宣传品制作申请表
- 格式:doc
- 大小:42.50 KB
- 文档页数:2


关于兴瑞集团企划物料制作申请、申领及保管的暂行办法第一章总则第一条为规范公司企划、宣传、活动物料用品的计划、购买、领用、维护等管理,特制定本办法。
第二条集团行政部为管理部门,负责审查及监控各分子公司企划、宣传及活动物料的申购及使用情况以及企划物料费用的监控,负责企划物料的验收、发放和管理等工作。
第三条第四条1234用等工作;合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出,降低公司宣传物料的费用和经营成本;逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化,提高公司的管理水平和竞争力。
各分子公司在企划物料申请制作过程中,应严格遵守流程(见附表1),由申请人到各分子公司行政部填写“兴瑞集团物料制作(设计)申请表”(以下简称申请表),经由各级负责人签字确认后,将申请表扫描后发送电子版至集团行政部企划主管处,由企划主管对提出的诉求进行必要性评估和比价(申请人可自行选择供应商,或由集团行政部代为选择供应商),比价后出具相关设计方案,或根据申请人提供的设计草案进行修改后形成最终设计稿,经与申请人沟通无误后,交付广告公司制作,并由集团行政部监督制作完成的物料质量,由申请人进行签收并付款。
各分子公司在举办各类活动时,有活动策划和活动物料采购需求的,应严格遵守流程(见附表1),由申请人到各分子公司行政部填写“兴瑞集团物料制作(设计)申请表”(以下简称申请表),经由各级负责人签字确认后,将申请表扫描后发送电子版至集团行政部企划主管处,由企划主管对提出的诉求(活动策划或活动确认后,登记实际发放的宣传物料的名称、数量,领用人或部门,领用时间,经办人等信息,领用人在宣传物料领用登记表上签字确认。
各部在使用宣传物料时,需加强保管、发放意识。
行政部将宣传物料领用登记表按归档妥善保存。
合理有效的控制成本,避免浪费。
物品发放时针对公司重要物资切实登记,做到账实相符,账目清楚。
同时行政人事部需认真履行审查和监督的管理职能,严格按照管理办法规范操作。
第一章总则第一条为加强学校宣传品制作管理,提高宣传品质量,规范宣传品制作流程,树立学校良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有宣传品制作活动,包括但不限于海报、宣传册、纪念品、标识等。
第三条学校宣传品制作应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 体现学校办学特色和育人理念;3. 注重审美,提升学校形象;4. 简约实用,便于传播。
第二章组织机构及职责第四条学校成立宣传品制作管理小组,负责宣传品制作的总体规划和监督实施。
第五条宣传品制作管理小组职责:1. 制定宣传品制作规划,明确制作标准和流程;2. 组织协调各部门参与宣传品制作;3. 对宣传品制作进行质量监督,确保符合学校要求;4. 对宣传品制作成本进行控制,提高资金使用效益;5. 收集反馈意见,不断改进宣传品制作工作。
第六条各部门职责:1. 主动参与宣传品制作,提供所需素材;2. 按照规定流程提交宣传品制作申请;3. 配合宣传品制作管理小组进行质量监督;4. 对宣传品制作过程中的问题及时反馈。
第三章宣传品制作流程第七条宣传品制作流程如下:1. 提出需求:各部门根据实际需要,填写《宣传品制作申请表》,经部门负责人审批后提交至宣传品制作管理小组;2. 审核批准:宣传品制作管理小组对申请进行审核,确定制作内容、形式和数量;3. 设计制作:根据批准内容,由宣传品制作单位进行设计制作;4. 质量检查:宣传品制作完成后,由宣传品制作管理小组进行质量检查;5. 验收使用:经检查合格后,宣传品制作管理小组通知相关部门领取使用。
第四章质量要求第八条宣传品制作应满足以下质量要求:1. 内容准确,符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 设计美观,符合学校形象;3. 制作精良,材料优质;4. 适应不同场合和受众需求。
第五章成本控制第九条宣传品制作成本应控制在合理范围内,具体措施如下:1. 严格执行预算,不得超支;2. 鼓励采用环保材料,降低制作成本;3. 对宣传品制作单位进行招标,选择性价比高的供应商;4. 对宣传品制作过程进行监督,杜绝浪费。
隆讯广告宣传物料审批流程
公司各店面需要做店内所用宣传物品,需提前计划,一律填审批表格,具体流程如下:
填写表格请注意,审批编号,请填写店面名+月+编号;例如:(审批编号:广场07001)
1.申请人需提前制定计划,询价,报价,数量及金额。
报策划人员汇总完善审批表(报价等),打印纸质版报运营经理。
审批手续,申请人—策划人员—运营经理签字—财务签字—总经理签字
2.无报价拒绝审批
3.普通申请传递时间,文件发送至审批人12小时内做出回复,不做回复视为同意。
36小时后由财务通知申请人,一次不回复,水果基金10元。
4.如紧急宣传品,请使用红头审批表格(备注紧急)紧急审批表可发送审批表后致电运营经理 致电财务,6小时内由财务回复申请人。
5.最终打印版由申请人送达广告公司一份,广告公司持次审批单来财务对账结算,
6.无审批表财务拒绝付款,由此产生费用,由当事人负责。
7、普通审批表每周周二、周五上报审批,其他时间不做普通审批表审批,请各部门提前计划, 做好安排,以免耽误工作。
8、普通审批不可找任何理由报紧急审批表,发现一次10元水果基金。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==宣传品申请报告篇一:广告位申请报告户外广告牌申请书xx市城市管理局:我公司由于经营需要,需拟在xx年x月(地址)设置一块高xx米,长xx米的户外广告牌,广告牌内容“xxx”现向贵局提出申请,并将规定要求的材料报上,请予批准! (公司名称) xx年xx月篇二:户外广告申请书范文户外广告牌申请书篇一:户外广告牌申请书范文榕江县人民政府:创建文明城市,是县委、县政府为改善榕江人居环境、优化发展环境,不断提升榕江软实力和竞争力而作出的一项重大部署。
创建文明城市是全面提升城市整体文明程度,全面促进经济、政治、文化、社会“四位—体”现代化建设的综合载体。
全力推进创建我县文明城市工作:对于我县全面贯彻落实科学发展观,构建社会主义和谐社会,实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益,推动我县旅游城建设和积极社会又好又快发展,具有关系全局、关系长远的重大意义。
在全面建设小康社会,推进社会主义现代化建设新的发展阶段,坚持科学发展观,经济和社会各项事业全面进步,物质文明、政治文明与精神文明建没协调发展,精神文明宣传是提升市民整体素质一项重要的工作任务。
加大榕江形象宣传,提高榕江的影响力和美誉度,促进榕江经济发展和社会和谐,由榕江县文明办组织有关文化产业企业,在榕江城区各街道路段设立《榕江之窗》精神文明宣传栏,便于为我县做好精神文明宣传工作,特向榕江县住建局申请,请予批准为谢!榕江县文明办201X 年 9 月 6 日篇二:***市容环境卫生管理局:我单位受*******公司委托,拟在****路***处(填写具体位置)设置广告牌(店招店牌)。
现向贵局提出张挂、张贴宣传品许可,并提交如下申请材料: 1. 行政许可申请书; 2. *****公司委托书; 3. 广告牌小样; 4. ****广告有限责任公司《营业执照》复印件;5. *****公司《营业执照》复印件。