仓库管理体系03
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库房管理制度规范库房管理制度规范范文(精选20篇)在现在社会,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?以下是小编收集整理的库房管理制度规范范文,希望对大家有所帮助。
库房管理制度规范11、所有财产、低值易耗品应分别建立财产明细账,低值易耗品明细账。
原材料要建立原材料流水账。
2、财产明细账应认真填写固定资产明细账,各栏目(总数、分类、使用年限、折旧单、预计残值、单位、规格、名称、编号)。
其中,编号规则如下:公司代号/分公司代号/部门代号/类别代号/,例如:p/m/d/k—01表示:普赖斯美食公司电器类空调第一台。
其明细账编号应与实物的财产卡一致,注:折旧率与残值率可以不填凭证号栏扫,按如下方式填,凭证类别分四类:入、领、调、盘。
入——入库单,领——领料单,调拨单——调,盘——盘点表、盘点差异表。
凭证号数为该入、领、调号码。
3、低值易耗品明细账应认真填写如下栏目:存放地点、名称、规格、类别、单位、编号,其凭证号填写方法同财产明细账。
部门物资卡片与同一存入地地点的低值易耗品、明细账应一致。
4、原材料账务分为两部份:(1)鲜活食品平时只登记购入数量,到月末根据盘点数量登记盘存数和领用数。
(2)其他原材料明细账平时既要登记入库数也要登记出库数和结存数。
5、所有账务登记均须依据合法有效的原始依据为准,不得擅自涂改和撕毁。
6、每年末库管应编制一次总盘点表,即财产分布汇总盘点表,如:空调50台,其中基地10台、门店10台等。
7、每月盘点完毕后,应主动与财务核对明细账与财务账等是否一致,明细账与卡片是否一致,即:帐帐相符、账证相付、账卡相符、账实相符。
8、违返上述工作制度,落实责任视情节轻重给予50—500元罚款,没收肇事物件,造成损失的给予赔偿,情节严重的给予辞退或追究法律责任。
9、账务结转暂遵循集团公司财务制度。
在进行库房财务管理前先对库房其他制度进行完善比如库房管理制度、财产管理制度、验收管理制度、单据管理制度等。
”也称为仓库,为存放物品的建筑物和场地,可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能;“储”表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思,当适用有形物品时也称为储存。
仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。
仓储管理的任务1、利用市场经济手段获得最大的仓储资源的配置。
2、以高效率为原则组织管理机构。
3、不断满足社会需要为原则开展商务活动。
4、以高效率、低成本为原则组织仓储生产。
5、以优质服务、讲信用建立企业形象。
6、通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平。
7、从技术到精神领域提高员工素质。
仓储管理的基本原则1、效率的原则。
2、经济效益的原则。
3、服务的原则。
仓储管理的主要活动1、企业仓储活动的类型企业可以选择自建仓库、租赁公共仓库或采用合同制仓储为库存的物料、商品准备仓储空间。
1)自有仓库仓储,相对于公共仓储而言,企业利用自有仓库进行仓储活动可以更大程度地控制仓储,管理也更具灵活性。
2)租赁公共仓库仓储,企业通常租赁提供营业性服务的公共仓储进行储存。
3)合同制仓储,合同仓储公司能够提供专业、高效、经济和准确的分销服务。
一个企业是自建仓库还是租赁公共仓库或采用合同制仓储需要考虑以下因素:•周转总量;•需要的稳定性;•市场密度。
2、仓储的一般业务程序1)签订仓储合同。
2)验收货物。
3)办理入库手续。
4)货物保管。
5)货物出库3、仓储管理的内容1)订货、交货。
2)进货、交货时的检验。
3)仓库内的保管、装卸作业。
4)场所管理。
5)备货作业。
产品在仓储中的组合、妥善配载和流通包装、成组等活动就是为了提高装卸效率,充分利用运输工具,从而降低运输成本的支出。
合理和准确的仓储活动会减少商品的换装、流动,减少作业次数,采取机械化和自动化的仓储作业,都有利于降低仓储作业成本。
优良的仓储管理,能对商品实施有效的保管和养护,并进行准确的数量控制,从而大大减少仓储的风险。
仓库管理制度及内容一、总则1.为做好仓库管理工作,规范仓库管理制度,提高仓库管理效率,保障物资安全,特制订本制度。
