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简述工程合同管理的工作流程工程合同管理是指对工程项目中涉及的各种合同文件、合同条款、合同过程进行有效管理，以确保项目按时、按质完成，同时保护项目各方的利益。
工程合同管理的工作流程是一个系统性的过程，涉及合同的签订、执行、变更和结束等多个阶段。
下面将对工程合同管理的工作流程进行详细的描述。
一、合同签订阶段工程项目合同签订阶段是工程合同管理的第一步，也是关键的一步。
在此阶段，需要进行的工作包括：1. 招标与投标：在招标过程中，工程项目方会发布招标文件，包括工程标书、技术要求、合同模板等，以及招标公告、投标人资格条件等信息。
投标方需要准备并递交投标文件，并参与相关的招标活动，最终由工程项目方选择招标人。
2. 合同谈判：当确定了中标方之后，工程项目方与中标方进行合同谈判，双方就合同条款、价格、工期、支付方式等事项进行商议，最终达成一致，并形成合同草案。
3. 合同签署：合同签署是指双方在谈判基础上，对合同草案进行最终确认，并签署正式的合同文件。
在合同签署过程中，需要认真审查合同条款，确保合同内容的准确性和完整性。
二、合同执行阶段合同执行阶段是工程合同管理的核心阶段，也是工程项目实施的开始。
在此阶段，需要进行的工作包括：1. 合同履行：一旦合同签署完成，双方就应当按合同约定履行各自的责任。
工程项目方对于中标方提供的服务或产品进行合理监督和检验，并对成果进行验收，中标方则按时交付产品或完成工程项目。
2. 进度管理：在工程项目实施过程中，需要对工程进度进行监控和管理，及时发现问题，并采取措施调整。
工程项目方需要根据合同约定，按时、按质完成工程项目的各项内容。
3. 成本管理：合同执行过程中需要对工程项目的成本进行管理，包括对费用的控制、支付过程的管理、合同金额的支付、合同款项的结算等。
三、合同变更管理在工程项目实施过程中，可能会出现合同变更的情况。
由于工程变更、市场价格变动等原因，需要对合同进行修改。
在这种情况下，就需要进行合同变更管理。
合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。
在企业日常运营中，合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性，有助于预防合同纠纷的发生，提高合同执行效率。
下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。
一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。
具体流程如下：1. 合同起草：根据需求，相关部门或人员起草合同草案，包括合同的主体条款、补充条款和附件。
2. 合同审批：合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批，确保合同内容符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订：经过审批后，甲方和乙方代表企业进行合同签订，在合同上盖章，并保留签订人的签名。
4. 合同执行：根据合同约定，甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务，包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。
5. 合同归档：合同执行完毕后，合同归档到企业的合同档案库中，以备查阅和备案。
二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性：合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定，减少合同漏洞和纠纷的可能性。
2. 提高合同执行效率：在合同管理工作流程中，合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行，能够提高合同执行的效率和准确性。
3. 防范合同风险：合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险，减少企业的合同风险和经济损失。
4. 维护企业形象：合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任，有助于树立企业的良好形象，增强合作伙伴对企业的信任度。
