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（一）填报要求1、基础信息是生成正确工资的重要依据，填报单位要高度重视，认真按要求填报。
2、各单位基础信息的填报要做到内容完整，数据真实准确。
（二）填报注意事项1、所有填写项均采用半角输入；2、输入的文字之间不能存在空格；3、所有有下拉列表的项目必须在下拉列表中进行选择或者填写和下拉列表中一样的名称。
建议在下拉列表中迚行选择。
4、没有数据信息的项目，空着即可。
例如某人无不计工龄时间，该项空着，不填写数据；5、提供的采集表表格数量不能删减，例如某单位所有工作人员都无“工作时间间断信息”，即《工作时间间断信息》表为空表时，也不能把《工作时间间断信息》表删除；6、提供的采集表都为汇总表；7、离退休、退职人员只填写《人员基础信息》、《退休情况》、《离退休人员工资情况》，有艰边信息的填写《艰边信息》。
8、姓名填写人事档案中正式记载的本人姓氏名称。
姓名中间不能输入空格。
例如：张华（输入正确），张华（输入不正确）。
9、身份证号码必须填写18位身份证号码，开始和末尾都不能有空格。
如果身份证号码最后一位是字母X，要填半角大写。
10、采集表不能增加或删减其中的“列”。
例如本单位人员“档案姓名”和“身份证姓名”没有不致的，可以不填写“身份证姓名”，但是把此列删除是不正确的操作。
11、采集表中不能设公式、筛选等格式；12、所有的时间格式都为yyyy-mm-dd的格式。
不能出现yyyy-mm-dd hh:mm:ss的格式。
13、如果信息是从本采集表以外的表格复制的，建议在粘贴时使用“选择性粘贴”中的“数值”进行粘贴。
14、长聘人员和遗属人员只分别填写《长聘人员信息》表、《遗属人员信息》表，不能填写《人员基础信息》。
15、船员和运动员不填写《岗位信息》表。
（三）采集表填报内容及说明采集表是Excel表格的形式，分为公务员信息、机关工人信息、事业信息3类Excel表格，如图所示：机关单位填写《公务员信息》表和《机关工人信息》表；事业单位只填写《事业信息》表。
填表说明范文模板一、表头信息。
1. 姓名。
这栏就填你的大名啦，要写身份证或者户口本上的名字哦，可别写什么昵称或者外号。
要是你叫“李狗蛋”，但身份证上是“李建国”，那就写“李建国”，不然我们可找不到你的档案啦。
2. 年龄。
就写你现在的周岁年龄。
比如说你2000年1月1日出生，到2023年1月1日就23周岁啦，那就写23。
可别写虚岁，咱们这儿按周岁算，不然数据就乱套了。
3. 性别。
很简单，男或者女。
要是你觉得自己非男非女，那也有专门的选项可以跟我们说哦。
不过可别开玩笑写个“外星人”之类的，我们会当真然后找不着北的。
二、主体内容。
1. 职业。
把你现在主要干的工作写清楚。
如果你是个程序员，就写“程序员”；要是你是个送外卖的小哥，就写“外卖配送员”。
如果你现在没工作，是个自由职业者，比如说你在网上卖自己做的手工小饰品，那就写“自由职业者（手工饰品销售）”，这样我们就能大概知道你的工作情况啦。
2. 兴趣爱好。
这栏可就有趣了。
你可以把你喜欢做的事情都写上，像喜欢打篮球，那就写“篮球”；喜欢看电影，就写“电影”。
要是你有很多兴趣爱好，比如又喜欢读书又喜欢旅游，那就都写上，“读书、旅游”。
不过要写得简洁一点，别写一大段作文似的描述，我们可看不过来。
3. 联系电话。
这可重要啦，要写能找到你的电话号码。
最好是你的手机号码，要写准确哦。
要是少写了一个数字，就像你在玩捉迷藏，我们想找你却怎么也找不着，那可就麻烦了。
三、表尾信息。
1. 签名。
这是你对这个表格内容负责的标志。
用你平时写字的笔迹，工工整整地签上你的名字。
要是你写得像鬼画符一样，我们可能会以为是外星人入侵了表格呢。
