15 涉密文件(合同、技术文件、技术协议书)保密管理规定

保密文件使用规定保密文件是指包含机密、秘密或商业机密等敏感信息的文件。

为了保障国家利益、组织利益以及个人隐私，对于保密文件的使用有一定的规定和要求。

本文将对保密文件的使用规定进行详细介绍。

一、保密文件的定义保密文件是指包含机密、秘密或商业秘密等敏感信息的文件，其内容涉及国家安全、经济利益、科技成果等重要方面，泄露该文件可能对国家、组织或个人造成损失。

二、保密文件的级别划分1.机密文件：包含对国家安全和国家利益具有重大影响的信息，泄密可能对国家造成严重危害；2.秘密文件：包含对国家安全和国家利益具有一定影响的信息，泄密可能对国家造成一定损害；3.商业秘密文件：包含企事业单位的商业机密信息，泄密可能对企事业单位的利益造成损失。

三、保密文件的存储和管理1.存储要求：（1）保密文件应存放在专用的保密柜或保密存储设备中，禁止使用普通文件柜或移动存储设备存放；（2）保密文件应按照机密级别分类存放，不同级别的文件应分开存放，以防止信息泄露；（3）保密文件的存储环境应符合安全要求，包括防火、防潮、防尘等。

2.管理要求：（1）保密文件管理应实行“谁审批、谁负责、谁用谁保密”的原则，确保文件的合法使用和保密性；（2）对于涉及机密级别的文件，应进行严格的权限管理，限制访问和复制权限，确保只有获得许可的人员才能查阅和使用；（3）保密文件管理责任人应对文件的出入进行登记备案，并定期对存储设备和存储环境进行检查，确保文件的完整和安全。

四、保密文件的使用规定1.合法使用：（1）未经许可，任何人不得查阅、复制、传播或使用保密文件；（2）保密文件的使用应基于合法的目的，不得违反国家法律法规的规定，不得用于损害国家、组织或个人利益的行为。

2.信息传递：（1）保密文件在传递过程中应采取加密手段，确保信息的安全传输；（2）保密文件的传递双方应进行身份验证，确保信息只在合法的接收方之间传递。

3.文件销毁：（1）保密文件在使用完毕后应及时进行销毁，以防止信息泄露；（2）对于机密级别的文件，应采用安全的文件销毁方式，如物理销毁或专业的文件销毁设备。

第1篇第一章总则第一条为了加强保密文档的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的文档，包括但不限于文件、资料、图纸、电子文档等。

第三条本单位保密文档的管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保保密；（二）分级分类，明确责任；（三）严格审批，规范操作；（四）宣传教育，提高意识。

第二章管理机构及职责第四条本单位保密委员会负责保密文档管理的全面工作，其主要职责包括：（一）制定保密文档管理制度；（二）组织保密文档的收集、整理和归档；（三）监督保密文档的保密措施落实；（四）对违反保密规定的行为进行处理。

第五条保密委员会下设保密办公室，负责日常保密文档管理工作，其主要职责包括：（一）负责保密文档的登记、编号、分类、保管和借阅；（二）负责保密文档的销毁和保密措施的解除；（三）负责保密文档的宣传教育和技术支持；（四）负责保密文档的监督检查和考核。

第三章保密文档的收集与整理第六条保密文档的收集应当遵循以下要求：（一）按照国家秘密和企业商业秘密的等级进行分类；（二）确保收集的文档完整、准确、及时；（三）对收集到的文档进行登记、编号和分类。

第七条保密文档的整理应当遵循以下要求：（一）按照保密文档的类别和密级进行整理；（二）对保密文档进行归档，建立档案目录；（三）对保密文档的保管和使用进行登记。

第四章保密文档的保管与使用第八条保密文档的保管应当遵循以下要求：（一）保密文档应当存放在符合保密要求的设施内；（二）保密文档的保管人员应当具备相应的保密意识和能力；（三）保密文档的保管设施应当具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等功能；（四）保密文档的保管人员应当定期检查保密文档的保管情况。

