调公司内部资源的配置和协调工作,解决部门之间的协作问题。
-推动公司人员发展计划,提供组织机构调整、岗位设置和岗位职责的经验和建议。
2.组织架构专员-负责协助组织架构经理进行组织架构和人员配置方案的制定和完善。
-协调各部门负责人提供相关的人员需求和职责描述,协助组织架构经理进行组织变革计划和方案的评估和制定。
-管理和维护公司的岗位描述、岗位职责文档和组织机构图等相关资料。
3.人事招聘专员-负责公司的招聘流程,包括招聘需求分析、发布招聘广告、筛选简历、面试安排和录用流程等。
房地产事业部组织架构部门职责和岗位说明书(DOC 63页)组织架构、部门职责和岗位说明书一、组织架构二、部门职责1.办公室职责2.财务部职责3.风险控制部职责4.工程管理中心职责5.开发部职责6.总工办职责7.房地产研究职责三、岗位职责说明(一)事业部管理层1.总经理2.副总经理(分管工程管理中心和项目公司)3.副总经理(分管办公室和风险控制部)4.总经理助理5.总工(二)各部门办公室1、办公室副主任2、档案管理岗位3、4、规划建筑设计师5、结构工程师6、市政配套工程师一、房地产事业部组织架构图二、部门职责办公室1、负责传达集团公司和事业部领导的决议、决定,督促检查其贯彻执行情况;2、负责事业部公文的起草、审核及落实执行;3、负责集团公司各类公文的传达、催办与执行工作;4、协调事业部各部门工作,做好衔接沟通;5、负责事业部公共关系处理,协助领导做好来访人员接待及对外沟通工作;6、负责事业部办公用品、固定资产的购、领、存、管及其他行政后勤工作;7、负责做好公务用车的调度、保养与管理工作;8、负责事业部通讯补贴、午餐补贴及油料补贴的审核发放;9、负责与集团人力资源部对接,做好事业部人力资源的各项工作;10、负责事业部员工日常考勤,并如实统计上报月度考勤;11、负责事业部档案的整理、编目、鉴定、统计、排列等管理工作;12、协助集团和事业部领导做好事业部工商;13、负责做好事业部会议及其他活动的组织与安排;14、负责本部门员工的考核及管理工作;15、协助人力资源部和事业部领导做好事业部员工的绩效考核;16、负责组织事业部规章制度的起草。
17、做好领导交办的其他任务。
财务部1、负责建立健全事业部财务管理制度体系,不断完善事业部内控管理制度,熟悉国家有关税收政策,对于违反有关法律法规及规章制度及损害单位利益的行为予以制止并纠正。
2、组织实施事业部全面预算管理制度,分析预算执行情况,逐步充分发挥预算管理制度的激励及约束效应。
一、部门职责划分
在企业组织结构设计的基础上,需要明确划分各部门的职责。
房地产企业各部门的基本职责描述如表1-1所示。
表1-1 房地产企业各部门职责设计表
二、项目经理岗位职责设计
三、房地产企业薪酬管理制度
四、竞争对手分析管理流程
五、城市地产市场运行情况分析报告
六、工程成本控制管理办法
考核、编制成本报表等工作。
第3条项目经理部应明确成本责任,对工程施工过程中发生的、可控制的各种消耗和费用进行控制。
第4条项目经理部应建立以项目经理为中心的成本控制体系,进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任和相互关系。
第2章工程成本控制管理程序
第5条项目经理部成本控制管理一般按下列程序进行,具体如下图所示。
工程成本控制管理程序示意图
第6条目标成本的测算规定。
1.根据公司下达的经营目标,项目经理部需要测算目标成本降低率。
目标成本降低率=(目标成本降低额÷预算成本)×100%。
(1)目标成本降低额=预算成本-目标成本。
(2)预算成本=工程结算收入-税金。
(3)目标成本=人工费、材料费、其他直接费的计划成本+计划管理费。
