目标管理及工作计划工具-SMART原则-5W2H法则
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目标管理的SMART原则SMART原则目录SMART原则一S(Specific)——明确性SMART原则二M(Measurable)——衡量性SMART原则三A(Attainable)——可接受性SMART原则四R(Relevant)——实际性SMART原则五T(Time-based)——时限性目标管理的SMART原则目标管理是使领导的工作变被动为主动的一个专门好的手腕,实施目标管理不可是有利于员工加倍明确高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核加倍科学化、规范化,更能保证考核的公开、公平与公正。
毕竟,没有目标你是无法考核员工的。
制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,经理必须学习并掌握SMART原则。
所谓SMART原则,SMART是5个英文单词首字母的缩写:S-Specific 具体的:意思是设定绩效考核目标的时候,一定要具体——也就是目标的法则。
有的人沟通起来,经常会把“我会努力办”、“这人水平高”挂在嘴边上,如果换成“我会用×××办法,把这事办到×××样子”、“这人是围棋八段”,是不是更精确呢,可以确保听众、读者理解到的意思与你一样。
M-Measurable 可度量的:可度量的。
就是目标要可衡量,要量化。
“下年度我们将努力提高客户服务质量”之类的工作计划,想必看起来并不陌生,如果改成“下年度我们将把客户满意度从平均分提高分”,才叫可度量的。
A-Agreed 双方理解一致的:得确保对方理解到的意思与你要说的意思完全一致,最常见的检查方法是让对方重复一遍,看是否一致。
R-Reachable 可达成的:不可能做到的事,当然不用来沟通了。
T-Time-bounded 有时限的:对设定的目标,要规定什么时间内达成。
特别注明:有的又如此解释此原则——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;——R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;——T代表有时限(Time bound),注重完成绩效指标的特定期限SMART原则一S(Specific)——明确性所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达到的行为标准。
PDCA质量管理循环PDCA循环又叫质量环, PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(纠正)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
1、P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。
2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
3、C (check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
4、A (Action)行动,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。
对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA 循环中去解决。
以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。
PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序。
全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。
PDCA循环不仅在质量管理体系中运用,也适用于一切循序渐进的管理工作。
SMART目标管理原则S即specific,代表具体的,指明确目标,不能笼统,目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,使考核人能够很清晰的看到部门或科室月计划要做哪些那些事情,计划完成到什么样的程度。
M即measurable,代表可度量的,指目标可以数量化或者行为化的,验证目标达成的指标的数据或者信息是可以获得的,目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的质化”。
使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。
A即attainable,代表可实现的,指目标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。
目标管理方法目标管理是一种有效的管理方法,可以帮助个人和组织实现设定的目标,并提高工作效率和绩效。
本文将介绍几种常见的目标管理方法,包括SMART目标、OKR目标、5W2H目标和Pomodoro番茄钟法。
一、SMART目标SMART目标法是一种常见的目标管理方法,通过设定具体、可衡量、可实现、关联性和时间限制的目标,帮助个人和组织确保目标的可行性和实现性。
具体(Specific):目标要具体明确,描述清晰,避免模糊和抽象的说法。
例如,不要将目标设定为“增加销售量”,而应设定为“提高每月销售量至500件”。
可衡量(Measurable):目标要能够进行度量和评估,便于了解进展情况。
例如,可以设定目标为“每周新增100名用户”。
可实现(Achievable):目标要有一定的挑战性,但又要保持可达性。
目标过于高远可能导致员工失去动力,目标过低则不能激发潜力和创新。
关联性(Relevant):目标要与组织的整体战略和个人的职责相关联,确保目标的实现对整体目标有积极影响。
时间限制(Time-bound):目标要设定明确的完成时间,便于监控和控制进度。
例如,可以设定目标为“在6个月内提升市场份额至10%”。
二、OKR目标OKR(Objective and Key Results)目标法是一种源自谷歌的目标管理方法,以推动组织和员工的成长和发展为核心。
目标(Objectives):通过设定目标,明确组织和个人的发展方向和目标。
例如,可以设定目标为“成为行业领先的创新科技公司”。
关键结果(Key Results):设定关键结果来衡量目标的实现程度。
关键结果应具体、可衡量和可验收。
例如,可以设定关键结果为“增加年销售额至5000万元”、“拓展新市场至10个城市”。
OKR目标法强调目标的公开性、透明度和可迭代性,激励团队成员共同努力,共同实现目标。
三、5W2H目标5W2H目标法是一种基于提问和解答的目标管理方法,通过回答问题来明确目标的具体内容和实施步骤。
一文讲透SWOT、PDCA、5W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则企业日常用的质量管理工具,包括SWOT、PDCA、5W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则,就像木匠工具箱中的锯子(锯木头)、刨子(刨木头)、墨线盒(拉直线)等等一样,各种工具有它自己的特性与功能,教我们如何(How)做事的方法,它的目的(What)是解决问题。
要“灵活”应用管理工具,不要为管理工具而管理工具。
1、SWOT分析法在IATF 16949:2016标准“4.1 理解组织及其环境”中要求:“组织应该基于内部、外部的环境因素分析,制定公司的战略”。
那么应如何有效的开展战略分析与制定呢?我们推荐采用一种战略分析工具-SWOT法:从公司内部和外部收集信息,分析市场环境,识别竞争优势与风险,真正基于充分的市场分析及自身条件,制定公司的发展战略。
2、PDCA循环规则PDCA是由英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(修正)的第一个字母组成的,PDCA是按照这样的顺序进行质量管理的循环。
PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下:P(Plan):计划,确定方针和目标,确定活动计划;D(Do):执行,实地去做,实现计划中的内容;C(Check):检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;A(Action):行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。
