规范档案移交工作

第一章总则第一条为规范学校档案移交进馆工作，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、政策，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各部门、各学院及校内各单位档案移交进馆工作。

第三条学校档案移交进馆工作应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家档案管理法律法规和政策执行。

（二）完整准确：确保档案资料完整、准确，真实反映学校各项活动。

（三）安全保密：加强档案资料的安全保密工作，防止档案资料丢失、损坏和泄露。

（四）便捷高效：简化档案移交程序，提高档案移交效率。

第二章档案收集与整理第四条各部门、各学院及校内各单位应按照国家档案管理法律法规和政策，建立健全档案收集制度，确保档案资料的完整、准确。

第五条档案收集范围：（一）学校各项活动的文件、资料、图表、照片等。

（二）学校各部门、各学院及校内各单位形成的各类档案资料。

（三）学校教职工、学生、校友及其他有关单位和个人提供的档案资料。

第六条档案整理要求：（一）档案资料应分类、编目、装订整齐，便于查阅。

（二）档案资料应按照档案保管期限进行分类，分别存放。

（三）档案资料应使用规范的档案装具，确保档案安全。

第三章档案移交进馆第七条档案移交进馆工作由学校档案管理部门负责。

第八条档案移交程序：（一）档案资料收集整理完毕后，各部门、各学院及校内各单位应将档案资料报送学校档案管理部门。

（二）学校档案管理部门对档案资料进行审核、验收，确保档案资料完整、准确、安全。

（三）审核通过后，学校档案管理部门与移交单位签订档案移交清单，明确双方责任。

（四）档案资料移交后，学校档案管理部门应做好档案资料的接收、登记、归档等工作。

第九条档案移交时限：（一）年度档案应在次年3月底前移交完毕。

（二）特殊档案应根据实际情况确定移交时限。

第十条档案移交责任：（一）移交单位应确保档案资料完整、准确、安全，及时将档案资料报送学校档案管理部门。

（二）学校档案管理部门应做好档案资料的接收、登记、归档等工作，确保档案资料安全。

档案移交接收规章制度第一章总则第一条为了规范档案的移交接收工作，保障档案资料的完整性、真实性和可靠性，维护国家机关档案的安全和机密性，依据《国家档案局关于印发<国家行政机关档案工作规定>的通知》等有关法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于国家机关部门、事业单位、企事业单位等机构的档案移交接收工作。

第三条档案移交接收是指档案主管部门将各部门的档案资料按照规定移交至档案馆，档案馆按照规定接收并妥善保管管理的过程。

第四条档案的移交接收应当遵循实事求是、安全保密、完整有序、高效规范的原则。

第二章档案移交准备工作第五条档案主管部门在进行移交前，应当对部门档案资料进行分类整理、审核整理、审批整理等工作，并按照《档案资料整理规范》的要求，确保档案的真实完整性。