房地产公司岗位职责与工作流程大全XXXX 置业有限公司岗位职责业务工作流程二0 一三年十月目录前言公司主导业务流程图总经理岗位职责常务副总经理岗位职责总经理助理岗位职责总经理秘书岗位职责行政部工作岗位职责工作业务流程人力资源部工作岗位职责工作业务流程法务部工作岗位职责工作业务流程财务部工作岗位职责工作业务流程工程部工作岗位职责工作业务流程项目指挥部工作岗位职责工作业务流程前期部工作岗位职责工作业务流程采供部工作岗位职责工作业务流程销售部工作岗位职责工作业务流程招商部工作岗位职责工作业务流程策划部工作岗位职责工作业务流程前言企业健康、有序、高效、和谐的进展,是企业与职员共同追求的目的。
要实现此目的,就必须提升企业内在的治理品质,改进治理方法,提高治理技能,营造良好治理机制来促进企业经营效益的增加,实现双赢。
建立工作岗位职责与工作业务流程确实是为了适应企业进展的需要,以及市场竞争的需要而适时应生的。
只有建立了严格的岗位职责,良好的工作流程,执行力才可不能成为一句空话,才能保证结果的优秀。
确定目标→拟定打算→厘清流程→明确职责→细分执行→注重结果→分段检查→公平奖惩,是企业治理的主线和差不多方法。
专门是工作流程的建立,是执行力的标准。
流程是一种工作方法,是规范做事的程序,其中每一个环节都有规范,按规范做事才可能提高效率,并给企业带来竞争力。
同时,流程决定了职员做事的程序和步骤,也厘清了职员的岗位职责和执行标准。
对流程的遵守,正是执行力的表达。
按流程执行,我们能够少走一些弯路,减少一些人为的磨擦与冲突。
尽管按流程执行看似烦琐,实际上却保证了我们的工作质量,幸免了许多风险。
多做一个动作,多履行一个手续,这些看似余外的行为,在专门多时候,恰恰阻碍着我们的工作质量,甚至危及我们的生命安全。
企业是个系统,而流程确实是坚持那个系统正常运转的工具。
今天我们将公司各部门的岗位职责及工作业务流程汇编成册,以期形成公司行之有效的而具本公司治理特色的工作指南,以此在以后的一段时期内指导公司的经营治理活动,促进公司的全面进展。
房地产公司组织结构、部门职责及定岗定编说明一、组织结构房地产公司的组织结构包括总经理办公室、营销部、开发部、设计部、财务部、人力资源部、项目管理部、客户服务部等各种职能部门。
总经理办公室是公司的最高决策机构,负责公司整体经营管理和决策;营销部负责房地产项目的市场营销工作;开发部负责房地产项目的规划、建设和开发工作;设计部负责房地产项目的设计工作;财务部负责公司的财务管理和资金运作;人力资源部负责公司员工的招聘、培训和福利管理;项目管理部负责房地产项目的实施和管理工作;客户服务部负责公司客户的服务和维护工作。
二、部门职责1. 总经理办公室总经理办公室负责公司整体经营管理和决策,包括制定公司发展战略、决定公司的经营方针和政策、协调各部门之间的工作关系等。
2. 营销部营销部负责房地产项目的市场调研、销售策划、广告宣传、客户开发等工作,以确保房地产项目的销售业绩达到预期目标。
3. 开发部开发部负责房地产项目的规划、建设和开发工作,包括选址、规划设计、施工管理等工作,以确保房地产项目的顺利开发和建设。
4. 设计部设计部负责房地产项目的规划设计工作,包括建筑设计、景观设计等工作,以确保房地产项目的设计符合市场需求和客户期望。
5. 财务部财务部负责公司的财务管理和资金运作,包括财务报表编制、资金管理、成本控制、财务分析等工作,以确保公司的财务状况良好。
6. 人力资源部人力资源部负责公司员工的招聘、培训和福利管理,包括员工招聘、员工培训、薪酬福利、绩效考核等工作,以确保公司人力资源的合理配置和有效运作。
7. 项目管理部项目管理部负责房地产项目的实施和管理工作,包括项目进度管理、成本控制、质量管理、安全管理等工作,以确保房地产项目的按期按质完成。
8. 客户服务部客户服务部负责公司客户的服务和维护工作,包括客户接待、客户投诉处理、客户关系维护等工作,以确保公司客户的满意度和忠诚度。
三、定岗定编房地产公司的定岗定编是指公司对各个部门的职责和岗位进行明确划分和编制。
(试行)
二00五年十一月二十二日
工程技术部部门职责
全面负责公司土建工程技术、施工管理、协调与施工有关的各方的关系,具体:
一、负责事业部在建工程的施工管理工作。
二、参与图纸会审、技术交底工作。
三、负责编制符合科学规律的施工进度计划,经领导审批后执行。
