关于公共基础知识之公文写作复习提要

公文写作与公文处理资料一、公文作用：（简答）公文的作用在于它是党和国家具体领导和管理政务，机关之间相互进行联系以及机关内部处理工作事务的一种工具。

表现在：1.领导与指导作用2.行为规范作用3.传递信息作用4.公务联系作用5.凭据记载作用二、公文的特点1．有法定的作者2．有法定的权威3．有特定的效用4．有规范的体式三、公文写作的特点1.被动写作，遵守性强2.对象明确，针对性强3.集思广益，群体性强4.决策之作，政策性强5.紧迫之作，时限性强6.讲究格式，规范性强四、公文写作的基本要求1.要保证公文内容在政治上的正确性2.要实事要是，在业务上符合客观规律3.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑4.公文起草要符合统一规定的体式和程序5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料五、公文写作的步骤1．明确发文主旨2．收集有关材料3．拟出写作提纲4．认真起草正文5．反腐检查修改六、公文写作人员应具有的修养1．政治素质好2．有一定的政策理论水平3．熟悉业务和机关工作情况4．有较宽的知识面5．有较好的文字功底七．公文的语言特点1．准确：是公文语言的主要特征和基本要求。

2．简明：用最少的文字表达尽可能多的内容。

3．庄重：指公文用语必须讲究庄严、郑重。

4．得体：指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。

八、公文的行文规则1.注意隶属关系，尊重机关职权2.大力精减文件，严格控制发文数量和范围3.在一般情况下，党政机关不得越级行文4.牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文5.行文必须正确确定主送机关和抄送机关6.主送机关与公文名称要相互呼应7.关于联合行文问题（必须是同级）联合行文的各机关或部门必须是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文，即使是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门，也不能与级别高的机关或部门联合发文。

公共基础知识写作知识点公共基础学问是公务员考试学问，下面请看公共基础学问公文写作留意事项！欢迎阅读！公共基础学问公文写作熟识公文的基本格式公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系，但二者也有着极其大的差别，公文写作特别注意写作的格式，由于公务文书有一个显着的特征--规范的体式。

这也就给广阔考生供应了一个明确的信号，在复习备考公文写作题时肯定要留意公务文书的基本格式，比如公务文书的三大组成部分(眉首、主体、版记)以及每个部分中所包含的一些基本要素(如：发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等)。

尤其要留意每一个部分的特殊之处，比如发文字号的书写格式，标题的书写规范，成文日期的书写规范以及位置要求等等，把握好了这些基本的格式要求之后，我们写作的公文就做到了“形似”。

熟识每个文种的例文有人说过这样一句话：“天下公文一大抄”，这句话或许存在肯定的夸大成分，但更多地是给我们供应了一个备考方略--通过熟识例文把握公文写作。

在熟识了公文的基本格式以后我们能做到“形似”，但是要让写作的公文更加符合题目要求，得到更高的分数，考生在写作公文时还要让公文符合特定文种的一些基本特点，在形似的基础上做到特色突出。

而要突出特色就要对每种文种进行深化的了解，熟识例文是深化理解详细文种特色的最直接有效地途径。

留意特别用语公文写作过程中留意了前面两个方面，可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题，但要想得到高分特殊是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”，这时候就要留意每种文种的特别用语，比如请示的结束语使用错误就很简单形成扣分点，把“妥否，请批示”写成“妥否，请批准”，一字之差，语气就有天壤之别，得分也会有特别明显的差距。

所以在备考公文写作的过程中肯定要留意公文当中的特别用语，这是公文达到神似的基础要求。

留意语言风格很多考生在备考公文写作时也留意写作训练，盼望通过多写多练来提高分数，这种做法值得表扬，但是在写作训练时肯定要留意公文写作的文体要求，即公文的表达方式和语体特征。

公文●公文的分类公文形式和使用范围（形成和作用的公共活动领域）：通用和专用涉及国家秘密程度：对外公开、现国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密行文方向：上行文、平行文、下行文公文的性质和作用：规范性、领导指导性、公布性、陈述申请性、商洽性、证明性处理时限：平件、急件、特急件机关内部根据文件来源：收文、发文●公文的作用：一、明法传令，指挥工作二、联系公务，沟通信息三、宣传教育，引导舆论四、记录记载，以为凭据●公文的作用包括领导与指导作用和行为规范作用，其中行为规范作用又称法规约束作用●公文的语言，要明晰、准确、简朴、.庄重●公文的质量主要体现在：思想内容（针对性、科学性、政策性强），文字表达（结构严谨、语言精当、行文规范）●公文都应校对，须两人以上参加，可采取对校法、折校法、读校法●规范性公文标题的时间是：公文发布的时间●特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。

●急件（党的机关公文作加急件）指内容重要并紧急，需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。

●平件平件指无特殊时间要求，需按工作常规依次传递处理的公文●法定公文的主要特点：法定性；政策性；实用性；时效性；规范性●绝密/机密/秘密：最重要/重要/一般的国家秘密，泄露使国家安全利益遭特别严重/严重/＿损害●维护公文高度严密性语言严密性●联合行文平行机关和单位同一事项常为“通知”“决定”“报告”“函”等●公告发文级别多为省部级以上，宣布事项重大●可以发布命令的有：主席、人大常委会、委员长、总理、各部长、委员会主任、县级以上人民政府●通知适用于：批转下级机关公文，转发上级、同级和不相隶属的机关公文；发布规章；传达需要下级机关办理、执行和有关单位需要周知的事项；任免或聘用干部●通知的特点：应用广泛、适用频率高；行文方向限制不严格，基本是下行文，但允许主送平级和不相隶属的机关；内容单纯，一文一事，行文简便●通告适用于：公布各有关方面应当遵守或周知的事项●函适用于：不相隶属机关商洽工作询问答复请批答复审批●命令常用与国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定，颁布宪法、法律、法令等法律规范性文件，宣布为执行法规文件而采取的强制性措施，部署重大任务和下达重大指标。