第九条保密文档的使用应当遵循以下要求：（一）使用保密文档应当经批准，不得擅自复制、传播；（二）使用保密文档的人员应当具备相应的保密意识和能力；（三）使用保密文档应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密和企业商业秘密；（四）使用保密文档后，应当及时归还。

涉密文件保密管理制度一、总则为了加强涉密文件的保密工作，确保国家机密和企业商业秘密等的安全，制定本涉密文件保密管理制度。

本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作。

二、涉密文件的分类和等级1.涉密文件分为三个等级：绝密、机密、秘密。

根据文件的重要程度和泄密后可能带来的损失来划定文件等级。

3.涉密文件的等级划定和变更须经过涉密文件检查委员会的审核和批准。

三、涉密文件的存储和传输1.涉密文件必须保持完整、准确，并妥善存放在专门的涉密文件保管柜中，严禁将其带离工作场所。

2.涉密文件的传输必须采取加密通信手段，确保传输过程的密文安全。

3.涉密文件的传输必须由经过相应保密培训的人员进行，并记录传输情况，以备查阅和追溯。

四、涉密文件的使用和查阅1.涉密文件的使用必须遵守保密规定，并严格按照文件的等级使用。

2.涉密文件的查阅必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的查询人员进行操作，记录查阅情况。

3.涉密文件的查阅记录必须保存一定的时期，并及时报告涉密文件检查委员会。

五、涉密文件的销毁1.涉密文件的销毁必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的销毁人员负责操作。

2.涉密文件的销毁必须采取安全有效的方式，如粉碎、火化等，确保信息无法恢复。

3.涉密文件的销毁记录必须保存一定的时期，并报告涉密文件检查委员会。

六、涉密文件的责任追究1.对于未按照本制度要求管理涉密文件的人员，将依法追究相应的责任。

2.对于泄露涉密文件或滥用涉密权限的人员，将依法追究法律责任，并给予相应的纪律处分。

3.对于涉密文件的遗失或损毁，责任人需承担相应的经济赔偿责任，并依法给予相应的纪律处分。

七、涉密文件的安全保障1.本单位将建立完善的涉密文件保密管理系统，确保涉密文件的安全性和可控性。

2.加强财物、网络等安全保障工作，防止非法入侵和信息泄露。

3.加强对涉密文件管理人员的培训和考核，提高保密意识和应急处理能力。

八、附则本制度自发布之日起正式执行，任何单位和个人都必须遵守本规定。

保密文件管理制度保密文件管理制度一、保密文件的定义保密文件是指根据国家法律法规规定和公司制定的保密制度，由公司及其工作人员所制作、获取、收集、管理、传输、存储和销毁的，包含国家秘密、商业机密和个人隐私等各类保密信息的文件。