三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰：合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则，确保各方对合同内容没有歧义。
2. 合同审批要严格把关：合同审批环节要对合同内容进行审查和审核，以避免违反法律法规和企业规定的风险。
3. 合同签订要谨慎：在签订合同之前，双方要认真审视合同内容，确保合同条款符合双方利益，并确保签订人的合法授权和真实身份。
公司合同管理工作流程一、合同管理流程的制定1.建立合同管理小组：公司确定一支专门负责合同管理的小组，负责制定合同管理流程及相关政策。
2.分析现有流程：小组对公司现有的合同管理流程进行全面的分析和评估，找出不足之处并提出改进措施。
3.制定合同管理流程：小组根据分析结果，制定合同管理流程，包括合同的申请、审批、签订、履行、变更和终止等各个环节，并明确各环节的责任人。
4.通知和培训：公司通知相关部门和员工新的合同管理流程，并组织培训，确保全体员工都清楚新流程的具体操作。
二、合同管理流程的具体步骤1.合同申请：合同申请人在公司指定的申请表中填写合同详细信息，包括合同名称、金额、签署方、履行期限等。
申请人还需要提供相应的合同附件。
2.合同审批：合同申请表将提交给责任人进行审批。
审批人应根据合同的金额、风险等因素进行评估，并决定是否批准合同签署。
3.合同签订：经过审批的合同申请将交由公司法务部门负责起草和审核合同草案。
一旦合同草案得到批准，公司法务部门将与合同的签署方进行洽谈和协商，最终签订正式合同。
4.合同履行：在合同生效后，各相关部门应按照合同要求履行合同义务，确保合同的有效实施。
5.合同变更：当出现合同变更的情况时，涉及变更的部门应及时提出变更申请，并经过相应流程的审批和签署变更合同。
6.合同终止：合同到期或满足终止条件时，合同终止的相关方应提前通知，并按照合同规定的程序进行合同的终止工作。
三、合同管理流程的监控与评估1.合同监控：公司应设立合同管理监控机制，对公司所有合同进行动态监控，及时发现并解决合同实施中的问题。
2.合同评估：公司应定期评估和总结合同管理流程的执行情况，收集各个环节的数据和反馈意见，及时进行优化和提升。
四、合同管理流程的改进和完善1.定期回顾：公司应定期组织回顾合同管理流程的实施情况和效果，分析存在的问题和改进空间。
2.优化措施：针对合同管理流程中存在的问题，公司应组织相关部门和人员制定合理有效的优化方案，并实施改进措施。
简述合同管理的主要工作过程
1. 合同起草：确定合同的目的、范围和主要条款，明确双方的权利和义务。
2. 合同谈判：双方就合同的具体条款进行协商，包括价格、交货期、质量标准等。
3. 合同签订：在双方达成一致后，签订正式的合同文本。
合同签订前，应进行法律审查，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同履行：按照合同约定，双方各自履行自己的义务，如交货、付款等。
在履行过程中，要及时跟踪和记录合同履行情况，确保合同的顺利执行。
5. 合同变更：如果合同履行过程中需要对合同进行变更，应及时与对方协商，签订变更协议。
6. 合同解除：在合同履行完毕或双方协商解除合同的情况下，进行合同的解除工作，包括清算双方的债权债务等。
7. 合同存档：合同管理的最后一个环节是对合同进行存档，以便日后查阅和参考。
合同管理的主要工作过程需要企业内部各部门之间的协作，同时也需要与外部合作伙伴之间保持良好的沟通和合作关系。
有效的合同管理可以提高企业的运营效率，降低法律风险，保障企业的合法权益。
简述工程合同管理的工作流程
工程合同管理的工作流程包括以下几个步骤：
1. 合同准备：首先，需要明确工程项目的具体要求和范围，确定合同的基本条款和条件。
然后，与承包商或供应商进行谈判并达成一致，最后起草合同文件。
2. 合同审批：合同文件需要经过相关部门或领导的审批流程，确保合同内容和条款的合理性和合法性。
审批过程可能需要多个层次的审核，并最终得到最终审批。
3. 合同签订：一旦获得审批，合同双方需要进行签订。
签订合同前，通常会对合同进行最后的审查，确保双方都理解并接受合同所列明的所有条件和义务。
4. 合同执行：一旦签订合同，双方开始履行各自在合同中所承诺的义务和责任。