公文写作基础必学知识点公文写作是一种通过书面形式传达信息、表达观点、做出决策的重要方式。

为了提高公文写作的水平，以下是一些必学的基础知识点。

1. 标题：公文的标题应该简明扼要地概括全文内容，一般位于文档顶端，使用较大的字号突出显示。

2. 格式：公文应按照规定的格式进行排版，包括字体、字号、行距、段落缩进等。

不同类型的公文可能有不同的格式要求，要严格遵守。

3. 内容组织：公文的内容应该有明确的组织结构，包括引言、正文和结论。

引言部分应该对公文的目的和背景进行简要介绍，正文部分详细说明事实和观点，结论部分总结全文并提出具体的建议或要求。

4. 语言风格：公文的语言应该正式、客观、明确。

避免使用口语化的表达方式，同时要注意使用正确的词汇和语法结构，确保信息的准确传达。

5. 使用段落：公文的正文部分应该使用段落进行划分，每个段落应该包含一个完整的主题。

每个段落的第一句话应该概括本段的主题，后续句子应该进一步发展主题，并给出具体的事实和论据。

6. 语气及态度：公文应采用正式的语气和态度，避免使用夸张、情绪化的表达方式。

同时要尊重读者，使用客观、中立的语言，不应包含个人情感或偏见。

7. 使用标点符号：公文中要正确使用标点符号，包括逗号、句号、问号、感叹号等。

标点符号的使用应符合语法规范，并遵循相应的公文写作规范。

8. 校对与编辑：公文在完成后要进行仔细的校对和编辑，确保文档的格式、语法、拼写、标点等方面没有错误。

另外，还要检查文档的逻辑结构是否清晰、表达是否准确、是否符合相关规定等。

以上是公文写作的一些基础必学知识点，掌握这些知识将有助于提高公文写作的能力和水平。

同时，多加练习和积累实践经验也是不可缺少的。

公文写作复习要点第一篇：公文写作复习要点公文写作复习要点一、公文概述（一）、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。

公文有广义和狭义之分。

广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。

狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

（二）、分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。

1、上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。

2、下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。

3、平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。

（通知、公文纪要有时也可作为平行文）（三）、行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。

（四）、公文种类公文的种类简称文种。

根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

日常办公主要使用的公文：1、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项。

3、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况。

（★“报告”不得夹带请示事项。

）4、请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（★ “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

）5、批复适用于答复下级机关的请示事项。

（★“批复”与“请示”是配套使用的，即有“请示”，就必须有“批复”）6、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

7、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、使用OA系统拟写公文（一）拟稿人拟稿2、点击办公首页“办公系统”的“公文处理系统”，出现公文处理系统界面。

公文写作复习提纲一、草拟公文前应注意什么？（1）正确领会决策意图。

（2）全面了解行文背景。

（3）调查研究，充分占有资料。

（4）熟悉有关的法律、法规、政策等。

（5）视情况确定行文方式。

（6）设计文稿的框架结构。

二、行文的基本规则有哪些？（1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

（2）行文由办公部门、秘书部门统一处理的原则。

（3）公文不直接报领导者个人的原则。

（4）非特殊情况不越级行文原则。

（5）同级机关可以联合行文的原则。

（6）部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

（7）请示性公文一事一文和不向下级抄送的原则。

（8）受双重领导的单位上报的请示公文，应写明主送单位和抄送单位，由主送单位答复请示的问题。

三、认真辨析词语的确切含义经反复核查证明，XXX、XXX确曾在1987年9月间收受过XX公司的巨额贿款（每人分别收受现金5万元），已构成受贿罪。

案发后，二人还与业务员XX订立攻守同盟，妄图掩盖过错。

辨析下列词语：A、以至B、以致情势的发展十分迅速，（）使很多人感到惊奇。

A、熟悉B、熟习大家彼此（）A、学历B、学力他早年以高中毕业的同等（）考入清华大学。

A、骇人听闻B、耸人听闻山西某地发生一起（）的假酒案。

四、注意数词的用法：数只能用于数目的增加，不能用于数目的减少。

分数既可用于数目增加，也可用于数目减少。

表达数目增减必须拿原来的数目做基数，不能拿增减后的数目做基数。

数量增减有一套习惯用语：第一、表示数量增加的：增加（了）、增长（了）、上升（了）、提高（了）一一不包括底数，指净增数。

增加到（为）、增长到（为）、上升到（为）一一包括底数，指增加后的总数。

第二、表示数量减少的：减少（了）、减低（了）、下降（了）一一指差额。

减少到（为）、降低到（为）、下降到（为）一一指减少后的余数。

例题（1）今年风调雨顺，管理工作也搞得好，我乡粮食产量超过了去年同期产量的15机（2）今年第一季度XX储蓄所存款额猛增，达到XX万元，和去年同期相比，增加到30%。

公共基础知识之公文写作复习提要一、有关公文写作的题一般都是根据要求撰写公文或修改公文。

作文分数约是这部分分数的一半左右，尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。

写作时要避免出现下面的错误：1、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。

有的标题不全；有的文种不对；有的批转性公文不是法规条文仍用《》。

2、主送机关：有的是多头主送；有的是请示平级；有的是直接送领导人。

3、正文：有的是一文多事；有的正文引用发文不规范；有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；有的是用词不当。