第六条移交部门应当制定档案整理计划，并按照计划逐项整理档案资料，对涉及机密、重要、有价值档案资料进行特别保护。

第七条移交部门应当制定档案移交清单和档案资料目录，详细记录档案资料的名称、数量、日期、保管单位等信息，并在移交前提交给接收单位审核。

第八条移交部门应当完成档案资料的装订、封装和标识工作，确保档案资料的安全性和完整性。

第九条档案主管部门应当组织专人对档案整理工作进行检查，确保档案资料的准确性和完整性，移交流程应当严格按照规定进行，不得私自调整或删除档案资料。

第三章档案接收工作第十条接收单位应当按照档案移交清单和档案资料目录的内容，对移交的档案资料进行逐一核对，确保移交的档案资料完整无缺。

第十一条接收单位应当对档案资料进行验收，发现问题需要立即与移交部门进行沟通协商解决，确保档案资料的准确性。

第十二条接收单位应当制定档案接收计划，明确接收人员的职责和任务，安排接收工作的时间和流程。

第十三条接收单位应当为接收人员进行档案接收培训，提高接收人员对档案资料的认识和处理能力。

第十四条接收单位应当制定档案资料的存放和管理制度，建立档案资料的分类存放和保管体系，确保档案资料的安全和完整性。

档案整理移交工作计划一、引言近年来，随着信息化的快速发展，各类电子文件在工作中的应用日益普及，但纸质档案依然是许多机构和企事业单位不可或缺的重要资源。

为了确保档案的安全、完整和可持续利用，档案整理移交工作显得尤为重要。

本文将从档案整理、移交的目的与意义、工作计划等方面进行阐述。

二、档案整理1. 档案整理目的与意义档案整理的目的在于对纸质档案进行分类、清理、整理与鉴定，使之符合规范要求，提高档案利用价值。

档案整理的意义在于保障档案的安全性和可持续利用性，为后续的移交工作打下坚实基础。

2. 档案整理的步骤（1）分类：根据档案的类别、性质和用途，将档案进行初步分类，确保档案的有序性和易查性。

（2）清理：对档案进行筛选，清除无关文件和重复文件，减少冗余，提高档案的整体质量。

（3）整理：按照档案整理规范，对清理后的档案进行整理，包括补充缺失文件、修复损坏文件等。

（4）鉴定：对整理后的档案进行鉴定，确保档案的真实性、可靠性和完整性。

三、档案移交1. 档案移交的目的与意义档案移交是指将整理完毕的档案移交给指定的机构或部门，保证档案的安全保管和合理利用。

档案移交的目的在于实现档案的长期保存、传承和利用，确保档案资源的有效利用。

2. 档案移交的步骤（1）准备工作：确定移交的档案范围、数量和移交目标，制定移交计划和相关文件。

（2）整理档案：对移交档案进行整理和编目，确保档案的规范性和易查性。

（3）打包封存：将整理完毕的档案进行分类打包，并按照规定程序进行封存和密封，确保档案的安全性。

（4）移交手续：按照相关规定，填写移交手续，包括移交清单、移交协议等，确保档案移交的合法性和规范性。

（5）档案接收：移交档案交由接收机构负责接收和验收，确保档案的完整性和准确性。

四、工作计划1. 制定详细的工作计划，包括档案整理和移交的时间节点、责任人和工作内容。

2. 确定档案整理和移交的工作流程，明确各个环节的工作要求和关键节点。

3. 加强团队协作，明确各个成员的职责和分工，确保工作的高效完成。

档案转递与移交流程规范1. 引言2. 定义档案转递将档案从一个组织或个人转交给另一个组织或个人的过程。

档案移交将档案从一个部门或办公室移交给另一个部门或办公室的过程。

3. 档案转递与移交的流程3.1 准备工作1. 确定转递与移交的档案类型和数量。

2. 联系接收方，并明确他们的接收能力与条件。

3. 确保档案转递与移交的法律法规和规章制度的遵守。

3.2 档案整理与清点在进行档案转递与移交之前，需要对档案进行整理与清点1. 按照规定的分类标准将档案进行归类。

2. 对每个档案进行清点，记录档案的名称、数量和状态。

3.3 档案装箱与封存在进行档案转递与移交之前，需要将档案装箱并进行封存1. 使用规范的档案箱对档案进行装箱，并在箱子上标明档案的名称、数量和装箱日期。

2. 使用安全可靠的封条对档案箱进行封存，并记录封存日期和封存人员。

3.4 档案转递与移交1. 双方对档案转递与移交的时间、地点和方式达成一致。

2. 由转出方和接收方的授权人员共同参与档案转递与移交过程。

3. 对档案进行逐一清点，并记录档案的接收状态。

4. 将档案转交给接收方，并在转出方留存一份确认单。

3.5 档案接收与验收1. 对档案进行验收，确认档案的完整性和数量与档案转出方的清单一致。

2. 如发现档案有损坏或遗漏，及时与转出方联系，并记录在档案接收报告中。

3. 完成档案接收报告，并将报告传达给转出方。

4. 异常情况处理1. 档案未能按时转递或移交当无法按计划进行档案转递或移交时，应及时与对方联系并重新安排转递时间。

2. 档案变更或丢失如在档案转递或移交过程中发生档案的变更或丢失，应立即向相关管理部门报告并配合调查处理。

5. 结束语。

档案移交制度档案移交制度是指在组织内部或者不同组织之间进行档案交接的一种规范化管理制度。

它确保了档案的安全、完整和可追溯性，促进了信息的流转和共享。

下面将详细介绍档案移交制度的相关内容。

一、档案移交的目的和意义档案移交的目的是确保组织内部或者不同组织之间档案的连续性和完整性，保证档案的安全、可用性和可追溯性。

它的意义主要体现在以下几个方面：1. 保护档案安全：档案移交制度可以确保档案在移交过程中不丢失、不损坏，保护档案的安全性。

2. 提高档案管理效率：通过规范的移交程序和标准化的档案分类、整理和归档方法，可以提高档案管理的效率。