执行过程中，需要监督合同的履行进度和质量，并与供应商或承包商进行沟通以确保合同的顺利执行。
5. 合同变更管理：在合同执行过程中，有时候会出现一些突发情况或变化，需要对合同进行变更。
变更管理包括变更需求的提出、评估、协商和确认，确保变更符合合同规定和双方的利益。
6. 合同支付：按照合同规定，对供应商或承包商进行付款。
支付过程通常需要相关部门提供相关的付款申请和财务审批文件。
7. 合同结算：合同执行完毕后，进行结算工作。
结算工作包括核对工程量、计算成本、审核支付申请、确认质量等，最终完成合同的结算。
8. 合同归档：完成合同结算后，将合同文件进行归档，以备以后的查阅和参考。
合同归档需要按照一定的规范和程序进行，以确保合同文件的安全和可查阅性。
简而言之，工程合同管理的工作流程就是从合同准备、审批、签订，到合同执行、变更管理、支付，最后合同结算和归档的全过程。
合同签约管理工作流程一、合同起草1、流程：请合同号、合同起草、合同修改2、注意事项：(1)公司合同统一编号，由合同承办人到合同管理人处请号。
(2)各部门合同承办人负责起草合同。
二、合同审核批准1、流程：承办部门负责人审核、财务部审核、人事行政部审核、财务总监审核、总经理审核、签署合同审批表2、注意事项：(1)合同承办部门负责人负责对合同文本进行审核，并对审核同意后的合同文本于合同会签单中填写意见。
(2)合同承办部门负责人批准合同后，由公司财务部门、行政部总监、财务总监和总经理对合同进行审核批准并签署意见。
三、合同生效1、流程：公司授权签约人复审、是否符合要求盖章或签字2、注意事项：(1)公司经授权签约的负责人在对合同审批表审核无误并签字同意后，在各个合同文本上同时盖公司“合同专用章”，并且在各个文本的各页加盖骑缝章。
(2)合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔签名或加盖手签章。
四、合同文本分发管理1、流程：合同复印、通知领取、领取人签字、合同分发2、注意事项：(1)合同文本分发原则：对外签订合同，应当一式四份，本方至少执两份，其中行政部执二份正本及对方提供的身份证明和授权书等签约资料;合同承办部门执一份复印文本;财务部执一份复印文本;其他合同执行相关部门，根据需要执复印文本或合同相关部分。
(2)各部门留存的合同文本及相关材料，待合同执行完毕后，按照公司有关规定处理。
(3)合同的复印、分发控制由行政部负责。
各领取部门应在合同审批表上签字后方能领取。
合同文本不得随意复印，增发或补发应向原合同分发部门申请，经部门负责人同意后予以增补，并补齐相应手续。
五、合同履行管理1、流程：合同履行、合同首付款、报行政部2、注意事项：(1)合同承办部门负责合同的履行。
履行中如遇到变更、解除的，首先须报行政部，并在此基础上，在双方协商一致，签署书面协议，按照原合同的签订审批程序报批，按原合同的分发路径分发。
(2)财务部监控合同实际履行情况，并按规定完成收、付款工作，协助合同承办人进行合同的履行、变更中的相关工作，并及时向行政部通报情况。
简述合同管理的工作流程合同管理是组织内对合同进行有效管理和监控的过程。
它涵盖合同的创建、审批、签署、执行和到期等关键阶段。
一个完善的合同管理工作流程有助于确保合同的合规性、减少风险，提高效率和成本控制。
以下是合同管理的常见工作流程和相关参考内容。
1. 合同的创建合同的创建是合同管理的第一步。
在这个阶段，合同管理员与相关各方协商，确保合同内容准确反映了双方意图，并根据实际情况进行合理的调整。
创建合同的参考内容包括：- 合同起草模板：准备合同起草模板，以确保所有合同符合组织内的规则和标准。
- 合同条款：明确合同中的重要条款，如价格、交付日期、保密条款等，以确保合同的清晰和完整。
- 合同草案审阅：进行合同草案的审阅，并与相关方协商并达成一致。
2. 合同的审批合同的审批过程通常需要依据组织内的权限和程序进行。
审批的目的是确保合同经过合规审核，并获得相关方的批准。
合同审批的参考内容包括：- 合同审批流程：定义合同审批流程，明确各级审批人员和相关部门的责任和权限，以确保审批过程的透明和追溯。
- 审批人员授权：为每个审批人员授权，确保他们能够及时审阅和批准合同。
- 审批时间控制：确保审批的及时性，通过设置审批时间限制，避免合同因为长时间等待审批而造成延误。
3. 合同签署合同签署是确保双方达成正式协议的重要阶段。
合同签署的参考内容包括：- 签署授权：明确双方签署合同的授权人员，确保签署权力的合法性。