4、结尾：有的结尾不合作者本意；有的是不合公文格式要求。

5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。

6、请示未获批准抄送下级。

7、该标明附件却未标出。

8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字。

二、近几年公务员考试中出现过的《公文写作及处理》的知识点：1、公文纸一般采用什么型号？印章的正确位置？2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办，对吗？3、会商就是开会协商公文的制发吗？4、需要清退的公文有哪些？5、公文的特点，公文根据行文方向可分几类？6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗？7、文摘与综述可适当作些评述吗？8、合理的文件传阅路线形式是什么？9、函、简报是否属于正式公文？10、签发分为哪几种？分享一点个人的经验给大家（经验分享部分看过的人不用看了）。

我的笔试成绩一直都是非常好的，不管是行测还是申论，每次都是岗位第一。

其实很多人不是真的不会做，90%的人都是时间不够用，要是给足够的时间，估计很多人能够做出大部分的题。

公务员考试这种选人的方式第一就是考解决问题的能力，第二就是考思维，第三考决策力（包括轻重缓急的决策）。

非常多的人输就输在时间上，我是特别注重效率的。

第一，复习过程中绝对的高效率，各种资料习题都要涉及多遍；第二，答题高效率，包括读题速度和答题速度都高效。

我复习过程中，阅读和背诵的能力非常强，读一份一万字的资料，一般人可能要二十分钟，我只需要两分钟左右，读的次数多，记住自然快很多。

公文写作必考知识点归纳总结公文写作是政府机关、企事业单位等组织在行政管理和业务活动中，按照一定格式和规范撰写的正式文件。

它具有权威性、规范性和实用性的特点。

以下是公文写作必考知识点的归纳总结：一、公文的分类公文根据其性质和用途可分为指令性公文、报告性公文、请示性公文、通知性公文、决定性公文等。

二、公文的格式1. 2. 发文机关：标明公文的起草单位。

3. 发文日期：公文的成文时间。

4. 主送机关：公文的接收对象。

5. 正文：公文的主要内容，包括开头、主体和结尾。

6. 附件：附加的文件或材料。

7. 签发人：公文的签发者。

8. 印章：公文的正式标记。

三、公文的语言特点1. 规范性：使用标准的语言和格式。

2. 简洁性：语言简练，避免冗长。

3. 准确性：表达清晰，避免歧义。

4. 逻辑性：结构合理，逻辑严密。

四、公文的写作步骤1. 明确目的：确定公文的目的和要求。

2. 收集资料：搜集相关的信息和数据。

3. 构思结构：设计公文的框架和结构。

4. 撰写正文：按照既定结构撰写公文内容。

5. 审核修改：对公文进行审核和修改，确保无误。

6. 签发盖章：完成公文的签发和盖章流程。

五、公文的写作技巧1. 开头要引人入胜：用简洁明了的语言吸引读者注意。

2. 主体要条理清晰：按照逻辑顺序安排内容。

3. 结尾要简洁有力：总结全文，明确表达公文的目的。

4. 注意用词：使用正式、规范的语言。

六、公文的注意事项1. 遵循格式：严格按照公文的格式要求进行写作。

2. 注意时效性：公文应具有时效性，避免过时。

3. 保护隐私：在公文中注意保护个人和组织的隐私。

4. 避免敏感内容：不涉及政治敏感或不适宜公开的内容。

七、公文的审核与归档1. 审核：对公文的内容、格式、语言等进行严格审核。

2. 归档：将公文按照规定进行归档保存，便于日后查阅。

通过以上归纳总结，可以看出公文写作是一项需要细致入微、严格遵守规范的工作。

掌握这些知识点，有助于提高公文写作的质量和效率。

公文写作知识点汇总公文写作是政府机关、企事业单位和社会组织中普遍使用的一种书面沟通工具，具有固定格式和规范用语。

本文将汇总公文写作的一些知识点，帮助读者了解和掌握公文写作的基本要领。

一、公文种类公文种类是公文写作的基础。

根据《党政机关公文处理工作条例》，公文种类主要有15种，包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。

不同种类的公文适用于不同场合，具有各自的特点和规范。

二、公文格式公文格式是公文写作的规范，包括用纸尺寸、版面安排、公文要素的排列顺序和标识规则等。

公文用纸一般采用A4纸，版面安排分为页头、正文和页脚三部分，公文要素包括公文标题、发文机关、发文字号、签发人、成文日期等。

公文格式的规范性能够提高公文的正式性和权威性。

三、公文语言公文语言是公文写作的核心。

公文语言应该准确、简练、清晰、礼貌，避免使用过于繁琐或模糊的词汇。

同时，公文中涉及到的人名、地名、专业术语等也应该使用标准化的名称。

四、公文结构公文结构是公文写作的骨架，包括开头、正文和结尾三部分。

开头要简明扼要地说明发文的背景和目的，正文要清晰地表达发文的要点和要求，结尾要郑重地提出请求或建议。

正文的结构可以采用条列式或段落式，条列式是将要点逐条列出，段落式则是将每个要点展开成一段进行阐述。

五、公文写作技巧在公文写作过程中，还需要注意一些技巧。

例如，在撰写请示或申请时，应该把重点放在“请”上，明确请求的内容，同时注意语言的礼貌和得体；在撰写报告时，应该充分了解报告的目的和读者，准确表达报告的内容，同时注意结构的清晰和语言的简练。

