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监理资料管理与归档细则1. 前言监理资料管理与归档是建筑监理工作中重要的一环，是保障建筑质量与安全的重要手段。
本细则旨在规范监理资料的管理与归档流程，确保监理资料的完整性、可靠性和易查性。
2. 监理资料管理2.1 监理资料分类监理资料可以根据类型和内容进行分类，常见的分类方式有：•合同文本和协议；•工程设计文件；•建筑材料、工具和设备等的购进、验收及使用记录；•工程实施情况记录；•出现问题和阻碍事项的记录；•项目完工验收报告。
2.2 监理资料采集监理资料采集应该在施工过程中及时跟进记录，及时分析并控制施工过程中的质量和进度。
采集过程中需要注意以下几点：•收集必需的、完整的、真实的、准确的资料；•采集相同类型资料时，应统一格式，进行归类；•采用条理清晰、内容准确的书写方式。
2.3 监理资料管理流程监理资料管理流程应包括以下步骤：1.按照项目分配监理资料的存档编号，编号需要具有唯一性；2.建立适用于不同类型监理资料的档案袋或盒；3.在资料档案袋或盒上贴上标签和编号，保证资料的清晰易查；4.进行资料扫描备份，存储于资料管理系统中；5.制定监理资料管理指南，规定资料的出借、借阅、调阅等流程。
2.4 监理资料保密在监理资料的管理过程中，需要加强资料保密工作。
对于设计文件、工程过程记录等需要保密的资料，需要进行机密措施。
监理人员必须签署保密协议，并在资料管理过程中加强监管。
3. 监理资料归档3.1 监理资料归档的目的和基本要求监理资料的归档是为了减少工程变更等问题带来的风险，建立工程质量的档案，为今后维护建设工程，改造工程和招投标提供依据。
归档的基本要求如下：•归档应根据资料类别、时间、事件等归纳整理；•归档中的面积、预留位置等需进行统计分析，制定更佳合理的负责方案；•归档资料必须进行露天管理，并在建设周期结束后送交相关部门进行长期保管。
3.2 监理资料归档流程监理资料归档流程应包括以下步骤：1.首先将监理资料按照类型和时间整理出来，并进行打包标记；2.将资料送到一定级别的档案室，填写申请表进行审批，具体档案室可以参照地方规定；3.包括打包、标注、送交、领取、归还、输入等环节均应进行精细化管理。
附件监理文件资料归档管理规定一、监理文件资料归档管理职责1、按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328―2001）的要求：“建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围”。
2、应设专人负责监理资料的收集整理和归档工作，项目监理机构监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
3、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
监理单位应在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查。
4、为保证监理资料真实性、准确性和完整性，项目监理机构具体负责实施档案管理人员，必须熟知公司监理信息化管理系统，并经公司人力资源部档案管理培训，考试合格、持证上岗,并能与公司签定长期合同的人员担任。
二、监理文件资料归档的范围和深度（一）按照《建设工程监理规范》（GB50319-2000)7.1“监理资料”的规定，监理文件资料归档的范围和深度为：第一卷:施工合同文件及委托监理合同（1）施工合同指业主与施工单位签订的施工承包合同。
（2)委托监理合同指委托单位（业主)与监理单位签订的委托监理合同（副本）.含监理招投标文件（由公司经营部负责提供）、合同变更、修订及追加的补充协议等。
（3）工程分包合同、各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同.第二卷：勘察设计文件可行性研究报告(只要求归档电子文件）及其审查批复文件。