二、保密文件的分类1. 国家秘密文件：根据国家秘密法律法规规定，包含国家安全、国家利益和国家政策等重要信息的文件。

2. 商业机密文件：包括公司业务秘密、研发成果、商业计划、市场分析等与公司经营利益直接相关的文件。

3. 个人隐私文件：包括员工个人信息、薪资福利、健康档案等与个人隐私相关的文件。

三、保密文件的管理责任1. 公司保密管理委员会负责制定保密文件管理制度，并监督和指导保密文件的管理工作。

2. 各部门负责人是保密文件的主要责任人，负责本部门保密文件的制作、接收、传输、存储和销毁等工作，并严格遵守相关保密规定。

3. 公司所有职工都有保密文件的管理责任，应严格执行相关规定，保证保密文件的安全。

4. 保密部门负责对保密文件的管理、监督和检查，确保保密文件的安全和完整性。

四、保密文件的制作和接收1. 保密文件的制作应按照保密要求进行，必须经过严格的审批程序，并由相关责任人签署保密责任承诺书。

2. 保密文件的接收必须在相关人员签署接收确认书后方可进行，并按照规定的权限进行管理。

五、保密文件的传输和存储1. 保密文件的传输必须采用安全、可靠的方式进行，严禁使用未经授权的通信设备和网络进行传输。

2. 保密文件的存储必须采取物理和电子两种方式，物理存储应使用专用保密柜或保险箱，并设定钥匙管理制度；电子存储应采用加密和权限控制等技术手段。

六、保密文件的销毁1. 保密文件的销毁必须经过严格的审批程序，并由专人负责进行，销毁后应填写销毁记录并报备相关部门。

2. 保密文件的销毁应采用安全、可靠的方式进行，严禁随意丢弃或外借。

七、保密文件的违规行为和处罚1. 对于违反保密文件管理制度的行为，将按照国家法律法规和公司相关规定给予相应的处罚，包括警告、罚款、停职、开除等。

涉密文件保密管理制度1. 背景和目的涉密文件是指含有国家秘密、商业机密或个人隐私等敏感信息的文件。

保密管理制度是为了确保涉密文件的保密性、完整性和可用性而制定的一系列规定和措施。

本文档旨在明确涉密文件保密管理制度的目的、范围和具体要求，以确保涉密文件得到妥善的保护和使用。

2. 适用范围本保密管理制度适用于涉密文件的收集、处理、传输、存储和销毁等全过程中的保密管理活动。

涉密文件包括但不限于政府机关、企事业单位以及个人拥有的涉密文件。

所有使用和管理涉密文件的人员都应遵守本制度。

3. 保密责任保密责任是指涉密文件的使用、保管、传输等活动应由相应的责任人进行管理，并承担相应的法律责任。

具体保密责任如下：3.1 主管单位负责明确保密工作组织体系，制定保密管理制度，并监督保密工作的实施情况。

3.2 部门负责人应对本部门涉密文件的保密工作负责，修订和执行本部门的保密管理制度，并确保员工的保密意识和保密技术水平。

3.3 涉密文件管理员应对涉密文件的分发、使用、存储、传输和销毁等过程进行管理，确保涉密文件不被泄露、篡改或丢失。

3.4 员工应遵守保密管理制度，保守涉密文件的秘密，不得私自复制、传播或丢失涉密文件，并报告任何可能导致涉密文件泄露的情况。

4. 保密措施为保障涉密文件的保密性和完整性，在收集、处理、传输、存储和销毁涉密文件过程中，应采取以下保密措施：4.1 收集措施：应对涉密文件进行分类，确保涉密文件的来源可靠，并建立相应的登记记录。

4.2 处理措施：应根据涉密文件的密级进行分类处理，并确保涉密文件仅限于授权人员使用。

4.3 传输措施：涉密文件在传输过程中应采取加密、密封和监控等措施，防止信息泄露或丢失。

4.4 存储措施：涉密文件应妥善保存于指定的保密场所，采取防火、防水、防盗等安全措施，并建立相应的存储和访问记录。

4.5 销毁措施：涉密文件在达到保管期限或不再需要时，应采取安全、可追溯的销毁方法，并建立销毁记录。

涉密合同管理办法《涉密合同管理办法》第一章总则第一条为了加强涉密合同的管理，保护国家秘密和企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于我国境内企业与其他组织、个人之间涉及国家秘密的合同管理。

第三条涉密合同管理工作应当遵循合法、合规、保护国家秘密、维护企业合法权益的原则。

第四条国家保密行政管理部门负责全国涉密合同的监督管理工作。

企业应当设立专门的保密管理部门，负责本企业涉密合同的监督管理工作。

第二章涉密合同的识别与定级第五条企业与其他组织、个人在签订合同过程中，应当对合同内容进行审查，识别涉及国家秘密的内容。

第六条涉密合同分为一级、二级、三级，具体标准如下：（一）一级涉密合同：涉及国家安全、国民经济命脉的重要领域和关键环节，泄露可能对国家安全、经济安全造成严重损害的合同；（二）二级涉密合同：涉及国家经济、科技、国防等重要领域，泄露可能对国家利益造成一定损害的合同；（三）三级涉密合同：涉及企业商业秘密，泄露可能对企业经济利益造成损害的合同。

