家庭档案系统操作手册
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家庭档案管理系统操作手册
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第一章系统登录 (1)
第二章家庭成员登记 (2)
第三章个人档案管理、综合档案管 (4)
第四章数据备份、数据恢复 (6)
第五章用户管理 (9)
第六章系统安装 (11)
第一章系统登录
第一步:进入WINDOWS操作系统的“开始”菜单,选择“程序”菜单,再选中“无锡市家庭档案管理系统”,启动本软件。如图1.1所示。
图1.1
第二步:在屏幕中央出现的小窗口中,输入自己的用户名和密码后,按“确定”按钮。系统的默认用户名为ADMIN,密码是888888。如图1.2所示。
第三步:进入系统主界面。本系统主要由个人档案资料、综合档案资料、数据备份和退出四部分构成。如图1.3所示。
第二章家庭成员登记
在系统菜单栏中选择“个人档案资料”项。会弹出“家庭成员管理”窗口,如图
2.1所示。
图2.1
一、编辑家庭成员信息
1、“添加”按钮
用于向数据库中添加家庭成员记录。如图2.3所示。
图2.3
按下“确定”按钮后家庭成员的姓名将被显示在左边窗口,点击左侧的姓名后,该成员的详细信息将被在右侧例出。如图2.4所示。
按下“取消”按钮,本次操作将不能实现。
2、“修改”按钮
用于修改家庭成员信息。
3、“删除”按钮
用于删除该家庭成员的信息。
4、“返回”按钮
点击该按钮后,系统将返回系统窗口。
5、著录格式说明
各字段著录时不能超过以下字长定义。
姓名——4个中文字
性别——1个中文字
家庭关系——2个中文字
民族——6个中文字
出生日期——8位半角阿拉伯数字
婚姻状况——2个中文字
政治面貌——8个中文字
文化程度——5个中文字
籍贯——5个中文字
户口所在地——20个中文字
身份证号码——19位半角阿拉伯数字
手机——12位半角阿拉伯数字
工作单位——2个中文字
单位电话——15位半角阿拉伯数字
备注——15个中文字
第三章个人档案管理、综合档案管理
个人档案信息主要由个人履历资料、个人健康资料、个人爱好收藏、往来信
件构成。如图3.1所示。
图3.1
综合档案信息主要由照片档案、家庭图书、家庭经济档案、家庭大事记构
成。如图3.2所示。
图3.2
一、功能键说明<以个人履历资料为例)
点击“家庭成员”窗口的“个人履历资料”按钮后,会弹出一个窗口。如图3.3
所示。
图3.3
1、“添加”按钮
点击“添加”按钮后,弹出如图3.4所示窗口。
图3.4
将各字段内容填好后,按“确定”按钮,信息将被存入数据库,并显示在图3.3的窗口中。
按下“取消”按钮,本次操作将不能实现。
2、“修改”按钮
用于修改个人履历信息。
3、“删除”按钮
用于删除个人履历的信息。
4、“打印”按钮
用于打印个人履历的信息。
5、“显示原文”按钮
如果有电子文件<如照片、扫描件、word文档等),只在原文路径中指明,就可以显示。
5、“返回”按钮
点击该按钮后,系统将返回系统窗口。
6、“查询”按钮
第一步:选择字段,默认字段为资料名称。可以按各字段查询。
第二步:在“包含”的旁边的文本框中录入所需查询的内容。如图3.5所示。
图3.5
5、著录格式说明
各字段著录时不能超过以下字长定义。
1、人履历资料、个人健康资料、个人爱好收藏、往来信件、家庭经济档案、家庭大事记
顺序号——3位半角阿拉伯数字
资料名称——60个中文字
责任者——30个中文字
形成日期——8位半角阿拉伯数字
页数——3位半角阿拉伯数字
原文路径——30个中文字
备注——20个中文字
2、照片档案
顺序号——3位半角阿拉伯数字
照片名称——60个中文字
责任者——30个中文字
拍摄日期——8位半角阿拉伯数字
页数——3位半角阿拉伯数字
存放路径——30个中文字
备注——20个中文字
3、家庭图书
顺序号——3位半角阿拉伯数字
图书名称——60个中文字
作者——30个中文字
形成日期——8位半角阿拉伯数字
页数——3位半角阿拉伯数字
原文路径——30个中文字
备注——20个中文字
第四章数据备份、数据恢复
在系统菜单栏中选择“备份/恢复数据”项,会弹出一窗,如图4.1所示。
图4.1
一、数据备份
第一步:点击图4.1中的“备份数据”按钮,弹出“另存为”窗口,如图4.2。
图4.2
第二步:选择存放位置。如本例中选取E:盘为目标盘。如图4.3所示。
图4.3
第三步:输入文件名,按“保存”按钮。如图4.4所示。
图4.4
二、恢复备份
第一步:点击图4.1中的“恢复备份”按钮,弹出“打开”窗口,如图55。
图4.5
第二步:所择备份文件所在位置,如图4.6所示。
图4.6
第三步:选择已备份文件,如图4.7所示,按“打开”按钮。