第三卷：监理规划是指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。
按照《建设工程监理规范》条文解释、体系认证机构和国网公司的要求,此项内容除了应该包括由项目监理机构总监主持编写，监理单位技术负责人批准、业主单位认可的项目《监理规划》（12项内容）以外，还应包括：(1)项目监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划、监理规划的修订、补充等有关资料.（2）项目监理机构关于“三标一体"管理体系运行的策划内容。
监理工作中常见的资料整理问题及解决方法在建筑工程监理工作中，资料整理是一个关键的环节。
良好的资料整理能够为项目的顺利进行提供有力的支持，而不良的整理则可能导致混乱和延误。
本文将讨论监理工作中常见的资料整理问题，并探讨一些解决方法。
一、资料收集问题在监理工作中，资料收集是整理工作的基础。
然而，由于各种原因，资料的收集常常会面临一些困难。
首先，施工现场环境复杂，施工人员繁多，很可能存在信息流失的情况。
其次，监理工作本身就需要同时关注多个方面，需要大量的人力物力完成各项工作，因此很容易忽略一些细节。
解决这个问题的方法之一是建立规范的资料收集流程。
监理人员可以制定明确的收集要求和时间表，并与相关方面进行沟通，确保信息的及时传递和收集。
此外，可以借助现代信息技术手段，如建立项目管理平台或使用项目管理软件，方便监理人员随时查看和收集相关信息。
二、资料分类和整理问题在监理工作中，不同类型的资料需要进行分类和整理。
然而，由于资料的多样性和数量庞大，分类整理工作往往会面临一定的难度。
例如，施工图纸、工程变更、施工报验等各类文件需要按照时间、工序等进行分类，以方便监理人员进行查阅和管理。
为了解决这个问题，可以制定一套科学的分类方案和整理流程。
监理人员可以根据项目需要，将不同类型的资料进行统一编号或打印特殊标识，以便后续的整理和查找。
此外，在整理过程中，还可以利用电子文档管理系统进行存储和管理，提高资料整理的效率和准确性。
三、资料归档和保存问题在监理工作完成后，资料的归档和保存是一个重要的环节。
良好的归档和保存可以确保监理资料的完整性和安全性，便于后续的查阅和使用。
然而，由于资料量大，归档工作往往会面临一些挑战。
为了解决这个问题，监理人员可以根据资料的重要性和使用频率制定相应的保存周期和方式。
对于一些重要的文件和报告，可以进行电子化存储，并制定详细的权限管理规定，以确保资料的安全性和机密性。
同时，监理人员还可以利用专业的办公工具和资料管理软件，方便快捷地进行归档和检索工作。
工作注意事项对监理文件的归档管理与资料保管时效性的要求在任何工作中，良好的文件管理和资料保管都是至关重要的。
对于监理工作来说，监理文件的归档管理和资料保管的时效性要求尤为重要。
这不仅涉及到项目的正常运作和进展，还关系到后续的法律责任和项目结算等重要环节。
本文将讨论工作中需要注意的事项，以确保监理文件的归档管理和资料保管具备时效性。
1. 归档管理的重要性监理文件归档管理是指将项目中产生的各类文件按照一定的规则和要求进行整理、分类、编号、打印并存档的过程。
一个好的归档管理系统可以提高工作效率，减少信息丢失和混乱的可能性，并为后续的审计和结算提供可靠的依据。
2. 归档管理的基本原则在进行监理文件的归档管理时，有几个基本原则需要遵循。
首先，要注重文件的分类与编号。
不同类型的监理文件应按照一定的分类标准进行归类，如设计文件、合同文件、施工文件等。
同时，每个文件都应有唯一的编号，以便于快速查找和定位。
其次，要注重文件的存放和保管环境。
监理文件应存放在干燥、通风、安全的地方，以防止损坏、丢失或者被盗。
定期进行文件档案的检查和整理，确保文件的完整性和可读性。
再次，要注重文件的备份和转存。
对于重要的监理文件，应定期进行备份，并将备份文件存放在不同的地点，以防止灾害等不可预见的情况导致文件的丢失。