2.仓库管理制度适用于本单位所有仓库,涉及本单位物资的存储、管理、运输等方面工作。
3.本制度经仓库管理部门审核、相关部门、单位领导审批后执行。
4.本制度依据《中华人民共和国仓储法》及相关法律法规制定,其他未尽事宜按国家有关规定执行。
二、仓库管理机构及职责1.设立专门机构,负责仓库管理工作,具体职责如下:(1)制定仓库管理制度,指导、检查并对仓库工作进行督促、检查。
(2)组织仓库物资的统一收放、清点、保管、分类整理等工作。
(3)做好仓库进货、发货、盘点、结存工作,确保物资不良现象得到有效控制。
(4)及时了解、掌握仓库物资数量、种类、状态、价值等信息。
(5)负责仓库工作安全管理,保障仓库内部人员及物资安全。
2.设立物资管理人员,具体职责如下:(1)根据物资种类、性能进行分类、整理、储存。
(2)按规定标准对物资进行贴标、贴码、标识等工作。
(3)定期对物资进行盘点、检验,确保库存信息的准确性。
(4)配合仓库管理员做好进货、发货、调拨等工作。
(5)及时发现和处理物资异常情况,保障物资安全。
三、仓库管理流程1.物资入库流程:(1)仓库管理员接到相关部门的采购单后,按照要求办理入库手续。
(2)物资进入仓库后,物资管理人员根据物资种类、性能进行分类、整理、贴标。
(3)仓库管理员根据物资的分类和数量进行入库登记,做好库房保管。
(4)入库后,定期对物资进行盘点,核实库存是否准确。
2.物资出库流程:(1)仓库管理员接到相关部门的领料单后,按照要求办理出库手续。
(2)仓库管理员核对领料单与实际物资数量,签字确认后方可出库。
(3)物资管理人员配合仓库管理员将物资按要求装车装箱,安全发运。
(4)出库后,及时办理物资出库手续,做好出库记录,确保物资安全。
3.物资盘点流程:(1)定期对仓库物资进行盘点,检查库存与实际情况是否相符。
仙桃市志博无纺布制品有限公司仓库管理制度文件编号:ZB-SC-03版本:A0(依据ISO13485:2003编制)编制: 张风明日期: 2015年4月28日审核: 彭芬受控状态:批准: 赵志勇分发号:发布日期: 2015年4月28日实施日期:2015年4月30日1目的建立仓库管理制度,实现安全生产、清洁生产、高效生产。
2 范围适用于本公司原料库、半成品库、成品库的管理。
3 职责生产部负责原辅料、成品仓库的管理工作。
4工作要求4.1 总要求仓库作为公司原辅料及成品贮存发放重地,必须加以严格管理。
仓库管理员必须有高度的责任心,事业心,管好所有物品,理好往来账目,具体要求如下:4.1.1原料.成品进出仓按照公司具体操作规则执行。
4.1.2原材料进仓应仔细核对品名,规格,件数,数量包括外包装情况等,按实签收。
4.1.3原材料入库经过检验合格,方可发放使用。
4.1.4做好原材料、产品堆放工作,做好堆放物品的通风、防潮、清洁、防晒工作。
要防止产品在使用前或交付前受到损坏。
4.1.5原材料按“先进先出”方法进行发放管理。
4.1.6原辅料的领用,退库,进仓都应有手续,应填写“领料单”“进仓单”“出库单”,并及时登记入账,单据及时反馈。
4.1.7做好贮存物品“货位卡”及台账工作,保持账务清楚,账卡物一致。
4.1.8对库存物品大盈大亏应分析原因,及时上报调整。
月底做好原材料盘点工作。
4.1.9编制好“盘存表”,上报公司财务部。
4.1.10仓库物品进仓,出仓过程中,防止污损,堆放成品箱上不得踩踏,防止箱子变形损坏。
4.1.11做好产品从车间到仓库的运输工作,做好搬运人员管理工作,严禁野蛮装卸,4.1.12搬运过程中注意维护产品标识,防止丢失或损坏,有序堆放,保持走道畅通。
4.1.13严格安全制度,仓库内严禁吸烟及明火,确实需要动用明火,应报动力设备部同意,方可实施。
4.1.14每日下班前,应关闭所用电器,切断电源。
4.1.15控制外来人员及非有关工人员入内。
公司仓库管理制仓库是企业运转的重要环节之一,对于公司的物资管理和产品供应起着至关重要的作用。
一个高效的仓库管理系统能够提高企业的效率和利润,减少库存损失和错误。
本文将介绍一种综合的仓库管理制度,包括库存管理、进货管理、出货管理和仓库安全管理等方面。
一、库存管理1. 库存分类:根据产品特性、销售需求等因素,对库存进行分类管理,包括原材料、半成品和成品等。
2. 库存盘点:定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性和可靠性。
3. 库存预警:设定库存警戒线和最高最低库存量,及时触发补货和报废等操作。
