物资下送制度
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县人民医院总务科物资下送、下收制度
根据医院的工作安排及后勤物资保障供应的要求,为了规范化、制度化,体现一切为临床一线服务的宗旨,减轻临床医护人员管理的负担,改善后勤人员的服务质量,特制定后勤物资下送下收制度。
一、各科制定的物资需求计划于每月28日前列出清单,由专职人员到科室领取,由保管室并按计划准备配送物资,于下月1—3日前组织人员下送到科室。
二、科室临时性应急物品,做到以最快的速度给予解决,因条件限制,当场不能解决的,要及时向给及领导汇报,待批准后及时解决。
三、科长定期或不定期到科室进行走访,对后勤服务及保障工作情况进行了解、调查、分析,发现问题及时进行整改,调整工作计划。
四、对各科的办公家具要及时检查,达不到要求的要及时更换和调整,保证科室的工作条件,要加强。
物资发放管理制度模版第一章总则第一条为了规范物资发放工作,提高物资利用效率,确保物资使用的公平、公正、公开,本制度是以公司物资发放管理制度为基础,结合本单位实际情况制定的。
适用于本单位所有部门和人员的物资发放活动。
第二条本制度适用范围包括但不限于对办公用品、劳动保护用品、办公设备等物资的申领、发放、归还等环节的管理。
第三条物资发放管理应始终遵循“实事求是、公平公正、节约高效、安全可靠”的原则。
第四条本制度的内容包括物资发放的申请程序、审批程序、保管要求、使用要求、归还要求等。
第二章物资发放的申请程序第五条物资的申请应由使用单位或个人向库房管理人员提出申请。
申请表应包括申请人姓名、单位、联系方式、物资名称、数量、用途等信息。
第六条物资申请表应由申请人在办公室内填写,并通过书面形式提交给库房管理人员。
申请人需在表上签字确认申请的真实性。
第七条库房管理人员接收到申请后,应确认表中的信息是否齐全、准确,并按照物资管理系统进行登记。
第三章物资发放的审批程序第八条库房管理人员根据申请人的需求和库存情况,进行物资发放的审批工作。
第九条库房管理人员应审查申请人的申请表,评估物资的使用目的和数量是否合理,并与申请人进行沟通和确认。
第十条库房管理人员根据实际情况确定是否同意物资的发放,并在申请表上进行批示,注明审批意见和日期。
第四章物资的保管要求第十一条库房管理人员负责对物资的入库、出库、储存、保管等工作,并定期进行物资清点和盘点。
第十二条入库时,库房管理人员需核对物资的名称、规格、数量等信息,并及时记录到物资管理系统中。
第十三条出库时,库房管理人员需核对物资的名称、规格、数量等信息,并仔细检查物资的完好情况。
第十四条在库存中出现物资残损、丢失等情况时,库房管理人员应立即报告上级,做好相关记录,并及时采取补充措施。
第五章物资的使用要求第十五条使用单位在领用物资后,应按照规定的使用范围、使用条件和使用期限使用物资,不得超出规定的范围和用途使用。
物资发放制度(五篇模版)第一篇:物资发放制度物资发放制度一、严格执行限量限额发料,各部门必须严格执行公司下达的限额指标,无领导批准一律不准超指标发料。
二、发料准确。
保管员要按批准数量核实库存后发放,以免错发、漏发或少发,造成帐卡物不符。
三、保质保量供料。
为确保物资质量完好,必须按先进先出原则发料,以免因存放时间长二造成不必要的损失。
四、端正态度,面向生产。
杜绝乱发料,及时保障工人现领现发。
第二篇:物资仓储、保管、发放制度物资仓储、保管、发放制度第一条物资仓库管理是物资存放安全管理和保障物资现场使用的重要环节。
项目经理是物资仓库管理第一责任人,物资设备部是物资仓库管理主责部门,拌和站、安质部、作业队等参与。