四、负责计划与统计工作:1、对施工进度、进度资金支付、质量进行全程计划,并
负责向领导和相关专业人员进行报告和沟通。
五、严格按要求做好施工前的各项准备工作,做好施工进度控制,保证进度符合要
求。
按照规范要求做好质量控制工作。
六、监督检查监理及施工单位,按施工图组织设计,进行施工。
七、负责工程的验收组织工作,对各施工工序进行验收。
八、配合财务部依据合同约定,编制工程进度款拨付计划,负责施工过程中的成本
控制。
九、检查监督施工单位消防,安全防护设施等各项安全工作。
十、主持施工项目的日常管理工作,签署相关工程管理文件。
十一、对工程资料档案化管理,分目录详细记录和登记,保证工程档案资料完备。
十一、处理施工过程中的各类突发事件。
十二、根据工程进度计划,配合预算部实施各项招采工作,提出部门意见。
十三、负责工程前期项目的准备工作。
十四、负责事业部开发项目的技术管理工作。
十五、负责初步设计或方案设计、施工图设计,并参与前期编制项目建议书、可行性研究报告。
十六、组织施工图会审,技术交底工作。
协助各部门就与工程有关的技术问题作出解释,提出处理意见。
十七、监督检查按施工图组织施工情况,确保施工符合图纸要求。
十八、参加分部工程和单位工程验收,参加重要材料和设备的验收,并提出验收意见。
十九、审核设计变更文件,参与审批施工组织设计和监理实施规划。
二十、配合招标采购部,参与各项招投标工作,包括:勘察、设计、施工、监理等及材料设备的采购,提供相关技术指标及部门意见。
二十一、负责办理工程的各项前期手续,如土地使用证、规划许可证、施工许可证、商品房预售许可证、水、电、煤气等手续。
负责面积实测并办理产权登记手续。
二十二、工程资料管理员负责工程全部资料的收集和整理工作
二十三、协助分管经理做好施工过程中的相关技术管理工作。
二十四、完成领导交办的其它各项工作。
财务部部门职责
一、负责置地公司的财务管理及全面预算工作,认真贯彻执行国家的有关法律、法规、财经政策,制定公司的各项财务制度、会计制度,行使会计监督职能,杜绝违法、违规行为;
二、根据营销客服部提供的全年销售计划,工程部提供的全年投资计划,和各单位提供的全年计划,负责组织和编制全年资金预算。
根据全年资金预算制定费用开支计划,本着开源节流,严格控制财务收支。
严格按照合同,根据工程进度合理调配资金,在确保工程顺利实施的前提下,合理利用资金,提高资金可使用效率;
三、加强对公司日常财务活动的管理,建立对现金和银行存款、往来帐款的控制机制,严格按制度定期检查工作;
四、负责协调公司对外工商、税务、审计、银行等工作并严格按照国家政策规定,及时申报纳税;
五、定期向集团财务总监和公司领导报送往来款项支付情况明细表;
六、按公司规定时间报送会计报表,保证数字的真实、可靠;
七、现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及移转。
八、参与公司销售房屋、材料、设备采购、工程施工合同、协议的拟订审核工作,力保使各项合同、协议在招标、竟标的基础上合理签定,保证质量,降低成本。
九、成本的计算及分析。
十、参与公司考核工作,并负责对本部门的业务考核工作;
十一、其它有关财务、会计事项的办理。
十二、根据公司发展目标要求,负责本部门工作目标的展开、检查、诊断和落实工作。
营销客服部部门职责
一、负责公司新开发项目的前期工作,包括市场调研、可行性研究、项目策划整体思路。
二、参与设计方案的论证评审及选定工作。
三、依据公司总体经营目标,制定销售目标计划,包括销售费用预算及回款率预测。
四、督促并配合销售代理公司拟定项目销售的营销方案(价格、组织、媒体推广等),提交公司领导及相关部门讨论通过后予以执行。
五、对项目销售代理进行管理、监督、协调与服务。
六、负责公司的日常销售管理工作,按月编制资金使用计划,控制销售成本。
七、参与房地产交易谈判。
八、参与工程的竣工验收,做好交房工作。
九、经常性收集客户意见,处理客户提出的问题,遇到大事项及时上报领导并汇同有关部门协助解决。