4. 入库管理:对于进货的产品,进行验收并及时入库,记录相关信息,确保产品的质量和数量无误。
5. 出库管理:依据订单需求和销售计划,按照先进先出原则进行产品出库,确保及时交付和减少存货积压。
二、进货管理1. 供应商管理:对供应商进行评估和筛选,并与之建立稳定的供应合作关系。
2. 采购计划:依据销售预测和库存需求,制定采购计划,确保及时补货和供应。
3. 采购订单:编制采购订单,明确产品规格、数量、价格、交货日期等信息,并及时与供应商确认。
4. 采购审核:对采购订单进行审核,确保采购的合理性和准确性。
5. 采购跟踪:跟踪采购订单的执行情况,催促供应商按时交货,避免延迟和供应短缺。
三、出货管理1. 销售订单管理:根据客户需求和销售计划,制定销售订单,明确产品规格、数量、价格、交货日期等信息。
2. 出货备货:根据销售订单要求,从库存中及时备货,并进行质量检验,确保产品符合要求。
3. 出货装运:进行出货装运安排,选择适当的运输方式和时间,确保产品按时送达客户。
4. 出货跟踪:跟踪出货的执行情况,及时了解出货进度和问题,确保及时解决和客户满意度。
5. 出货记录:记录每笔出货的相关信息,包括产品名称、数量、交货日期、收货人等,以备后续查询和审计。
四、仓库安全管理1. 物品保管:对存放在仓库的物品进行分类、编号和标识,确保易损、贵重物品的安全。
仓库管理制度和规定是企业管理中非常重要的一环,对于保证仓库物资的安全、有序和高效管理起着至关重要的作用。
为了有效地管理仓库,制定科学合理的管理制度和规定是必不可少的。
下面将重点介绍仓库管理制度和规定的相关内容。
一、仓库管理制度1. 仓库管理目标:确保仓库物资的安全、保管和出入库过程的高效。
2. 仓库管理职责分工:明确仓库管理人员的职责,包括仓库管理员、出入库员等。
3. 仓库物资分类标准:根据物资的种类、性质、特点等进行分类,以便于管理和查找。
4. 仓库物资归集规定:规定物资的归集方式和时间,确保物资按时归入仓库。
5. 仓库物资入库程序:明确入库凭证的填写要求、验收流程和验收标准,确保物资的准确入库。
6. 仓库物资出库程序:规定出库申请的填写要求、审批流程和领取手续,确保物资的安全出库。
7. 仓库库存盘点制度:规定定期进行库存盘点的时间和方法,确保库存的准确性。
8. 仓库物资动态台账:建立物资入库、出库、损耗等情况的记录,保持仓库物资的动态掌握。
9. 仓库物资堆放规范:规定物资堆放的方式、高度、标识等,确保物资的安全、整洁和方便取用。
10. 仓库安全管理:制定仓库安全管理制度,包括消防安全、防止盗窃、防止火灾等安全措施。
11. 仓库内部管理流程:明确物资申领、调拨、报废等流程和相关的审批要求。
12. 仓库定期例会:定期召开仓库例会,总结工作、交流经验,解决问题。
二、仓库管理规定1. 仓库物资进出门规定:规定仓库物资的进出门的时间、方式和手续,严格控制出入口。
2. 仓库人员出入规定:规定仓库人员的出入要求,实行身份证明、登记等制度。
3. 仓库作业安全规定:明确仓库作业人员的安全操作要求,例如穿戴防护用具、正确使用工具等。
4. 仓库设备设施管理规定:规定设备设施的使用和维护要求,确保其正常运行。
5. 仓库保密规定:明确仓库管理人员对于仓库信息和物资资料的保密要求,防止泄密。
6. 仓库物资储存期限规定:规定物资的储存期限,及时处理过期物资,避免浪费。
仓库标准管理制度一、总则为规范仓储管理工作,提高仓库运营效率,保障物资的安全、有效管理,根据相关法律法规和公司内部管理制度,特制定本标准管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有仓库的管理工作,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
三、仓库基本管理要求1、仓库组织结构(1)设立仓库管理部门,配备足够的管理人员,并按照工作需要制定相应的岗位职责和工作流程。
(2)明确仓库管理部门和其他部门之间的职责分工和协作关系,确保信息畅通、协调一致。
2、仓库管理制度(1)制定并完善仓库管理制度,包括入库管理、出库管理、盘点管理、保管管理、库存管理等内容,明确规定各项工作的流程和要求。
(2)建立健全仓库管理档案,包括档案管理、档案保存、档案归档等,确保档案的真实性和完整性。
3、仓库设施设备(1)对仓库的建筑、设备、设施进行定期检查和维护,确保仓库设施设备的正常运转。
(2)配备必要的防火、防盗、防潮、防梁、防震设备,并保持良好的工作状态。
