采购管理中的风险管理与应对措施

企业采购风险管理与控制措施

摘要 随着市场经济的深入发展，资源市场空间越来越大，而在全球企业的产品成本构成中，采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比重随行业的不同而不同，平均水平在60％以上。作为物流活动的起点，采购涵盖了从供应商到需求方之间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。而采购活动一旦出现风险，企业的生产、销售和资金周转就会受到严重的影响，甚至会使企业无法正常运作。因此，对企业的采购风险管理与控制应深入到采购活动的各个环节。

关键词 采购风险管理措施

一、企业采购面临的风险

1、企业物资采购外因型风险

（1）采购合同欺诈风险。合同诈骗往往具有一定的隐蔽性，有时很难与正常的合同纠纷相区别。合同欺诈风险主要包括：以虚假的合同主体身份与企业订立合同；以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保；接受合同当事人给付的货款、预付款、担保财产后逃之天天；签订空头合同，而供货方本身是“空壳公司”，将骗来的合同转手倒卖从中谋利；供应商设置的合同陷阱，如供应商无故终止合同、更改合同条款、违反合同规定等。

（2）采购价格风险。由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙价格受损失的风险。而当企业认为价格合理的情况下进行批量采购时，该种物资将可能在不久之后跌价，从而引发采购风险。

（3）采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加工的产品未达到质量标准，给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面的损害。另一方面因采购的原材料质量有问题，直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争力。

（4）技术进步风险。企业所生产的产品由于技术进步而引起贬值、无形损耗甚至被淘汰，造成已采购原材料的积压损失；或者由于某种原材料因技术进步而发生变化，导致原有原材料因质量不符合要求而不得不弃之。采购物资由于新项目开发周期缩短，如计算机新型机不断出现，更新周期愈来愈短，刚刚购进了大批计算机设备，但因信息技术发展快，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下，造成技术进步而竞争力下降的局面。

采购管理风险及防控

采购管理风险及防控

1. 引言

在现代商业环境中，采购管理对于企业的成功至关重要。然而，采购管理也伴随着各种风险，如果不加以防控，将可能对企业的盈利能力和声誉造成巨大的损失。采购管理风险的防控是企业必须重视和系统处理的任务。本文将探讨采购管理风险的特点、分类以及防控策略，并分享个人观点和理解。

2. 采购管理风险的特点和分类

2.1 特点

采购管理风险具有以下特点：

2.1.1 不确定性高：采购流程涉及多个环节，包括选择供应商、协商合同、履行交付等，每个环节都存在不确定性，可能会对采购计划和业务目标产生影响。

2.1.2 影响面广：采购风险可能对企业的成本、质量、交付时间和供应链稳定性等方面产生影响，甚至对企业整体运营造成重大冲击。

2.1.3 风险相互关联：采购管理风险往往相互关联，一环扣一环，形成风险链，一旦链条中某一环出现问题，风险可能会迅速蔓延，并对企业产生连锁反应。

2.2 分类

采购管理风险可分为多个类型，包括但不限于以下几个方面：

2.2.1 供应商风险：供应商的财务状况、技术实力、稳定性和可靠性等都可能对采购计划产生影响。

2.2.2 价格风险：市场价格的波动、原材料价格的上涨以及供需关系的变化都可能对采购成本产生不利影响。

2.2.3 质量风险：采购的产品或服务质量不合格，可能对企业的生产流程、产品质量和客户满意度造成负面影响。

2.2.4 交付风险：供应商未按时交付所需物资，可能导致生产延误、订单滞后和客户不满。

2.2.5 法律合规风险：采购合同和协议的合规性、知识产权问题以及相关法律法规要求的遵守等都需要企业关注和管理。

3. 采购管理风险的防控策略

为了有效应对采购管理风险，企业可以采取以下防控策略：

3.1 风险识别与评估：企业应该建立完善的风险识别和评估机制，包括对供应链、供应商和市场的综合分析，并及时识别和评估潜在风险。

3.2 合理选择供应商：在选择供应商时，企业应该充分考虑供应商的稳定性、质量可靠性、服务能力和合规性等方面，从而降低与供应商相关的风险。

采购风险管理及应对措施

在现代商业环境中，采购是企业不可或缺的一环。然而，采购过程中存在着各种风险，这些风险可能会对企业的运营和利润产生负面影响。因此，采购风险管理及应对措施成为了企业必须重视的重要议题。

