OA自动化-办公自动化实训教程之Word部分2精品
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办公自动化实验指导书第一篇:办公自动化实验指导书《办公自动化》实训指导书王楠目录实验实训一毕业论文排版....................................................................................................3 实验实训二公文排版............................................................................................................6 实验实训三表格制作、公式编辑及流程图制作..............................................................10 实验实训四实验实训五实验实训六实验实训七实验实训八Excel工作表数据编辑与管理........................................................................15 Excel工作表数据分析与图表编辑................................................................19 演示文稿操作基础..........................................................................................26 演示文稿模板的使用及文件的播放..............................................................31 演示文稿动画设置与文件打包. (33)实验实训一毕业论文排版[实验目的] 1.进一步熟练地掌握格式菜单中的字体设置、段落设置; 2.进一步熟练地掌握文档中页面的设置; 3.掌握格式刷的使用;4.进一步熟练地掌握样式的新建、应用、修改与更新;5.掌握文档目录的添加、修改及更新;3.掌握文件插入,超链接的使用。
OA自动化模块操作的使用说明(doc 25页)OA 使用说明书一、什么是OAOA系统是指办公自动化(Office Automation)系统,用于企业网上办公。
它是指基于公司现实,通过网络技术,用以提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的,而是与其它各类管理系统(如人事管理系统,公司资产管理系统、财务系统等等)紧密联系,有机整合而形成的。
在OA系统中,我们可以通过收发邮件来传递信息,通过信息中心查收公司的各种信息、制度,通过流程管理明确规范公司各种事务,通过内部办公系统管理公司诸如会议、人事、资产等方面。
总之,熟练的操作OA系统可以让我们的工作变得快捷规范。
二、如何使用OA系统1、使用前的准备我公司的OA系统通过IE浏览器直接登陆,不用安装其他的软件。
启动公司OA系统的方法为:在计算机桌面上打开IE图2-2 登陆前设置2、人员登陆输入“用户名”(系统管理员为每个人员分配了一个账号即用户名,为了方便起见,一般情况下为姓名的汉语拼音)和“密码”(即:初始密码为“1”,该密码用户可以修改),点击“登录”(或敲“回车”),如果用户名和口令正确,则系统进入以下主界面:如图2-3 。
(注:为了方便用户的使用,此时,用户可以选择“记住名字”,这样以后只要输入“密码”就可以进入系统)图2-3 登录后界面3、办公主界面介绍进入系统后,当前的办公主界面(个人平台界面)有三个部分组成,左侧为子模块功能区;中间为信息提示区,右侧为导航栏。
右上方(图中紫色区域)为功能界面选择区,由于切换各种办公主界面。
点击功能界面选择区的“工作流程”,进入到工作流程办公界面(办公流程的定义及使用方法,请见 4.工作流程),如图2-4。
图2-4 工作流程界面相应的,点击功能界面选择区的“信息中心”,进入到公司信息中心界面;点击“内部办公”则进入内部办公界面。
4、系统功能详解1. 进入个人平台办公界面,此界面的主要功能是个人日常办公信息处理和各种功能导航。
实训项目二-Word-综合应用实训项目二:Word综合应用示例本实训项目旨在以日常应用为基础,设计一个综合运用Word基本操作技能解决实际问题的文档。
文档内容要求包括以下基本操作和元素:标题、正文、页眉/页脚/页码、首行缩进、分栏、边框和底纹、图片水印、表格及内容(含表头斜线)、自选图形、艺术字、文本框、SmartArt图形、自定义页面等。
本实训满分20分。
标题:打开Word,进入文档内,输入所需标题内容。
点击上方“开始”菜单选项卡,右侧可以设置预设的标题格式。
正文:右键点击正文,选择修改,设置正文字体。
接着,修改段落格式,点击“格式”-“段落”,常见的段落设置有缩进设置,一般是首行缩进2个字符。
然后就是行距设置,设置完成后正文格式的文字就统一修改完成。
页眉/页脚/页码:打开Word文档,添加页眉与页脚。
单击“插入”-“页眉/页脚”,在内嵌的格式中选择一个并输入文字。
修改页眉/页脚内容,双击工作区域,选中页眉/页脚内容,就可以进行修改。
关闭页眉/页脚,单击“设计”-“关闭页眉页脚”,即可完成。
删除页眉/页脚,单击“插入”-“选择页眉/页脚”,在最底部选择“删除页眉/页脚”,即可完成。
设置完成后,单击保存即可。
首行缩进:首先选中需要设置首行缩进的段落。
单击“开始”菜单选项卡,在工具栏中单击“段落对话框”按钮,将会弹出段落对话框。
在弹出的段落对话框中,在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”组中有一个“特殊格式”参数,默认情况下此参数的值为“无”。
单击下拉列表,从中选择“首行缩进”。
选择“首行缩进”后,在“磅值”处设置缩进的字符数,把缩进字符数设置为“2个字符”。
单击“确定”按钮,选中的段落中首行均向内缩进了2个字符的效果。
分栏:选中需要分栏的内容,点击Word菜单中的“页面布局”,再点击页面设置选项卡中的“分栏”。
在弹出的窗口中点击“两栏”即可完成。
Border and Shading: To add borders and shading to a Word document。
(OA自动化)办公自动化方法与应用实训教程办公自动化方法与应用实训教程吕晓阳编广东行政职业学院电子信息系电子工业出版社第一章中国政务网站的统计分析一.实训目的1.了解各级政府政务网站的特点和主要内容。
所谓电子政务评估就是对电子政务实施状况进行全面的量化分析和评估,即对电子政务的绩效进行评议和考核。
电子政务必须对相关内容,如信息化成熟度、政务透明度、公众满意度等进行评估。
评估方法(1)联合国公共经济与公共管理局的评估方法从“政府网站建设现状”、“信息基础设施建设”、“人力资源素质”等三个方面提出了衡量一国电子政务发展水平的“电子政务指数”。
优点:所衡量的指标都能从公开出版物上找到数据。
(2)我国的评估方法从四个方面共计30项指标进行评价:政府机关的基本信息、政府网站的信息内容和用户服务项目、网上政务的主要功能、电子政务的推广应用。
指标体系指标体系是根据评估目标和评估内容的要求构建的一组相关指标,据以搜集评估对象的有关信息资料,反映评估对象的基本面貌、素质和水平。
(1)主观指标与客观指标(2)投入指标、过程指标与产出指标(3)肯定性指标与否定性指标电子政务评估指标体系构造(1)信息化成熟度:信息资源利用,人力资源利用(2)政务透明度:所谓电子政务评估就是对电子政务实施状况进行全面的量化分析和评估,即对电子政务的绩效进行评议和考核。
电子政务必须对相关内容,如信息化成熟度、政务透明度、公众满意度等进行评估。
评估方法(1)联合国公共经济与公共管理局的评估方法从“政府网站建设现状”、“信息基础设施建设”、“人力资源素质”等三个方面提出了衡量一国电子政务发展水平的“电子政务指数”。
优点:所衡量的指标都能从公开出版物上找到数据。
(2)我国的评估方法从四个方面共计30项指标进行评价:政府机关的基本信息、政府网站的信息内容和用户服务项目、网上政务的主要功能、电子政务的推广应用。
指标体系指标体系是根据评估目标和评估内容的要求构建的一组相关指标,据以搜集评估对象的有关信息资料,反映评估对象的基本面貌、素质和水平。