总之，公文写作是一种规范化的书面沟通方式，具有固定的格式和规范用语。

掌握公文写作的基本要领，能够提高公文的正式性和权威性，同时也有助于日常工作和生活中的书面沟通。

公文写作知识培训课件公文写作知识培训课件一、引言公文是企业、政府、团体等组织内部及相互之间沟通、协作的重要工具。

公文写作复习重点5篇第一篇：公文写作复习重点公文写作复习重点第一章写作基础知识1．了解文章主题形成的规律和特点，掌握提炼主题、表现主题、积累和占有材料、选取材料的方法和要求。

2。

掌握结构安排的方法，了解常用基本表达方式的特点、种类和适用范围，学会正确运用各种表达方式，正确运用语言。

3，掌握记叙文、说明文、议论文的基本特点与结构模式，会写议论文、说明文。

第二章公文概述1．了解公文的特点与功能，能正确界定公文与非公文，明确认识公文的有效作用领域。

2．了解公文分类的基本情况，明确各类公文的内涵，了解公文文种的功用，掌握我国行政系统和党的机关通用公文文种的适用范围，能结合实际需要正确选用。

3．了解公文文体、结构方面的特点，掌握公文的组成，明确公文各组成部分的功用。

4．了解公文格式、稿本的特点，掌握公文格式方面的规范性要求，能正确标注编排公文各组成部分，掌握公文各种文稿文本的特点，能正确理解和标注公文稿本标记。

第三章公文写作要则1．掌握公文写作的基本要求，并能结合工作实际正确遵守。

2．明确遵守行文规则的必要性，掌握行文规则的基本内容并能结合工作实际正确遵守。

3．了解公文的语言特点，并将其具体体现在语言运用实际中，能在实际公文写作活动中根据实际需要准确选择词语，正确组织语句，规范地表达各种特殊事物和概念。

4．了解公文写作的程序过程，掌握明确行文目的要求、确定主题、收集材料的主要方法途径，合理安排结构，正确书写公文文稿。

第四章常用公文的写作要点1．了解规范性公文的特点及其对写作活动的影响，掌握规范性公文的结构特点与具体写作方法，重点掌握发现并纠正文件中常见错漏的方法。

2．了解决定、决议、通知、通报、批复、通告的特点，掌握撰写的方法要点，会撰写和审核修改通知、通报、批复。

3．了解请示、报告的特点，掌握撰写的方法要点，会撰写和审核修改请示、工作报告。

4．了解函、会议纪要的特点，掌握撰写的方法要点，会撰写和审核修改各种函。

公务员中的常见公文写作考点重点复习指南公文写作在公务员考试中占有重要的地位，熟练掌握公文写作的规范和技巧，对于提高写作水平和通过考试至关重要。

本文将从常见的公文写作考点入手，为大家提供一份重点复习指南。

一、公文写作的基本要求公文写作是一种正式的文体，与日常的商务信函和个人书信有所不同。

公文写作需要遵循以下基本要求：1.格式规范：公文需要按照一定的格式进行排版，包括标题、正文、落款、签名等部分。

在写作过程中，要注意排版的规范性，以及各个部分的顺序和格式要求。

2.语言简练：公文写作注重简明扼要，避免冗长啰嗦的表达。

要注意去掉不必要的修饰词和句子，使文章更加简洁明了。

3.思路清晰：写公文时，要注意思路的条理性和逻辑性。

文章要有一个明确的中心思想，并按照一定的顺序进行组织，使读者容易理解。

4.准确无误：公文要求表达准确无误，避免含糊和歧义。

要注意在写作过程中审查语法、拼写和标点等方面的错误，以保证文章的准确性。

二、公文写作的常见考点1.公文的种类与格式：不同的公文有不同的格式要求，比如请示报告、通知公告、会议纪要等。

考生需要熟悉各种公文的格式，并能够灵活运用。

2.公文的开头与结尾：开头是公文的门面，结尾是公文的总结与落款。

开头要简洁明了，能够直接表达出主旨；结尾要清晰明确，体现出作者的决心和态度。

3.公文的正文：公文的正文是表达主题的最主要部分。

考生需要注意正文的层次结构和文体特点，避免重复和冗长。

4.公文的用语与表达：公文具有一定的用语规范，要求避免使用口语化的词汇和表达方式，尽量使用正式、规范的词汇和表达方式。

5.公文的撰写技巧：公文写作有一些常见的撰写技巧，比如倒序法、总分法、并列法等，能够巧妙地组织文章结构和表达思想。

三、公文写作的复习指南1.熟悉公文的基本格式：了解各种公文的格式要求，包括标题、正文、落款、签名等部分，并进行多次模拟演练。

2.积累常用的公文用语：通过积累、总结常见的公文用语，提高写作时的表达准确性和规范性。

公共基础知识公文写作备考要点讲义一、公文写作的基本概念公文是国家机关、组织机构、企事业单位为了办理公务而使用的书面文字，具有法律效力和规范性。

公文写作是指根据一定的格式、规范和要求，用文字语言准确地反映事实、传达信息，达到规范、统一、便于阅读的目的的活动。

二、公文写作的特点1.稳重性：公文是一种正式的文件，必须遵循一定的格式规范，体现出稳重、庄重的风格。

2.规范性：公文有一定的基本格式和规范要求，如信头、题头、正文、落款等，必须严格按照规定来写作。

3.准确性：公文的内容必须真实准确，不能有任何虚假信息。

4.语言简练明了：公文要求用简练明了的语言表达清晰，避免使用过于复杂的词汇和长句子。

5.文风端庄：公文写作要端庄得体，尽量避免使用口语化、方言化的表达方式。

三、公文写作备考要点1. 掌握公文写作的基本格式•信头：包括写信日期、发文单位、发文字号等内容。

•题头：表明公文的种类，如通知、通报、公告等。

•正文：即公文的主要内容，要求言简意赅、层次分明。

•落款：包括签发或批准人员的姓名、单位和日期等信息。

2. 注意公文写作的语言风格•应用规范的语法和标点符号，避免语言表达不当，提高文档的可读性。

•避免使用口语化、随意的表达方式，保持公文的正式性和规范性。

3. 增强写作的实践能力•多练习公文的写作，结合实际情况设计各类公文，提高写作水平。

•学习和模仿优秀的公文范文，借鉴其中的写作技巧和语言表达方式。

4. 夯实公文写作的基础知识•熟悉公文的种类和格式要求，包括发文单位、文字号、标题、正文、落款等内容。

•熟悉公文的常见用语和套语，掌握表达礼貌、明确、规范的语言表达方式。

四、总结公文写作是一项需要系统学习和实践的技能，只有通过不断地学习积累和实践锻炼，才能提高写作水平，胜任工作需要。

希望通过本讲义的介绍，能够帮助大家加深对公文写作的理解，掌握备考要点，提高公文写作能力。

公基公文写作知识点一、知识概述《公基公文写作知识点》①基本定义：公文写作呢，就是为了处理公务而写的文章。

比如说政府部门之间传达信息、下达指令或者向上汇报工作等用到的那些有特定格式的文章。

②重要程度：在公共基础知识里那是相当重要的一部分。

在实际的工作中，不管是行政单位、事业单位等凡是有公务往来就离不开公文。

这就像我们生活里交流得用语言一样，公务往来就得用公文。

③前置知识：需要先懂得基本的文字表达能力，知道怎么把话说明白说通顺。

还得了解一些基本的社会结构和工作流程方面的知识。

就像我以前刚接触公文写作的时候，如果不知道一个单位内部有哪些部门，职责是什么，那写公文的时候就可能把通知发错对象之类的。

④应用价值：实际应用场景太多了，大到国家政策的传达，小到一个单位内部的工作安排。

就比如单位要组织个会议，就得写个会议通知让大家知道会议的时间、地点、内容等。

二、知识体系①知识图谱：在公基学科里，公文写作是很重要的一块。

它像一个桥梁连接着各个公务处理环节。

②关联知识：它和行政管理知识联系密切，因为公文很多时候就是行政工作的载体。

还和法律知识有联系，例如一些法律规定公文在某些事务中有特定的法律效力。

③重难点分析：重点就是掌握各种公文类型的格式和用途。

难点呢，我觉得就是根据不同的情境和对象来选择合适的公文类型并且准确地表述内容。

比如说有些公文是用来请求批准的，有些是用来告知信息的，区分起来就得小心。

④考点分析：在考试中很重要。

考核方式包括选择题，考公文格式的细节；也有简答题，让你写一篇某种类型的公文的内容。

三、详细讲解【理论概念类】①概念辨析：公文是有关机关在处理公务时使用的有一定格式的书面材料。

比如说政府发的文件。

②特征分析：主要有权威性、规范性、时效性等特点。

权威性就像是班主任在班级里说话一样，大家得听，因为是代表官方。

规范性就是格式等都有要求，不能乱写。