第二条物资仓库管理主要工作:主要包括选址建库、库存保管、出库盘点等。
第三条按照施工平面布置、道路运输、使用加工、吊装等要求,设置物资仓库保管位置及设施。
并按需用物资品种选择综合仓库、专业仓库、特种仓库等类型仓库入库堆放。
第四条仓库要做到内外整洁,要有防雨、防潮、防水、防火、防盗等措施。
仓库四周不能有杂草杂物、场地不得有积水。
入库物资应先做好验收工作,验收合格物资应分类进行标识。
仓库物资码放要做到科学化、规范化。
依据物资的特点,采用五五成行或五十成行,层层堆码,串串堆码,存整码零等不同形式堆码;货架存放遵照“上轻下重、中间放常用,便于收发及清点”的原则。
第五条钢材存放库应搭建遮雨设施,应具有防潮、防水等功能。
钢筋、钢板、半成品等物资应按要求进行合理堆码存放。
对不同品种、规格、牌号、等级、批次的物资应分开码放,不得混放,并根据物资的性能特点,选择合适的垛形和堆码高度;按进场的先后次序码放,以保证“先进先出”的原则。
第六条露天存放的物资,必须按规定要求上盖下垫,垫台高度不小于30公分,避免物资遭受雨、雪、露、潮和日光曝晒等影响物资的质量。
对现场物资的保管按照“谁施工、谁领料、谁负责保管”的原则。
第七条构成工程实体的原材料、半成品、构件必须进行标识。
生效日期2010年10月修订日期2014年1月
物资下送制度
一、物资下送是指后勤仓库内所有物资,在所有工作时间内根据申请科室需要,全部下送到使用科室。
包括被服类办公用品、印刷品、塑料制品、微机耗材的下送工作。
二、根据病区实际日常工作需要,属于病区权限内申领的物品,下送人员在所有工作时间内都必须下送。
三、按规定时间根据病区电话申领、申请单申领,下送人员必须准确无误地送达申领病区。
四、对下送物品,病区接收不符合使用要求时,下送人员负责更换。
五、物品下送时间的规定是:病区上午申领,下送人员下午送达;病区下午申领,下送人员第二天上午送达。
特殊急用物品立即送达。
六、工作人员在下送时携带出库单,科室收到物资核对正确时,在出库单上签字确认后交仓库保管员。
七、工作人员在下送过程中,既保证物资质量和服务质量,还需科室填写《物资质量服务征询改进记录》,并每月上交职能负责部门,进行工作评定和上报处理意见,以便于持续不断的改进工作。
XXXX医院物资下送制度
为了加强医院物资内部成员之间的沟通,便于及时掌握物料齐套备料情况,提高工作效率,保证物资配送整体工作有序、高效的进行,特制定本管理制度。
一、物资下送工作人员要严格遵守国家的相关法律,遵守医院的规章制度,不得违规下送物资。
二、每日两次由当班人员将物品送到各个科室,负责下送的工作人员要认真负责并且要热情服务。
三、工作人员发放物品要做到:数目清楚、质地完好,若有数量短缺、质量有损、既要当面分清责任,及时妥善处理。
四、在物资下送过程中如遇与医疗科室发生争执的情况,由双方科室负责人本着相互尊重、互谅互让的原则,适时稳妥处理。
五、物资下送工作人员到库房领取各种物资一律凭科室负责人签发的“领物单”。
无“领物单”一律不受理。
六、器具、器皿按标准配备后一般不能增加。
因报损减少的,经总务科科长批准,方可补发。
七、库房应坚持物资下送制度。
八、科室领用的物品质量、规格不合格者,可当天内到库房退换。
九、下送相对固定的物品,如脸盆、暖瓶、隔离衣、各种工具等,应先进行质检保证质量后,方可下送至使用科室。
下收下送制度下收下送制度是一种管理和运营流程,旨在提高物流效率和减少成本。
该制度适合于各种企业和组织,特殊是那些需要频繁收发物品的行业,如电子商务、快递和物流行业。
一、制度概述下收下送制度是指在物流过程中,收货方将物品直接送达下一个目的地,而不需要经过中转。