第七条企业与其他组织、个人在识别出涉密合同后，应当对合同进行定级，并采取相应的保密措施。

第三章涉密合同的签订与管理第八条企业在签订涉密合同前，应当对合同对方的保密能力进行审查，确保合同对方能够履行保密义务。

第九条涉密合同应当明确约定保密条款，包括保密内容、保密期限、保密义务和违约责任等。

第十条企业在签订涉密合同后，应当建立合同管理档案，对合同的执行情况进行监督和管理。

第十一条企业应当定期对涉密合同进行审查，确保合同对方仍然具备保密能力，并及时采取措施处理合同变更、解除等情况。

第四章违约责任与处理第十二条违反本办法规定的，由国家保密行政管理部门依法予以查处。

第十三条企业与其他组织、个人违反保密义务，泄露国家秘密或者企业商业秘密的，应当承担违约责任；给他人造成损失的，应当依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度第一章总则为保护国家机密和其他涉密信息的安全，推进涉密信息的保密工作，特制定本制度。

第二章涉密文件的范围和分类涉密文件是指包含国家秘密和其他涉密信息的文件，包括：机密、秘密、内部、限制、公开的涉密文件，以及其他需要保密的文件。

第三章涉密文件的保密级别涉密文件按照保密程度，分为机密、秘密、内部、限制、公开五个级别。

机密级别的涉密文件是国家机密和其他机要信息的文件，泄密后对国家安全造成严重危害。

秘密级别的涉密文件是与国家安全、经济安全和社会稳定密切相关的文件，泄密后对国家和社会利益造成重大损失。

内部级别的涉密文件是参与涉密工作的机构和工作人员的日常工作和内部会议记录等。

限制级别的涉密文件是含有商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件。

公开级别的涉密文件是不属于机密、秘密、内部和限制级别范围的文件。

第四章涉密文件的管理1. 涉密文件必须由专人负责管理，严格按照保密级别进行分类、编号并存放，定期审核归档。

2. 涉密文件在传递过程中，必须使用保密手段，如密码、加密等，双重加密必须使用符合国家标准的加密算法及密钥。

3. 涉密文件的外传必须取得上级机关或直接领导的审批，并按照批准的方式进行外传。

4. 涉密文件的复制必须经过上级机关或直接领导批准，复制件的安全性和保密性须与原件相同。

5. 涉密文件在出现遗失、泄密等情况时，必须立即向上级机关或保密责任人报告，并按照报告程序进行处置。

第五章涉密文件的使用1. 机密、秘密级别的涉密文件必须安排专人保管，限制级别的涉密文件在办理时，必须做好安全防范工作。

2. 参与涉密工作的人员必须经过保密培训，掌握保密知识和保密技能，严格执行涉密工作规定，保守国家机密和其他机要信息。

3. 涉密文件的使用必须按照保密级别权限分类使用，不得随意传递、复制和取出。

第六章涉密文件的销毁和归档1. 已非保密需求的涉密文件必须按照规定及时销毁。

2. 涉密文件的归档必须严格按照保密级别进行分类，标注文件编号、文件名称、保密级别、归档时间及保管人等信息。

涉密文件管理规定 Revised by BETTY on December 25,2020秘密文件、资料管理制度第一章秘密文件、资料的收发第一条秘密文件、资料的收发应由保密员负责。

因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责。

第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。

登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等。

各项登记均应准确,无误。

第三条收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。

第四条接收秘密文件、资料的程序如下:（一）首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到。

（二）签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象。

如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。

如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期。

第五条对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。

程序如下:（一）按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。

（二）在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号。

（三）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的地址和名称。

（四）核点数量并进行封装。

如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的最高密级。

（五）秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、发文编号、密级准确。

（六）由单位保密员按发放范围发放。

第二章秘密文件、资料的传阅第一条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。

先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。

涉密文件信息资料保密管理制度一、总则为了加强涉密文件信息资料的保密工作，保障国家利益和人民安全，本制度制定。

严格遵守国家有关保密法律法规，确保涉密文件信息资料的机密性、完整性和可用性，做到合理使用、有效管理。

二、涉密文件信息资料的定义三、保密范围1.涉及国家机密、商业秘密等的文件、信息和资料；2.涉密文件信息资料的起草、签发、传递、存储、使用等环节的一切活动。

四、保密责任1.领导责任对本制度负总责，明确保密工作的重要性，加强对涉密文件信息资料保密工作的领导和监督；2.部门责任负责涉密文件信息资料的保密工作，建立健全涉密文件信息资料保密管理系统，明确涉密文件信息资料的管理权限和责任；3.人员责任（1）涉密文件信息资料的起草、签发等人员应了解和遵守本制度，确保文件信息资料的合法性和保密性；（2）涉密文件信息资料的传递、存储、使用等人员应按照规定的权限和流程进行操作，严守保密规定，防止泄密。