同时，对于已经完成的项目，应及时将其相关文件进行归档，以便于后续的查询和使用。
最后，要注重文件的权限控制。
不同的人员在文件的查阅和操作上应有不同的权限，以确保文件的机密性和安全性。
对于一些敏感信息，应进行加密保护或者设置密码，以防止泄露。
3. 资料保管时效性的要求除了归档管理，资料保管的时效性也是监理工作中需要关注的重点。
首先，要及时更新和维护资料。
监理工作中产生的各类资料包括项目进展报告、会议纪要、工程图纸等，这些资料应随时进行更新和整理，以保证其准确性和及时性。
其次，要保证资料的完整性和可读性。
监理资料的保管应依据一定的规定和要求进行，包括文件的命名、格式、打印质量等。
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
质量监理资料归档整理要点一、工程准备阶段的资料收集(一)建设单位应提供的资料：一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：1、岩土工程勘察报告。
2、工程周边管网综合图等资料。
3、施工图纸及其设计说明。
4、设计图纸审查报告书及批准文件。
5、建筑工程施工许可证。
6、建设单位书面移交的水准点和规划放线坐标控制点、规划监测资料。
7、建设单位提交的有关工程资料等文件。
（二）施工单位提供的资料1、资质资料：1）施工单位的资质文件（企业法人营业执照、企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）、安全生产许可证等复印件且加盖公司红章）。
2）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。
3）项目部管理人员上岗证（项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、安全员、测量员、取样员等的职称证和岗位证复印件且加盖公司红章）。
4）特殊工种人员上岗证（复印件且加盖公司红章）；5）计量设备的校验证明；（对施工方上报的钢卷尺、经纬仪、水准仪、全站仪、计量设备等的检定证书，仔细检查，应确保在有效期内。
）上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐6）分包单位的资质资料（同上）；7）供货单位资质资料（同上）；8）试验室等单位的资质资料（同上）。
2、施工组织设计及专项施工方案、工程的总进度计划、施工总平面图等。
3、施工招投标文件、建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。
（三）监理单位的提供的资料：1、项目监理机构资质资料：（1）监理企业营业执照。
（2）监理单位资质等级证书、建设单位授权书（3）项目总监理工程师（总监代表）任命书。
任命书应盖公司红章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。
（4）项目监理机构成员名单。
成员名单由总监或公司授权签章，抄送给建设、施工单位，内容包括岗位职责分工。
监理工作中的资料整理和归档要求一、引言在现代社会中，监理工作对于建设工程的顺利进行起着至关重要的作用。
而监理工作中的资料整理和归档是保证工程质量和安全的重要环节。
本文将探讨监理工作中资料整理和归档的要求。
二、建立良好的文件管理系统为了保证资料的完整性和可查性，监理单位应建立一套完善的文件管理系统。
这个系统应包括文件命名规范、分类归档规则、文件编号制度等。
文件命名规范应简明扼要地表达文件内容，以便于查找和辨识。
分类归档规则应根据资料的性质和用途进行划分，有利于快速定位所需文件。
文件编号制度则可以方便文件的管理和检索。
三、资料整理与归档流程资料整理与归档的流程应经过详细规定和完善，并在实际工作中得到落实。
流程包括以下几个步骤：收集资料、审核资料、整理归档、归档案卷、编制归档目录。
