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简述工程合同管理的工作流程工程合同管理是指对工程项目中涉及的各种合同文件、合同条款、合同过程进行有效管理，以确保项目按时、按质完成，同时保护项目各方的利益。
工程合同管理的工作流程是一个系统性的过程，涉及合同的签订、执行、变更和结束等多个阶段。
下面将对工程合同管理的工作流程进行详细的描述。
一、合同签订阶段工程项目合同签订阶段是工程合同管理的第一步，也是关键的一步。
在此阶段，需要进行的工作包括：1. 招标与投标：在招标过程中，工程项目方会发布招标文件，包括工程标书、技术要求、合同模板等，以及招标公告、投标人资格条件等信息。
投标方需要准备并递交投标文件，并参与相关的招标活动，最终由工程项目方选择招标人。
2. 合同谈判：当确定了中标方之后，工程项目方与中标方进行合同谈判，双方就合同条款、价格、工期、支付方式等事项进行商议，最终达成一致，并形成合同草案。
3. 合同签署：合同签署是指双方在谈判基础上，对合同草案进行最终确认，并签署正式的合同文件。
在合同签署过程中，需要认真审查合同条款，确保合同内容的准确性和完整性。
二、合同执行阶段合同执行阶段是工程合同管理的核心阶段，也是工程项目实施的开始。
在此阶段，需要进行的工作包括：1. 合同履行：一旦合同签署完成，双方就应当按合同约定履行各自的责任。
工程项目方对于中标方提供的服务或产品进行合理监督和检验，并对成果进行验收，中标方则按时交付产品或完成工程项目。
2. 进度管理：在工程项目实施过程中，需要对工程进度进行监控和管理，及时发现问题，并采取措施调整。
工程项目方需要根据合同约定，按时、按质完成工程项目的各项内容。
3. 成本管理：合同执行过程中需要对工程项目的成本进行管理，包括对费用的控制、支付过程的管理、合同金额的支付、合同款项的结算等。
三、合同变更管理在工程项目实施过程中，可能会出现合同变更的情况。
由于工程变更、市场价格变动等原因，需要对合同进行修改。
在这种情况下，就需要进行合同变更管理。
合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。
在企业日常运营中，合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性，有助于预防合同纠纷的发生，提高合同执行效率。
下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。
一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。
具体流程如下：1. 合同起草：根据需求，相关部门或人员起草合同草案，包括合同的主体条款、补充条款和附件。
2. 合同审批：合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批，确保合同内容符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订：经过审批后，甲方和乙方代表企业进行合同签订，在合同上盖章，并保留签订人的签名。
4. 合同执行：根据合同约定，甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务，包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。
5. 合同归档：合同执行完毕后，合同归档到企业的合同档案库中，以备查阅和备案。
二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性：合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定，减少合同漏洞和纠纷的可能性。
2. 提高合同执行效率：在合同管理工作流程中，合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行，能够提高合同执行的效率和准确性。
3. 防范合同风险：合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险，减少企业的合同风险和经济损失。
4. 维护企业形象：合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任，有助于树立企业的良好形象，增强合作伙伴对企业的信任度。