时效性就是该在某个时间内发挥作用，过了这个时间就可能部分失效或者全部失效，就像商场的优惠券过期就不能用了一样。

公文写作基础知识一、公文的定义和分类（一）定义公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针,政策,法规, 政令和信息，情况的表现者，运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达，下情上报和信息沟通的重要作用•公文贯穿机关管理工作的始终•我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向乡镇村安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查,备用,便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文•因此，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关工作人员的基本素质要求•当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市，县党委，政府机关工作，从而改变了自己的生活环境和人生境遇，一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁.由此可见，重视公文写作，加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用•（二）分类1,按照制文机关的种类划分:党务机关公文，行政机关公文，司法机关公文,军事机关公文，企事业单位公文，社会团体公文•今天讲的，重点是行政机关公文•2,按照行文方向划分:上行公文，平行公文，下行公文.草拟公文前必须弄清楚行文方向，才能确定文种，内容,措辞等•3,按照保密程度划分:绝密公文，机密公文，秘密公文，内部材料，普通公文5种.我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密•4,按照紧急程度划分:特提公文,特急公文,加急公文,平急公文,普通公文5种•紧急公文的处理，我在后面要专门给大家讲•5,按照使用范围划分:通用公文和专用公文•决定，通知，通报，报告, 请示,批复,意见，函,会议纪要等全是通用公文；司法类的公文，经济类的公文,任免类公文，议案,提案,建议等等，属专用公文•今天讲的，主要是通用公文•6,按照规范性和颁发程序的规范程度，行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文•规范性公文有13种:命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告，请示,批复,意见,函,会议纪要•非规范性公文:除规范性公文以外的公文•常用的非规范性通用公文有调查报告，工作计划类，工作总结类，提案,建议,说明,讲话稿，简报信息,书信类,启事类,条据类,表格类，大事记等等•（三）机关公文要素机关公文由版头，份号,密级,紧急程度，发文字号,签发人,标题,主送机关，正文，附件,发文机关署名，成文日期，印章，印发传达范围，主题词,抄送机关，印制版记组成•（四）公文处理包括哪些工作公文处理包括拟制，办理,管理,立卷归档在内的一系列衔接有序的工作二,公文写作的共性要求公文不同于其他文字作品，它的写作，制发,处理必须按照固有的规定,特定的体例格式来进行•（一）确定文种这是写作公文首先要明确的•我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料•根据写作的背景，目的,受文对象（为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目的，是安排工作，通报情况，还是解决困难问题；文件是写给哪个部门，是上行,平行还是下行）,确定采取哪个文种• 一般说来: 1,要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种•比如:党中央决定在全党（特别是党员领导干部）开展讲政治，讲正气，讲团结的"三讲"活动,这对党的建设来说，是件大事，所以用决定文种；每年初的农村工作会议，计划生育工作会议上，县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作（人口与计划生育工作）责任制的决定》，这就是个奖惩决定•2,要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告公告.比如,要在县城取公告取缔三轮车，或者实行三轮车分单双号进城运营，这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益，我们就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界•联合执法队，建设局,交警大队•要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项，比如停水停电，适宜采用通告文种.3,我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》4,向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告，情况汇报等等.（在其中，政府工作报告是一个有特指内容的文种，政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况）5,向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》.6,答复下级机关的请求事项，用《批复》.7,我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用《意见》.8,不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间，比如绥江县与三峡公司，与市财政，审计,国土等市政府部门，商洽问题，询问或答复问题，一般用《函》.9,明确通过会议形式决定的事项，记录会议精神，选用《会议纪要》.10,还有一种《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章（如主席令，国务院令）,宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令）,这些法规，规章的制定，要省级以上的国家机关才能制定和通过，因此,在市,县两级,一般不涉及到《命令》文种.以上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定•（二）规范写作公文写作要努力做到"七个规范":1,主题规范.主题是文章所要表达的中心思想.任何文章都要有主题,公文也不例外.公文主题规范.题的提炼标准，就是集中单一，鲜明显露.要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出•主张什么，反对什么，要鲜明直接,不能含糊，不能让人产生歧义•2,使用材料规范.公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力.所谓真实，就是实实在在使用材料规范•存在的，反映当前事物本质规律的真实.我们分析问题时，所列举的现象，不是假的，人为编造的，也不是偶然现象和个别现象•所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征.新鲜有力，就是我们所列举的，分析的问题,,提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的•你不能在说今年的工作时，还拿去年，前年的数据和一成不变的措施办法，因为事物总是在发展变化,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下，如果总是一成不变，不思进取,不思考,不调研，写公文也好，安排工作也好（事实上，写公文也是安排工作的一种方式）,都做不到"有的放矢"一即对准目标放剑，一剑中的•公文的选材标准与文学作品不同，公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料，摒弃想象（合理的推测可以）,而想象则是文学作品的核心和灵魂.3,文章格式规范.