每一步骤都要做到一丝不苟，以确保资料的准确性和完整性。
四、数字化管理的应用随着信息技术的发展，数字化管理已逐渐应用于各个领域，监理工作也不例外。
数字化管理可以提高文件的管理效率，减少纸质文件的使用，并提供更快捷的检索和共享方式。
监理单位可以通过建立数据库和文档管理系统，实现资料的电子化管理，提高整体工作效率。
五、建立规范的资料检索机制良好的资料整理和归档工作并不仅仅意味着文件的存放和管理，更重要的是能够从中准确快捷地检索所需信息。
因此，监理单位应建立规范的资料检索机制。
这包括标准化的检索词汇、统一的文件分类和索引规则，以及有效的检索工具和软件。
只有建立了科学合理的检索机制，才能满足监理工作中对于资料检索的要求。
六、定期备份和维护资料资料的备份和维护是保证资料完整性和安全性的重要手段。
监理单位应制定定期备份资料的规范，并且将备份资料存储在安全可靠的介质中，以防止意外损失。
同时，监理单位还需定期进行资料的巡检和维护，及时处理文件损坏或存储介质问题，确保资料的可读性和可用性。
七、信息安全与保密监理工作中的资料整理和归档不仅仅是为了保证工作的顺利进行，更是为了保护各方的权益和信息安全。
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
监理资料归档整理注意事项201603卷名称册内容注意问题备注1、建设工程规划许可证、施工许可证1、行政审批文件可为复印件，盖建设单位章、注明原件存1、每册内容放2、消防设计审核意见书放处在一起，内容顺3、工程质量安全监督手续2、如果建设单位手续不齐，给建设单位发工作联系单，告序不能乱，根据4、地质勘察报告知建设单位办理哪些手续分类存放。
前期手续5、施工图设计文件3、注意各种文件的先后顺序和逻辑关系。
2、卷内目录登6、施工现场相关的地下管线资料4、工程质量监督手续中含材料联合验收备案表。
记齐全。
7、地基验槽、规划验线记录5、注意施工许可证有效期。
8、材料联合验收成员备案表、建设工6、如设计图纸无节能专篇，须单独提供。
程质量检测试验见证取样送检人员授权告知书7、图纸需要有审图中心盖章。
8、复印件勘察报告须加盖建设单位公章。
1、监理中标通知书1、总监任命书采用监理规范新表格表 A.0.1，需要法人代表2、建设工程监理合同签字，总监代表授权书采用省推荐表格 F.0.3（附件二）。
3、监理资质、营业执照、监理人员证2、各种材料复印件盖单位公章注明原件存放处。
监理单位资质件4、总监理工程师任命书3、工程质量终身责任承诺书采用省推荐表格《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》（建质5、总监理工程师代表授权书〔2014〕124号，以下简称《暂行办法》）和《山东省房屋建6、工程质量终身责任承诺书筑和市政基础设施工程质量责任终身制实施办法》（鲁建管发〔2014〕6号，以下简称《实施办法》）的统一格式卷一前期资料1、施工单位中标通知书1、分包单位报审采用 B.0.4表格（附件一）：附件包括营业2、建设工程施工合同执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管3、营业执照理人员和特种作业人员的资格、总分包管理制度等文件资4、施工资质证书料、备案资料等。
表格中内容要填写全方面，分包工程名称，5、安全生产许可证分包工程量，分包合同额等填写全面。
6、项目施工管理人员有效资格证书等2、安全生产施工许可证注意年审日起不能过期，如果过期7、分包单位资格报审，专业分包单位书面通知施工单位办理并及时更新资料。
施工单位资格文件中标通知书，专业施工分包合同3、核对分包资质是否超资质范围。
8、施工招、投标文件（电子版）4、特种作业人员：塔吊司机、电工架子工电焊工信号工等。
9、施工单位现场安全生产管理体系5、商砼备案分包：资质营业执照合同、使用说明书、备案。
