《合同审核会签表》
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公司合同评审表
一、合同基本信息
•合同名称:
•合同编号:
•签订日期:
•合同期限:
二、合同主体信息
•甲方(公司名称):
•乙方(公司名称):
•甲方代表人:
•乙方代表人:
•签署地点:
•签署方式:
三、合同内容
1.合同目的:
2.合同范围:
3.服务内容:
4.合同价格:
5.付款方式:
6.违约责任:
7.保密条款:
8.争议解决方式:
四、合同附件
1.附件一:
2.附件二:
3.附件三:
五、风险评估
•风险等级:
•主要风险点:
•风险应对措施:
六、合同评审意见
•评审人员:
•审批意见:
•审批日期:
七、其他事项
•其他补充说明:
•附加条款:
以上为公司合同评审表,经相关人员审阅确认无误,特此记录。
请相关各方知晓并遵守以上合同内容。
合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。
5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、实效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要)14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、最后提交风险计划部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
合同审核会签表合同承办部门:日期:附注:1、合同会签要求及程序:执行公司《合同管理办法》及合同会签管理流程;2、本表相关会签人员,应阅读本表背面的合同会签须知;3、本表相关会签人员必须签署会审意见,不可只签名;4、本表与合同原件一起交由合同归档部门存档备案。
合同会签须知一、合同,主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的,确定双方民事权利和义务关系的协议。
二、凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项,都应当订立合同。
其中包括但不限于租赁合同、工程建设合同、材料采购合同、产品销售、劳务承包合同以及各类经济合同等。
三、订立合同必须遵守法律法规,维护公司的正当合法权益。
四、合同管理实行承办人负责、审核会签、授权委托、合同专用章管理、统一编号、合同统计和档案管理等。
五、签订公司合同应当采取书面形式,合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。
任何单位、部门和个人不得以口头形式达成各类合同。
六、公司合同文本应根据公司的有关规定和统一的标准(示范)文本起草,没有规定标准(示范)文本的,合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。
七、签订合同时力争合同由我方住所地人民法院管辖。
八、重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。
九、合同承办部门在签订合同时,必须严格审查下列事项:(一)对方当事人主体资格审查1. 是否具有法人资格;2. 经营范围(有否具有经营权);3. 履约能力;4. 资信情况;5. 委托代理权限。
(二)合同内容的审查1. 合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和公司的规定;当事人的意思表示是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
2. 合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
分供方合同评审会签表(R14-03)第号非施工类合同流转审核审批表(R14-04)物资需求计划(R15-01/CSCEC-PM-0901)物资供应商评价表(R15-02)编号:注:应保存适当的证明材料。
物资合格供应商名录(R15-03)公司填报单位:年度:版本:统计负责人:填报人:实际报出日期:物资采购比价会审表(R15-04/CSCEC-PM-0902)中国建筑项目管理表格物资采购比价会审表表格编号R15-04 项目名称及编码项目基本情况投标供应商名称名称及规格、型号单位数量单价总价单价总价单价总价安全及健康因素评价(好、一般、较差)质量因素评价(好、一般、较差)环保因素评价(好、一般、较差)材料款项支付评价(好、一般、较差)售后服务评价(好、一般、较差)建议:经办人:日期:会审意见:公司领导物资部门工程部门项目部参加人签字及时间备注:按修改后表格物资管理情况(季度)报表(R15-05)公司填报填报单位:年第季度物资进场记录(R15-06)年度物资进场验收计划(R15-07/CSCEC-PM-1301)中国建筑项目管理表格物资进场验收计划表格编号R15-07 工程名称及编码项目基本情况序号物资名称规格型号验收依据验收要求代表批量复试方法责任人核对资料外观检查现场复试1234567编制审核批准时间时间时间原材料试验取样记录(R15-08)物资验收单(R15-09)物资紧急放行记录(R15-10)工程名称:编号:物资验证记录(R15-11)编号:物资领用单(R15-12)不合格物资处理记录(R15-13)工程名称:编号:战略供应商满意度调查表(R15-14)尊敬的合作伙伴:非常感谢您为我公司提供的服务,为增进我们之间的合作,请填写下表并将您的意见告诉我们,我们将不断改进。