三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰：合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则，确保各方对合同内容没有歧义。
2. 合同审批要严格把关：合同审批环节要对合同内容进行审查和审核，以避免违反法律法规和企业规定的风险。
3. 合同签订要谨慎：在签订合同之前，双方要认真审视合同内容，确保合同条款符合双方利益，并确保签订人的合法授权和真实身份。
公司合同管理工作流程一、合同管理流程的制定1.建立合同管理小组：公司确定一支专门负责合同管理的小组，负责制定合同管理流程及相关政策。
2.分析现有流程：小组对公司现有的合同管理流程进行全面的分析和评估，找出不足之处并提出改进措施。
3.制定合同管理流程：小组根据分析结果，制定合同管理流程，包括合同的申请、审批、签订、履行、变更和终止等各个环节，并明确各环节的责任人。
4.通知和培训：公司通知相关部门和员工新的合同管理流程，并组织培训，确保全体员工都清楚新流程的具体操作。
二、合同管理流程的具体步骤1.合同申请：合同申请人在公司指定的申请表中填写合同详细信息，包括合同名称、金额、签署方、履行期限等。
申请人还需要提供相应的合同附件。
2.合同审批：合同申请表将提交给责任人进行审批。
审批人应根据合同的金额、风险等因素进行评估，并决定是否批准合同签署。
3.合同签订：经过审批的合同申请将交由公司法务部门负责起草和审核合同草案。
一旦合同草案得到批准，公司法务部门将与合同的签署方进行洽谈和协商，最终签订正式合同。
4.合同履行：在合同生效后，各相关部门应按照合同要求履行合同义务，确保合同的有效实施。
5.合同变更：当出现合同变更的情况时，涉及变更的部门应及时提出变更申请，并经过相应流程的审批和签署变更合同。
6.合同终止：合同到期或满足终止条件时，合同终止的相关方应提前通知，并按照合同规定的程序进行合同的终止工作。
三、合同管理流程的监控与评估1.合同监控：公司应设立合同管理监控机制，对公司所有合同进行动态监控，及时发现并解决合同实施中的问题。
2.合同评估：公司应定期评估和总结合同管理流程的执行情况，收集各个环节的数据和反馈意见，及时进行优化和提升。
四、合同管理流程的改进和完善1.定期回顾：公司应定期组织回顾合同管理流程的实施情况和效果，分析存在的问题和改进空间。
2.优化措施：针对合同管理流程中存在的问题，公司应组织相关部门和人员制定合理有效的优化方案，并实施改进措施。
简述合同管理的主要工作过程
1. 合同起草：确定合同的目的、范围和主要条款，明确双方的权利和义务。
2. 合同谈判：双方就合同的具体条款进行协商，包括价格、交货期、质量标准等。
3. 合同签订：在双方达成一致后，签订正式的合同文本。
合同签订前，应进行法律审查，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同履行：按照合同约定，双方各自履行自己的义务，如交货、付款等。
在履行过程中，要及时跟踪和记录合同履行情况，确保合同的顺利执行。
5. 合同变更：如果合同履行过程中需要对合同进行变更，应及时与对方协商，签订变更协议。
6. 合同解除：在合同履行完毕或双方协商解除合同的情况下，进行合同的解除工作，包括清算双方的债权债务等。
7. 合同存档：合同管理的最后一个环节是对合同进行存档，以便日后查阅和参考。
合同管理的主要工作过程需要企业内部各部门之间的协作，同时也需要与外部合作伙伴之间保持良好的沟通和合作关系。
有效的合同管理可以提高企业的运营效率，降低法律风险，保障企业的合法权益。
简述工程合同管理的工作流程
工程合同管理的工作流程包括以下几个步骤：
1. 合同准备：首先，需要明确工程项目的具体要求和范围，确定合同的基本条款和条件。
然后，与承包商或供应商进行谈判并达成一致，最后起草合同文件。
2. 合同审批：合同文件需要经过相关部门或领导的审批流程，确保合同内容和条款的合理性和合法性。
审批过程可能需要多个层次的审核，并最终得到最终审批。
3. 合同签订：一旦获得审批，合同双方需要进行签订。
签订合同前，通常会对合同进行最后的审查，确保双方都理解并接受合同所列明的所有条件和义务。
4. 合同执行：一旦签订合同，双方开始履行各自在合同中所承诺的义务和责任。
执行过程中，需要监督合同的履行进度和质量，并与供应商或承包商进行沟通以确保合同的顺利执行。
