物料变更通知函

1 / 3 电镀加工通知函

尊敬的客户：

您好！

我代表我司向您致以最诚挚的问候，并对您长期以来给予的支持和信任表示衷心的感谢。此次特通过本通知函向您告知有关电镀加工的相关事宜。

一、电镀加工项目

根据我司与贵司签订的《电镀加工合同》（合同编号：XXXXXX），我司将为贵司提供如下电镀加工服务：

1. 电镀种类：镀锌、镀镍、镀铬等；

2. 加工材质：钢铁、铜、铝等；

3. 加工工艺：按照国家标准及贵司要求，采用先进的生产工艺和设备；

4. 质量要求：符合国家相关标准及贵司的技术要求。

二、加工周期

为确保贵司产品的质量和交货期，请贵司在合同规定的时间内提供需加工的物料。我司将在收到物料后的30个工作日内完成电镀加工，并按照贵司的要求进行包装和发货。

三、物流安排

为确保贵司产品安全、准时送达，我司将根据贵司提供的收货信息，安排专业物流公司进行运输。如有特殊物流要求，请及时告知我司，以便我们为您做好相应安排。 2 / 3 四、售后服务

我司承诺，在电镀加工过程中如有任何质量问题，将按照合同约定提供免费的售后服务。具体包括：

1. 产品在使用过程中出现非人为因素的损坏，我司将负责修复或更换；

2. 我司将定期对贵司进行回访，了解产品使用情况，并提供相应的技术支持；

3. 如有其他需求，请随时与我司联系，我们将竭诚为您服务。

五、注意事项

1. 请贵司在提供物料时，务必按照我司提供的电镀加工要求进行预处理，以免影响加工质量和周期；

2. 请贵司在收到货物后，及时检查产品外观和数量，如有问题，请于3个工作日内与我司联系；

3. 为确保产品质量，请贵司在使用过程中严格按照产品说明书进行操作，避免因操作不当导致的产品损坏。

六、联系方式

如有任何疑问或建议，请随时与我司联系，我们将竭诚为您解答和处理。

电话：XXXXXXXXXX

邮箱：*************

联系人：XXX

再次感谢贵司对我司的信任和支持，我们将以优质的产品和服务回馈您的期待。期待与贵司携手共创美好未来！

平成玩具（吉安）有限公司 HS16010100

Heisei toys (Ji’An) company LTD.

工程变更通知单

制作： 审核： 批准：

产品型号： 差出人：

产品名称： 通知日期:

一.更改理由(原因):

☐客户需求 ☐产品改善 ☐修正BOM

☒材料替换 ☐其它

二.更改有效性:

☐长期有效 ☐临时变更（注明订单号/数量）

三．更改方式：

☐立即变更 ☐自然变更 ☒到期变更 2016-01-04

四．文件知会部门

☒工程部 ☒生产部 ☒采购报关 ☒生管部

☒仓库 ☒品质部 ☒总经办

五．涉及变更文件

☒工程资料 ☒K3系统 ☒检验规格 ☒生产计划 ☒作业指导书

六．旧版和新版资料(文件)处理要求:

☒旧资料作废处理（电子档直接修改） ☒发行新版资料

七．变更内容描述：

八．其它附件：

1 / 3 库房核查通知函

尊敬的各位同事：

您好！

为了确保公司库房管理工作的规范性和库存数据的准确性，我们计划进行一次全面的库房核查工作。现将有关事项通知如下：

一、核查时间

本次库房核查将于即日起至____年__月__日（具体时间请参考附件1）进行，为期____天。

二、核查范围

本次核查范围包括公司所有库房，具体包括：

1. 物料库房

2. 成品库房

3. 检验库房

4. 退货库房

5. 其他特殊库房

三、核查内容

1. 库存数量与系统数据比对：核对库房内实际库存数量与库存管理系统中的数据是否一致。

2. 物料、成品质量检查：对库房内的物料、成品进行质量抽检，确保产品质量符合要求。 2 / 3 3. 库房环境检查：检查库房内设施设备、安全消防、环境卫生等方面是否符合相关规定。

4. 库房管理制度执行情况：核查库房管理制度的执行情况，包括入库、出库、盘点等流程。

四、准备工作

为确保核查工作的顺利进行，请各位同事配合做好以下准备工作：

1. 提前整理库房，确保库房内物品摆放整齐、标识清晰。

2. 核查前一日，请将库房内相关资料准备齐全，包括但不限于：库存台账、入库单、出库单、盘点表等。

3. 配合核查人员提供所需数据，确保数据真实、准确、完整。

4. 各部门负责人需高度重视本次核查工作，确保相关人员积极参与、配合。

五、注意事项

1. 核查期间，请各位同事积极配合核查人员开展工作，确保核查工作顺利进行。

2. 核查过程中，如发现问题，请及时与核查人员沟通，共同查找原因，制定整改措施。

3. 核查结束后，请各部门负责人组织相关人员对核查结果进行总结，并根据实际情况进行整改。

本次库房核查工作关系到公司库存管理的规范性和准确性，希望各位同事予以高度重视，积极参与，共同提高公司库房管理水平。在此，对各位同事的支持与配合表示衷心的感谢！

特此通知。 3 / 3 敬请周知。

（以下为固定格式，请勿修改）

供应商调价通知函

供应商调价通知函

尊敬的客户：

您好!

感谢贵公司长期对xx有限公司的信赖与支持，全体员工在此深表感谢，在未来的日子里，还望能与贵公司继续多多合作，携手前进。

长时间以来，由于原材料及柴油等价格直线般快速暴涨而导致生产成本不断上升，所造成的影响令我公司实在难以负荷。

公司财务核算：由于水泥每吨上涨元，石子每吨上涨元，黄沙每吨上涨元，柴油每公升上涨元，从而导致混凝土成本每方上涨X元。

经我公司领导层研究及多方面的思虑，决定遵照合同约定，进行同比调整：在原合同价基础上上调X元/方，xx不变。原材料价格一旦下调，我公司另行及时通知调价。

为不影响贵公司的业务工期，上述信息请贵公司三日内予以回复，逾期视同默认。

因价格变动给贵公司带来的不便，敬请谅解!我们也将一如既往的以高质量产品和优质服务全力回报广大客户的厚爱和支持。 顺祝! 本站! 供应商调价通知函

一：如何写给供应商的降价通知函

尊敬的xxx贵公司，

因全球经济不景气影响，为更好的配合贵司，我司大部分产品都有不同幅度的降价，以便互相支持，欢迎贵司来电咨询。

顺祝商祺 供应商调价通知函

xxxx

公司盖章

二：给供应商的降价通知单

没有固定的格式，就是普通的商业信函，写清楚降价的原饥以及具体涉及调价的商品名称数量和最新价格及执行时间就可以了。

三：降价申请函

尊敬的xx有限公司：

首先感谢贵公司一直以来对于我公司的支持(产品的钟爱)。我们本着质量第一，客户至上的精神，多年来为广大客户提供高质量的产品和服务，获得了业界朋友的认可。

由于近期原材料的价格上涨而导致的生产成本的上升，以及其他辅助材料价格上涨和运输、包装等的价格上升的困扰。料米从xx年的一吨6000多元涨到现在的一吨8000多元;员工工价上调30%，电费也跟着上涨。现经研究不得不对产品价格做出调整以缓解不断上涨的成本压力，该产品价格申请每个产品都增加xx元。特请xx公司批准，非常感谢!有不到之处，敬请海涵!