2. 日期。
写你填写这个表格的日期，格式就写[年/月/日]，比如说2023/05/10。
这样我们就能知道这个表格是什么时候填写的啦，方便我们整理和记录信息。
教职工基本信息采集表填写步骤1.填表前首先设置宏的安全性级别为“中”双击打开excel表时，有的电脑会跳出以下选项：这是因为默认设置宏的安全级别为“高”的缘故，这里需要首先在“工具”——>“宏”——>“安全性”里将宏的安全级别调整为“中”，如下图所示：修改后，关闭excel表。
然后重新打开，会出现以下选项，这时选中“启用宏”，确定后所有表格内容的下拉菜单选项就可以都看到了。
备注：一定要打开宏，否则所有的表格内容都无法填写。
2.填写表格时，有下拉菜单或弹出选项的，一定要在选项中选择，否则很难通过检查。
依次填好表格后，点击表格左上角的“开始检查”如果点击后没有反应，一般是因为光标没有选中表格，这时只要将光标任意点击表格中的某一格即可。
光标需任意点击到某一空格后，“开始检查”选项才能运行3.报错信息处理表格里的内容是相互联系的，所以表格检查会提示你填写错误的原因，一般是因为表格内容不一致或矛盾导致的，只需要根据提示原因进行修改一般就可以了。
以下两个报错比较普遍，修改方法如下：（1）表格名称命名需重新修改点击开始检查后，通常会出现以下报错信息，提醒文件名命名错误，这时只需将【】中的文件名称复制下来，然后用“另存为”修改表格名称为“南京工业大学（4132010291）_411_基本信息”即可，其他表格类同。
重新检查表格正确性，点击“开始检查”，如出现以下选项，恭喜你，说明表格填写成功。
（2）数据项未填写报错，需将改数据项“取消隐藏”有一类报错，提示表格中某一数据项未填写，而寻找表格内并无此数据项无法填写，这是因为该数据项被隐藏了的缘故，因此需要将该数据项取消隐藏。
具体做法是：把表格里的所有列都选中，然后右键点击取消隐藏，就出现了被隐藏的选项了；或者，如果还不行，把最后一列的后面一个空白列也选中，然后右键点击取消隐藏。
例如：教学科学获奖表格中，填完需进行正确性检查，报错情况如下所示：第二个错误的修改方法见（1），第一个错误说明“是否具有教学科研获奖信息”选项没有填写，但在表格中无该选项，这时将光标移至表头，将表格中的整列及最后一列之后的空白列选中：然后在选中的区域中右键点击“取消隐藏”，被隐藏的数据项就会出现，然后填写即可。
个人账户新增信息采集表填表说明
1.单位首次开户的员工开户、单位汇缴变更业务中的个人新增开户人数超过5人以上
的，请下载《个人账户新增基本信息采集批量导入表》（EXCEL格式）。
2.已有个人账户的职工，不能再次新增，只能办理个人账户转移。
3.证件类型为台湾、香港、澳门居民来往大陆通行证，选择“其他”。
4.基数核定方式:“个人缴存基数为准”、“以月缴存额为准”两种方式，同一单位只能
选择其中一种核定方式。
选择“以个人缴存基数为准”的，无需录入月缴存额度；选择“以月缴存额为准”的，无需录入个人缴存基数；个人缴存基数和月缴存额均不得超出“限高保低”标准。
月缴存额度包括单位和个人部分。
5.个人缴存基数、月缴存额、实际工资、家庭月工资收入必须保留到元整数。
家庭月收
入，指本人及配偶实际月工资收入。
实际工资指个人每月实际的工资收入，一般大于等个人缴存基数。
6.手机号码必须填写准确，用于接收中心发送各短信通知，包括汇缴、提取、转移、合
并、政策通知等。
7.《个人账户新增批量导入表》（EXCEL格式）中标志红点的都必填项，如少填任何一
项内容，会造成批量导入失败。
8.《个人账户新增批量导入表》（EXCEL格式）的“职称”录入，职称为高等学校教师
9.《个人账户新增批量导入表》（EXCEL格式）的“职务”录入，如职务为科员的，必。