5. 合同变更管理：在合同执行过程中，有时候会出现一些突发情况或变化，需要对合同进行变更。
变更管理包括变更需求的提出、评估、协商和确认，确保变更符合合同规定和双方的利益。
6. 合同支付：按照合同规定，对供应商或承包商进行付款。
支付过程通常需要相关部门提供相关的付款申请和财务审批文件。
7. 合同结算：合同执行完毕后，进行结算工作。
结算工作包括核对工程量、计算成本、审核支付申请、确认质量等，最终完成合同的结算。
8. 合同归档：完成合同结算后，将合同文件进行归档，以备以后的查阅和参考。
合同归档需要按照一定的规范和程序进行，以确保合同文件的安全和可查阅性。
简而言之，工程合同管理的工作流程就是从合同准备、审批、签订，到合同执行、变更管理、支付，最后合同结算和归档的全过程。
合同签约管理工作流程一、合同起草1、流程：请合同号、合同起草、合同修改2、注意事项：(1)公司合同统一编号，由合同承办人到合同管理人处请号。
(2)各部门合同承办人负责起草合同。
二、合同审核批准1、流程：承办部门负责人审核、财务部审核、人事行政部审核、财务总监审核、总经理审核、签署合同审批表2、注意事项：(1)合同承办部门负责人负责对合同文本进行审核，并对审核同意后的合同文本于合同会签单中填写意见。
(2)合同承办部门负责人批准合同后，由公司财务部门、行政部总监、财务总监和总经理对合同进行审核批准并签署意见。
三、合同生效1、流程：公司授权签约人复审、是否符合要求盖章或签字2、注意事项：(1)公司经授权签约的负责人在对合同审批表审核无误并签字同意后，在各个合同文本上同时盖公司“合同专用章”，并且在各个文本的各页加盖骑缝章。
(2)合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔签名或加盖手签章。
四、合同文本分发管理1、流程：合同复印、通知领取、领取人签字、合同分发2、注意事项：(1)合同文本分发原则：对外签订合同，应当一式四份，本方至少执两份，其中行政部执二份正本及对方提供的身份证明和授权书等签约资料;合同承办部门执一份复印文本;财务部执一份复印文本;其他合同执行相关部门，根据需要执复印文本或合同相关部分。
(2)各部门留存的合同文本及相关材料，待合同执行完毕后，按照公司有关规定处理。
(3)合同的复印、分发控制由行政部负责。
各领取部门应在合同审批表上签字后方能领取。
合同文本不得随意复印，增发或补发应向原合同分发部门申请，经部门负责人同意后予以增补，并补齐相应手续。
五、合同履行管理1、流程：合同履行、合同首付款、报行政部2、注意事项：(1)合同承办部门负责合同的履行。
履行中如遇到变更、解除的，首先须报行政部，并在此基础上，在双方协商一致，签署书面协议，按照原合同的签订审批程序报批，按原合同的分发路径分发。
(2)财务部监控合同实际履行情况，并按规定完成收、付款工作，协助合同承办人进行合同的履行、变更中的相关工作，并及时向行政部通报情况。
《合同管理暂行办法》修订的基本情况（三稿）2018年，我们对学校《合同管理办法》进行了修订，并于2018年11月16日以庆师发〔2018〕47号文件形式下发。
此次修订主要是因为两点：一是针对学校审计检查工作中发现的合同问题，如闭环管理不到位，责任不明确，监督不全面等，需要从制度上来规避和解决这些问题；二是随着社会经济的发展，学校的经营管理也发展诸多变化，原有的合同管理办法已不能满足现在的内外部形势需要，特别是学校正处于转制的关键时期，合同管理工作也要做相应的调整和改变。
为了加强合同制度建设，提高管理，明确权责，合同管理办法需要进行修订完善。
在修订过程中，我们主要借鉴学习油田公司、省内其它高校在合同管理方面好的经验和作法，同时结合学校合同工作实际，深入查找工作中存在的问题，全面研究原《合同管理办法》中的薄弱环节，不断总结修改，最终完成了《合同管理办法》的修订，从而极大的提升了我校合同管理工作水平。
修订后的《合同管理办法》在合同签订、合同审批、合同付款、合同验收等关键环节均做了较大调整，全面界定了各个部门应担负的责任，更加突出“管业务必须管合规”原则，使内容更加全面、科学、具体，更加符合工作实际，有利于提高合同管理工作的规范性。
在修订内容上，从原来的5章25条修订为现在的10章38条，内容更加充实全面，规定更加科学合理，更符合工作规范流程。
也对原办法中语言叙述不准确不规范的条款进行了修订，对不符合实际工作的规定进行了删减，使新规定能够更加符合现实要求，可行性强，规定清晰、全面。