10、工程质量终身责任承诺书6、分包主要包括：防水、深基坑、锚杆、劳务、装饰装修、幕墙、电梯、消防、通风空调、智能化等专业工程可以依法单独分包外，不得将外墙保温及涂料、水暖电安装、金属门窗、地暖、防水等专业工程从施工总承包合同范围内强行拿出再另行违法发包（青建管建字〔2012〕24号）7、专业分包合同单独存放本册中。
8、施工单位现场安全生产管理体系。
监理规划监理实施细则监理交底旁站方案1、监理规划：封皮采用、公司统一格式，盖公司公章和总监理细则：包括深基坑支护、土建、常见质量问题监执业印章，公司技术负责人签字审核。
监理规划目录采用防水、建筑节能、装饰装修、电气、防治原为质量新版监理规范内容增加质量通病和节能等内容（附件三监理水暖、幕墙、钢结构、预应力、安全、通病治理；详规划、监理细则内容目录），内容页字体大小、行间距、字常见质量问题防治( 质量通病治理) 、见：青建管质字形、页眉、页脚编号统一格式。
监理规划编写日期在合同之扬尘防治等监理细则[2014]3 号《住宅后。
工程渗漏、裂缝2、监理细则：监理细则分专业编写，包括深基坑支护、土常见质量问题建、防水、建筑节能、装饰装修、电气、水暖、幕墙、钢结防治导则》构、预应力、安全、质量通病治理、扬尘防治等监理细则，专业监理工程师编写，总监审核、盖总监执业章和公司公章，监理细则日期在规划之后。
其它要求同监理规划。
3、总的监理交底（含质量和安全内容）。
4、旁站方案：注意内容全面，包含质量、安装、安全内容。
1、监理日志分土建、安装和安全，记录具体内容参见监理日志记录注意事项（监理日志封面内）。
监理日志2、每个项目必须有一本内容全面、完整的监理日志，安排总监巡视记录专人记录。
卷二管理文件工作联系单工作联系单应按规范表 C.0.1 的统一格式。
监理通知要写明发生问题的具体部位、具体内容，并写明监监理通知单、监理理工程师的要求、依据。
必要时补充相应的文字、图片。
监通知回复单理通知编号宜采用日期编号。
监理通知回复要及时。
（附件五监理通知示例）监理会议纪要会议纪要采用两种格式，自主选择，会议纪要要各方会签确认，后附会议签到表。
周检内容包括安全、质量、进度（必要时附进度相片），表联合周检格采用（附件九），技术负责人、总监签字加盖项目章监理月报采用青岛市统一表格，填表人、审核人填写中标人监理月报员，签名应采用手签、不允许打印。
月报相片采用A4 纸 2 张或者 4 张相片格式，不允许一张相片一张纸，总监代表编写，总监审核，封面盖总监执业印章和项目部章。
公司定期检查质量管理手册主管部门整改通知公司检查记录每月必须至少一次，要有回复。
质量管理手册每月至少一次，要有回复( 具体要求可参阅青建管质字[2010]23 号关于实行建筑工程质量管理手册制度的通知) 。
工程开工令1、开工报审表采用监理规范表 B.0.2, 后面附件包括工程概况鲁JJ-001 、工程项目施工管理人员名单鲁JJ-002 、施工现场质量管理检查记录鲁JJ-003 卷三进度文件开工报审表开工报告鲁JJ-006 。
2 工程开工令采用 A.0.2 ，总监签字加工程暂停及复工盖执业印章，盖单位公章。
卷三进度文件施工进度计划报审表进度监理通知单、监理通知回复单1、进度计划报审采用监理规范 B.0.2，要有经过各方审批同意的周进度计划、月进度计划报审表，总进度计划报审表总监签字。
2、工程延误超期的的要有纠偏措施。
图纸会审采用新表格。
设计、甲方、监理、施工盖章（公章）设计交底和图纸会签字。
审质量施工组织设计/（专项）施工方案报审表施工组织设计报审盖公章，要注意要有施工单位内审表。
施工单位施工技术负责人审核签字后，总监签字，注意和安全专项方案报审分开。
（质量方面专项方案具体内容附件四）施工控制测量成果报验包括沉降观测资料、楼层验线、混凝土坍落度、回弹记录、冬期混凝土测温记录等施工测量成果报验表，采用监理规范 B.0.5。
砼、砂浆试块报告商品砼出厂质量证明书、开盘鉴定、混凝土浇灌申请书砼留置试块组数：①标养28天一组②同条件拆模一组（有悬挑结构增加一组）③600℃一组（根据试块留置方案留置）。