四、仓库物资管理1、入库管理(1)对每批入库物资进行严格验收,确保物资的品质和数量符合要求。
(2)建立入库登记制度,对入库物资进行分类、编号、标记,并及时建立相应的档案和档案管理。
2、出库管理(1)根据订单要求,进行相应的出库操作,保证物资的及时发货。
(2)对出库物资进行登记记录,确保物资的准确、完整。
3、库存管理(1)设立仓库定期盘点制度,对仓库存货进行定期盘点,核实库存数据与实际库存情况是否一致。
(2)建立库存档案,包括库存清单、库存变动表、库存明细表等,对库存物资进行动态管理和跟踪监控。
5、损耗管理(1)对临近保质期、损坏、丢失的物资进行及时处理,减少损失。
(2)建立损耗件清单,并及时更新。
六、仓库安全管理1、安全防护措施(1)建立完善的安全管理制度,包括出入口监控、巡查制度、安全防火措施等,确保仓库的安全。
(2)配备必要的安全设备,进行相关培训和演练,提高员工的安全意识。
仓储管理制度一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的货物储运安全。
2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。
二、货物进出仓库制度(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。
2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。
由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。
做到帐、货相符。
3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。
(二)货物出库1、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。
2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区。
3、货物出库时,库管员在出库单上签字,并交由办公室统一管理。
4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。
5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。
(三)货物盘库1、文员:必须在每月月底前2天做好“库存盘点表”交与库管员,并配合库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知办公室。
2、库管员:每月月底前2天进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。
3、盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。
三、货物保管制度1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。
第二部分仓库管理概论
为了保证材料计划的准确性,必须建立合适的仓库管理流程,如果仓库库存数量不准确的话,物料就有可能发生提前订购或订购不及时。
ERP有专门的库存管理模块用来完成入库、领料、库存转移、盘点调整等功能,描述了仓库管理流程。
1.什么叫仓库管理
所谓仓库,就是指保管储存物料(包括原材料、半成品、成品、工具、设备等)的场所。
仓库管理简明扼要的说便是指对于物料储存于仓库的管理。
2.仓库管理的功能
人们往往把在仓库内堆放、保管物料等同于仓库管理。
事实上这种看法是非常片面的,仓库管理的真正功能有:
① 料的分类、整理、保管。
② 物料的进仓、出仓管理。
③ 物料财务一致,为决策部门提供真实会计资料。
④ 供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。
3.仓库管理业务
仓库管理的目的是良好地控制库存的保持水平,使库存既不会发生匮乏,也不会发生停工待料以及无法准时交货的情况。
更重要的是,库存将会占用大量的资金,要避免存货数量的过多而导致资金积压、周转困难和增加利息,进而造成持有成本的负担。
仓库管理的基本工作,即是执行货物出入库动作和记录保管货物出入库存信息,如库存调整、库存移动、领/退料单录入等。
更重要的是系统可以即时提供各种相关报表,以供管理者及时了解存货状况,适时作出合理的采购或存货处理等决策。
4.仓库的规划需要符合哪些原则?