一是将原办法中仅规定了合同综合部门和承办部门的职责调整为综合部门、归口部门、承办部门、财务部门和法律部门五部分，明确各个岗位及环节的工作内容及应履行的职责，使得权责规定清晰明了，权限界定科学合理。
二是对“合同选商谈判”到“合同终止”整个过程进行了细化和补充，重新梳理了合同签订、合同审批、合同履行等关键点的工作规范和要求，明确了各职能部门的审查审批职责内容，进一步加强了合同审查的力度，提升了闭环管理水平以及防范潜在风险的能力。
三是新增了合同验收和合同付款的规定。
对各个部门应履行的督促、检查、验收和付款的责任都提出了具体要求，目的是为了加强对合同履行的过程监督，保证资金支出能够得到全面审查和监管，保障学校利益。
四是新增了合同检查与合同监督的条款。
对合同相关部门在合同工作检查、审计和监督应履行的工作内容做了全面规定。
目的是为了能够及时发现问题并整改，加强失责失职问题的责任追究与处罚。
合同工作流程解读（三稿）合同工作对于学校的合法合规运行十分重要，涉及到学校的教学、科研、法律和稳定等方方面面。
一旦发生疏忽，就可能给学校造成经济利益损失，影响学校的健康发展，引起不必要的法律纠纷，甚至导致学校名誉受损。
为此，我们学校各个单位部门必须要严肃对待合同工作，熟悉掌握《管理办法》，了解合同工作流程，学习相关知识，共同努力提高学校合同管理水平。
下面我们将依据新《办法》的规定，结合学校工作实际，将日常合同流程及应该注意的问题说明如下。
（一）合同立项1.签订条件：《办法》在第一章第四条中规定了必须签订合同的几种情形。
在工作中，要避免发生应签订但未不签订或不及时签订的情况发生。
大家要认识到合同不但约束对方，规定对方承担的责任与义务，更重要是保护自己。
合同一旦签订，那么保护我们的就是法律。
若对方违反合同约定，我们就可以依靠法律手段来维护学校权益。
需要签订合同的情形有：(一)单项金额在5万元及以上的项目。
项目类别包括但不限于购置设备、采购物资、购买服务、建设工程、装饰维修、出租租赁等；(二)与国（境）外的自然人、法人或其他组织签订合同；(三)对外合伙、合作、联营、投资、收购合同；(四)融资、贷款、借款合同；(五)资产抵押、质押、出售、租赁、置换、转让合同；(六)涉及知识产权及商业秘密的合同；(七)由学校党委会或校长办公会批准的其他重大合同。
其中第一条，发生金额在5万元以上的项目都应该签订合同，是大家在工作中最常见的情况，一定要注意。
2.合同承办单位因工作计划和实际需要，需对外购置设备、采购物资、购买服务、建设工程、装饰维修、出租租赁等，达到了必须合同签订条件的，应提前30天将有关情况以书面的形式做详细说明，上报给业务主管部门、财务处、党政办公室和主管校领导审批。
合同承办单位的主要负责人在上报之前，要对本单位的合同立项工作做好把关。
指定专人作为业务人员，开展具体合同工作。
在书写说明时，要注意写清楚几项：拟签订合同的目的、预算金额、资金来源（是否落实）、资金使用计划等。
说明上要有单位负责人签字。
在这里，要注意的是：为了避免发生事后合同，合同立项须在合同签订之前。
在没有签订合同，就已开始使用对方企业提供的产品、服务、建设工程项目或将学校相关房屋设备转让给对方使用等，这样的情况是不允许的，不符合合同管理规定。
因为没有合同约束，对方很容易违反我校提出的各项要求，将我校陷入被动的境地，引起不必要的纠纷矛盾。
事后合同是上级单位合同检查、考核的重点，必须予以高度重视。
合同管理部门也要严格审查，严格考核，发现此类问题，要拒绝办理合同。
3.业务主管部门、财务处和党政办公室在收到合同承办单位的合同立项申请之后，要在2个工作日内对申请做出明确回复，签字表示通过，不签字要说明原因或存在的问题。
业务主管部门要从立项的必要性、可行性方面做出审核。
财务处要审核资金来源，资金使用计划。
党政办公室主要从是否符合合同管理规定的角度对合同做综合审查。
（二）合同选商合同立项经批准后，合同承办单位要将签订需求报给国有资产管理处。
由其开展邀请或竞争性谈判、招标工作等，组织谈判工作，确定合作企业。
2.按照《办法》第三章合同谈判中的规定，由国有资产管理处负责组织竞争性谈判、邀请谈判或招标工作。
负责组织谈判小组，就合同内容（价款、产品服务、质量、承诺保证、违约责任等方面）和合同履行后可能发生的各类问题，与对方企业和个人进行充分协商，确定合作意向。
对于影响重大、专业性强或法律关系复杂的合同，应当组织法律、技术、财务等专业人员参与谈判，必要时可聘请外部专家参与相关工作。
谈判协商内容要形成会议记录，作为合同签订的凭证，做好留存和保管。