- 签章管理：对组织内的印章进行管理，确保印章的安全和有效性。
- 签署方式：选择适当的签署方式，如电子签名、纸质签名等，以满足法律和合规标准。
4. 合同执行合同执行是合同管理的重要环节，涉及到双方履行合同义务的过程。
合同执行的参考内容包括：- 监控执行进度：定期对合同的执行进度进行监控，确保双方按照合同要求履行义务。
- 变更管理：处理合同变更请求，并根据实际情况对合同进行调整和修改。
- 问题解决：及时处理合同执行过程中的问题和纠纷，以确保合同执行顺利进行。
合同结算管理制度和工作流程一、合同结算管理制度：1.制度目的：2.制度范围：3.制度内容：（1）合同结算的流程和步骤：包括合同结算的准备工作、结算资料的收集和整理、结算方式的确定等。
（2）结算时间的要求和限制：确保合同的结算能够按时完成，避免因为结算延误而给企业带来损失。
（3）结算凭证的准备和保存：包括合同结算报告、结算凭证的编制和保存等。
（4）结算金额的核对和调整：确保结算金额的准确性，及时发现和解决结算中的问题。
（5）结算结果的审批和确认：确保结算结果经过审批后才能最终确定，并对结算结果进行备案和归档。
4.制度执行：（1）制度的宣传和培训：制度应向相关部门和人员进行宣传和培训，确保大家对于制度的内容和要求有清楚的理解。
（2）制度的执行监督和检查：指定专门人员对制度的执行情况进行监督和检查，确保制度能够得到有效的执行。
（3）制度的调整和优化：结合实际情况，不断对制度进行调整和优化，使之能够更好地适应企业的需求。
二、合同结算管理工作流程：1.合同结算准备阶段：（1）合同签订阶段：确认合同的签订情况，并将合同收集和保存。
（2）结算资料的准备：整理和汇总合同相关的资料，包括合同文本、相关单据等。
2.结算方式确定阶段：（1）根据合同条款确定结算方式：根据合同的要求和实际情况，确定适合的结算方式，包括按次结算、按阶段结算、按月结算等。
（2）结算方式的沟通和协商：与合同方进行沟通和协商，确保双方对于结算方式有一致的理解。
3.结算资料的审核和核对阶段：（1）审核结算资料的完整性和准确性：对于结算资料进行审核，确保资料的完整性和准确性。
（2）核对结算金额和结算条件：核对结算金额和结算条件是否符合合同约定。
4.结算结果的确认和审批阶段：（1）结算结果的汇总和编制：根据合同的要求和结算方式，对结算结果进行汇总和编制。
（2）结算结果的审批和确认：结算结果经过审核后，由相关负责人进行审批和确认。
5.结算结果的报告和归档阶段：（1）编制结算报告：将结算结果编制成结算报告，并将报告中的相关单据和资料进行整理和归档。
合同管理工作职责及流程合同管理工作分日常工作及专项工作二部分。
日常工作包括合同的审核、建档、流转、登记；专项工作包括周报、月工作总结、未返回正本合同报表、无价合同交接。
一、合同审核、建档、流转、登记1、审核收到项目部递交的合同后，合同管理人员要先进行初审，然后转交法务进行审核，法务审核通过的合同才能上报流转。
初审内容包括：●审核合同文本及合同审批表中合同编号、合同日期、合同金额是否相符●审核合同审批表是否填写完整，“经办人”、“部门经理”栏签字是否齐全●审核采购合同我司报价单与客户签字确认的报价单的价格是否相符●审核合同附件是否齐全●对于国际项目三部报审的采购合同，需审核采购金额在概算内还是概算外，然后在合同审批表上加盖概算内或概算外章2、建档审核通过的合同要先由合同管理人员留存、建档，然后再上报流转。
●留存合同审批表、整套合同一份，装文件袋并按合同统计表自然序号设定档案编号，贴标签●建档分部门，按照档案编号（贴号签上编号）顺序依次排列文件袋3、合同流转报审的合同包括审批表原件、合同文本（国际项目三部6份、其它部门4份），流转分计划经营部内部流转及部门外流转二部分。
合同流转流程图见附件。
（1）部门外合同流转流程：●经法务审核通过的合同转交财务部相关合同管理人员，由其上报公司上级审批，并在“合同流转交接单”的“财务接受人/日期”栏签收●合同报送财务后，要及时与财务部合同管理人员沟通了解合同审批进度，紧急合同一定要跟踪催办；需要空运的销售合同原则上要在24小时内审批下来●将财务返回的我司已审批盖章的合同文本返回给项目部经办人，并要求经办人在“合同流转交接单”的“经办人审批确认/日期”栏签收●将项目部经办人返回的合同正本（项目三部四份，其它部门二份）取一份递交财务存档并由其在“合同流转交接单”的“财务接受人/日期”栏签收，余下正本留存档案。