仓库的设置是为了满足企业生产经营对物料和产品进行周转和储备的要求,所以仓库的规划要满足以下原则:
①工艺要求的原则
仓库在地理位置上,须满足产品加工工序的特点,相关仓位应尽可能与加工、生产现场相连接,减少物料和产品的迂回运输,并附有相应的程序做保证。
②符合进出顺利的原则
在仓库规划上,要考虑到物料的运输问题,尽可能将进出仓门与电梯相连,并规划出相应的运输通道,充分考虑运输路线的合理性。
③满足安全的原则
仓库是企业物资的主要集散地,在规划仓库时,要特别考虑安全因素,不仅要有充分的光、气、水、电、风、消防器材等,还要有走火通道,安全门,应急装置等。
第三部分仓库管理实务
一、仓库规划
1.决定仓库位置应考虑的因素:
①物料容易验收。
②物料进仓容易。
③物料储存容易。
④容易发料。
⑤容易盘点。
⑥容易搬运。
⑦有仓库扩充的弹性与潜能。
2.仓库区域规划注意事项:
①仓库要与生产现场靠近,通道顺畅。
②仓库要有相应的进仓门和出仓门,并有明确的标示牌。
③仓库的办公室尽可能设置在仓区附近,并有仓名标牌。
④仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。
⑤仓库设计,须将安全因素考虑在内,须明确规定消防器材所在位置,消防通道和消防部门的位置等。
⑥每仓的进仓门外,须张贴《仓库平面图》,反映该仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、电梯等内容。
3.物料堆放须考虑原则:
①多利用仓库空间,尽量采取立堆放方式,提高仓库空间利用率。
②通道应有适当的宽度,并保持装卸空间,使物料搬运得以顺畅进行。
③不同的物料应依物料本身形状、性质、价值等来考虑不同的堆放方式。
④物料的仓储应考虑先进先出的原则。
⑤物料堆放应考虑存储数量读取容易。
⑥物料堆放应容易识别与检查,如良品、不良品、呆料、废料的分开处理。
二、仓库物料的收发运作
1.仓库货物的验收包括哪些方面?
①品名、规格
出入库的货物是否与相关单据的品名、规格一致。
②数量
明确出入库货物的计量单位,货物进出仓前应严格点数或过磅。
③品质
进库货物,只有接到相关检验书面合格报告方可入库,出库货物,也要检验其品质,确保做到不良品不投入使用或不流向市场。
④凭据
单据不全不收,手续不齐不办。
入库要有入库单据及检验合格证明,出库要有出库单据。
2.什么叫物料直接需求和间接需求?
所谓物料直接需求是指生产计划、工作指派,生产部门为生产正常运作而导致对物料所产生的需求,除此以外任何部门对物料的需求称为物料间接需求。
例如:生产部门不良品修换零件、设计部门所需零件、销售部门售后服务所需零件。
这些均为间接需求。
3.发料与领料的定义。
物料由仓库管理单位根据生产计划。
将仓库储存的物料直接向生产现场发放的现象称之为发料。
物料由制造部门现场人员在某项产品生产之前填写领料单向仓库领取物料的现象称之为领料。
4.发料与领料的适用范围有哪些?
物料的发放有其适用范围,并非所有物料的需求方式都可由仓库发料,对于直接需求的物料,采取物料发放的形式,对于间接需求的物料,则采用物料需求部门到仓库领料的方式。
5.采取发料方式的原因有哪些?
①稳定的生产计划。
②标准损耗量的建立。
③物料供应不继的防止。
6.采取领料方式的原因有哪些?
① ABC类物料中C类物料偏多。
②生产计划经常变更。
③观念的差异,习惯化做法。
三、仓库物料的保管与储存搬运
1.仓库储存的三个原则:
①防水、防火、防压。
②定点、定位、定量。
③先进先出。
2.仓库储存应注意事项:
①危险物品应隔离存放。
②避免使用潮湿的地方做仓库,尽量用卡板垫底。
③防火、防盗、防水等防护措施应考虑周到。
④货物防压措施要做好,地面负荷不可超过。
⑤保持适当的温度和湿度,注意通风和良好照明条件。
⑥保证消防通道的畅通,通道不可堆放物品。
⑦物料放置要整齐、平稳,依分区及编号顺序排放。
⑧保持整齐、清洁,按“5S”要求进行维护。
3.库管理中通常所讲的账物卡证指的是什么?
①账:仓库物资档案。
②物:仓库储存物资。
③卡:明确标示出物资所在位置而便于存取的牌卡。
④证:出入库之原始凭据、品质合格记录等。
4.搬运应当注意的事项有哪些?
①尽量使用工具搬运,提高效率。
②减少搬运次数,减少搬运时间。
③缩短搬运距离,节省人力。
④通道不可有障碍物,以阻碍运输。
⑤应注意人身及产品安全。
⑥物料、半成品、成品、不良品等应有明确的产品及路由标识,不可因搬运混乱而造成生产混乱。