2.党政办公室、法律顾问一同参与谈判工作中。
党政办公室具体负责审查企业资质，对谈判结果及拟定的合同条款进行严格的把关。
法律顾问要对谈判的过程进行法律指导，对结果要进行把关，要看是否符合法律的规定。
4.谈判结束后，合同承办单位要按照《办法》第四章合同起草的规定，负责起草合同文本。
应优先采用学校统一下发的，经常使用的模板文本。
没有模板的，应参照规范的合同文本起草，并咨询法律部门意见。
合同内容应包括：对方的名称或者姓名、住所，标的及其数量（质量），型号、价款（报酬），履行期限、地点和方式，双方责任及义务、服务承诺、违约责任，解决争议的方法等。
要特别注意，双方协商谈判所确定的结果必须全部写进合同里。
我们在审查合同时，会常常发现双方明确达成了一致的事项，却没有体现到合同里。
这种情形与管理规定严重不符，与公正、平等的合同精神不符，一旦对方不履行达成一致的协定，我校将处于被动地位，不能全部实现合同预期目的，甚至损害学校的经济利益。
今后，若发生此类问题，学校将依据规定办法追究相关人员的责任。
5.按第五章合同会签及审查第十六条的规定：合同会签由承办单位负责发起，要统一使用学校下发《大庆师范学院合同审批会签表》。
需要承办单位填报以下几处：一是合同名称。
合同名称统一为：公司全称+合同类别的形式，如：与某公司签订的技术服务合同。
二是合同编号。
合同编号向党政办公室经营管理科单独申请。
每个合同均有一个编号，不能重复。
三是合同标的及金额。
要写清楚合同金额。
为了保证准确，要以“万元”为单位，分别用大写和小写两种形式填写。
四是是否有竞争性谈判备案表。
会签表要附有竞争性谈判备案表。
此表由国有资产管理处提供。
没有此表的，要后附情况说明。
详细说明选商过程，谈判内容，达成结果等。
五是履行本合同的资金来源。
要填报合同资金来源的渠道，如某科研项目的科研经费。
要确保合同签订前，相应资金已经落实到位。
没有资金来源的，不能签订合同。
6.合同承办单位要填报合同签订请示。
请示内容要对协商确定的合同金额、合同履行期限、合同用途及对方资质条件等内容做详细说明。
（二）签订前审批工作1.合同承办单位将合同文本、合同签订请示、会签表、对方资质复印件（如营业执照）等所有材料提交给相关领导审阅及签字。
各单位、各部门要认识到事前预防的成本要远远小于事后处理纠纷的成本。
一旦审查不严不细，就很有可能导致合同内容设计不全面，合同管理出现疏漏，从而损害学校利益。
所以各审查人员要高度重视审查工作，要依据《合同管理办法》中的规定开履行岗位职责。
合同审查涉及职能部门共有5个环节，分别是业务主管部门、财务处、国有资产管理处、党政办公室和法律顾问，各个部门负责人要及时沟通，做好协作与配合，各司其职，不可相互推诿。
2.按照《办法》中第五章合同会签及审查第十七条、第十八条的规定：履行会签人员需以维护学校利益为目的，对合同内容进行充分审查。
会签人员应该明确签署同意通过、再次修改、否决退回等意见。
各部门应在接到会签表当日内会签完毕；如遇事项复杂的，需要时间论证等特殊情况，可延长会签时间，但不得超过3个工作日。
所有审查人员要担负起合同管理工作的相应职责，做到全面审查。
对不符合要求的，应当及时退回承办部门，要求重新修改。
3.审查中要重点注意：一是要严格审查对方资质条件，做到全面、细致、客观。
要对企业资质、经营实力、服务质量、信用情况等方面进行审查。
坚决避免与没有履约能力、信用状况较差、资质条件不符合规定等情况的企业开展合作；禁止没有实力的企业将与我校合作的项目转让给第三方公司代为开展，从中赚取差价的情况发生。
要认真核查对方的营业执照、税务证明、银行信用等级证明、法人身份证件、公司经营能力证明（如与其它单位签订的合同）、员工情况、公司或法定代表人的授权委托书等材料。
二是审查承办单位提供的相关材料。
对拟签订的合同文本内容进行审核，从业务、管理、法律等角度提出修改意见；对金额的合理性和内容的可行性进行审核。
审查部门要将审核意见在《合同会签表》中予以明确表达，签字表示审核通过。
若认定应有修改的地方，应不予签字。
《合同管理办法》第九章检查监督与责任第三十六条，对不认真履行审查职责的情形也有明确规定：相关部门及人员未按本办法的规定履行职责，或因工作疏忽给学校造成损失的，视其情节轻重和损失大小对涉及的责任人及责任部门分别给予不同程度的处分和处罚。
4.科研处、人事处、国有资产管理处等部门要对科研合同、培训合同、物资设备、租赁合同、工程建设合同等做业务方面的审查。