公文普遍的结构格式是:公文标题一主送机关一正文一结尾一成文时间•为文章格式规范• 了便于大家理解，我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲，这里主要讲公文的写作格式，写作格式包括标题，正文,结尾三个部分•1标题:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种.例如:县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示，标题就是"绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示";板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告，则标题就要写成"板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告".2主送机关的写法:一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，例如:市委,市政府，其他需要送达的受文机关采取抄送方式（调查报告因为是知阅性公文，受文单位不特别确定，除了要求有主送机关的，可以不写主送机关）；三是用统称或者规范的简称,不能随意写,如市政府,市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文（如要上报省政府的文件，一般只能市政府转报）,某些经费请示属特殊情况•3正文的写法:正文是主送机关以下，结束语之前的部分•正文是一篇公文用笔最多，最重要的部分•一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因，根据或者目的，导入正文•正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范•4结尾:正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文）,或者表决心，态度的话（上行文）•《请示》要说"妥否,请批示；《意见》要说"以上意见若无不妥，请批转执行；《通知》和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲，号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算，态度的•4,文字表述规范•公文的用语用字要求简明，准确,朴实,得体,通俗, 易懂,体现字面意义文字表述规范•而非联想意义，讲求陈述性，写实性,而非描绘性，虚拟性•一般以概述为主，据事说理，言之有物•不像诗歌，散文,小说等文学作品，需要大肆铺展，渲染，大量的想象，细致的描写，这些，恰恰是写公文所忌讳的.（比较文学作品语言与公文语言的异同: 同是写一个夜晚发生的一件事，武侠小说写"月黑风高夜,***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入,手起刀落，一剑封吼，杀死了仇家；而公文只写某年某月某日，谁在家中被人杀死，或者谁杀死了仇家.）所以，很多时候, 我们看文学作品很过瘾，看公文则觉得死板，千篇一律，这个跟公文的性质有关系，但是公文同样可以写得很好，好的法规性，政策性公文，充分考虑了各阶层，各方面的利益问题和可能出现的反应，可以做到面面俱到或滴水不漏,好的讲话稿可以写得饱含感情,深刻,精彩.5,标点符号使用规范.该用逗号用逗号，该用句号用句号.需要慢慢积累琢磨.要注意:转发标点符号使用规范.上级或下级文件时，标题一般不用标点符号（有书名号的，取消书名号）；此外,标题中不要过多出现"通知"两个字，比如省，市层层转发国务院一个文件的通知，到县级，可直接说转发国务院***文件的通知.6,数字和计量单位使用规范.一般使用阿拉伯数字.前后要统一，不能一时用大写，一时用小数字和计量单位使用规范.写.7,印制规范.包括印制格式，排版,用纸规格，紧急程度，发文机关，发文字号，印制份数,印制规范.发送单位，印制机关等要素标识.目前各单位在印制上比较规范，请大家在制文的过程中，拿单位印制好的文件来参考学习，我只点几个方面的细节:1印制格式（印制方式）：两种,红头文件和白头文件.红头就是单位的文件头，简报，信息等,一般适用于正式形成的请示，报告,意见,通知, 函等文件.白头就是不冠特定的文件用纸,直接排版印制,一般会议印发的讲话稿，汇报材料等用白头印制.调查报告，对内的工作方案（如单位解放思想大讨论方案）这类文件既可印制成红头，也可印制成白头，视具体情况定.红头文件拟文单位，成文时间等落款在结尾处，白头文件一般把拟文单位，成文时间放在标题下.2签发:公文的制作签发程序很严谨，不能谁写谁签都行.重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发，一般文件由一把手，分管领导或主要领导委托的领导签发.3印鉴：即盖章,也有讲究.首先是不能盖倒了；其次是要盖在单位落款和成文时间之间，具体有下套，中套两种盖法；联合行文的落款盖印，一般每排平行落两个单位的名称，依次往下排，盖印时不能相互侵占.现在有很多新成立的机构，需要启用新印章，印鉴的启用也有规范，要持机构成立的批准文件向公安机关申请，雕刻好后，由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用，行文宣布启用之前盖的印无效.4成文时间:领导签发的时间，而不是拟稿的时间和印制时间，印制时间在版记部分专门有一栏，哪天印的就写哪天.5行文层次序数的写法及排版:目前有些乱.一个正式的文件材料，除总标题外一般有四个层次，总标题用二号华文中宋字体.第一个层次，是大标题，一般用三号黑体，写成一，二，三；第二个层次是小标题，用（一）,（二）,（三）来表示，三号楷体；第三个层次用阿拉百数字表示，即1.2.3.,可以三号仿宋加粗以醒目；第四个层次用（1）,（2）,（3）表示.三,几种常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的•我写了8年公文,要总结经验，头脑里几乎还是空的•我个人的体会是，要写好公文，除了多了解，多熟悉工作,多写以外，没有别的办法•在此,也只是和大家作粗浅的交流•（一）常用规范性公文常用规范性公文1,请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金，政策等,需要上级帮助解决，就得写成请示.写请示要注意几个问题:一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示.二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送•三是一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示）,在实践中本着解决问题的原则，不僵化,不教条•四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因，困难, 对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面•2,报告:报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作，反映情况, 提出意见和建议，答复上级的询问等•报告的特点是阅知性，不是批复，答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态•所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复•1分类:一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告;二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）;三是回复性报告回答上级问询，落实上级临时交办的某项工作（关于审计意见整改情况的报告）;四是备案报告（规范性文件备案）.2写法:一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）.