十、负责销售、客户服务工作有关的媒体对接工作。
十一、经常性地收集房地产市场信息资料,做出市场预测,分析房地产市场的供求与竞争关系。
十二、做好房地产销售的综合统计,妥善管理销售合同、业主资料等一切档案资料。
十三、对接银行做好按揭手续的办理,保证银行资金的回款率。
十四、负责不断优化房地产销售业务流程及公司品牌管理。
十五、完成领导交办的其它工作。
人力资源部部门职责
一、人力资源管理
1、考察和监督公司人力资源状况,及时提出合理有效的建议和意见;
2、设计公司人力资源管理框架、制定人力资源管理政策、规章制度、办事流程、程
序和操作规范;
3、公司人员的招募、调配、考核、企业文化及培训工作;
4、公司薪资及福利报表的制作;
5、负责公司绩效考核体系的制定与实施。
建立人才储备、做好公司各类人才的选拔、培养和后备工作。
6、负责公司日常人事工作,包括员工试用期转正、调干、招调工手续的办理与审核劳动合同管理,各项社会保险统筹管理。
7、指导、协调、配合和监督各单位人事管理工作;
8、各项人事管理手续的办理、审核和审批工作和公司人事档案的保管工作;
二、行政管理工作
1、负责公司年度经营计划的起草、拟订,对内对外、收发文、传送、督办等工作。
2、负责组织编制各部门职责及业务流程并根据实际工作不断规范。
3、负责公司各项规章制度的建立与健全和监督执行。
4、根据公司批准的行政费用总额度,负责制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出。
5、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。
6、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。
7、负责公司文件的管理工作。
8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作。
9、积极组织好公司级会务活动和日常的办公会议。
10、负责公司各项资质证书的年检工作。
11、负责与集团公司、上级相关单位部门的协调联系工作。
12、负责公司的对外接工作及公关工作。
13、负责公司食堂后勤管理工作。
14、完成事业部领导交办的其它工作。
工程预算部门职能
一、负责公司范围内的工程造价信息管理,协助上级领导对造价信息分析、决策。
二、根据所确定的设计施工图,在规定时间内按照国家现行规范定额及季度材差,编制出相应合理的工程预算,做好工程造价控制。
三、根据工程部、销售部提出的变更单,如需发生工程价款的项目,应及时审核确定并报财务部。
四、配合审计事务所做好审计决算工作。
五、负责事业部招标采购工作,按公司招投标管理办法开展各项招采工作。
六、根据招投标结果或事业部认可的方式选择合作商,参与包括前期谈判,草签合同履行审批手续,最终签订合同,盖章存档的全过程。
七、配合财务部做好经济成本分析及工程节点供款的控制工作。
八、完成上级领导交办的临时性工作。
招标采购流程
①设及金额20万元以上的需由集团领导审批。
②合同审批及用印手续完成后,合同原件分别交财务部、档案室一份,使用集团印章的留集团档案室一份,预算部留复印件一份,转发相关部门复印件1份。
工程及材料、设备款支付流程
①监理、工程部、技术部在付款请求上签署意见时,必须说明工程进度、质量情况,并表明是否同意付款方式如何支付,只签名无效。
②如属材料、设备款支付还需技术部签署意见。
工程资料、图纸管理流程
①所有施工图纸应要求设计单位提供15套以上。
其它工程资料
①办理资料指计委立项、土地、规划、消防、环保、施工许可证、预售许可证、审图报告等。
②收集、整理的资料指工程验收文件、变更文件、设计、施工、勘察、监理、日常签署的合格文件。
会议筹备流程图
会议管理流程图
车辆派遣管理流程图
文印、传真管理流程图
办公用品管理流程图
印章、介绍信管理流程图
文件发放处理流程图
收文处理流程图
行政费用报销流程图。