④冬期增加一组临界强度混凝土、预拌砂浆资料包括试块强度评定1、商品砼厂家资质、合同及备案、混凝土用水检测报告2、预拌砂浆重点核对出厂检验报告（对比包装）、型式报告（有效期1年）、厂家资质、合同及备案。
卷四质量控制工程材料、构配件、设备报审1、材料报验：材料审批签字选项要齐全，盖业务章，后附材料试验报告、合格证、备案证等；复印件盖施工单位红章。
审批日期在报告日期之后，不要填施工单位申报日期，核对附件有效期及相关技术数据。
2、材料报验要分类存放，建立分类台帐。
1、各种材料分类存放2、对有抗震要求但使用非抗震钢筋须核对强屈比、屈标比3、附件十一《黄岛3、需要复试、抽检、备案的材料（附件十一）区建设工程施工现场建材抽检管理办法》。
4、钢筋须核对强屈比、屈标比，并应有材料备案证材料进场、试验台帐采用统一格式（材料验收青建管质字材料进场联合验收台账〔2012〕112号关于进一步规范建材进场验收与质量检测管理的通知），建筑工程材料进场地验收分类登记台账、建筑工程建材（产品）进场验收登记表（台账编号格式要正确详见文件通知附件）、监理单位存档一份并单独存放4分部工程采用 B.0.8报审，分项工程采用 B.0.7报审（分部检验批/分项分部/分项应单独立盒，规模小的工程可合并）隐蔽工程质量旁站记录根据旁站方案内容填写。
（旁站记录示例附件六，采用新表格）旁站记录第三方检测基础、主体备案植筋拉拔、回填土压实度、锚栓拉拔及保温板粘结力拉拔、结构抽检报告、备案表等分类存放。
安全专项方案审查单位存放，注意和质量专项方案分开存具体安全方案放，采用监理规范 B.0.1表，超过一定规模的危险性较大的施工安全专项方案项目见附件七、分部分项需甲方签字认可。
附件八设备审核资料（安拆）包括塔机、升设备审核降机、吊篮等检测、备案报告安全巡视资料相当于安全旁站记录，采用 F.0.10表格。
包括塔吊按拆、塔吊顶升、升降机搭安全巡视资料（安设和拆除、卸料平台、外墙脚手架搭全监理旁站）设与拆除、模板脚手架搭设和拆除等卷五安全管理安全例行检查资料 F.0.11.（日、周、月）包括脚手架、升降机、塔吊等过程检安全例行检查资料查记录、月检、联合验收记录动火审批监理（安全）日志安全监理通知每周至少一次。
安全监理通知单1、监理报告采用省监理规程表格，后附监理支持资料。
2、监理报告为监理单位向主管部门反映汇报情况的报告，监理报告注意使用条件，附件要有监理通知单、停工令等。
工程款支付资料工程款支付报审与支付证书1、工程款支付报审表采用规范 B.0.11，工程款支付证书采用A.0.8。
每次拨款监理单位留存资料。
（示例附件十，新表格、新步骤）费用索赔报审表费用索赔、竣工决工程竣工决算款支付证书算款支付资料卷六造价控制工程临时/最终延期报审表工程临时或最终延期报审资料工程变更、签证资工程变更单料单位工程竣工验收报审表1、分户验收测量记录等资料2、竣工功能检测及其它功能检测1、分户验收测量记录等资料2、（空气质量检测、水质化验检测、竣工性能检测、淋水试验检测）3、其它功能检测（蓄水、通球、照明、电阻、门窗开启）卷七竣工验收监理工作总结工程质量评估报告工程竣工验收报告观感质量打分表1、监理评估报告分基础、主体、竣工，每单位工程一个，同时人防工程也必须有。
2、观感质量打分表每个单体都有，打分超85分报公司。
3、监理工作总结一般分基础、主体、竣工三次编写。
附件一：分包单位审查报审表示例附件二：总监任命书填写示例、 F.0.3总监理工程师代表授权书： F.0.3总监理工程师代表授权书工程名称：编号：致：（建设单位）（施工单位）经报请（工程监理单位）法定代表人同意，现授权同志担任本工程总监理工程师代表。
工程监理单位：工程监理机构：总监理工程师：日期：附件三：监理规划目录内容、监理实施细则目录内容：（一）监理规划目录内容1、工程概况。
（二）监理实施细则目录内容：2、监理工作的范围、内容、目标。
1、专业工程特点。
3、监理工作依据。
2、监理工作流程。