这种制度的核心思想是减少中间环节,加快物流速度,提高效率。
二、制度流程1. 发货方准备物品,并填写相关的运输单据,包括发货单、运输合同等。
2. 发货方将物品交由物流公司,并支付相应的运费。
3. 物流公司根据发货方的要求,将物品直接送达收货方指定的目的地。
4. 收货方收到物品后,进行验收,并签收相关单据。
5. 收货方根据需要,将物品继续送达下一个目的地,或者进行其他处理。
三、制度优势1. 提高物流效率:下收下送制度减少了中转环节,缩短了物流时间,提高了物流效率。
2. 降低成本:由于减少了中转环节和人工操作,下收下送制度可以降低物流成本。
3. 提升客户满意度:物流速度快、准时送达可以提升客户满意度,增加客户粘性。
4. 降低货物损失风险:减少中转环节可以降低货物损失和破损的风险。
四、制度实施注意事项1. 选择合适的物流公司:物流公司应具备良好的信誉和专业的运输能力,以确保物品的安全和准时送达。
2. 做好物品包装:物品应进行适当的包装,以保护物品的完整性和安全性。
3. 合理安排运输路线:根据物品的目的地和运输距离,合理安排运输路线,以减少运输时间和成本。
4. 做好跟踪和监控:物流公司应提供物品的跟踪和监控服务,及时了解物品的运输情况。
五、案例分析某电商公司引入下收下送制度后,物流效率大幅提升。
以往需要经过多个中转站的物品,现在可以直接送达目的地,节省了大量的时间和成本。
客户对物流速度和服务质量的满意度明显提高,定单量也有所增加。
同时,由于减少了中转环节,货物损失和破损的情况明显减少,为企业节省了维权成本。
六、总结下收下送制度是一种有效的物流管理和运营流程,通过减少中转环节,提高物流效率,降低成本,并提升客户满意度。
后勤物资配送制度
1、后勤科坚持下收、下送、下修。
负责下收、下送的部门有洗衣房、物资库,负责下修的部门有水、电、空调维修。
2、洗衣房坚持每日下收、下送,收送有记录,记录保存完整。
3、后勤物资采用集中配送的办法。
每月1-5日,后勤科相关人员电话通知各临床部门将拟定好的《后勤领物计划本》交至后勤库,由后勤人员负责签批、备货,并下送至各临床部门。
节假日时间顺延。
4、物资配送由专人负责,每月抽调有关人员,两人一组,每组一天,轮流下收、下送。
5、下收、下送人员收送物资时要与使用科室人员核对物资的品名、数量等,无误后双方签字确认。
6、下收、下送记录保持完整,并保存两年备查。
2010年06月。
下收下送制度下收下送制度是一种企业内部管理制度,旨在规范和优化企业内部物流运作流程,提高物流效率和准确性。
该制度主要包括下收和下送两个环节。
一、下收环节下收环节是指企业从供应商处收货的过程。
下收制度的具体要求如下:1. 供应商提供货物清单:供应商在发货前需提供详细的货物清单,包括货物名称、数量、规格、质量等信息。
2. 货物验收:收货人员在收到货物后,应按照清单进行验收,确保货物的完整性和准确性。
3. 货物入库:验收合格的货物应及时入库,并进行相应的标识和分类,以便后续管理和使用。
4. 货物记录:对每一批次的货物,应建立相应的记录,包括货物的来源、数量、入库时间等信息,以便后续追溯和查询。
二、下送环节下送环节是指企业向客户或其他部门送货的过程。
下送制度的具体要求如下:1. 订单确认:在接到客户或其他部门的订单后,需及时确认订单的内容、数量、交期等信息,并与客户或其他部门进行沟通和确认。
2. 出库备货:根据订单要求,及时从库存中调拨相应的货物,并进行相应的包装和标识,确保货物的安全和完整。
3. 发货通知:在货物准备好后,及时通知客户或其他部门货物已发出,并提供相应的物流信息,以便对方进行跟踪和收货准备。