五、涉密文件信息资料的保密措施1.保密分类管理根据文件的重要性和泄密的危害程度，将涉密文件信息资料划分为绝密、机密和秘密三个级别。

并根据不同级别的文件信息资料对其进行相应的保密措施，严格限制相关人员的权限。

2.机密存储（1）涉密文件信息资料应在专门的保密设施中存储，对存储设施应进行定期检查，确保设施的安全性和有效性；（2）涉密文件信息资料的存储区域应设立权限限制，对存储区域的人员应进行认证和授权，防止未授权人员进入；（3）涉密文件信息资料应定期备份，并进行密钥管理，确保备份数据的可靠性和安全性。

3.传递和使用控制（1）涉密文件信息资料的传递和使用应按照规定的权限和流程进行，严格限制相关人员的权限；（2）涉密文件信息资料的传递和使用过程中应加密或采用其他保密方式，防止泄密；（3）涉密文件信息资料在传递和使用过程中应有相应的记录和审计，确保可追溯和审计的可行性。

4.销毁处理六、保密培训和教育1.新员工入职时应接受保密培训，了解涉密文件信息资料的重要性和保密制度；2.定期对员工进行保密教育，提高保密意识和能力；3.对涉密文件信息资料的管理人员进行专门培训，提高其保密管理能力。

涉密文件管理要求标准一、引言涉密文件管理是国家安全和机密信息保护的重要内容之一。

为了规范涉密文件的管理，保障国家机密信息的安全性，本标准旨在规定涉密文件管理的基本要求，以确保涉密文件的合规性和安全性。

二、术语定义1. 涉密文件：指包含国家秘密和涉密信息的文件。

2. 涉密信息：指对国家安全和利益具有重要影响，且未公开的信息。

3. 涉密等级：指根据信息内容的保密程度划分的级别，包括绝密、机密、秘密和内部信息等。

4. 涉密文件管理：指对涉密文件的存储、传输、查阅、利用和销毁等各个环节进行管理和监控。

三、涉密文件管理的基本要求1. 涉密文件存储(1) 涉密文件应当存放在封闭、安全、防火、防水、防盗的专用文件柜或保险柜中。

(2) 不同涉密等级的文件应当分开存放，且应当标明涉密等级的标识。

(3) 存放涉密文件的存储设备应当具备防泄密措施，防止未经授权的人员非法获取。

2. 涉密文件传输(1) 涉密文件在传输过程中应当采取加密手段，防止信息泄震。

在必要的情况下，应当安排专人押送或使用安全通道进行传输。

(2) 对于机要文件和涉密载体的传输，应当采取专门的运输工具，并在传输过程中有专人监护，确保安全送达目的地。

3. 涉密文件查阅(1) 对涉密文件的查阅应当进行严格控制，必须经过审批和登记，确保只有获得授权的人员才能查阅。

(2) 在查阅涉密文件时，应当采取隔离环境、视线保护等措施，防止未经授权的人员获取信息。

4. 涉密文件利用(1) 涉密文件的利用必须遵守相关保密规定，严禁将涉密文件用于非工作需要的场合。

(2) 对于需要复印、打印、扫描等操作的涉密文件，应当有专门的设备和人员进行操作，并对输出的文件进行严格管控。

5. 涉密文件销毁(1) 涉密文件的销毁应当按照规定的程序和要求进行，采用专门的销毁设备进行销毁。

(2) 销毁过程中必须有专人监督，确保文件被完全销毁，不留任何可用信息。

四、涉密文件管理的监督和检查1. 涉密文件管理工作应当定期接受上级主管部门的监督和检查，对文件管理的合规性和安全性进行评估，发现问题及时整改，并对问题进行追责。