二是总体结构一般是:第一，基本情况；第二,主要做法；第三，收到的效果；第四,存在的问题；第五,今后工作的建议.这是常规格式，具体中有变化.如人大视察**法的实施情况，就可以先写成效（可以一并写做法）,再写问题，最后写建议，三个部分完成•我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况（建设用地，开发区用地），问题,措施•回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（如审计意见整改报告用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的挤占专项建设资金我们是怎么整改的）.三是结尾•回复报告写"专此报告，请阅"；工作报告写"以上报告当否，请阅示"；备案报告写"请予审查". 切忌报告中夹带请示事项.3,意见:分为上行意见，平行意见，下行意见三种，上行意见一般上级要作出处理或者答复，平行意见则一般提供给对方参考，对方可以不执行,下行意见则具有指示性，下级应该遵照执行.意见的写法也不是固定不变的，但一般应该包括几个方面的内容（以印发关于开展某项工作的意见为例）:指导思想和原则，目标和意义，方法和步骤，工作要求等.4,通知:通知的应用范围很广泛•传达指示，部署工作，实施管理措施,处理公共事务，任免干部等等，都需要印发通知.通知以红头文件和白头文件印发都行•属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么，怎么做（这与请示，报告不同，比意见要细）,要具有操作性•例如写一个会议通知,开会时间，地点,参加人员，有些什么要求等等，要一，二，三逐一说清楚,让看的人一看就明白•通知可以不写结束语•5,工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么，怎么做•工作计划要有操作性（缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病）•计划，规划，方案，要点，都属于计划类公文范畴.计划类公文必须具备目标，措施,步骤三要素.计划类公文有两种格式:一是文字表述式，一是图表式（图表式越来越多，清晰,明了,包含的信息量大）,政府重点工作任务分解，拟办实事分解，经济发展主要指标分解，议提案办理责任分解等都是图表式.当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而谈，随便写几条（以收集政府工作报告素材为例）.6,工作总结类:1定义2分类:综合性总结（单位工作总结）,专题性总结（专项工作总结）, 个人总结（学习,思想，工作）3写作关键和重点:其特点是实践性，经验性，自述性,理论性（不仅陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答"是什么",更要回答"为什么","怎么做"的问题.一般包括本年度（半年）基本工作情况，所做的主要工作，工作进度,取得哪些成绩经验，存在的不足和教训，下步工作计划（个人总结写努力方向）.个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大，成绩最突出或者感受体会最深的东西，不是记流水帐•当前各部门上报的工作总结类材料,缺乏亮点的提炼和总结,都是按部就班写来，看不出我们与别的县相比有什么亮点，与去年相比有哪些做得更好,政策上发生了哪些重大变化•（二）常用非规范性公文常用非规范性公文有讲话稿，调查报告，汇报材料，礼仪讲话，简报信息等,下面分别作简单介绍.1,讲话稿:主要有工作报告（政府工作报告）,会议讲话（报告）,汇报材料，传达提纲，述职讲话稿:报告等.标题的写法:工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式（主标题, 副标题构成，主标题是报告内容的精炼，概括，副标题写报告人，报告时间,比如《解放思想，团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题）;还有一种常用的标题，就是讲话人+会议名称+文种构成，如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》，简洁明了.主体内容和基本要求:上年（上一阶段）工作回顾，存在问题和困难，下年工作任务，措施.要分析形势，统一思想，安排工作.总体要求是中心突出，议题集中，政策清楚，任务明确.写的好的讲话，还需要生动，富于感情.工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，体现个人风格,可以临场脱稿发挥.（脱稿讲话责任认定）要具备的基本条件:一是全面，深入了解工作情况，包括困难问题，经验教训，才能做到落笔真实，全面,客观;二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，体现时代性；三是高度要站够,（高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病），你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究；你若是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想如何讲，怎样讲，二者是有差别的.部门代拟讲话稿存在的突出问题:一是高度不够,二是不结合本县本工作实际，不具有针对性和操作性，三是提炼归纳不够，逻辑性不强（段落之间，层次之间）.比如,去年我们县召开了大规模，高规格的全县教育工作会议，总结近几年来的教育工作，出台一些新的开创性的重要政策措施（教师调整政策，稳定教师队伍的办法，实行中高考政府奖励政策等）.教育局很重视筹备工作，代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办，但最后修改很大，许多内容都没用，原因就在于没有结合我们的实际，没有突出我们的亮点（通篇基本讲的是党中央国务院关于教育发展的意见纲领精神）.讲话稿的用语和感情问题:有人认为公文都是平铺直叙，没有感情的.其实不然，好的公文可以写得既朴实，又有文采，体现讲话人的心声；既有操作性，又能带来听觉和感官上的享受•过去我们认为公文中不适宜引经据典,富有文米,这是片面的看法.公文的写作特别是讲话稿的写作,要视讲话人的风格而定，有的领导喜欢引经据典，我们就要考虑和体现他的风格，有人说我不具备丰厚的古典文学修养怎么办，现在网络可以帮忙，可以针对性的查阅，学习,选择.2,汇报材料和传达提纲:都要简明扼要，条理清晰，实事求是•汇报材料和传达提纲:汇报材料事实准确，重点突出，要有事例和数据,事例要有说服力•一般根据工作情况来安排框架，但上级有明确要求内容的,一般按上级要求逐一汇报•传达提纲的写作要点:一是不能原原本本的照搬领导讲话或讨论发言，要抽取,综合主要的，有代表性的体现会议精神的东西；二是要有侧重，要将本地区本部门急待落实的方面作为传达重点（比较工业园区与沿江路复建与我县的关系和意义）；三是贯彻落实措施也要紧密结合本地本部门实际•3,礼仪讲话:欢迎词，答谢词，祝酒词，悼词，纪念性讲话等（我把开幕词，闭幕词也列入礼礼仪讲话:仪讲话）.其特点:一是简短精炼；二是富有感情，欢迎词，祝酒词要热情洋溢，悼词要沉痛沉重；三是力求文采斐然.讲起来流畅悦耳，听起来文采飞扬• 一般要避免小标题•欢迎词除在开篇表示欢迎外，要简要介绍本地的风土人情，经济社会概貌（但是忌写得呆板）,要展望今后的合作与情谊，最后要有祝愿的话.（例文）。