PDCA循环四个阶段根据需要可分为8个步骤:分别是分析现状、分析原因、找出主要原因、制定计划、执行计划、调查效果、总结教训、下一循环。
分析现状、发现问题在做计划之前,需要分析一下现状是什么样子的?问题在哪里?可以分析质量问题、交期的问题、安全的问题以及效率的问题。
第一步找到问题,就像医生看病一样。
分析影响因素第一步把脉,第二步把完脉了,分析各种问题中的影响因素,这个时候就可以用很多方法了,比方说鱼骨图、5W2H、4M等等,用这些方法来分析,到底有哪些因素?分析主要因素把所有的分析因素分析完了以后,再来分析主要因素是什么。
分析法大拼盘:SWOT、PDCA、5W2H、SMART、WBS、二八原则一、SWOT分析法:Strengths:优势;Weaknesses:劣势;Opportunities:机会;Threats:威胁意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
二、PDCA循环规则Plan:制定目标与计划;Do:任务展开,组织实施;Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生三、5W2H法What:工作的内容和达成的目标;Why:做这项工作的原因;Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;When:在什么时间、什么时间段进行工作;where:工作发生的地点how:用什么方法进行;how much:需要多少成本意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。
我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。
四、SMART原则目标管理Specific 具体的;Measurable 可测量的;Attainable 可达到的;Relevant 相关的;Time based 时间的;意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。
只有具备SMART 化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
特别注明:有的又如此解释此原则:——S代表具体的(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
简介:PDCA-SWOT-SMART-5W2H-WBS- 80/20-6σ一、PDCAPDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。
全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。
PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用。
P、D、C、A四个英文字母所代表的意义如下:① P(Plan)——计划。
包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;② D(DO)——执行。
执行就是具体运作,实现计划中的内容;③ C(Check)——检查。
就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;④A(Action)——行动(或处理)。
对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,以免重现。
对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决。
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action (行动)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基该方法,其实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。
二、SWOTSWOT是一种战略分析方法,通过对被分析对象的优势、劣势、机会和威胁等加以综合评估与分析得出结论,通过内部资源、外部环境有机结合来清晰地确定被分析对象的资源优势和缺陷,了解对象所面临的机会和挑战,从而在战略与战术两个层面加以调整方法、资源以保障被分析对象的实行以达到所要实现的目标。
SWOT分析法又称为态势分析法,,它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的,是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。
七个工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则一、SWOT分析法:Strengths:优势Weaknesses:劣势Opportunities:机会Threats:威胁意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
二、PDCA循环规则Plan:制定目标与计划;Do:任务展开,组织实施;Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
三、6W2H法What:工作的内容和达成的目标;Why:做这项工作的原因;Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;When:在什么时间、什么时间段进行工作;Where:工作发生的地点;Which:哪一种方法或途径;How:用什么方法进行;How much:需要多少成本?意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。
我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。
四、SMART原则Specific 具体的;Measurable 可测量的;Attainable 可达到的;Relevant 相关的;Time based 时间的;意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。
只有具备SMART 化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
特别注明:有的又如此解释此原则:S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
工作计划制定的5W2H原则在组织和规划工作时,工作计划制定是至关重要的一步。
而5W2H原则则是一种有效的工具,用于帮助人们思考和确定工作计划的关键要素。
下面将对5W2H原则进行详细解释。
1. What(什么):这是工作计划最基本的问题。
在制定工作计划之前,我们需要明确需要完成的任务或目标是什么。
例如,你可能计划完成一些项目或任务,或者你的目标可能是提高一些方面的业绩。
2. Why(为什么):这个问题主要是弄清楚为什么需要制定这个工作计划,它的重要性和价值。
通过回答这个问题,你将更好地理解为什么有必要去投入时间和精力来完成这个计划。
3. Who(谁):这个问题涉及到确定谁将负责实施这个计划。
对于大型组织而言,可能需要指定一个团队或分配不同成员的任务。
而对于个人来说,你可能是唯一的执行者。
4. When(何时):时间因素是制定工作计划时必须考虑的关键因素。
你需要确定计划的开始和结束日期,并在此期间制定详细的时间安排。
同时,你还需要考虑到各种里程碑或截止日期,以确保计划按时完成。
5. Where(何地):这个问题涉及到具体的位置或场所。
有些任务可能需要在特定的地点进行,而有些任务可能可以在不同的地方完成。
明确位置可以帮助你更好地安排资源和准备所需的环境。
而2H则指的是:1. How(如何):这个问题涉及到具体的实施方式和步骤。
你需要确定实施计划的具体方法和策略,并制定详细的行动计划。
这包括确定所需资源、训练和技能、所需的工具和技术等。
2. How much(多少):这个问题涉及到具体的成本和资源需求。
你需要考虑到实施计划所需的经费、材料、设备等,并评估是否有足够的资源来支持计划的实施。
综上所述,5W2H原则是一种系统化的工具,可用于全面思考和确定工作计划的关键要素。
它能够帮助我们在制定计划时更加全面和系统地思考,并确保我们对任务有清晰的认识,理解计划的重要性和价值,明确执行人员,确定时间和地点,制定具体的实施方式和步骤,以及评估资源需求和成本。