特殊情况只有一份合同正本的，正本递交财务，计划经营部存档副本，但要在副本注明正本仅一份在财务。
简述工程合同管理的工作流程工程合同管理是工程项目管理中非常重要的一部分，它涉及合同的签订、执行、变更和结束等全过程的管理工作。
合同的管理流程将直接影响到工程项目的质量、成本和进度，因此对工程合同管理的专业性和规范性要求较高。
本文将从合同签订、合同执行、合同变更和合同结束等四个方面来简要介绍工程合同管理的工作流程。
一、合同签订1. 项目立项阶段：在项目立项阶段，合同管理人员应参与项目可行性研究、招标文件编制等工作，确保招标文件中包含了合同管理需要的条款和要求。
2. 招标环节：合同管理人员应参与项目招标活动，协助评审投标文件，确保投标商的资质和信誉。
需要协助编制招标文件中的合同条款，确保投标商在参与竞标时了解合同管理的相关要求。
二、合同执行1. 合同生效：合同管理人员需要审核双方签订的合同文本，其中包含了双方的权利和义务，需要确保合同内容的合法性和合理性。
2. 进度和质量管理：合同管理人员需要监督工程项目的进度和质量，确保项目按照合同要求进行，并协助解决工程问题和纠纷。
3. 成本控制：合同管理人员需要监控工程项目的成本，确保项目在合同预算范围内进行，同时协助处理工程变更和索赔等事项。
三、合同变更1. 变更管理：在工程项目实施过程中，合同管理人员需要及时跟踪项目变更情况，协助双方商定变更方案，签署变更协议，并对变更后的工程进度、质量和成本进行跟踪和管理。
2. 索赔处理：凡属索赔事宜，合同管理人员需要协助项目相关方进行索赔材料齐备和合理性审查，确保索赔事项符合合同约定和法律法规。
四、合同结束1. 工程收尾：工程项目结束后，合同管理人员需要协助工程验收，确保工程项目符合合同约定的要求。
2. 结算和支付：合同管理人员需要协助编制工程项目的结算文件，并协助签署结算文件和支付工程款项。
3. 合同归档和总结：工程项目结束后，合同管理人员需要将合同文件进行归档，同时总结项目管理经验，为后续工程项目提供参考。
工程合同管理的工作流程是一个全过程的、持续性的管理过程，要求合同管理人员具有严谨的工作态度、敏锐的洞察力和卓越的业务能力，以确保工程项目的顺利实施和管理。
合同管理制度及流程一、背景随着市场经济的发展，各类合同在企业经营活动中扮演着重要的角色。
合同是企业之间的承诺和约定，是企业在市场上开展经营活动的基础和保障。
因此，建立合同管理制度及流程对企业的经营活动至关重要。
二、制度目的1、规范和统一公司各项合同的签订、执行、履行与管理工作；2、保障公司合同权益，降低合同风险；3、提高公司合同管理效率，提高公司经济效益。
三、管理范围公司所有与外部合作的合同。
四、执行主体合同管理委员会五、制度内容及流程1、合同签订1.1、合同审批流程1.1.1、合同签订申请合同签订的主体应该向公司合同管理委员会提出合同签订申请，并提交合同资料。
1.1.2、合同审批公司合同管理委员会对合同申请进行审批，审批内容包括但不限于合同条款、价格、交付时间等。
1.1.3、签订合同通过合同审批后，将与签订方进行合同签订。
1.2、合同知识产权审查对于需要处理公司重要知识产权的合同，在签订之前，要对合同文本进行知识产权审查，并由合同管理委员会审批通过后方可签订。
1.3、合同条款审核对于合同中的条款是否完整合法、合乎公司利益需要特别关注。
2、合同执行合同执行环节是整个合同管理流程中最为重要的环节，也是最容易出现问题的一个环节。
因此，在合同的执行阶段，需要特别注意以下几个问题：2.1、合同执行监督公司需要设立专门的合同执行监督部门，负责对合同的履行情况进行监督，确保合同的执行顺利进行。
2.2、执行进度管理公司需要建立合同执行进度管理制度，对合同的执行进度进行监督和管理。
2.3、执行质量评价公司需要建立合同执行质量评价体系，对合同的履行质量进行评价和考核，确保合同的质量。
3、合同终止合同的终止包括合同履行完毕和合同解除两种情况。
3.1、合同履行完毕合同履行完毕，需由合同执行方提交合同履行报告，由项目管理人员审批通过后，合同管理委员会对合同进行验收。
3.2、合同解除在合同履行过程中，如果出现合同违约等情况，需由合同执行方提出合同解除申请，合同管理委员会审批后，可以解除合同。
简述合同管理的工作流程
合同管理的工作流程通常包括以下几个步骤：
1. 合同起草：根据业务需求，合同管理员与相关部门或业务人员一起起草合同。
