关于年7月份毕业生上交档案材料的

第二章 档案机构及其职责 第四条 学生工作处负责学生高中档案的收取，大学期间归档材料 的整理、日常管理，并向用人单位和毕业生主管部门及时转递毕业生档 案。档案管理人员要严格遵守保密制度，保证学生档案的完整和安全。 第五条 学生工作处应逐步完善档案管理制度，确保档案安全和方 便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
3、关于毕业生其它材料的归档 除以上移交毕业生材料范围以外的需归入学生档案的材料。例如优 秀毕业生、处分决定等，由负责部门转交学生工作处归档。
4、 学生工作处处在接受毕业生档案材料后，负责整理归档。 第二十三条 毕业生档案的转递和查询
1、学生工作处根据招生就业处提供的派遣信息将毕业生档案转 递到相关用人单位或主管部门。
结业生：结业生档案在正常毕业期三个月内暂存学校，三个月后， 招生就业处统一提供结业学生档案去向信息（派遣地址或生源地档案接 收部门），由学生工作处负责转递；对三个月期满后申请继续保留我校 学籍（取得我校学籍后的6年内）的结业生，按上述程序办理档案转 递；在学籍保留期满时仍未获得毕业证的，由学工处统一向结业生生源 地转递档案。
附件一：《电子科技大学中山学院学生档案查阅申请表》 附件二：《电子科技大学中山学院学生档案交接登记表》 附件三：《电子科技大学中山学院毕业生档案去向表》
附：档案工作流程图
学生工作处领导审批 学生工作处进行档案分类投递 招就处提供“毕业生档案去向表”，交学生工作处 各二级学院及组织人事处等在规定时间内移交材料到学生工作处
电子科技大学中山学院学生档案管理办法
第一章 总 则 第一条 学生档案是学生在校学习期间的历史记录，也是学生德、 智、体等表现的真实反映，为使我校学生档案管理工作更加科学化和规 范化，全面准确地反映学生的实际情况，根据我校实际情况，特制定本 办法。 第二条 本办法所称的档案是指我校全日制本科学生档案。包括已 退学学生档案。 第三条 学校各部门有保护学生档案的义务。