首先，采购过程中的供应商风险是企业面临的一个主要挑战。供应商可能会出现延迟交货、质量问题或者突然倒闭的情况，这些都会对企业的生产和供应链造成严重的影响。为了应对这些风险，企业可以采取多种措施。首先，建立供应商评估机制，对供应商进行全面评估，包括其财务状况、生产能力和过去的业绩等方面。其次，建立供应商风险监控体系，及时获取供应商的最新动态，以便采取相应的措施。此外，企业还可以建立备选供应商库，以便在供应商出现问题时能够快速切换。

其次，采购合同风险也是企业需要关注的一个方面。采购合同中可能存在模糊的条款或者不合理的条款，这些都可能导致合同履行过程中的纠纷。为了降低采购合同风险，企业可以采取一些措施。首先，建立专业的法务团队，确保采购合同的合法性和合规性。其次，合同中的条款应该明确、具体，避免使用模糊的措辞。此外，企业还可以与供应商进行充分的沟通和协商，以确保双方对合同的理解一致。

另外，采购价格波动也是企业需要面对的一个风险。原材料价格的波动可能会对企业的成本和利润产生影响。为了应对这个风险，企业可以采取一些措施。首先，建立价格监控机制，及时跟踪原材料价格的变化，并根据市场情况进行采购决策。其次，企业可以与供应商签订长期合同或者建立战略合作关系，以稳定原材料供应和价格。此外，企业还可以通过期货市场进行价格风险的对冲。

最后，采购风险管理还需要企业关注供应链的可持续性。供应链中的任何环节出现问题都可能对企业产生重大影响。为了应对这个风险，企业可以采取一些措施。首先，建立供应链风险评估机制，及时发现和解决潜在的风险。其次，企业可以与供应链中的其他环节建立紧密的合作关系，共同应对风险。此外，企业还可以通过多元化供应商和物流渠道，降低供应链的单一性和依赖性。 综上所述，采购风险管理及应对措施对企业的运营和利润至关重要。企业应该重视供应商风险、采购合同风险、采购价格波动以及供应链可持续性等方面的风险，并采取相应的措施进行管理和应对。只有做好风险管理，企业才能够在竞争激烈的市场中立于不败之地。

龙源期刊网

规避采购风险管控对策探索

作者：尤金宁

来源：《新西部·中旬刊》2013年第02期

【摘要】本文概述了采购业务风险管控现状，提出规避管理风险的对策：关注采购预算作用及执行力；加强采购合同管理体系建设，杜绝采购源头风险；加强采购验收、保管责任控制，保证信息流畅通；加强采购付款管理；规范操作，预防计算机信息风险；加强企业文化建设，重视人员素质提高，防范其他风险。

【关键词】采购风险；采购业务内部控制

当今世界经济形势瞬息万变，技术不断推陈出新，贸易环境日趋复杂，具有产品多元化、小批量、生产周期长等特点的大型制造企业，受到产品工艺设计更改、特种材料唯一供应商最小起订量以及人为因素等风险影响，造成存货积压，资金流动冗滞，所以强化采购风险意识，优化采购业务流程，占据存货管控制高点，有利于提升企业竞争力。

采购是指购买物资（或接受劳务）及支付款项等相关活动，大致分为制定采购计划、形成采购预算、选择合格供应商、签订合同实施采购、物流运输、验收入库、货款支付和后续事项处理八个环节。采购风险指在采购过程中可能出现的各种意外情况，使采购的实际结果与预期目标相偏离的程度与可能性，包括人为风险、经济风险和自然风险，如采购量预测、供应商产能、货物不符合订单要求、违约以及采购人员工作失误等等。

一、采购业务风险管控现状

回顾采购业务流程，但凡涉及资金使用的环节视为风险控制点，采购业务风险管控存在以下问题：

1、制度建设不扎实，执行不力

采购管理是一个系统工程，涉及人力资源配置、制度建设、科研技术、经营财务管理等方面的规章、制度、实施细则，然而在采购系统上的制度约束力不强，执行不给力，工作人员责任心不足，易为徇私舞弊提供便利条件。

2、采购计划安排不合理

市场变化趋势预测不准确，造成库存短缺或积压，可能导致公司生产停滞或资源浪费。