4. 货物配送:根据客户或其他部门的要求,选择合适的物流方式进行配送,确保货物按时、准确地送达目的地。
5. 发货记录:对每一批次的货物,应建立相应的发货记录,包括货物的目的地、数量、发货时间等信息,以便后续追溯和查询。
三、其他要求1. 安全保障:在下收下送过程中,要确保货物的安全和完整性,采取必要的安全措施,如防火、防盗等。
2. 信息化管理:建立相应的信息系统,对下收下送的过程进行管理和监控,实现信息的实时更新和查询。
3. 人员培训:对从事下收下送工作的人员进行相应的培训,提高其专业素质和操作技能,确保制度的有效执行。
4. 绩效考核:建立相应的绩效考核机制,对下收下送工作进行评估和奖惩,激励员工积极参与和贡献。
一、目的为规范医院物资的下收下送工作,提高工作效率,确保医疗质量和患者安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有科室、部门及物资下收下送工作人员。
三、职责分工1. 物资供应科:负责物资的采购、验收、保管、调配及下送工作。
2. 使用科室:负责接收、使用、回收及保养物资。
3. 下送工作人员:负责物资的下送工作,确保物资及时、准确、安全送达。
四、下收下送流程1. 采购与验收(1)物资供应科根据科室需求制定采购计划,经审批后进行采购。
(2)采购回来的物资由物资供应科进行验收,确保物资的质量和数量。
2. 物资下送(1)物资供应科根据科室需求,安排下送工作人员进行物资下送。
(2)下送工作人员应提前准备好下送物资,并核对科室需求清单。
(3)下送过程中,确保物资安全,不得遗失、损坏。
3. 使用与回收(1)使用科室在收到物资后,应及时验收,如有问题及时与物资供应科联系。
(2)使用科室应按照物资使用说明进行操作,确保物资的正确使用。
(3)使用完毕后,将物资及时回收至指定位置。
4. 物资保养(1)使用科室应对使用过的物资进行清洁、保养,延长物资使用寿命。
(2)下送工作人员在下送过程中,发现物资有损坏、污染等情况,应及时上报物资供应科。
五、制度要求1. 物资下送工作人员应严格遵守国家法律法规、医院规章制度,确保下送工作顺利进行。
2. 下送工作人员应认真负责,确保物资及时、准确、安全送达。
3. 使用科室应积极配合下送工作,及时验收、使用、回收物资。
4. 物资供应科应定期检查下送工作,对存在的问题及时整改。
六、监督与考核1. 医院设立物资下送工作监督小组,负责监督下送工作的实施。
2. 对物资下送工作中存在的问题,及时进行整改,并对相关责任人进行考核。
3. 定期对下送工作进行考核,考核结果纳入科室、部门年度考核。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由医院物资供应科负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由医院根据实际情况予以补充。
物资下送制度
为了加强医院物资内部成员之间沟通,便于及时掌握
物料齐套等备料情况,提高工作效率,保证物资配送整体
工作有序、高效进行,特制定本管理制度。
1、物资下送工作人员要严格遵守国家法律,遵守医院
的相关制度,不得违规下送物资。
2、工作人员发放物品要做到:数目清楚,质地完好,
若有数量短缺,质量有限,既要当面分清责任,又要妥善
处理。
3、在物质下送过程中,工作人员要态度和蔼、热情,
若在下送过程中,发生争执,应本着相互尊重,互谅互让
原则稳妥处理。
4、物资下送工作人员到库房领取各种物资,一律凭证,否则,不予受理。
5、后勤保障科坚持物资下送制度。
6、科室领用的物品质量,规格不合格者,可当天到仓
库退换。
7、下送相对固定的物品,应做好交旧换新工作。