上海市高校毕业生档案转移工作指南一、引言随着高等教育不断发展，高校毕业生的数量逐年增加，对于毕业生的档案管理与转移工作提出了更高的要求。

上海市作为国内重要的经济中心和高等教育中心，其高校毕业生数量巨大，档案转移工作具有一定的复杂性。

为了保证毕业生档案管理工作的顺利进行，特制定此《上海市高校毕业生档案转移工作指南》。

二、档案转移前的准备工作1.组织机构设置：各高校应设立档案转移工作专门机构或委派专人负责，明确责任分工，保证档案管理工作的有序进行。

2.资源准备：提前准备好各类档案转移所需的人力、物力、财力资源，确保档案转移工作不受限制和延误。

3.档案信息整理：对于毕业生档案的基本信息进行汇总、整理和录入，确保档案转移工作的准确性和及时性。

三、档案转移的具体步骤1.档案移交备案：毕业生档案转移前，各高校应向上海市档案馆进行移交备案，填写相关申报材料，并进行移交手续办理。

2.档案移交人员培训：为了保证档案移交工作的规范进行，各高校应组织档案工作人员进行相关培训，包括移交流程、操作规范等内容。

3.档案整理与打包：各高校应按照上海市档案馆的要求，将毕业生档案进行分类整理和打包，并编制相应的目录清单。

5.档案接收和登记：上海市档案馆负责接收毕业生档案，并进行入库登记、清点和核对，确保档案的完整性和安全性。

6.档案管理与服务：上海市档案馆根据档案管理的规定，进行相关服务和查询工作，方便毕业生和社会各方获取人员档案信息。

7.档案转交与返还：对于毕业生档案中需要转交相关单位或个人的情况，上海市档案馆应根据相关程序与要求进行转交或返还。

四、档案转移后的监管与整理1.档案监管和保密：上海市档案馆负责对转接档案进行监管和保密工作，防止档案丢失或泄露，并加强对各类档案管理规定的培训。

2.档案整理与编目：上海市档案馆应对收到的毕业生档案进行进一步整理和编目工作，确保档案信息的规范和清晰。

3.档案查询与服务：上海市档案馆应为高校及其毕业生提供相应的档案查询和服务功能，方便毕业生及时获取自己的档案信息。

中共中央组织部、人事部关于加强流动人员人事档案管理工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中共中央组织部、人事部关于加强流动人员人事档案管理工作的通知（1988年12月1日人调发（1988）5号）随着人员流动政策的逐步放开，单位和个人相互选择的余地逐步扩大，流动人员的人事档案管理，已成为人事工作中亟待解决的问题之一。

为进一步贯彻执行有关人事档案管理的法规、政策，妥善保管流动人员的人事档案，创造人员合理流动的社会条件，现将有关事项通知如下：一、流动人员的人事档案管理是人事管理工作的组成部分，各级党委组织部门、政府人事部门要重视和加强这项工作，并积极创造条件，使人事档案管理适应人员合理流动的要求。

二、流动人员人事档案的管理应按照人事管理权限，统一由党委组织部门、政府人事部门及其所属的人才流动服务中心等机构负责。

其它机构不得承担流动人员人事档案的管理工作；任何人不得私自保管他人或本人档案。

三、流动人员的人事档案包括：辞职或辞退人员的档案；外商投资企业中方人员的档案；外国企业驻华代表机构中国雇员的档案；乡镇企业、民办科研机构、私人企业聘用的专业技术人员的档案；不包分配暂未落实工作单位的大中专毕业生的档案；自费出国留学人员的档案；其他流动人员的档案。

四、流动人员的人事档案管理，必须坚决执行国家的保密制度，遵循分级管理的原则。

档案的查阅、借用和转递应遵守有关规定；档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作必须按照规定做好；任何部门、单位不得随意涂改、撤换、销毁档案材料。

五、流动人员的人事档案需由专人管理。

管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、且具有一定的档案管理专业知识的党员干部。

学院学生档案管理办法学生档案是学生在校学习期间所形成的具有保存价值的原始记录，是学生个人经历、成长历程的真实记载。

为确保学生档案材料完整、妥善保管、利用充分、安全转递，根据《大中专毕业生档案管理若干规定》和《职业技术学院档案管理办法》相关文件，结合学校实际情况，制订本管理办法。

一、学生档案管理体系（一）学生档案管理院（系）负责制。

院（系）学工科负责学生档案材料的收集、归档、整理和保管工作。

学生处、教务处、招生就业处、团委、党委组织部等学生管理职能部门积极参与，各负其责，统一接受学校办公室的业务指导和检查。

（二）相关部门和单位职责1.学生处学生档案管理职责（I）制定、完善学校学生档案管理规章制度，统筹学校学生档案管理工作；（2）建设和培训兼职学生档案管理队伍，指导、检查院（系）学生档案管理工作；（3）负责接收新生档案，转交至相应院（系）；（4）及时印刷、发放学生档案相关材料；(5)办理离校毕业生档案的转递邮寄工作；(6)做好学生档案数据统计、分析工作。

2.院(系)学生档案管理职责(1)新生入学资格审查时，院(系)按照上级管理部门和学校招生就业处要求，做好新生档案材料的收缴、核对和审查工作；(2)院(系)对接收的各类学生档案材料要及时按照年级、专业、学号顺序排列、分类管理，专柜存放保管；(3)定期收集、整理学生各类档案材料并及时归档；(4)毕业生档案的检查、完善和移交工作；(5)做好学生档案查阅及借用的登记管理工作。

3.教务处学生档案职责(1)及时向院(系)提交新生、退学、休学或转学等各类学生信息数据，以便对学生档案进行接收、核对和保存;(2)负责提供毕业生必修及选修课等课程成绩单；(3)负责提供毕业生学籍卡材料。

4.党委组织部学生档案职责负责组织、指导院(系)学生入党积极分子及学生党员材料的收集、整理和移交工作。

5.团委学生档案管理职责负责组织、指导学生团员及参加各类活动获奖学生材料的收集、整理和移交工作。