合同起草包括确定合同条款、约定各方义务和权益等。
2. 合同审批：起草完毕后，合同需经过内部的审批流程。
相关部门的主管或决策人员会根据公司制度，对合同进行审批。
审批包括审查合同内容、核实相关信息和评估合同合理性。
3. 合同签署：合同审批通过后，相关各方需要对合同进行签署。
通常情况下，合同需由合同管理员与相关业务人员进行签署。
签署方式可以是电子签名或纸质签名。
4. 合同执行：合同签署完成后，合同管理员需将合同信息录入合同管理系统，并跟踪合同执行情况。
合同执行包括监督各方按照合同内容履行义务，定期检查合同执行情况，并与业务人员进行沟通、协调和解决问题。
5. 合同变更和更新：在合同执行过程中，可能会出现需要变更或更新合同的情况。
合同管理员需要及时与相关各方沟通，协商并记录变更或更新事项，然后更新合同内容。
6. 合同归档和管理：合同执行完毕后，合同管理员需要对合同进行归档和管理。
归档包括将合同存档、备份和分类，以便于后续查阅和管理。
合同管理包括定期审查合同有效性、跟踪合
同到期日，并进行合同续签或终止的处理。
以上是合同管理的基本工作流程，具体情况可能因组织结构、业务流程和合同管理系统的不同而有所差异。
合同管理制度及工作流程合同管理制度是一个组织中用于管理合同的规定和流程。
它包括了合同的签订、执行、变更和终止等各个阶段的规定和要求，以确保合同的有效执行和风险的控制。
下面是一个合同管理制度及工作流程的简要概述：1. 合同签订阶段：- 评估：确定合同需求、采购范围和合同类型，进行合同评估和风险分析。
- 资金预算：确定合同金额和支付方式。
- 采购程序：根据组织内部采购规定，制定采购程序和公示。
- 报价比较：比较各个供应商的报价和条件，选择最合适的供应商。
- 合同起草：起草合同草案，包括合同条款、责任和义务、保密条款等。
- 合同谈判：与供应商进行合同条款的谈判和修改，达成一致。
- 合同签订：正式签署合同，并进行归档。
2. 合同执行阶段：- 履行义务：双方按照合同约定履行各自的义务，包括供货、付款、质量控制等。
- 监督和验收：对供应商履行合同的进展和结果进行监督和验收，确保合同的执行质量。
- 变更管理：如有需要，根据合同变更管理制度进行合同变更，包括变更申请、评估和批准。
- 履约保证金：根据合同要求，供应商需要提供履约保证金，并进行管理和返还。
3. 合同终止阶段：- 合同履行完毕：当合同中的所有义务和责任都得到履行后，合同结束。
- 合同终止：根据合同条款和相关法律法规，确定合同终止的情况和程序。
- 合同归档：将合同相关文件进行整理和归档，以备后续查阅和管理。
此外，还需要建立合同管理的相关制度和流程，包括合同存档的管理、合同变更的流程、履约监督的流程等。
同时，可以利用合同管理软件或工具来系统化地管理合同，提高工作效率和准确性。
《合同管理暂行办法》修订的基本情况（三稿）2018年，我们对学校《合同管理办法》进行了修订，并于2018年11月16日以庆师发〔2018〕47号文件形式下发。
此次修订主要是因为两点：一是针对学校审计检查工作中发现的合同问题，如闭环管理不到位，责任不明确，监督不全面等，需要从制度上来规避和解决这些问题；二是随着社会经济的发展，学校的经营管理也发展诸多变化，原有的合同管理办法已不能满足现在的内外部形势需要，特别是学校正处于转制的关键时期，合同管理工作也要做相应的调整和改变。
为了加强合同制度建设，提高管理，明确权责，合同管理办法需要进行修订完善。
在修订过程中，我们主要借鉴学习油田公司、省内其它高校在合同管理方面好的经验和作法，同时结合学校合同工作实际，深入查找工作中存在的问题，全面研究原《合同管理办法》中的薄弱环节，不断总结修改，最终完成了《合同管理办法》的修订，从而极大的提升了我校合同管理工作水平。
修订后的《合同管理办法》在合同签订、合同审批、合同付款、合同验收等关键环节均做了较大调整，全面界定了各个部门应担负的责任，更加突出“管业务必须管合规”原则，使内容更加全面、科学、具体，更加符合工作实际，有利于提高合同管理工作的规范性。
在修订内容上，从原来的5章25条修订为现在的10章38条，内容更加充实全面，规定更加科学合理，更符合工作规范流程。
也对原办法中语言叙述不准确不规范的条款进行了修订，对不符合实际工作的规定进行了删减，使新规定能够更加符合现实要求，可行性强，规定清晰、全面。
一是将原办法中仅规定了合同综合部门和承办部门的职责调整为综合部门、归口部门、承办部门、财务部门和法律部门五部分，明确各个岗位及环节的工作内容及应履行的职责，使得权责规定清晰明了，权限界定科学合理。