中建八局第三建设有限公司地址:邮编:公司战略供应商满意度调查汇总报告(R15-15)公司填报说明:以上表格用红色标注由公司物资部填报外,其余由项目填写,须上报公司的必须按要求、时间报公司物资部,此表格是三公司《公司管理手册》记录表汇编(2012版)配合公司管理手册使用,望各位物资管理人员对公司管理手册、实物资产管理办法加强学习、理解、领会和落实。
合同评审表模板评审,指评议和审查;审议。
一般是比赛的时候需要评审来决定选手的比赛结果。
下面是小编为你带来的合同评审表模板,欢迎阅读。
篇一:合同评审表(新版)合同签订评审记录表地址:乌鲁木齐市奇台路460号兴乐世贸广场30层 TEL:0991- 5877521FAX:************合同评审表附件地址:乌鲁木齐市奇台路460号兴乐世贸广场30层 TEL:0991-*******FAX:************授权委托书现授权我单位:________同志(身份证号:________________________)全权代表我单位与______________签订________________________________。
授权委托书有效期限:_________年______月______日至______月______日。
授权委托单位(公章):法定代表人(签章):_________年______月______日地址:乌鲁木齐市奇台路460号兴乐世贸广场30层 TEL:0991-*******FAX:************篇二:合同评审表模板合同审批表审核会签说明:1、参与审核会签的部门,除全面审核合同中所列内容外,还要重点审核与本部门职能相关的条款与内容,并对此类条款的进行严格把关。
会签部门必须在两天内全部签署完毕;特殊的可在一天内签署完毕。
2、此表将与正式签订的合同一并存档。
3、发表人按“合同类别”决定会签流程;之后按此表要求将原件及复印件,发送至各相关部门。
会签流程如下:1、产品类合同会签流程:销售部负责人、产品经理、工程部负责人、财务部负责人、总经理2、工程类合同会签流程:销售部负责人、项目经理、工程部负责人、产品经经理、财务部负责人、总经理3、服务类合同会签流程:工程部负责人、产品经理、财务部负责人、总经理4、租赁类合同会签流程:销售部负责人、市场部经理、财务部负责人、总经理备注:30万以上合同在总经理审批前由律师介入审核篇三:合同评审表(模板)合同评审表编号:ABLE-JL-GC-02NO.客户名称:联系人:预备合同编号:联系电话:地址:邮编:合同类型: 一般特殊传真电话/口头评审方式:传审策划确认注:(1内打“√”为确认(2)预备合同----未盖章签字的合同和未经确认的传真电话口头订单记录合同评审表编号:合同评审表表码:ZLJL-2-00-701-01 编号:主管副总经理:日期:合同评审表序号:初次评审修订(原合同评审编号)编号:FR-06-01 A版[合同评审表模板]。
合同编号管理制度会签表合同编号管理制度第一章总则第一条制定目的为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,使本公司合同编号管理合理化、制度化、规范化,特制订本制度。
第二条适用范围适用于本公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责第三条权责部门(1)负责本办法制定、修改、废止的起草工作。
(2)负责本办法制定、修改、废止的核准。
第四条执行部门本制度由**部门负责执行与监督。
第三章合同分类编号原则和方法第四条合同分类编号规则应遵循下列原则:1.适应公司主营业务的合同管理需要;2.与公司管理、项目管理相匹配的分类方法;3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类及编号方法(一)根据公司实际情况,对合同做下列分类:基金合同、投资合同、担保合同、合同审核流程表四类,各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间使用“-”进行连接。
(二)所有合同的首位编码为公司名称缩写:JGTZ。
(三)分类合同编码为括号中汉字拼音缩写:基金合同(基金)、投资合同(投资)、担保合同(担保)、合同审核流程表(合同审核);1.基金合同编号方法:一级编码为JJ,二级编码为六位数字,前两位代表所属年份,后四位代表本年度基金合同流水序列号。
例如:本公司2016年的第一份基金合同编号为2.投资合同编号方法:一级编码为TZ,二级编码为六位数字,前两位代表所属年份,后四位代表本年度投资合同流水序列号。
例如:本公司2016年的第一份投资合同编号为3.担保合同编号方法:一级编码为DB,二级编码为六位数字,前两位代表所属年份,后四位代表本年度担保合同流水序列号。
例如:本公司2016年的第一份担保合同编号为4.合同审核流程表编号方法:一级编码为HTSH,二级编码为六位数字,前两位代表所属年份,后四位代表本年度合同审核流程表流水序列号。
例如:本公司2016年的第一份合同审核流程表编号为第六条补充协议的处理补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。