3. 促进信息共享：档案移交制度可以促进不同部门或者组织之间的信息共享，避免信息孤岛的浮现。

4. 支持决策和业务运作：档案移交可以为组织的决策和业务运作提供必要的历史数据和参考依据。

二、档案移交的程序和要求1. 移交准备：在进行档案移交之前，需要进行充分的准备工作。

包括明确移交的目的和范围，制定移交计划和时间表，进行档案的分类、整理和归档，确定移交的责任人和相关人员。

2. 移交程序：档案移交的程序主要包括档案的调查、整理、核对、封装、交接和备案等环节。

具体步骤如下：a) 档案调查：对待移交的档案进行全面的调查，包括档案的种类、数量、状态等信息。

b) 档案整理：根据档案分类标准，对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和可查性。

c) 档案核对：进行档案的核对工作，确保档案的准确性和一致性。

d) 档案封装：对档案进行封装，采用防水、防火、防尘等措施，确保档案的安全性。

e) 档案交接：按照规定的程序和要求，将档案交接给接收方，确保档案的完整性和可追溯性。

f) 档案备案：将移交的档案进行备案登记，确保档案的管理和使用符合规定。

3. 移交要求：档案移交需要满足以下几个要求：a) 完整性：移交的档案必须是完整的，不能有遗漏或者缺失。

b) 准确性：移交的档案必须是准确的，不能有错误或者失实。

档案移交制度或要求档案移交制度是指在机构或组织内部，将档案从一个部门或人员移交到另一个部门或人员的规定。

档案移交制度的实施，可以保证档案的完整性、可靠性和安全性，避免档案遗失、损毁或泄露等问题的发生。

档案移交制度的要求包括以下几个方面：一、移交程序要规范档案移交程序应该规范，包括移交的时间、地点、方式、人员等方面。

移交前应该进行档案清点、整理、鉴定和审查，确保档案的完整性和准确性。

移交后应该进行档案接收、登记、存储和管理，确保档案的安全性和可靠性。

二、移交文书要齐全档案移交文书应该齐全，包括移交通知、移交清单、移交协议、移交报告等。

移交通知应该明确移交的时间、地点、方式、人员等信息，通知接收方做好接收准备。

移交清单应该详细列出移交的档案名称、数量、类别、状态等信息，方便接收方核对。

移交协议应该明确双方的权利和义务，规定档案的使用、保管、归还等事项。

移交报告应该总结移交的情况，反映移交的效果和问题，提出改进意见和建议。

三、移交人员要专业档案移交人员应该具备专业知识和技能，熟悉档案管理的规定和要求，能够正确处理档案移交的各项事务。

移交人员应该认真履行职责，保证档案的完整性和准确性，避免档案遗失、损毁或泄露等问题的发生。

移交人员应该与接收方保持良好的沟通和协调，共同推进档案管理工作的开展。

四、移交档案要分类档案移交应该按照分类原则进行，即按照档案的类别、性质、用途等进行分类，确保档案的有序性和可检索性。

移交时应该注明档案的分类标准和方法，方便接收方进行分类和整理。

移交后应该对档案进行分类存放，建立档案目录和检索系统，方便使用和管理。

档案移交制度或要求是档案管理工作的重要组成部分，对于保障档案的完整性、可靠性和安全性具有重要意义。

各机构或组织应该认真贯彻执行档案移交制度或要求，加强档案管理工作，提高档案管理水平。

档案管理移交制度范本一、总则为了规范档案管理移交工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和相关标准，制定本制度。

本制度适用于公司内部各部门之间的档案移交管理工作。

二、档案移交的范围和内容1. 档案移交的范围包括公司各部门在业务活动中产生的各类纸质档案、电子档案和其他介质档案。

2. 档案移交的内容包括：文书档案、技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等。

三、档案移交的机构和职责1. 公司应设立档案管理部门，负责统一管理公司档案，对各部门的档案移交工作进行指导和监督。

2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，负责本部门档案的收集、整理、归档和移交工作。

四、档案移交的程序和时间1. 各部门应在每年年底前，将本部门的档案按照档案类别和形成时间进行整理，并向档案管理部门提出移交申请。

2. 档案管理部门应在收到移交申请后，对申请移交的档案进行审核，确认档案的完整性和准确性。

3. 审核通过后，档案管理部门与各部门进行档案移交，双方应共同签署档案移交清单，并按照清单进行档案的实物和电子版的移交。

4. 档案移交应在每年第一季度内完成。

五、档案移交的要求和质量1. 各部门在移交档案时，应确保档案的完整、真实、准确和合法，不得遗漏、篡改或损毁档案。

2. 档案移交应包括档案的纸质版和电子版，电子版档案应符合国家电子档案相关标准和要求。

3. 档案管理部门应妥善保管移交的档案，确保档案的安全和保密。

六、档案移交的监督和考核1. 档案管理部门应对各部门的档案移交工作进行定期检查和考核，确保档案移交工作的规范化和制度化。

2. 各部门应积极配合档案管理部门的检查和考核，对存在的问题进行及时整改。

七、档案移交的变更和退回1. 在档案移交后，如因特殊原因需要变更或退回档案，应经过双方协商一致，并重新办理档案移交手续。

2. 档案退回时，应说明退回原因，并由双方共同确认。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效，对公司所有部门具有约束力。