二是对“合同选商谈判”到“合同终止”整个过程进行了细化和补充，重新梳理了合同签订、合同审批、合同履行等关键点的工作规范和要求，明确了各职能部门的审查审批职责内容，进一步加强了合同审查的力度，提升了闭环管理水平以及防范潜在风险的能力。
三是新增了合同验收和合同付款的规定。
对各个部门应履行的督促、检查、验收和付款的责任都提出了具体要求，目的是为了加强对合同履行的过程监督，保证资金支出能够得到全面审查和监管，保障学校利益。
四是新增了合同检查与合同监督的条款。
对合同相关部门在合同工作检查、审计和监督应履行的工作内容做了全面规定。
目的是为了能够及时发现问题并整改，加强失责失职问题的责任追究与处罚。
合同工作流程解读（三稿）合同工作对于学校的合法合规运行十分重要，涉及到学校的教学、科研、法律和稳定等方方面面。
一旦发生疏忽，就可能给学校造成经济利益损失，影响学校的健康发展，引起不必要的法律纠纷，甚至导致学校名誉受损。
为此，我们学校各个单位部门必须要严肃对待合同工作，熟悉掌握《管理办法》，了解合同工作流程，学习相关知识，共同努力提高学校合同管理水平。
下面我们将依据新《办法》的规定，结合学校工作实际，将日常合同流程及应该注意的问题说明如下。
（一）合同立项1.签订条件：《办法》在第一章第四条中规定了必须签订合同的几种情形。
在工作中，要避免发生应签订但未不签订或不及时签订的情况发生。
大家要认识到合同不但约束对方，规定对方承担的责任与义务，更重要是保护自己。
合同一旦签订，那么保护我们的就是法律。
若对方违反合同约定，我们就可以依靠法律手段来维护学校权益。
需要签订合同的情形有：(一)单项金额在5万元及以上的项目。
项目类别包括但不限于购置设备、采购物资、购买服务、建设工程、装饰维修、出租租赁等；(二)与国（境）外的自然人、法人或其他组织签订合同；(三)对外合伙、合作、联营、投资、收购合同；(四)融资、贷款、借款合同；(五)资产抵押、质押、出售、租赁、置换、转让合同；(六)涉及知识产权及商业秘密的合同；(七)由学校党委会或校长办公会批准的其他重大合同。
其中第一条，发生金额在5万元以上的项目都应该签订合同，是大家在工作中最常见的情况，一定要注意。
2.合同承办单位因工作计划和实际需要，需对外购置设备、采购物资、购买服务、建设工程、装饰维修、出租租赁等，达到了必须合同签订条件的，应提前30天将有关情况以书面的形式做详细说明，上报给业务主管部门、财务处、党政办公室和主管校领导审批。
合同承办单位的主要负责人在上报之前，要对本单位的合同立项工作做好把关。
指定专人作为业务人员，开展具体合同工作。
在书写说明时，要注意写清楚几项：拟签订合同的目的、预算金额、资金来源（是否落实）、资金使用计划等。
说明上要有单位负责人签字。
在这里，要注意的是：为了避免发生事后合同，合同立项须在合同签订之前。
在没有签订合同，就已开始使用对方企业提供的产品、服务、建设工程项目或将学校相关房屋设备转让给对方使用等，这样的情况是不允许的，不符合合同管理规定。
因为没有合同约束，对方很容易违反我校提出的各项要求，将我校陷入被动的境地，引起不必要的纠纷矛盾。
事后合同是上级单位合同检查、考核的重点，必须予以高度重视。
合同管理部门也要严格审查，严格考核，发现此类问题，要拒绝办理合同。
3.业务主管部门、财务处和党政办公室在收到合同承办单位的合同立项申请之后，要在2个工作日内对申请做出明确回复，签字表示通过，不签字要说明原因或存在的问题。
业务主管部门要从立项的必要性、可行性方面做出审核。
财务处要审核资金来源，资金使用计划。
党政办公室主要从是否符合合同管理规定的角度对合同做综合审查。
（二）合同选商合同立项经批准后，合同承办单位要将签订需求报给国有资产管理处。
由其开展邀请或竞争性谈判、招标工作等，组织谈判工作，确定合作企业。
2.按照《办法》第三章合同谈判中的规定，由国有资产管理处负责组织竞争性谈判、邀请谈判或招标工作。
负责组织谈判小组，就合同内容（价款、产品服务、质量、承诺保证、违约责任等方面）和合同履行后可能发生的各类问题，与对方企业和个人进行充分协商，确定合作意向。
对于影响重大、专业性强或法律关系复杂的合同，应当组织法律、技术、财务等专业人员参与谈判，必要时可聘请外部专家参与相关工作。
谈判协商内容要形成会议记录，作为合同签订的凭证，做好留存和保管。