2014年贵州事业单位公共基础知识：考试公文写作知识点【领导指导性文件】—、领导指导性文件的特点领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力，有关下级机关及有关个人必须认真遵行;公文所针对的问题带有一定的随机性，涉及特定的问题、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不长，时过境迁公文即失去执行效用；与规范性公文相比生效程序相对简约，除决定、决议等之外，只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认（如签发），即为有效;在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题，而且包括成文之前发生的问题，受文者应根据作者要求纠正有关偏向，采取措施弥补不足。

二、指示指示用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容：一是行文的客观依据或目的、意义；二是具体的工作任务与安排，以及指示事项的意义;三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求（如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等）。

这三部分内容可依以上次序陈述，也可先讲事项意义及行文目的，然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。

用于阐明工作活动的指导原则的指示，其正文通常也有三个组成部分：一是行文依据或该项工作活动的意义;二是对开展各项活动指导原则的规定（禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限）；三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。

三、决定领导指导性文件的一种，用于对重要事项和重大行动作出安排。

决定在实践中具有比较广泛的具体用途，正文的组成也存在很大的差异，常见的组成形式有这样儿种：第一种最简洁，通常只有一个自然段，几句话。

主要包括的内容是：谁，于何处，根据或为了什么，确定采取什么行动或措施。

确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定，以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。

第二种比第一种稍复杂一些，主要有这样一些内容：目的或根据；对所针对事物或问题性质的分析、评价;有关措施（实施的对象、范围、方法、注意事项等）。

公共基础知识公文写作要点公共基础知识：写作备考要点一、的特点与形式1、的特点，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序2、行政规范依据根据中共中央办公厅1996年5月3日发布、自发布之日起施行的《中国G机关处理条例》规定，党的机关种类主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种；国务院2000年8月24 日发布、自2022年1月1日起施行的《国家行政机关处理办法》规定，国家行政机关种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。

3、根据不同的标准，可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，可分为通用和专用两类;（2）根据内容涉及国家秘密的程度，可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;（3）根据行文方向，可分为上行文、下行文、平行文三类;（4）根据内容的性质，可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性;（5）根据处理时限的要求，可分为平件、急件、特急件三类;（6）根据来，在一个机关内部可将分为收文、发文两类。

4、政府系统的通用文种（1）规范性文件（三种）:条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”;规定。

用于对某一方面的行政工作作部分的规定;办法。

用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

（2）领导指导性文件（六种）:命令。

用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定；决定。

用于对重要事项或重大行动作出安排；指示。

用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则；批复。

用于答复下级机关的请示事项；通知。