一、前言档案是组织或个人历史活动的真实记录，是国家和社会的重要信息资源。

为确保档案的完整、准确、系统和安全，加强档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本档案管理制度移交方案。

二、目的和意义1. 明确档案管理的职责和权限，确保档案工作规范化、制度化。

2. 加强档案的收集、整理、保管和利用，提高档案管理水平和档案利用效率。

3. 为单位决策提供依据，促进单位各项工作的顺利进行。

三、适用范围本制度适用于本单位的各类档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

四、组织机构及职责1. 档案管理部门：负责本单位档案工作的规划、组织、协调和监督，具体职责如下：- 制定档案管理制度，并组织实施；- 负责档案的收集、整理、保管和利用；- 组织档案鉴定、销毁工作；- 负责档案信息化建设；- 指导各部门的档案工作。

2. 各部门档案管理员：负责本部门的档案管理工作，具体职责如下：- 负责本部门档案的收集、整理、保管和利用；- 按规定将档案报送档案管理部门；- 参与档案鉴定、销毁工作；- 负责档案信息化建设。

五、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应根据档案收集范围，定期或不定期地收集各类档案，包括文件、资料、图表、声像等。

2. 档案整理：档案管理部门应根据档案的性质、内容和价值，对收集到的档案进行分类、编目、装订等整理工作。

3. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全和保密。

六、档案利用1. 档案查阅：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，为档案利用者提供方便快捷的查阅服务。

2. 档案复制：档案管理部门应根据档案利用者的需求，提供档案复制服务。

3. 档案提供：档案管理部门应根据档案利用者的需求，提供档案提供服务。

七、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应根据档案的价值和利用情况，定期对档案进行鉴定。

2. 档案销毁：经鉴定确需销毁的档案，应按照规定程序进行销毁。

档案移交工作方案一、背景和目的随着时间的推移，组织和企事业单位会积累大量的档案资料。

为了更好地管理这些档案，保证其安全性和可检索性，档案移交工作变得非常必要。

本文旨在制定一个有效的档案移交工作方案，确保档案的顺利移交和可靠保存。

二、档案移交的准备工作1. 归档整理：在档案移交之前，需要对原始档案进行归档整理工作。

将档案按照一定的分类标准进行整理和编目，确保档案的有序性和可检索性。

2. 档案清单：制作档案清单，详细记录每个档案盒中的档案文件数量、文件名称、文件编号等信息，方便核对和管理。

3. 档案鉴定：进行档案鉴定工作，对档案进行鉴定和评估，确定需要移交的档案和留存的档案。

4. 档案包装：选择合适的档案盒或文件袋，将档案逐盒或逐袋进行包装。

每个档案盒或文件袋上需粘贴清晰的标签，标明档案名称、文件起止日期、文件数目等基本信息。

三、档案移交的流程1. 双方确认：移交方和接收方共同确认移交档案的清单和数量，并签署档案移交凭证。

2. 入库接收：接收方设置特定的档案接收场所，对移交的档案进行统一的入库登记和接收。

3. 档案存储：将档案按照一定的存储规则和方法进行分类存储，并建立档案的索引系统，方便后续的查阅和管理。

4. 档案备份：为了保证档案的安全性，应定期对重要档案进行备份，存储于多个存储介质上，以防止档案丢失或损毁。

5. 档案借阅管理：对于有需要借阅档案的人员，应建立完善的档案借阅管理制度，明确借阅程序和规定，确保档案的安全和准确性。

四、档案移交的注意事项1. 档案移交应慎重选择移交人员，确保其具备档案管理和移交相关知识和经验。

2. 档案移交应定期进行，避免过长的累积时间导致档案整理和移交工作的复杂化。

3. 档案移交应注意保密性，确保档案信息不被泄露或不当使用。

4. 档案移交应编制详细的档案移交报告，记录档案移交的过程和相关信息，供日后查阅和纠正。

五、档案移交的效果评估对档案移交后的档案管理工作进行评估，包括档案的整理和存储情况，档案的可检索性和保密性等方面进行评价，以不断改进和完善档案移交工作。