2.党政办公室、法律顾问一同参与谈判工作中。
党政办公室具体负责审查企业资质，对谈判结果及拟定的合同条款进行严格的把关。
法律顾问要对谈判的过程进行法律指导，对结果要进行把关，要看是否符合法律的规定。
4.谈判结束后，合同承办单位要按照《办法》第四章合同起草的规定，负责起草合同文本。
应优先采用学校统一下发的，经常使用的模板文本。
没有模板的，应参照规范的合同文本起草，并咨询法律部门意见。
合同内容应包括：对方的名称或者姓名、住所，标的及其数量（质量），型号、价款（报酬），履行期限、地点和方式，双方责任及义务、服务承诺、违约责任，解决争议的方法等。
要特别注意，双方协商谈判所确定的结果必须全部写进合同里。
我们在审查合同时，会常常发现双方明确达成了一致的事项，却没有体现到合同里。
这种情形与管理规定严重不符，与公正、平等的合同精神不符，一旦对方不履行达成一致的协定，我校将处于被动地位，不能全部实现合同预期目的，甚至损害学校的经济利益。
今后，若发生此类问题，学校将依据规定办法追究相关人员的责任。
5.按第五章合同会签及审查第十六条的规定：合同会签由承办单位负责发起，要统一使用学校下发《大庆师范学院合同审批会签表》。
需要承办单位填报以下几处：一是合同名称。
合同名称统一为：公司全称+合同类别的形式，如：与某公司签订的技术服务合同。
二是合同编号。
合同编号向党政办公室经营管理科单独申请。
每个合同均有一个编号，不能重复。
三是合同标的及金额。
要写清楚合同金额。
为了保证准确，要以“万元”为单位，分别用大写和小写两种形式填写。
四是是否有竞争性谈判备案表。
会签表要附有竞争性谈判备案表。
此表由国有资产管理处提供。
没有此表的，要后附情况说明。
详细说明选商过程，谈判内容，达成结果等。
五是履行本合同的资金来源。
要填报合同资金来源的渠道，如某科研项目的科研经费。
要确保合同签订前，相应资金已经落实到位。
没有资金来源的，不能签订合同。
6.合同承办单位要填报合同签订请示。
请示内容要对协商确定的合同金额、合同履行期限、合同用途及对方资质条件等内容做详细说明。
（二）签订前审批工作1.合同承办单位将合同文本、合同签订请示、会签表、对方资质复印件（如营业执照）等所有材料提交给相关领导审阅及签字。
各单位、各部门要认识到事前预防的成本要远远小于事后处理纠纷的成本。
一旦审查不严不细，就很有可能导致合同内容设计不全面，合同管理出现疏漏，从而损害学校利益。
所以各审查人员要高度重视审查工作，要依据《合同管理办法》中的规定开履行岗位职责。
合同审查涉及职能部门共有5个环节，分别是业务主管部门、财务处、国有资产管理处、党政办公室和法律顾问，各个部门负责人要及时沟通，做好协作与配合，各司其职，不可相互推诿。
2.按照《办法》中第五章合同会签及审查第十七条、第十八条的规定：履行会签人员需以维护学校利益为目的，对合同内容进行充分审查。
会签人员应该明确签署同意通过、再次修改、否决退回等意见。
各部门应在接到会签表当日内会签完毕；如遇事项复杂的，需要时间论证等特殊情况，可延长会签时间，但不得超过3个工作日。
所有审查人员要担负起合同管理工作的相应职责，做到全面审查。
对不符合要求的，应当及时退回承办部门，要求重新修改。
3.审查中要重点注意：一是要严格审查对方资质条件，做到全面、细致、客观。
要对企业资质、经营实力、服务质量、信用情况等方面进行审查。
坚决避免与没有履约能力、信用状况较差、资质条件不符合规定等情况的企业开展合作；禁止没有实力的企业将与我校合作的项目转让给第三方公司代为开展，从中赚取差价的情况发生。
要认真核查对方的营业执照、税务证明、银行信用等级证明、法人身份证件、公司经营能力证明（如与其它单位签订的合同）、员工情况、公司或法定代表人的授权委托书等材料。
二是审查承办单位提供的相关材料。
对拟签订的合同文本内容进行审核，从业务、管理、法律等角度提出修改意见；对金额的合理性和内容的可行性进行审核。
审查部门要将审核意见在《合同会签表》中予以明确表达，签字表示审核通过。
若认定应有修改的地方，应不予签字。
《合同管理办法》第九章检查监督与责任第三十六条，对不认真履行审查职责的情形也有明确规定：相关部门及人员未按本办法的规定履行职责，或因工作疏忽给学校造成损失的，视其情节轻重和损失大小对涉及的责任人及责任部门分别给予不同程度的处分和处罚。
4.科研处、人事处、国有资产管理处等部门要对科研合同、培训合同、物资设备、租赁合同、工程建设合同等做业务方面的审查。