纸质采集信息录入Excel 模板
纸质信息采集完成,录入到Excel 模板。
（一） Excel 学籍模板使用说明
1、 使用模板检查功能，需要允许运行宏。
2、 允许运行宏需要在菜单中选择“工具—宏—安全
性”选择“低”。
3、 填写完成学生信息后点击“开始检查”按钮，输入
十位学校标识码：3462004689，点击“确定”，启动程序。
4、 若数据存在问题，程序会弹出提示框：“部分数据
不符合要求，单击确定查看”。
点击“确定”进入错误信息页面，查看错误说明。
5、 若数据正确，程序弹出提示框“数据校验通过，可
以上传”。
（二）纸质数据表录入EXCEl 模版注意事项
1、确保Excel 模板未被改动，包括sheet 名称、数据学生信息模板
列名称和顺序，可通过抽查部分数据列来进行确认。
2、模板所有红色项目必须填。
3、学生数据逐条录入模板，其中学校标识码、班号务必准确，否则无法正确进入学校和班级。
4、通过其他电子表格复制的数据，务必检查选项是否在模板选项范围内，如果不是需要修改正确。
5、Excel文件命名，学生姓名.xls，如：张三.xls
6、录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，如果检查有问题，会在EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；
7、如果检查没有问题，即可上传至班级群或发送到班主任邮箱：461276775@。
各学院：
为了更好更标准的的统计毕业生信息，现将填写学生信息采集表，学生信息及照片的收集的相关说明规范如下：
1．excel表头不能随意更改。
2．家庭住址：具体到县。
3．家庭经济情况：若该生不是贫困生则填“非贫困生”，若是贫困生，则在“一般困难”，“困难”，“特殊困难”中按学生实际情况选择一项填写。
4．学习情况：需简单描述该生的学习状态及专业大致排名。
5．奖惩情况：填写时需注明何时何地受到何种奖惩（限校级以上且限报两项）。
6．兴趣爱好：限报两项。
7．寝室床号：填写规范为“天马2-2-321（3）”或“德智 8-123（2）”
8．无职务或者无奖惩的则填写“无”，表格中不得有空。
9．辅导员姓名：填写该学生辅导员姓名。
10．院系：填写该学生所在院系。
11．学生的电子照片（免冠寸照）各一张（图片必须以该学生的学号加姓名命名，如20080110123 张三），以班级为单位统一压缩为“xx班级”的压缩包中。
13．请各班班长将EXCEL采集统计表和每个同学的相片压缩包11月1日晚上9点之前统一发送到476681645@.。
信息采集表填写说明信息采集表填写说明《信息采集表》的填报对象为正式在编在岗的事业单位工作人员（不包括科级干部）、民生服务项目、三支一扶、进村进社区、大学生村官等服务人员和机关工勤人员。
采集表中的相关信息由单位统一组织负责填写，信息项填写要准确、完整、规范。
《信息采集表》填写完整经本人确认签名后，单位负责此项工作的人员再依据《信息采集表》中的内容录入信息采集软件。
诸如出生年月、民族、入党时间、参加工作时间、任职时间、籍贯、出生地、学历、简历、奖惩、年度考核等内容，要根据本人档案记载并经组织人事部门按干部管理权限审核确认的内容填写，重点要核准出生时间、参加工作时间和学历（依据“三定”表）。
其它内容也要准确无误。
凡是涉及时间类的信息项，均要填至月份，范例如：“1979.02”。
信息项除明确可不填写的，其余均要填写。
项目填写具体要求如下：（一）姓名填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
需使用“﹒”的，不能用其他符号代替。
（二）出生年月填写公历时间，填至月份。
（三）民族填写民族的全称。
如汉族、蒙古族、达斡尔族等，不能简称。
（四）籍贯、出生地籍贯填写按现行政区划维护祖父的长期居住地。
填写省（市、自治区）、县（市、旗）行政区划规范简称；市辖区只填写该市的名称；对于直辖市，不需要输入县级行政区划名称。
如：“甘肃民乐”，“甘肃张掖”，北京市西城区填写“北京”。
（五）政治面貌、参加时间填写中共党员、共青团员、群众，民主党派成员或无党派人士，在栏内注明党派名称（如民建、九三）或“无党派”。
“参加时间”填写加入中共的时间，不填写加入民主党派的时间。
（六）健康状况根据平时或考察中掌握的情况如实填写。
一般填写“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要简要写清楚。
（七）照片各单位须上报填报人员的近期二寸正面免冠彩色电子照片。
要求：分辨率200DPI以上，存储为JPG格式，文件大小建议50KB左右，最大不超过200KB。
信息采集表填写说明《信息采集表》的填报对象为正式在编在岗的事业单位工作人员（不包括科级干部）、民生服务项目、三支一扶、进村进社区、大学生村官等服务人员和机关工勤人员。
采集表中的相关信息由单位统一组织负责填写，信息项填写要准确、完整、规范。
《信息采集表》填写完整经本人确认签名后，单位负责此项工作的人员再依据《信息采集表》中的内容录入信息采集软件。
诸如出生年月、民族、入党时间、参加工作时间、任职时间、籍贯、出生地、学历、简历、奖惩、年度考核等内容，要根据本人档案记载并经组织人事部门按干部管理权限审核确认的内容填写，重点要核准出生时间、参加工作时间和学历（依据“三定”表）。
其它内容也要准确无误。
凡是涉及时间类的信息项，均要填至月份，范例如：“1979.02”。
信息项除明确可不填写的，其余均要填写。
项目填写具体要求如下：（一）姓名填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
需使用“﹒”的，不能用其他符号代替。
（二）出生年月填写公历时间，填至月份。
（三）民族填写民族的全称。
如汉族、蒙古族、达斡尔族等，不能简称。
（四）籍贯、出生地籍贯填写按现行政区划维护祖父的长期居住地。
填写省（市、自治区）、县（市、旗）行政区划规范简称；市辖区只填写该市的名称；对于直辖市，不需要输入县级行政区划名称。
如：“甘肃民乐”，“甘肃张掖”，北京市西城区填写“北京”。
（五）政治面貌、参加时间填写中共党员、共青团员、群众，民主党派成员或无党派人士，在栏内注明党派名称（如民建、九三）或“无党派”。
“参加时间”填写加入中共的时间，不填写加入民主党派的时间。
（六）健康状况根据平时或考察中掌握的情况如实填写。
一般填写“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要简要写清楚。
（七）照片各单位须上报填报人员的近期二寸正面免冠彩色电子照片。
要求：分辨率200DPI以上，存储为JPG格式，文件大小建议50KB左右，最大不超过200KB。
专家信息采集表
注：填报完后请发送至专家工作处邮箱****************
“专家信息采集表”填表说明
1.“工作领域”中“学科门类”应填写国务院学位办确定的十三个学科门类；
2.“工作领域”中“从事专业”应填写学科中的一级和二级学科；
3.“工作领域”中“研究方向”应填写个人所从事学科中的具体研究方向、研究内容；
4.“工作单位”应填写至所在部门（单位）的二级机构，如：厦门大学化学化工学院；
5.“职务/职称”应填写现有最高级别的职务及职称；
6.“专家称号”应填写省部级（含省直部门）及以上专家称号；
7.“工作业绩”应控制300字以内；
8.“获奖情况”应填写省部级（含省直部门）及以上获奖情况；。
